Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN

TEMA
Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa
Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola.

PENDAHULUAN
Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia
zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara
global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian
banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang
olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan
kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.
Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan
lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan,
umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama
ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan
masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan
antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki
jarak.
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” merupakan salah satu
organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang
ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai
penyelenggara event – event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang
diadakan oganisasi lain.
Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi
Singgalang” menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak
bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan
sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai – nilai yang
terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh
semangat.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” dan merupakan kelanjutan dari
Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN
• Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang
yang ada di Yogyakarta.
• Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.
• Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan
kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta.
• Kelanjutan dari turnamen sepak bola Mersi Cup IV.

FAKTOR PENDUKUNG

• Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa
pada saat ini.
• Event – event sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan antusiasme
terhadap sepak bola mencapai puncaknya.
• Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga
Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat
perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang
Yogyakarta.

SKETSA KEGIATAN

Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem grup.

Peserta
Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa
minang, serta tim undangan khusus dari panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Waktu dan Tempat

Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan
rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :
• Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru
• Babak semi final di Lapangan GOR UNY
• Babak final di Lapangan GOR UNY

Hadiah
• Juara I
- Trofi bergilir
- Trofi tetap
• Juara II
- Trofi tetap
• Juara III
- Trofi tetap
• Juara IV
- Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi
Singgalang” yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama
Mahasiswa ”Merapi Singgalang”. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru
Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372.

SUMBER DANA
- Donatur
- Sponsorship
- Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

ANGGARAN DANA
Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana
yang terlampir.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari
berbagai pihak yang berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini
akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap
jalannya acara ini.

Yogyakarta, 30 Januari 2012

Hormat kami,
PANITIA

Arfan Ghafiki A. Saad Ahmad Ridwan Yudi Rahmadian

Ketua Bendahara Sekretaris

Mengetahui,

Ketua Asrama Mahasiswa

Merapi Singgalang

Fadli Fajrin

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 2
LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang

1. Ikatan Warga Atar (IWATAR)

2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM
3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom
4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN)
5. Minang Sepakat
6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat
7. Mahasiswa Minang Damasraya
8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII
9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI
10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang
11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA
12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Fadli Fajrin

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Arfan Ghafiki A.Saad

Sekretaris : Yudi Rahmadian
Bendahara : Ahmad Ridwan

Bidang–Bidang
• Humas
Koordinator : Andri Syahputra
Anggota : - Suherman Juni
- Erric Alfajri
- Dodi Fadli

• Perlengkapan dan tempat

Koordinator : Cecep Fernandes
Anggota : - Yogi Trieski
- Zakirul Fadli
- Robi Ashari
- Ahmad Zaki
- Ramanda
- Usman
- Syafri Jamil Putra

• Konsumsi
Koordinator : Furqan
Anggota : - M. Irfan
- Yogi Syafri Can Putra

• Acara
Koordinator : Taufik
Anggota : - Diko Laderta
- Emil Erisco
- Desferi Budiandra

• P3k
Koordinator : Ismail Pratama
Anggota : - Sandi Nofriadi
- Yofri Armon

• Keamanan
Koordinator : Taufik Akbar
Anggota : - Yon Andrison
- Adek Chandra
- Semua warga

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

• Dokumentasi
Koordinator : Andrian Saputra
Anggota : - Fofon Jasman
- Dandiko Galanofa

• Dana Usaha
Koordinator : Andri Akbar
Anggota : - Hendri Septriadi
- Arief Fauzi
- Nico Yama
- Efrizal
- Anggun Gunawan

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Anggaran Dana

1. Sekretariat
2 rim kertas 80 gr @35.000 Rp 70.000
Amplop 1 kotak Rp 25.000
Biaya print Rp 250.000
Cocarde 55 buah @5000 Rp 275.000
T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Rp 1.750.000 +
Total Rp 2.370.000
2. Biaya Pertandingan
Honor wasit dan hakim garis Rp 1.500.000
Sewa lapangan Rp 1.500.000
Piala Rp 500.000 +
Total Rp 3.500.000
3. Konsumsi
Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Rp 525.000
Snack tamu undangan Rp 200.000
Konsumsi Technical Meeting Rp 200.000 +
Total Rp 925.000

4. Pubdok
Spanduk 5 buah @150.000 Rp 750.000
Dokumentasi turnamen Rp 300.000 +
Total Rp 1.050.000

5. Transportasi
Transportasi Rp 500.000 +
Total Rp 500.000

6. Operasional
Operasional panitia Rp 500.000 +
Total Rp 500.000

7. Perlengkapan
Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 Rp 750.000
P3K Rp 300.000 +
Total Rp 1.050.000

8. Dana tak Terduga

Dana tak terduga (10%) Rp 989.500 +
Total Rp 989.500

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Rekapitulasi
¾ Sekretariatan Rp 2.370.000
¾ Biaya pertandingan Rp 3.500.000
¾ Konsumsi Rp 925.000
¾ Pubdok Rp 1.050.000
¾ Transportasi Rp 500.000
¾ Operasional Rp 500.000
¾ Perlengkapan Rp 1.050.000
¾ Dana tak terduga Rp 989.500 +
Total Rp 10.884.500

PEMASUKAN
Dana awal Rp 300.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 3
DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi-

Singgalang” memberikan kesempatan seluas–luasnya kepada semua pihak untuk
berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR
Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara
memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan
kontrapretasi.

SPONSOR
Macam – macam sponsor
• Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak
100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama
sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.
• Sponsor utama
Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75
% dari total anggaran.
• Sponsor Biasa
a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000
b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000
c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket – Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang
- Bahan : Kain spanduk
- Ukuran : 7 meter
- Ruang sponsor : Terlampir
- Jumlah : 5 buah
- Harga : Terlampir
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

- Teknis : Sablon

2. T – Shirt
- Bahan : Cotton
- Ruang Sponsor : Terlampir
- Jumlah : 50 buah
- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir

3. Cocard Panitia
- Bahan : Kertas Linen
- Ruang sponsor : Terlampir
- Jumlah : 55 buah
- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran
Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai
kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai
kesepakatan.

Materi
Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk
iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan
- Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama
dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya
sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.
- Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah
yang diterima panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

- Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang

sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

- Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama
perusahaan dikirim selambat – lambatnya 30 hari sebelum acara
dilaksanakan.
- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,
bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.
- Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke
sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V : Asrama Mahasiswa
Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru kidul
TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

LAMPIRAN SPONSORSHIP

Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

2 m

0,9 m

7m

1m 1m

II
I II 0,9 m
III

7m

Ruang Sponsor :
I. Sponsor Utama

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

II. Sponsor Biasa Rp. 10.000.000

III. Sponsor Biasa @ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia

Ruang Sonsor Tunggal

16 cm

5 cm

11 cm

16 cm

I II
5 cm

11 cm

Ruang Sponsor :
I. Sponsor Utama
II. Sponsor Biasa @ Rp.500.000

T – Shirt

Gambar punggung t- shirt :

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Ruang Sponsor Tunggal

25 cm

20 cm

11 cm

12cm I
25 cm
II

20 cm

Ruang Sponsor :
I. Sponsor Utama
II. Sponsor Biasa @ Rp.6.000.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : _______________________________________
Jabatan : _______________________________________
Perusahaan / Lembaga : _______________________________________
_______________________________________
Alamat : _______________________________________
_______________________________________
Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan
Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”, yaitu ikut
menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp.
________________ ( __________________________________________ ).
Dengan perincian sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________
b. Kami bayar sebagian, Rp. ..................................................................
Pada tanggal _______________________________
Pada tanggal _______________________________.
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.
_______, __________________ 2012

Yang Menerima Pihak Sponsor

( _______________ ) ( __________________ )
Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola