Nama : Dara Mutia Lawatama

Nim : 1510040046

Tugas : Pra Uas Kepustakawanan

Topik 7

1. Sifat bahasa pengindeksan

bahasa pengindeksan bukan hanya daftar indeks atau descriptor yang dapat

diterima oleh pengguna informasi itu ada hubungannya dengan teknik untuk

penataan dan penggunaan istilah. Penggunaan istilah kosa kata yang terisolasi

dapat menimbulkan masalah ambiguitas bahasa.Dengan bahasa pengindeksan

pengguna dapat membedakan antara istilah- istilah sehingga mengurangi

ambiguitas dalam bahasa.Ini harus membantu pengindeks dan pengguna dalam

menggunakan dan memanipulasi system pencariann informasi. Unsur-unsur

bahasa pengindeksan adalah kosakata, sintaks adalah istilah yang digunakan

pengindeksan konsep. Sintaks mengacu pada cara kata-kata disatukan untuk

membentuk istilah indeks. Ini melobatkan koordinasi untuk mengidentifikasi

konsep tertentu. Semantik adalah makna kata-kata yang menunjukkan hubungan

kelas antara istilah-istilah indeks. Hubungan tersebut mencakup hubungan

ekivalensi, yang merujuk pada kemungkinan memiliki lebih dari satu istilah untuk

Pada kemungkinana memiliki lebih dari satu istilah untuk konsep yang sama

seperti sinonim, ejaan yang disukai, akronim, dll., Dan hubungan hierarkis yang

mengindikasikan inklusi kelas dan hubungan asosiatif yang menunjukkan istilah

terkait seperti tanah dan laut, burung dan langit dll.

2. Bahasa pengindeksan
 Pengindeksan gratis kata atau istilah apapun yang sesuai dengan subjek

dokumen dapat digunakan sebagai istilah pengindeksan. Istilah ini dapat

diberikan oleh pengindeks atau computer ini lebih sering terjadi pada computer

tidak ada batasan untuk kata- kata yanga kan digunakan sebagai istilah indeks.

Pengindeks bebas memilih istilah yang aka digunakan dari teks yang diindeks

atau dalam systemotomatis computer memilih istilah.Dalam pengindeksan gratis

pengindeks dimulai dari awal dan ketentuan diakumulasikan.Mereka memilih

kata- kata; mereka dapat dengan bebas memilih semua kata yang mereka yakini

perlu untuk menyampaikan makna yang dimaksud dan isi pokok

dokumen.Pengetahuan dan latar belakang pengindeks adalah penting sehubungan

dengan arti kata-kata dalam teks

3. Bahasa pengindeksan alami

Pengindeksan dilakukan secara ketat denegn menggunakan bahasa dokumen.Ini

adalah semacam bahasa pengindeksan gratis. Pengindeks/ computer menetapkan

persyaratan, berdasarkan bahasa atau judul, abstrak atau catatan lain yang

diberikan kepadanya. Kata atau frasa persis yang digunakan oleh penulis

dokumen digunakan oleh pengindeks. Menurut Aina (2004) jenis pengindeksan

ini cenderung menyebarka dokumen pada subjek yang sama, terutama dimana

penulis telah menggunakan istilah yang beragam. Istilah-istilah diambil dari

teks itu sendiri atau diekstraksi dari teks dengan keyakinana bahwa penulis

telah menggunakan kata- kata yang sesuai dengan bidang subjek;

berkomunikasi dengan pengguna dalam bahasa yang umum dipahami.

4. Bahasa indeks terkendali

 Dalan jenis bahasa pengindeksan ini, pengindeks bertanggungjawab untuk

memilih istilah saat ia mengendalikan penggunaan kataa tau frasa yang dipilih

sebagai istilah indeks. Dia melakukan ini dengan denagn menetapkan

persyaratan yang telah terdaftar sebagai persyaratan indeks yang diterima.

Istilah yang digunakan dapat diterima untuk digunakan dalam indeks

berdasarkan bahasa yang dikontrol seperti yang ditunjukkan dalam daftar.

Pengindeks menilih dan menetapkan persyaratan untuk dokumen sesuai dengan

daftar ketentuan yang ditentukan ini. Istilah istilah ini adalah deskripsi subjek

yang berasal darii daftar istilah standar yang telah disusun yang aka digunakan

konsisten.Daftar ini biasanya disebut sebagai ‘Daftar Otoritas’ terdirid ari

daftar judul subjek dan thesauri yang merupakan daftar alphabet dan skema

kalsifikasi yang memberikan notasi pada ketentuan subjek. Pengindeks

menentukan pokok masalah dokumen dengan memfilter took kosakata atau

daftar otoritas untuk memutuskan istilah apa yang sesuai.Dia menugaska

descriptor subjek dari koskata terkontrol, yang mengidentifikasi konsep yang

diungkapakan oleh penulis dokumen.

Kontrol kosakata

Perbandingan antara

Bahasa Alami

Bahasa terkendali

Spesifisitas tinggi, memberikan presisi kurangnya kekhususan, bahkan

dalam system terperinci Ketelitian memberiakn potensio untuk penarikan

kembali yang tinggi, tida berlaku untuk database hanya judul kurangnya
kelelahan.Biaya pengindeksan ke tingkat bahasa alami mahal.Persyaratan juga

dapat dhilangkan karena kesalahan oleh pengindeks.

Mutakhir. Ketentuan barau segera teredia jeda waktu sementara istilah

ditambahkan ke thesaurus.

Kata-kata penulis digunakan

- Tidak ada salah tafsir oleh pengindeks

- Kata-kata penulis dapat disalahartikan. Kesalahan dalam hal pengindeksan

dapat menyebabkan kerugian.

- Bahan alami yang digunakan oleh pengindeks dan pencari bahasa bautan

telah dipelajari oleh pencari.

- Biaya input rendah

- Biaya input tinggi

- Pertukaran materi yang lebih mudah antar basis data, sehingga ketidak

cocokkan, hambatan untuk pertukaran yang mudah.

- Upaya intelektual ditempatlan pada masalah pencari muncul dengan

istilah yang memiliki banyak sinonim dan hampir sinonimm

- Meringankan beban pencarian: Mengontrol sinonim & hampi sinonim dan

mengarah ke istilah tertentu yang disukai untuk memperluasa pencaruian

homografi kualitas memberikan catatan lingkup menampilkan istilah yang

lebih luas, sempit, & terkait mengungkapkan konsep yang sulit dipahami

dalm teks bebas.

- Masalah sintaksis. Bahaya drop salah melalui asosiasi istilah yang salah

mengatasi masalah sintaksis dengan istilah majemuk & perangkat lain

 - Kelelahan dapat menyebabbkan hilangnya presisi Pada level normal,

hindari, kehilangan presisi melalui over exhaustivity yaitu pengambilan

konsep minor dari minat peripheral

- Aset dalam basis data numerik & system multibahasa

LATIHAN PENILAIAN DIRI

Bedakan antara bahasa pengindeksan alamai dan terkendali.

5. Tujuan dari Kosakata Terkendali

Penggunaan bahasa pengindeksan alami atau bebas memungkinkan kedalam

ekspreis yang memberi seseorang kemampuan untuk berkomunikasi dengan

sangat baik, tetap juga memiliki kompleksitas semantik yang membuka pintu

bagi pemahaman yang salah. Penggunaan bahasa secara gratis menghasilkan

masalah yang tidak segera diketahui.Ini dapat menyebabkan kegagalan

pencarian pada bagian pembaca karena banyaknya pilihan kata. Untuk alasan ini

banyak bentuk kosakata terkontrol telah dibuat seperti skema klasifikasi, file

otoritas subjek dan thesauri.

Kosakata terkendali memecahkan beberapa masalah semantic,

memungkinkan hubnungan generik diidenntifikasi.Ini menyatukan konsep

seperti ke dalam istilah indeks yang sama sehingga mereka tidak akan tersebar

di seluruh indeks dibawah beberapa tidak akan tersebar di seluruh indeks

dibawah beberapa isttikah sinonim karena kosakata terkontrol mengarahkan

pengindeks dan pengguna ke titik yang sama dalam system, fitur-fiturnya

menurut Cleveland dan Cleveland (2011) sebagai berikut:

 Ini menyajikan kembali struktur konseptual umum area subjek dan

menyajikan panduan bagi pengguna indeks. Istilah- istiah tersebut diturunkan

sebanyak mungkin dari kosakata penggunaan, mereka seacra dekat

mencermikan kosakata literature dan penggunaan teknis pengguna sendiri. Ini

menggunakan sejumlah besar frase pra-terkoordinasi untuk mengurangi tetesan

palsu seminimal mungkin. Ini memasok kosakata standar dengan

mengendalikan sinonim dan nyaris sinonim untuk meningkatkan konsitensi di

mana perlu, itu mendefinisikan istilah yang ambigu. Melalui referensi silang,

ini memungkinkan hubungan horizontal dan veritikaldi antara istilah- istilah.

6. Kontruksi Tesaurus

Tesaurus berkembang sebagai hasil dari upaya aktif untuk mengatasi

masalah yang terkait dengan penggunaan kosakata gratis yang pada dasarnya

tidak terkendali. Intinya, tesa dikembangkan sebagai alat kontrol kosakata sperti

skema klasifikasi dan judul subjek. Hubungan antar istilah istilah dalam

thesaurus lebih spesifik; descriptor/ istilah yang tidak berdiri sendiri seperti

pada judul subjek dan skema klasifikasi, tetapi tergantung pada istilah yang

lebih spesfifik ini dan harus dikombinasikan dengan istilah lain. Tesaurus

menurut Cleveland dan Cleveland (2001) adalah bahasa khusus dengan kata-

kata hubungan kata- kata dan aturan tata bahasa penggunaannya sendiri. Ini

adalah sub-set terkontrol dari kumpulan bahasa alami. Ini dimaksudkan untuk

menghasilkan konsistensi dalam pengindeksan dan pencarian. Bates (1989) yang

dikutip cleveland (2001) memberikan beberapa fitur thesaurus yang thesaurus

berorientasi pengguna sebagai berikut:

 Temasuk daftar semua istilah yang digunakan dalam database. Dengan hati-

hati membedakan istilah yang sebenarnya digunakan dalam database yang

diberikan dari yang tidak.Memberikan catatan lingkup untuk masalah yang

mungkin dihadapi oleh oleh pengguna akhir. Menggunaka nama yang cukup

jelas untuk istilah atau hubungan. Termasuk kosakata entri yang luas,

disesuaikan dengan kebutuhan pengguna akhir. Fitur ini sangat penting. Dalam

pembuatan thesaurus, alat-alat seperti skema klasifikasi dan judul subjek,

artikel ulasan, monografi dan alat referensi dasar seperti kamus, buku

pegangan, ensiklopedia dll yang berhubungan dengan istilah dalam bidang

subjek digunakan. Cleveland dan Cleveland ( 2001) menyarankan langkah-

langkah berikut : untuk konstruksi teasurus: identifikasi bidang subjek. Batas-

batas bidang subjek harus didefinsikan dengan jelas. Iddentifikasi suifat

literature yang akan dijadikan indeks. Apakah ini terutama literature jurnal?

Atau apakah itu termasuk buku, laporan, makalah konferensi dll.

Kesimpulan

Dari penjelasan diatas anda harus menyadari pentingnya bahasa bebas/ alami

dibandingkan dengan bahasa pengindeksan terkontrol.Bahasa pengindeksan

bermanfaat untuk pengindeks dan pengguna, karena mereka diharapkam fasih

dengan bahasa.Kosa kata dan thesaurus yang terkontrol membantu memastikan

bahwa istilah yang diindeks sesuai dengan

Ringkasan

Unit ini telah mendukung fitur bahasa pengindeksan, realitas pengindeksan

gratis dan bahasa pengindeksan alami jelas disajikan. pentingnya kosakata

 terkontrol yang menekankan kontrol atas istilah-istilah yang dipilih sebagai istilah

yang diindeks, tujuan dan karakteristik dari kosakata terkontrol diperlakukan.

Kontruksi thesaurus, fitur-fiturnya dan prosedur kontruksi dijelaskan secara.

Contohnya : bahasa indeks non verbal Skema (bagan) klasifikasi

(Classfication) Bahasa indeks verbal Daftar tajuk subjek dan tesaurus bagan

klasifikasi

Topik 8

1. Pengindeksan Sebelum koordinasi

Pengindeksan Pra-koordinat adalah metode indeks dimana beberapa konsep

digabungkan oleh pengindeks untuk membentuk judul subjek atau descriptor

yang ditugaskan ke dokumen untuk memfasilitasi pengambilan informasi

tentang subjek yang kompeks. Ini adalah sistem pengindeksan dimana subjek

gabungan dianalisis yang kemudian menggabungkan elemen-elemen ini dalam

urutan yang telah ditentukan, misalnya entri dalam katalog subjek yang

diklasifikasikan dan alphabet konvensional. Dalam pengindeksan pra-koordinat,

descriptor subjek dipilih untuk mewakili dokumen yang berfungsi sebagai

istilah utama untuk dokumen di antara istilah lainnya. Salah satu istilah berdiri

sebagai istilah utama sedangkan istilah lainnya dikoordinasikan denagn istilah

memimpin.Koordinasi ini dilakukan oleh pengguna sebelum pencarian; karena

itu pengguna dapat menemukan item yang tersedia pada subjek tertentu.

Menemukan subjek lain yang terkait dengan subjek tertentu juga bermanfaat.

dalam indeks pra-koordinat, konteks lengkap dari suatu subjek disajikan kepada

pengguna. Misalnya Transportasi, Motor-mobil, bus dll, contoh pengindeksan pra-

 koordinat adalah katalog rahasia. Biasanya diatur dalam urutan skema yang

digunakan untuk pengaturan rak diperpustakaan. Catalogue rahasia memiliki:

Urutan utama dalam urutan rahasia Penulis alphabet/ indeks judul

Indeks subjek alphabet contoh lain dari pengindeksan koordinat adalah judul

subjek yang digunakan dalam library of congress scheme (LC) Daftar judul

subjek paling komprehensif digunakan untuk memproduksinya. Judul subjek

yang disetujui dicantumkan dalam huruf tebal, diikuti oleh satu atau lebih

elemen berikut: Catatan lingkup yang menunjukkan bagaimana istilah tersebut

dapat digunakan.Daftar tajuk yang melihat juga referensi dapat dibuat (didahului

oleh sa). Daftar judul dari mana referensi dapat dibuat (didahului oleh x). Daftar

judul dari mana lihat juga referensi dapat dibuat (didahului oleh XX). Maka anda

memiliki nomor LC, setelah setiap judul subjek.

2. Pengindeksan Pasca koordinasi

Pengindeksan pasca koordinasi dalam metode pengindeksan di mana judul

subjek atau descriptor yang ditugaskan untuk dokumen mewakili konsep

sederhana yang harus digabungkan pengguna pada saat pencarian untuk

mengambil informasi tentang subjek yang kompleks. Ini adalah sistemn

pengideksan di mana subjek gabungan tidak digabungkan sampai tahap

pencarian.Dalam indeks pasca- koordinat, disajikan konsep- konsep

konsituen.Pengguna atau pencari harus melakukan proses kombinasi atau

koordinasi sesuai dengan kebutuhannya pada waktu tertentu.Subjek dengan

banyak konsep dipecah menjadi konsep tunggal, pengguna atau pencari

kemudian menggabungkan istilah-istilah ini yang mewakili dokumen.Intinya

 tidak ada istilah utama atau kata kunci karena semua istilahnya sendiri dan

dapat digabungkan berdasarkan minat pengguna atau pencari.jadi koordinasi

dilakukan pada titik pencarian. Misalnya sebuah karya dengan judul:

penggunaan format alternative oleh tunanetra di Nigeria memiliki banyak

konsep dan dapat dipecah menajdi ide- ide tunggal sebagai berikut: Format

alternative, pemanfaatn, Tunanetra, Nigeria, Istilah-istilah ini dapat

digabungkan, sehingga dokumen apapun dimana konsep-konsep ini ditemukan

diambi.

LATIHAN PENILAIAN DIRI

Membedakan antara Pengindeksan sebelum dan sesudah koordinasi.

3. Sistem Pengambilan Informasi

Sebagian besar indeks bersifat otomatis dan sistem pencarian informasi

pada dasarnya adalah sistem otomatis. Computer digunakan di perpustakaan

untuk semua fungsi tata graham. Online Public Acces Catalogue (OPAC)

Dalam sistem pengambilan dengan OPAC anda dapat menghasilkan catalog

buku atau dokumen yang dapat dengan mudah didistribusikan dan diperbarui.

Entri catalog lain seperti, judul dan katalog subjek serta catalog berkala dapat

diproduksi dari OPAC. Sistem Informasi adalah konglomerasi orang, bahan,

mesin, yang melayani tujuan transfer informasi ini. Tujuan mencapai tujuan

informasi.

4. Komponen Sistem Informasi

Sub-sistem penyimpanan sub-sistem pengambilam Dokumen (Yang

merupakan infut dan output dari sistem). Elemen manusia sangat penting untuk
keberhasilan sistem informais. Orang-orang yang terlibat dalam sistem

informasi termasuk operator sistem, Pustakawan, staf informasi lain, dan staf

teknis yang berinteraksi dengannya. Sub sistem penyimpanan terdiri-dari

sistem dokumen, komputasi dan pengindeksan yang menganalisis dokumen juga

termasuk dalam sub- sistem penyimpanan adalah kontrol kosakata (Bahasa alami

atau Buatan). Sub sistem ini juga melibatkan pemilihan dokumen yang

berkaitan dengan sistem informasi dari literature dunia. Ini diikuti oleh

pemesanan dan akuisisi (Katalog dan klasifikasi) dan disimpan dalam basis data

yang dapat berupa terminal computer, cabinet catalog, catatan dan file yang

terkomputerisasi, atau daftar dokumen juga bisa berupa teks lengkap atau basis

data numeric. Sub-sistem pengambilan memiliki semua informasi tentang

dokumen dan informasi yang dianalisis dalam sistem. Sub-sistem pengambilan

menyediakan Menanyakan sistem.

Penting untuk dicatat bahwa pengguna atau pencari adalah dasar dari sistem

pencariaj informasi. Siapa pengguna dan apa kebutuhan informasinya?

Seberapa sering ia membutuhkan informasi dan dalam format apa?

Pengguna juga perlu bertanya tentang sistem sebagai berikut:

Seberapa cepat dia bisa mendapatka informasi?

Dimana lokasi sistem informasi?

Apakah itu dalam jangkauan atau tidak?

Apa output dari sistem ?

Apakah teks lengkap. Abstrak, atau kutipan?

 Harmonisasi semua pertanyaan ini akan mengarah pada layanan bermanfaat

yang disampaikan.

5. Koordinasi Pengindeksan

Sistem pengambilan informasi sebagian besar indeks bersifat otomatis dan

sistem pencarian informasi pada dasarnya adalah sistem otomatis. Komputer

digunakan di perpustakaan untuk semua fungsi tata graham. Online Public

Acces Catalogue (OPAC) dalam sistem pengambilan.Dengan OPAC anda dapat

menghasilkan catalog buku atau dokumen yang dapat dengan mudah

didistribusikan dan catalog subjek serta catalog berkala dapat diproduksi dari

OPAC.Sistem informasi adalah konglomerasi orang, bahan mesin yang melayani

tujuan transfer informasi. Ini adalahh organisasi orang, peralatan, prosedur

dengan tujuan mencapai tujuan informasi. Komponen sistem informasi adalah:

Sub- Sistem penyimpanan Sub-Sistem pengambilan Dokumen (yang merupakan

infit dan output dari sistmen). Elemen manusia sangat orang yang trelibat dalam

sistem informasi termasuk operator sistem pustakawa, staf informasi lain, dan

staf teknis yang memelihara sistem dan pengguna sistem yag berinteraksi

dengannya. Sub-sistem penyimpanan terdiri dari sistem dokumen, komputasi

dan pengindeksan yang menganalisis dokumen. Juga termasuk dalam sub-sistem

penyimpanan adalah kontrol kosakata (Bahasa alami atau Buatan). Sub-sistem

ini juga melibatkan informasi dari literature dunia. Ini diikuti oleh pemesanan

dan akuisis. Dokumen tersebut kemudian dianalisis (Katalog dan klasifikasi)

dan disimpan dalam basis data yang dapat berupa terminal computer, cabinet
catalog, catatan dan file yang terkomputerisasi, atau daftar dokumen daftar

pustaka. Ini juga bisa berupa teks lengkap atau data numeric.

Kesimpulan

Sistem pengindeksan berhubungan dengan metode dimana judul subjek

descriptor ditugaskan untuk dokumen. Apakah indeks yang disiapkan

mengadopsi sistemn koordinat par atau pasca, tujunannya adalah untuk

memastikan bahwa dokumen mudah diambil dan frustasi pengguna dihilangkan.

Ringkasan

Dala m unit ini, jelas sistmen pengindeksan dibahas. Sistem pra-koordinat

yang menganalisis subjek yang majemuk ke dalam konsep atau elemen dasar

pengindeks menggabungkan konsep-konsep ini untuk tujuan pengambilan dan

sisten indeks pasca-koordinat mmecah subjek gabungan menjadi istiah atau

konsep, namun tidak seperti pengindeksan pra-koordinat, konsep ini hanya

digabungkan oleh pencari pada titik pencarian dan tidak pernah oleh pengideks.

Kedua sistem berfungsi dalam sistem pencarai informasi. Anda juga telah

membaca tentang sistem pencarian informasi, komponen- komponennya dan

pentingnya setiap bagian komponen ini dalam pengambilan dokumen.

Contohnya : Indeks majalah, abstrak, bibliografi nasional, dan juga catalog

subjek perpustakaan.