PROPOSAL KEGIATAN TURNAMEN FUTSAL SE-KOTA

JAMBI DALAM RANGKA DIES NATALIES KE EMPAT

IKATAN KELUARGA MAHASISWA MINANGKABAU
(IKMM) PROVINSI JAMBI

IKATAN KELUARGA MAHASISWA MINANGKABAU (IKMM)

PROVINSI JAMBI

2019
 PROPOSAL KEGIATAN TURNAMEN FUTSAL SE-KOTA
JAMBI DALAM RANGKA DIES NATALIES KE EMPAT
IKATAN KELUARGA MAHASISWA MINANGKABAU
(IKMM) PROVINSI JAMBI

PENDAHULUAN
Di kalangan pelajar dan mahasiswa asal Minangkabau yang sedang
menimba ilmu di Provinsi Jambi terdapat wadah kekeluargaan etnik kultural
Minangkabau yang dikenal dengan nama IKMM (Ikatan Keluarga Mahasiswa
Minangkabau) Provinsi Jambi. Ikatan Keluarga Mahasiswa Minangkabau Provinsi
Jambi (IKMM) merupakan organisasi paguyuban atau daerah dalam bahasan ini
yakni ikatan mahasiswa yang berasal dari sumatera barat atau yang dikenal daerah
minangkabau baik itu dia datang langsung dari Sumatera Barat atau yang sudah
menetap di daerah luar Sumatera Barat khususnya di Provinsi Jambi dengan
catatan ada keturunan dari Sumaera Barat tepatnya. Mereka dengan kesadaran
sendiri, tanpa ada paksaan dari pihak lain, pribadi tersebut menghimpun diri satu
sama lain saat berada dirantau.
Sekarang keanggotaan ikatan keluarga mahasiswa minang terdiri dari
beberapa perguruan tinggi seperti Universitas Jambi, Poltekkes Kemenkes Jambi,
Stikes Baiturrahim Jambi dan Institut Agama Islam Negeri SulthanThaha
Saifuddin Jambi,sekolah tinggi ilmu ekonomi muhammdiayah jambi dan
Universitas Batangari. Mereka menegakkan dan menjunjung tinggi kerja sama
dalam kebaikan, ketakwaan dan tidak kerja sama dalam dosa dan permusuhan
melalui kreatifitas para ikatan Keluarga Mahasiswa minangkabau Provinsi Jambi.
Dalam memperingati usia ke 4 tahun Ikatan Keluarga Mahasiswa
Minangkabau (IKMM) Provinsi Jambi akan melaksanakan Turamen Futsal
sebagai pengisi acara di Usia ke 4 tahun IKMM Provinsi Jambi. Perkembangan
dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa
tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah
bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari
peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para
mahasiswa untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah
tournament/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut
memerlukan ruang kepada para mahasiswa untuk berprestasi. Sehingga kami
bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal Mahasiswa Perguruan
Tinggi se-Kota Jambi dan Ikatan-Ikatan Mahasiswa yang berada di Kota Jambi.

1. Tujuan Kegiatan
a. Turnamen futsal
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para
pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal.
b. Merayakan usia ke 4 Tahun Ikatan Keluarga Mahasiswa Minangkabau
(IKMM) Provinsi Jambi.
2. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan ini adalah Ikatan Keluarga Mahasiswa Minang
(IKMM) Provinsi Jambi (data panitiaterlampir).

3. Nama Kegiatan
a. Futsal Competition
b. Dies Natalis IKMM Prov. Jambi

4. Tema Kegiatan
a. Turnamen Futsal
Tema kegiatan ini adalah “Merangkul Kebersamaan dengan Sportifitas”.
b. Dies Natalis
Tema kegiatan ini adalah “ Basamo Mangko Manjadi, Mambangun Anak
Nagari Di Rantau“.

5. Sasaran
a. Trunamen futsal
- Seluruh mahasiswa Se-Kota Jambi
- Ikatan-ikatan mahasiwa yang ada di kota Jambi
 b. Dies Natalis
Ikatan ikatan mahasiswa yang ada di kota jambi

6. Waktu dan Tempat

a. Turnamen Futsal
Tanggal : 29 November- 01 Desember 2019
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat :Lapangan Trior Jambi
Tempat Pendaftaran : Sekretariat IKMM Provinsi Jambi
Cp wa. 082392801123 an Paulin
082180305203 an. Randi
Dies Natalis
Tanggal : 14 desember 2019
Waktu : 13.00-selesai
Tempat : Gedung Aula STIKBA jambi

7. Bentuk Kegiatan
a. Turnamen futsal
Dilaksanakan dalam bentuk kompetinsi dengan menggunakan sistem gugur dan
Top scorer.
b. PeringatanDies Natalis Ikatan Keluarga Mahasiswa Minangkabau (IKMM)
Provinsi Jambi yang Ke-4 tahun.

8. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Sumber dan anggaran ini meliputi kas organisasi, donator, dan sponsor.
Adapun anggaran kegiatan terlampir.

9. Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah referensi bagi kita
bersama untuk melakukan kerjasama nantinya. Atasperhatiannya kami
mengucapkanbanyakterimakasih, semogamendapatrespon dan dukungan yang
positif.
Lampiran 1
Kegitan Yang Akan Dilaksanakan

Kegiatan I
Nama kegiatan : FUTSAL COMPETITION
Sistem Pertandingan : Sistem gugur

Kegiatan II
Nama kegiatan : Dies Natalis Ikatan Keluarga Mahasiswa
Minangkabau (IKMM) Provinsi Jambi yang Ke-4.
 Lampiran 2

1. Susunan acara turnamen Futsal

Susunan Acara

Kamis, 27 november 2019 : Technical Meeting

14.00-selesai di Sekretariat IKMM PROV. JAMBI Mendalo Asri

Jum’at, 29 november 2019

08.00-09.00 : - Opening Ceremony
1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu indonessia raya
3. Kata Sambutan
- Ketua Panitia
- Ketua IKMM Provinsi Jambi
4. Penutup
5. First Shoot oleh Ketua IKMM Provinsi Jambi

09.00 – 12.00 : Pertandingan

12.00- 13.00 : ISHOMA
13.00 – selesai : Pertandingan

Sabtu, 30 November 2019

09.00 – 12.00 : pertandingan lanjutan
12.00 – 13.00 : Istirahat
13.00 – selesai : pertandingan lanjutan

Minggu, 1 Desember 2019

09.00 – 12.00 : pertandingan lanjutan
12.00 – 13.00 : Istirahat
13.00 – 16.00 : pertandingan lanjutan
16.00 – Selesai : Closing Ceremony
2. Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana Turnamen Futsal

Pelindung :- Gubernur Provinsi Jambi

- Prof. Johni Najwan, S.H., M.H., Ph.D. (Ketua Ikatan

Keluarga Minang (IKM) Provinsi Jambi).

Penanggung Jawab : Deki Azhari

Pelaksana : Ikatan Keluarga Mahasiswa Minangkabau
(IKMM)ProvinsiJambi.

Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia : Randi Maulana
Sekretaris : Ema Yella Ringgas Putri
Bendahara : Laila Ali Ahbar

Seksi Operasional
Kordinator : Aldi Pratama Mufti
Anggota : - Rakas Pratama

- Andika Iqbal Pramudya

- Alhafis Miftahul Rizki
- Ahmad Fauzan
- Diari Fitri

Seksi Perlengkapan dan Tempat

Kordinator : Arahman Khalidi
Anggota : - Itwanto

- Ferry
- Rahmat
- Naufal Asyura
- Hamda Fuddi
- Ajun
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Kordinator : Hidayatul Fadli
Anggota : - Fakhri Zil Ikram

- Anggia Munawaroh
- Rio Ambrous
- Thifal Sausan

Seksi Konsumsi
Kordinator : Nailatul Fadila
Anggota : wulan
Seksi keamanan
Kordinator : Fajrin Maulana
Anggota :- Andika Surya

- Atriansyah Zurian
- Muhammad Iqbal
- Octiano

Seksi P3K
Kordinator : Oki Risman
Anggota :- Aziza

- Arif Kurniawan
- Febby Oktariani
- Dani
- Ricy Nabila Putri
- Dodi

Seksi Kestari
Kordinator : Sandy Khori
Anggota :- Harumi Pratika

- Mutiara
- Amel
 PANITIA PELAKSANA
TURNAMEN FUTSAL IKATAN KELUARGA MAHASISWA
MINANGKABAU (IKMM) PROVINSI JAMBI
TAHUN 2019

Ketua Sekretaris

RANDI MAULANA ERMA YELLA RINGGAS

Mengetahui
Ketua IKMM PROVINSI JAMBI

DEKI AZHARI
Lampiran 3

Susunan acara Dies Natalis Ikatan Keluarga Mahasiswa Minangkabau

Provinsi Jambi

Sabtu, 14 Desember 2019

Formal
12:20 – 12:30 : Tari pasambahan
12:30 – 12:35 : Pembukaan
12:35 – 13:50 : Ummul Qur’an
13:00 – 13:05 : Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Menyanyikan
Lagu MinangKabau
13:50 – 14:05 : Sambutan Ketua Pelaksana
: Sambutan Ketua IKMM
: Sambutan Pembina
: Sambutan Penasehat
: sambutan Pelindung
: sambutan Gubernur Provinsi Jambi
14:05 – 14:20 : Hiburan sambil menyantap makanan
14:20 – 14:30 : Tari piring
14:30 – 14:40 : Pemotongan Tumpeng (pemutaran dokumenter).
14:40 – 14:45 : foto bersama (Humpublidok)
14:45- 14.50 : Do’a Penutup
14.50-14: 55 : Penutup

Informal

15.30- 15.35 : MC
15.35-15.45 : Persembahan kesenian minang
15.45-15:55 : Hiburan
15.55-16.10 : Tari indang
16.10-16.25 : Musikalisasi puisi
16.25-16.50 : flashmoob
16.50-selesai : penutup
Susunan KepanitiaanPelantikan Pada PuncakDies Natalis Ke Empat IKMM
Prov Jambi

Pelindung :- Gubernur Provinsi Jambi

- Prof. Johni Najwan, S.H., M.H., Ph.D. (Ketua Ikatan

Keluarga Minang (IKM) Provinsi Jambi).

Penanggung Jawab : Deki Azhari

Pelaksana : Ikatan Keluarga Mahasiswa Minangkabau (IKMM)
Provinsi Jambi.

Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia : Aves Handra
Sekretaris : Ratna Sari Dewi
Bendahara : Alifvia Dzaki

Seksi acara
Kordinator : Zikra Fatwandi
Anggota : - Nabila
- Yose Gautama Tanjung
- Vivi Livya Rimenda
- Yunita Rysti Dwiani
- sinta

Seksi Perlengkapan dan tempat

Kordinator : Fandy
Anggota : - Aldi
- Andika
- Ayang Mawardi
- Sigit Andrean
- Hamdil
- Rayhan
Seksi Humas
Kordinator : Zulkarnain
Anggota : - Riqky
-Ikhlas
- Fajrin Maulana
- Angga
- Dani

Seksi konsumsi
Kordinator : Seprita
Anggota : - Oki Risman
-Aina
- Lala
- Rona Yulia Safitr
 ACARA DIES NATALIS
IKATAN KELUARGA MAHASISWA MINANGKABAU (IKMM)
PROVINSI JAMBI
2019

Ketua Sekretaris

AVES HANDRA RATNA SARI DEWI

Mengetahui
Ketua IKMM PROVINSI JAMBI

DEKI AZHARI
Lampiran 4

ANGGARAN KEGIATAN TURNAMEN FUTSAL

A. Administrasi
1. Pengadaan proposal : 8 buah x Rp 15.000 :Rp 120.000
2. Stempel Panitia dan tinta : 1 buah : Rp200.000
3. Formulir Pendaftaran : 32 Lbr : Rp. 10.000
4. Kwitansi : Rp. 10.000
JumlahRp. 340.000

B. Perlengkapan dan Tempat

1. Lapangan : Rp 4.000.000
2. Wasit : Rp 2.500.000
3. Trophy 4 buah : Rp.1.000.000
Jumlah Rp. 7.500.000

C. Publikasi dan Dokumentasi

1. Spanduk2 buah : Rp.500.000
2. ID Card Panitia 20 orang x 10.000 : Rp. 200.000
3. Sertifikat pemenang : RP 50.000
4. Brosur 100 buah x Rp 3.000 : Rp 300.000
Jumlah Rp. 850.000

D. Perlengkapan P3K
1.Antiseptik, Perban, Spray,Plaster, betadine, dll 1 set x Rp. 350.000
: Rp. 350.000
Jumlah Rp. 350.000

E. Keamanan : Rp 200.000
JumlahRp 200.000
F. Hadiah-Hadiah
1.Juara I Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 1.500.000
2. Juara II Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 1.000.000
3.Juara III Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 750.000
4. Top Scorer Sertifikat dan Uang Pembinaan : Rp. 150.000
Jumlah Rp 3.400.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 12.640.000

 ANGGARAN ACARA DIES NATALIS

KESEKRETARIATAN

NO Kebutuhan Harga Satuan Jumlah (Rp)

(Rp)

1 Sewa gedung @5.500.00,- Rp.5,500.000,-

2 Tinta Printer 2 Kotak @80.000,- Rp. 160.000,-

3 Kertas A4 2 Rim @60.000,- Rp. 120.000

4 Amplop surat 2 kotak @30.000,- Rp. 60.000,-

5 Alat Tulis Kantor (ATK) @50.000,- Rp. 50.000,-

6 ID Card Panitia 25 Lbr @15.000,- Rp. 375.000,-

7 Stempel 2 Buah @50.000,- Rp. 100.000,-

8 Bendera IKMM 2 buah @100.000,- Rp.200.000,-

Sub Total Rp.10.705.000,-

KONSUMSI

1 Makan Siang Peserta dan Panitia 350 @20.000,- Rp. 7.000.000,-

Bungkus

2 Kue kotak 350 kotak @7.000 Rp.2.450.000,-

3 Buah-buahan Rp. 500.000,-

4 Air Mineral gelas 12 Dus @25.000,- Rp. 300.000,-

5 Air Mineral Botol3 Dus @35.000,- Rp. 110.000,-

6 Obat-obatan @100.000,- Rp. 100.000,-

 Sub Total Rp. 10.460.000,-

HUMPUBDEKDOK DAN LAIN-LAIN

1 Spanduk 1,5 x 6 Meter 3 bentang @85.000,- Rp.255.000,-

2 Sewa Baju Tari + Tata Rias Penari x 21 @200.000,- Rp.4.200.000

3 Sewa Alat Musik Minang & Baju @1.000.000,- Rp.1.000.000,-

Pemain Musik x 5

Sub Total Rp.5,455.000,-

REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA

DIES NATALIS

IKMM PROVINSI JAMBI

NO KEBUTUHAN JUMLAH

1 KESEKRETARIATAN Rp.10.705.000,-

2 KONSUMSI Rp. 10.460.000,-

3 HUMPUBDEKDOK DAN LAIN-LAIN Rp. 5.455.000,-

TOTAL Rp26.620.000,-
 DITETAPKAN DI : JAMBI
PADA TANGGAL : 12 NOVEMBER 2019
IKATAN KELUARGA MAHASISWA MINANGKABAU PROVINSI
JAMBI

BENDAHARA PANITIA

ALIFVIA DZAKI SETIARIANTI

 Lampiran 5
Sumber dana

1. Kegiatan Turnamen Futsal

- Pendaftaran Peserta Tournament
Pendaftaran @ Rp 250.000 x 30 Tim Rp. 7.500.000
- Sponsor

Total Pemasukan Rp. 7.500.000

2. Kegiatanpelantikanpengurus
- Sponsor

Total pemasukan Rp.

3. Kegiatan dies natalis

- Uang kas IKMM Provinsi Jambi
- Sponsor

Total pemasukan Rp.

No.Rek via BRI : 5427-01-023294-53-8 an/ RATNA SARI DEWI

Lampiran 6
No Nama Jumlah Tanda tangan