PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR KLUB

“PELAKAR JAYA CUP IV”

DESA PELAKAR JAYA KECAMATAN PAMENANG KABUPATEN
MERANGIN

PROPOSAL
PERMOHONAN BANTUAN DANA TURNAMEN
BOLA VOLI

Permohonan ini disampaikan kepada:

Yth. PARA DERMAWAN
DI
TEMPAT
Nomor : 002 / KTBM / 2023 Pelakar Jaya, 23 Juni 2023
Lampiran : 1 (Satu) Bendel Kepada Yth. ……………………
Prihal : Permohonan Bantuan Dana …………………………………...
Turnamen Bola Voli
“PELAKAR JAYA CUP 4” Di -

TEMPAT

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati HUT Desa Pelakar Jaya KE-15, kami Karang Taruna
Bina Muda Desa Pelakar Jaya bermaksud akan mengadakan Turnamen Bola Voli semi open
antar Tim se-Kabupaten Merangin-Sarolangun. Untuk kelancaran pelaksanaan tersebut, kami
membutuhkan dana sebesar Rp. 40.245.000,- (Empat Puluh Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima
Ribu Rupiah) dengan rincian biaya terlampir dalam proposal.
Untuk memenuhi kebutuhan yang dimaksud kiranya kami tidak berlebihan untuk
menyampaikan lembaran proposal kepada Yth. Bapak / Ibu Donatur untuk dapat memberikan
bantuan dan berpartisipasi dan ambil bagian dalam kelangsungan turnamen tersebut diatas.
Demikian agar menjadi maklum atas segala perhatian dan bantuannya tidak lupa kami
ucapkan banyak terima kasih, semoga Allah SWT dapat membalasnya dengan pahala yang
berlipat ganda, Amiin Yaarobbal’aalamiin.

Panitia Pelaksana

Ketua Sekretaris

DARSONO YOPHAN REZA ADINAL

Mengetahui,
Kepla Desa Pelakar Jaya

AYEP, SH

ii
DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN.................................................................................................................1
II. MAKSUD DAN TUJUAN....................................................................................................1
III. TEMA KEGIATAN.............................................................................................................2
IV. WAKTU PELAKSANAAN..................................................................................................2
V. SUSUNAN ACARA / KONSEP PERTANDINGAN..........................................................2
VI. RENCANA BIAYA..............................................................................................................4
VII. SUMBER – SUMBER PENDAPATAN..............................................................................4
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN................................................................................................4
IX. PENUTUP.............................................................................................................................7

LAMPIRAN
- RENCANA PEMBIAYAAN

iii
I. PENDAHULUAN

Dalam rangka memperingati HUT Desa Pelakar Jaya yang Ke-15, kami Karang Taruna
“Bina Muda” berencana mengadakan turnamen bola voli antara Tim se-Kabupaten Merangin-
Sarolangun, dengan mengadakan kegiatan tersebut sebagai acuan untuk meningkatkan kualitas
pendidikan yang lebih berpotensi pada bidang olahraga, yang sekaligus ingin memperkenalkan
Desa Pelakar Jaya pada masyarakat umum yaitu melalui kegiatan olahraga yang secara khusus
dalam hal ini yaitu melalui cabang olahraga bola voli.

Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas

sumber daya manusia. Di Indonesia pembinaan ini diarahkan pada peningkatan jasmani,
mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan sportivitas tinggi guna
meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan nasional.

Bola volly sebagai salah satu olahraga yang popular baik ditingkat Internasional maupun
nasional, dalam perkembangannya saat ini banyak digemari oleh masyarakat Indonesia baik
masyarakat umum maupun kalangan mahasiswa. Hal ini terbukti dengan makin banyaknya
kejuaraan Bola Volly yang diadakan baik di tingkat daerah maupun di tingkat nasional.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Turnamen Bola Voli ini, Antara lain:

1. Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas antar Tim;

2. Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar Tim;
3. Mendorong peran serta aktif masyarakat Indonesia dalam meningkatkan prestasi Bola Voli;
4. Membangkitkan dan menyadarkan masyarakat khususnya para pemuda tentang
semangat kemerdekaan melalui ajang turnamen bola voli.

III. MANFAAT KEGIATAN

1. Bagi Desa Pelakar Jaya

Dapat dijadikan sebagai moment kepedulian Desa Pelakar Jaya khususnya terhadap
pentingnya kegiatan-kegiatan rutin untuk memberikan hiburan untuk masyarakat dan
melatih generasi muda untuk menggali potensi-potensi bola volly dan kreatifitas pemuda
dalam pengadaan-pengadaan acara yang bermanfaat untuk masyarakat.
2. Bagi Peserta
Dapat dijadikan sebagai sarana melatih mental dan skil khususnya pemain-pemain
muda sehingga bisa melahirkan pemain terbaik dan profesional dari Desa Pelakar Jaya.

1
 3. Bagi Pengembangan diri karang taruna Bina Muda
Sebagai bentuk aplikasi keorganisasian dalam mewujudakan misi mengadakan acara
di setiap perayaan hari besar. Serta melatih pemuda-pemudi dalam meracik dan mengadakan
acara untuk masa yang akan datang.

IV. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “TURNAMEN BOLA VOLI PELAKAR JAYA CUP 4″,
membangun semangat kolaborasi untuk meneguhkan eksistensi dan integritas muda mudi yang
lebih berkualitas, loyalitas dan solidaritas.

V. WAKTU PELAKSANAAN

Tanggal: 21 Juli 2023 s/d selesai.

Tempat: Lapangan Bola Voli Desa Pelakar Jaya ( RT 001 / RW 001).

VI. SUSUNAN ACARA / KONSEP PERTANDINGAN

1. PERATURAN UMUM
 Kegiatan turnamen bersifat Semi Open dengan keterangan sebagai berikut:
 Setiap club wajib memainkan didalam lapangan minimal 3 pemain lokal
(Lokal Desa) yang memiliki identitas penduduk Desa/kelurahan setempat.
 Lokal Sekolah/Instansi Pemerintahan wajib menyertakan Kartu Pelajar/SK
yang masih berlaku.
 Club/Tim persatuan/comunitas diperbolehkan dengan ketentuan Rayon Desa.
 Pemain cataran (Tarkam) yang dimainkan didalam lapangan maksimal 3
pemain cataran dan bersifat bebas ganti.
 Apabila ada desa yang mendaftar lebih dari satu tim, maka pemain yang sudah masuk
dalam DSP tim A tidak dapat di mainkan pada tim B.
 Pemain sewaan hanya boleh memperkuat satu tim.

2. PERATURAN KHUSUS
a. Setiap Team minimal terdiri dari 6 Orang pemain, 1 Manager Team, dan 1 Official.
b. Pemain wajib menggunakan kostum bernomor punggung/dada.
c. Setiap pemain tidak diperbolehkan bermain lebih dari 1 (Satu) Team/Club.
d. Pemain harus menyerahkan foto copy KTP/ KK/Kartu Pelajar (Bagi yang masih sekolah)

2
 e. Manager dan pemain wajib mentaati peraturan yang ada, baik yang tertera secara tertulis
maupun peraturan yang telah disepakati oleh panitia.
f. Jika terjadi keributan, maka kedua Team dinyatakan gugur dan tidak diperkenankan
mengikuti pertandingan berikutnya.
g. Pemain harus hadir tepat waktu. Jika tidak hadir di lapangan setelah 3 kali panggilan
(terlambat lebih dari 5 menit dari jadwal yang sudah di tentukan panitia) maka
Team/Club dinyatakan gugur.
h. Manager/Official Team wajib mengisi susunan pemain dan menyerahkan kepada panitia
pelaksana 5 (Lima) menit sebelum pertandingan dimulai.
i. Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini akan di bahas pada saat technikal
meeting. Bagi Team/Club yang tidak mengirim perwakilan pada waktu Technikal
Meeting di anggap sudah menyetujui semua peraturan dari panitia.
j. Semua peraturan berlaku untuk tim putra dan putri.

3. PETUNJUK TEKNIS
a. Semua pertandingan menggunakan sistim gugur dengan sistim “Three Winning Point”
(Tiga kali kemenangan). Skema pertandingan dibuat secara undian pada waktu technical
meeting.
b. Perhitungan nilai menggunakan rally point dengan angka 25 (Dua Lima). Jika terjadi seri
dengan nilai 24 - 24, maka pertandingan akan di tambah pada set tersebut. Team/club
yang unggul dengan selisih 2 point akan memenangkan pertandingan.
c. Khusus untuk babak rubber set, jika kedudukan 2 - 2 maka pada game penentuan skor 15
(Lima belas) rally point dan akan di tambah deuce pada kedudukan 14 (Empat belas)
sama.
d. Time out otomatis (tanpa diminta) pada kedudukan nilai 8 (delapan) dan 16 (enam belas)
dengan masing-masing tambahan 2 (dua) kali setiap Team. Khusus pada set ke 5 dengan
skore 15 time out otomatis tidak ada dengan masing-masing tambahan 2 (dua) kali setiap
Team bila diminta.
e. Bola pertama (dari servis) tidak ada pukulan ganda (double).
f. Saat servis jika bola menyentuh Net dan menyebrang ke daerah lawan maka di anggap
sah.
g. Pemain boleh menggunakan seluruh badan dengan sengaja.
h. Pemain belakang (termasuk tosser) tidak boleh menyeberangkan bola di daerah serang
dengan cara melompat.
i. Keputusan wasit mutlak dan tidak bisa diganggu gugat.
j. Berlaku untuk putra dan putri.

3
 4. WALK OUT (WO)
Setiap Team/Club dikatakan WO (Walk Out) apabila :
a. Datang terlambat lebih dari 15 menit dari waktu yang telah ditentukan dalam jadwal
pertandingan.
b. Club/Team yang menolak bertanding sesuai jadwal yang ditentukan.
c. Club/Team yang membuat kerusuhan baik pemain maupun suporternya.

5. SANKSI DAN PROTES

a. Seluruh pemain harus menjunjung tinggi sportifitas.
b. Seluruh pemain diharuskan menjaga tingkah laku sesuai dengan norma-norma yang
berlaku.
c. Pemain atau suporter yang membuat kerusuhan akan didiskualifikasi dan di kenakan
denda Rp. 15.000.000,- selanjutnya panitia berhak melaporkan ke pihak yang berwajib.
d. Keselamatan pemain/Club baik di lapangan atau di perjalanan tidak menjadi tanggung
jawab panitia.

VII. RENCANA BIAYA

Biaya kebutuhan untuk menunjang sukses dan lancarnya kegiatan dimaksud adalah
sebesar Rp. 40.245.000,- (Empat Puluh Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah).
Dengan perincian sebagaimana terlampir.

VIII. SUMBER – SUMBER PENDAPATAN

Sumber-sumber pendapatan biaya di dapat dari :

1. Anggaran Karang Taruna 2023;

2. Swadaya anggota karang taruna Bina Muda;
3. Para donatur.
4. Sponsor.

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Ayep, SH. selaku Kepala Desa Pelakar

Jaya Ketua Pelaksana : Darsono
Wakil : Bagus Dimas Saputra
Sekertaris I : Yophan Reza Adinal

4
Sekertaris II : Nona Nurlita
Bendahara : Winda Astriyanti
Seksi-seksi :
Humas
- Adi
- Andri
- Wiwit

Keamanan
- Seluruh anggota Linmas

Petandingan
- Bangun
- Rizal
- Wahyu
- Ifan
- Anggi
- Adit
- Budi
- Asep
- Yuda
- Heri
- Age
- Rico
- Supri
- Eko
- Agus
- Candra
- Mario
- Holki
- Fadil

Dokumentasi
- Wijang
- Adi
- Puji
- Tiara

Kursi
- Ratna

5
- Rupiah
- Siti
- Nurul
- Sri suhatmi
- Lis

Lapak
- Usman
- Saifudin
- Nindya
- Bela

Gerbang Parkir
- Waji
- Rowi
- Muin
- Dedi
- Suwarno
- Pandi
- Mumu
- Nuryadin
- Kuncoro
- Wanto

Penata Parkir
- Aldi
- Zainal
- Andri
- Bayu
- Dicky
- Fery
- Bowo
- Dwi
- Ade
- Reza
- Iwan

Kebersihan
- Seluruh Panitia

6
 X. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dan kami haturkan untuk menjadi periksa adanya,selain
bahan acuan bagi kami juga memiliki penuh harapan Bapak/Ibu/Saudara dan Saudari terketuk
pintu kalbu, berkenan andil memberikan dukungan moril maupun materil demi terwujudnya
maksud tersebut.

Dukungan dan bantuan serta do’a, semoga Alloh SWT Yang Maha Kaya dan Maha
Pengasih, melindungi kami semua dan membalas kebaikan Bapak, Ibu, Saudara dan Saudari
para dermawan yang telah mengulurkan tangan meringankan beban kami.

Salam Olahraga !

1
 RENCANA BIAYA TURNAMEN BOLA
VOLI “PELAKAR JAYA CUP 4”
TAHUN 2023

No Kebutuan Volume Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah (Rp)

1 Bola Vol “MIKASA” 6 buah 800.000 4.800.000
2 Net “MOLTEN” 2 buah 350.000 700.000
3 Jaring 35 kg 90.000 3.150.000
4 Waring 1 rol 300.00 300.000
5 Cat 20 Kg 60.000 1.200.000
6 Kostum Panitia 70 buah 50.000 3.500.000
7 Sewa seng 6 kodi 70.000 420.000
8 Sewa kusi 100 buah 2.500 250.000
9 Cetak tiket 1 ls 500.000 500.000
10 Baleho/spanduk 1 ls 300.000 300.000
11 Tropi+Mendali ls ls 4.000.000 4.000.000
12 Hadiah ls ls 15.000.000 15.000.000
13 Lampu penerangan 15 buah 95.000 1.425.000
14 Kabel 2 rol 350.000 700.000
15 Atk ls ls 500.000 500.000
16 Konsumsi ls ls 1.500.000 1.500.000
17 Biaya Tak terduga ls ls 2.000.000 2.000.000
JUMLAH 40.245.000
Terbilang: ”Empat Puluh Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah”