Nama : Yuliadi Fauzi Putra

Nim : 1501040065
M . P : Pengindeksan dan Pengabstrakan
TOPIK 3
1. Sifat Abstrak
Abstrak juga menyediakan akses ke informasi dan dokumen seperti
halnya indeks tetapi lebih dari itu, ini memberikan ringkasan rincian dokumen
secara ringkas dan akurat. Abstrak dibuat untuk mewakili dokumen asli
dengan menangkap informasi penting sehingga bertindak sebagai pengganti
dokumen asli. Dengan abstrak, pengguna mungkin tidak perlu melihat atau
menggunakan yang asli karena mungkin memberikannya informasi yang
cukup atau berfungsi sebagai pengganti dokumen. Abstrak dicatat untuk
menghemat waktu pengguna yang perlu melewati beberapa dokumen.

Organisasi Standar Internasional (ISO) (1976) yang dikutip dalam Aina

(2004) memandang bahwa “pengguna abstrak dapat mengidentifikasi konten
dasar suatu dokumen dengan cepat dan akurat, untuk menentukan
relevansinya dengan minat mereka, dan dengan demikian dapat memutuskan
apakah mereka perlu membaca dokumen itu seluruhnya atau tidak ”. Abstrak
adalah perangkat untuk pencarian informasi, itu mewakili konten suatu
barang dengan kata-kata yang eksplisit untuk pencarian informasinya. Itu
adalah semacam ringkasan formal yang disiapkan oleh para abstraktor untuk
pekerjaan atau dokumen yang telah diselesaikan. Abstrak adalah alat yang
penting bagi pengguna informasi dan pembaca karena membuat mereka lebih
cepat dengan ledakan informasi saat ini.
2. Tujuan dari Abstraks
Abstrak telah ditemukan untuk melayani lima tujuan utama :
 Bantu pembaca memutuskan apakah perlu membaca seluruh dokumen.
Pengguna informasi menggunakan abstrak untuk menentukan apakah
suatu tulisan menarik minat mereka atau apakah itu relevan dengan topik
yang biasa mereka gunakan. Pembaca menggunakan abstrak untuk
membuat keputusan secepat mungkin jika dokumen atau penulisan
diperlukan. Juga, perlu dicatat bahwa pembaca juga menggunakan abstrak
untuk mengevaluasi kelengkapan atau seberapa rumit selembar tulisan atau
dokumen. Dengan kata lain, jika tulisan atau dokumen terlalu teknis atau
canggih, pengguna tahu, dan jika mereka terlalu sederhana, pembaca
memahami ini ketika mereka berinteraksi dengan abstrak.
 Bantu pengguna informasi untuk mengingat temuan penting
pada suatu topik.
Setelah berkonsultasi dengan dokumen atau penulisan, pembaca sering
mempertahankan abstrak sehingga mereka diingatkan tentang ringkasan
dan detail lainnya. Abstrak biasanya termasuk kutipan bibliografi
lengkap dan oleh karena itu diperlukan ketika pembaca mulai
memproduksi tulisan mereka sendiri atau makalah penelitian dan
mengutip sumber informasi.
 Pengguna Informasi Pemanduan memahami penugasan sebagai
pra-baca. Abstrak memberikan kepada pengguna semacam
pengetahuan awal tentang teks atau dokumen asli. Ini akan membantu
pembaca untuk mengantisipasi atau mengukur konten dokumen itu
sendiri. Ketika abstrak memberikan kepada pengguna ikhtisar atau
pratinjau hal yang nyata, itu membuat membaca dokumen tidak hanya
mudah tetapi pembacaan dilakukan lebih efisien oleh pembaca /
pengguna.
 Memungkinkan penulisan indeks mencapai pemulihan cepat
dan referensi silang.
Pustakawan dan peneliti telah mengakui nilai abstrak sebagai pencari
informasi. Karena indeks sekarang tersedia di mana-mana, terutama
secara elektronik, abstrak dengan kata kunci mereka telah menjadi
sangat penting saat ini karena pengguna informasi dapat melalui
beberapa abstrak dengan sangat cepat untuk menemukan yang paling
relevan atau yang sesuai untuk tujuan. Referensi silang yang disediakan
oleh abstrak membuka bidang-bidang baru yang dapat dijelajahi oleh
 pembaca yang mungkin tidak mereka kenal di awal untuk penulisan
atau penelitian mereka.
 Izinkan pembaca / pembuat keputusan membuat penilaian yang efisien
tanpa membatasi detail.
Pembaca yang sangat berpengetahuan atau pengguna abstrak seperti
peneliti dan pembuat kebijakan diketahui membaca sangat sedikit
dokumen asli atau tulisan itu sendiri. Mereka lebih suka berkonsultasi
dengan ringkasan laporan daripada membaca keseluruhan dokumen karena
abstrak memberi mereka ikhtisar yang jelas tentang dokumen tersebut,
menyoroti rincian penting. Ini tentu saja menghemat waktu dan mereka
dapat mencapai tujuan mereka atau membuat keputusan yang baik.
3. Penggunaan Abstrak dan Indeks
Pengguna abstrak dan indeks pada dasarnya adalah pencari informasi.
Penggunaan dan pentingnya abstrak dan indeks akan terus meningkat ketika
ledakan informasi semakin dalam; karena dunia maya menjadi semakin penuh
dengan informasi dan karena orang perlu mengakses informasi. Indeks
digunakan untuk menunjukkan kemungkinan, informasi penting sementara
abstrak memungkinkan pengguna untuk menilai apakah informasi tersebut
relevan untuk digunakan. Kedua alat dikonsultasikan oleh pengguna untuk
mengurangi apa yang mereka perlu ketahui mengarah pada menemukan
informasi yang diperlukan. Penggunaan abstrak dan indeks lain menurut
Cleveland dan Cleveland (2001) adalah sebagai berikut:
 Untuk membantu pengguna menemukan item informasi yang diberikan
kepada mereka dengan referensi atau kolega.
 Untuk menemukan penerapan beberapa prosedur atau penemuan baru di
bidangnya.
 Untuk menemukan tren atau ide terbaru di lapangan.
 Untuk memberikan gambaran komprehensif tentang bidang, sub-bidang
atau konsep.
 Untuk menemukan latar belakang masalah.
  Untuk menemukan karya lain oleh penulis yang baru-baru ini ditemukan
oleh pengguna.
 Untuk menemukan sepotong data yang mungkin dalam bentuk abstrak
atau dokumen.
Penggunaan yang dinyatakan di atas adalah umum untuk abstrak dan indeks.
Kedua alat tersebut dapat saling melengkapi. Abstrak adalah perwakilan dari
dokumen dan dengan meringkas isi informasi, mereka membantu tujuan
pengindeksan. Untuk menggunakan abstrak secara efektif, mereka perlu
diindeks. Selalu ada titik pertemuan dalam penggunaan abstrak dan indeks,
meskipun mereka tidak dapat sepenuhnya mewakili dokumen asli, mereka
tetap menjadi pengganti yang bermanfaat.
LATIHAN PENILAIAN DIRI
Apa kegunaan umum dari indeks dan abstrak?
Jelaskan secara singkat, bidang konvergensi mereka.
Contoh abstrak :
NGABEN : KETIKA KEMATIAN HANYA SEMENTARA
Setiap upacara kematian biasanya diiringi dengan isak tangis dan ratap
yang tak berkesudahan, namun tidak demikian dibali. Ngaben, upacara
pembakaran mayat Hindu Bali, menjadi ajang pesta kebahagiaan yang
riuh. Menjadi pesta massal yang terkadang terlihat begitu liar, namun
sangat sacral. Bagi orang Hindu Bali, tubuh adalah tempat tinggal
sementara bagi jiwa yang abadi, ketika manusia mati, maka sang jiwa
beserta kelima unsurnya, harus melepaskan diri dari sang tubuh untuk
kemudian menyatu dengan alam makrokosmosnya.
 TOPIK 4
1. Informasi Latar Belakang tentang Layanan Pengindeksan dan
Pengabstrakan.
Produk indeks dan abstrak adalah salah satu alat yang paling banyak
digunakan untuk akses informasi dan kontrol bibliografi. Database online
sekarang sudah biasa, indeks elektronik dan abstrak telah berkembang menjadi
alat akses penting. Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar perangkat ini
ditujukan untuk literatur ilmiah dan teknis dalam Jurnal. Mereka mencakup area
atau topik subjek yang luas dan spesifik.
Layanan pengindeksan dan pengabstrakan juga mencakup sumber informasi
lain seperti buku, laporan, publikasi pemerintah, surat kabar, dll. Perpustakaan
pada awalnya mengindeks dan mengabstraksi sumber daya mereka untuk
membantu pengguna mereka. Ini berlangsung selama bertahun-tahun sampai
pertumbuhan cepat literatur jurnal mengharuskan munculnya layanan
pengindeksan dan pengabstrakan sebagai layanan komersial yang menghasilkan
penciptaan basis data bibliografi berbasis multi-disiplin ilmu. Komunitas ilmiah
di seluruh dunia tumbuh di samping literatur dan anggota harus tetap mengikuti
perkembangan baru. Layanan ini juga menyediakan arsip publikasi retrospektif.
Pertumbuhan literatur jurnal berarti bahwa perpustakaan harus memperoleh
indeks dan abstrak untuk banyak jurnal, yang menjadi tidak mungkin.
Konsekuensi dari ini adalah bahwa layanan pengindeksan dan abstrak untuk
jurnal muncul. Menurut Cleveland dan Cleveland (2001) sejumlah jurnal Jerman
telah dimulai dan hal yang sama terjadi di Inggris pada abad ke 16 dan 17. Pada
pertengahan abad ke-19 ada jurnal pengindeksan dan abstrak yang mencakup
sebagian besar bidang pengetahuan. Pada pergantian abad ke-21 sebagian besar
layanan telah menjadi area khusus yang berfokus pada bidang subjek;
sedemikian rupa sehingga alat pengindeksan dan abstrak hari ini diproduksi dan
digunakan di banyak negara sebagai alat vital dalam mengelola informasi ilmiah
dan non-ilmiah.
 2. Hubungan antara Perpustakaan, Layanan Pengindeksan dan
Pengabstrakan.
Hubungan atau hubungan yang ada antara pengguna dan perpustakaan di satu
sisi dan layanan pengindeksan dan pengabstrakan adalah simbiotik karena
mereka bermanfaat satu sama lain. Perpustakaan menyediakan informasi atau
dokumen kepada pengguna sementara layanan pengindeksan dan abstrak
membuat pengguna mengetahui literatur yang tersedia dan ini sebagian besar
merupakan fungsi perpustakaan ekstensi. Data yang terkandung dalam publikasi
yang berasal dari layanan pengindeksan dan abstrak bukan dokumen asli;
mereka adalah panduan terorganisir yang mengarahkan pengguna kembali ke
dokumen asli yang seharusnya dikelola perpustakaan. Representasi dokumen
juga memberi pengguna sarana untuk mengevaluasi literatur yang tersedia,
relevansinya, dan kebutuhan akan dokumen asli.
Pada dasarnya, layanan pengindeksan dan pengabstrakan menjalankan fungsi
perpustakaan yang penting dan pada gilirannya mereka menerima dukungan
yang cukup besar dari perpustakaan melalui berlangganan. Perpustakaan
menyediakan pendapatan operasional untuk layanan pengindeksan dan
pengabstrakan dan mereka juga berfungsi sebagai pengecer bibliografi informasi
yang terkandung dalam pengindeksan dan pengabstraksi publikasi.
Beberapa perpustakaan juga berfungsi sebagai layanan pengindeksan dan
abstrak selain fungsi perpustakaan tradisional mereka, contoh yang baik adalah
tiga (3) Perpustakaan Nasional di AS. Mereka terlibat dalam pembuatan indeks
dan abstrak yang dirancang untuk memberikan informasi analisis konten dari
literatur mereka. National Library of Medicine misalnya, mencurahkan banyak
sumber dayanya untuk MEDLARS (analisis literatur medis dan sistem
pengambilan) yang juga menghasilkan INDEX MEDICUS indeks subjek
bulanan yang komprehensif / penulis literatur biomedis. Perpustakaan Nasional
Pertanian menghasilkan Bibliografi Pertanian bulanan sejak 1942; itu juga
menyediakan indeks penulis dan subjek untuk buku-buku dan jurnal. Library of
Congress mengeluarkan aksesi bulanan untuk kontrol dan pelucutan senjata.
Fungsi dasar dari layanan pengindeksan dan pengabstrakan adalah untuk
menyediakan akses terorganisir ke literatur yang tersedia, untuk menyediakan
sarana untuk menilai mereka dan membantu perpustakaan layanan pengindeksan
dan pengabstrakan dan pengguna dalam kutipan bibliografi, memberikan alamat
dokumen tertentu.

LATIHAN PENILAIAN DIRI

Uraikan bidang-bidang hubungan antara layanan pengindeksan dan
pengabstrakan serta perpustakaan.

3. Penggunaan Komputer dan Layanan Online

Penggunaan komputer untuk menghasilkan indeks. Menguraikan
bidang-bidang hubungan antara layanan pengindeksan dan pengabstrakan serta
perpustakaan. dan abstrak telah berlangsung selama beberapa dekade sekarang.
Indeks kutipan adalah produk dari upaya sebelumnya dan kemudian
memungkinkan untuk memberikan indeks pada kata-kata, nama penulis, judul
jurnal, kutipan, dan banyak lagi lainnya menggunakan pengindeksan
berbantuan komputer. Otomasi perpustakaan memungkinkan perpustakaan
untuk online untuk mengakses indeks sementara kedatangan CD-ROM juga
sangat penting. Pengindeksan dan pengabstrakan online perusahaan seperti
OVID dan ERIC dilakukan untuk meliberalisasi layanan pengindeksan dan
pengabstrakan lebih lanjut. Ada perusahaan yang memiliki produk seperti
INSPEC (untuk teknik) seperti Biological Abstracts dll, dalam format CD-
ROM yang dijual kepada pengguna atau loader ke jaringan dan disediakan
untuk pengguna. Tapi hari ini layanan ini tersedia di internet, penyedia
sekarang banyak dan ekonomi di sekitar pengindeksan online dan layanan
abstrak sangat besar.
Perpustakaan Kedokteran Nasional AS (NLM) memiliki sejarah panjang
tentang Index Medicus online terkomputerisasi dan jaringan MEDLARS. Basis
data ini dan lebih banyak lagi seperti DIALOG oleh NASA, ORBIT oleh
system Development Corporation semakin online. Penting untuk menyatakan
bahwa semua layanan ini dan banyak lagi yang pertama terkomputerisasi
 sebelum bermigrasi ke platform CD-ROM dan bahwa belakangan ini
semuanya tersedia di internet sebagai produk yang diakses melalui
berlangganan.
4. Database
Database online yang pada dasarnya adalah produk dari layanan pengindeksan
dan abstrak adalah bibliografi atau non-bibliografi. Database bibliografi fokus
pada kutipan artikel berkala, publikasi pemerintah, buku, artikel konferensi,
laporan dll, mereka dapat muncul sebagai kutipan untuk dokumen, abstrak
dokumen atau sebagai database teks lengkap. Database teks lengkap
menyediakan pengguna dengan teks lengkap dari setiap dokumen, bukan
referensi atau abstrak atau ringkasan teks.
Basis data non-bibliografi berasal dari banyak sumber yang meliputi bisnis,
asosiasi profesional, lembaga pemerintah dll., Dan pada dasarnya mereka tidak
fokus pada kutipan sumber informasi. Database numerik misalnya
menyediakan data statistik, data sifat fisik, dll, sedangkan basis data gambar
menyediakan gambar sebagai rekaman yang membuka dimensi baru untuk
pengindeksan. Pustakawan tentu saja bekerja lebih rendah dengan database
non-bibliografi meskipun mereka jauh lebih banyak daripada yang bibliografi.
Perpustakaan memiliki sejarah panjang dalam berurusan dengan basis data
bibliografi.
Layanan pengindeksan dan pengabstrakan adalah untuk memfasilitasi
pencarian literatur retrospektif dan memenuhi kebutuhan kesadaran pengguna
saat ini. Untuk mencapai hal ini, sangat penting bagi jurnal yang perlu dicakup
secara memadai oleh indeks dan abstrak yang harus diperbarui secara berkala
untuk mengimbangi masalah berkala. Platform online memastikan bahwa
pengguna mencari basis data lebih lanjut, memberi mereka waktu untuk
menggunakan sebanyak mungkin istilah pencarian yang tidak mungkin
dilakukan dengan indeks cetak.
RINGKASAN
Unit ini telah memberi Anda informasi latar belakang langsung tentang
layanan pengindeksan dan pengabstrakan. Ini juga menyoroti hubungan
simbiosis antara layanan pengindeksan dan abstrak dan perpustakaan; hubungan
dengan tujuan bersama untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Penggunaan k
omputer berdampak positif pada layanan pengindeksan dan abstrak sementara
internet memastikan bahwa layanan memiliki jangkauan / akses yang lebih luas.
Meskipun database bibliografi diinginkan ke perpustakaan untuk alasan yang
jelas, pentingnya database non-bibliografi terutama di abad kedua puluh satu
patut diperhatikan.
KESIMPULAN
Jelas dari hal di atas bahwa abstrak dan indeks membantu dalam
menanamkan ketertiban dan mencapai informasi yang terorganisir dengan baik.
Abstrak dan indeks bukan dokumen asli tetapi penunjuk dan pengganti informasi
nyata. Karena kita akan terus hidup dengan kenyataan informasi yang sangat
berlimpah, penggunaan abstrak dan indeks menjadi sangat penting untuk
menemukan informasi.
Layanan pengindeksan dan pengabstrakan memiliki koneksi kuat dengan
perpustakaan dan pusat informasi. Secara ekonomis layanan ini mengandalkan
perpustakaan dan agen informasi lainnya sebagai pelanggan. Pada abad kedua
puluh satu, layanan pengindeksan dan pengabstrakan disediakan sebagai layanan
komersial bagi pengguna. Database menikmati berlangganan dari institusi dan
organisasi di seluruh dunia. Mereka mudah dicari secara online dan memberikan
pengguna kemewahan pencarian spekulatif. Komputer dan internet tidak sedikit
mengapa melengkapi dan meningkatkan akses ke layanan pengindeksan dan
pengabstrakan ketika dipertimbangkan dari sudut pandang pengguna.

Contoh Dokumen yang biasa di Indeks :

Bahan Buku
 Pengarang
 Judulbuku
 Edisi
 Tempatterbit
 Penerbit
 Tahun di terbitkan
Contoh : Yusup Hashim. Teknologi pengajaran. Edisi 2. Shah Alam: Fajar Bakti,
1998.
Bahan Jurnal
 Pengarang
  Judul artikel
 Judul Jurnal
 Jilid
 Nomor bilangan
 Tahun di terbitkan
 Muka surat
Contoh : Ding, Choo Ming. Khidmat abstrak, indeks di Internet. Pemikir 13.
(Juli – September 1998): 175-190.
Artikel Surat kabar
 Pengarang
 Judul artikel
 Judul Koran
 Tanggal diterbitkan
 Muka surat
 Kolom
Contoh: Shamsul Azree. Banyak kerabat GAPENA tidak aktif. Berita Harian,
31.12.1993: 25
Kertaskerja seminar / persidangan
 Pengarang
 Judul kertas kerja
 Nama Seminar
 Tempat Seminar
 Tahun Seminar diadakan
Contoh: Ahmad Kamari. Application of approriate engineering principles to
improve food processing efficiency. Food engineering and the food industry
seminar. Serdang, 17 May, 1983.
BahanTesis
 Pengarang
 Judul tesis
 Jenis tesis
 Tahun di terbitkan
Contoh: Amran Kasimin. Arabic words in the Indonesian vocabulary. Tesis
Sarjana Universitas Kebangsaan Malaysia, 1976.