A.

LATAR BELAKANG
Memasuki perkembangan era industry 4.0, kini hubungan Negara Indonesia
dengan Negara atau bangsa lain terasa semakin tak terbatas. Tentunya di era
globalisasi saat inilah yang membuat proses integrasi bangsa-bangsa di berbagai
belahan dunia seolah tidak ada batasan atau sekat, hal tersebut dapat kita lihat dari
adanya pertukaran pandangan dunia, perdagangan antar negara, pertukaran
budaya, produk, menjadi semakin luas.
Dengan adanya keterbukaan antar Negara tersebut, membuat segala aspek
kehidupan baik itu sosial, ekonomi, politik bahkan budaya luar secara perlahan
mulai berdatangan dan masuk ke dalam budaya masyarakat Indonesia. Salah
satunya seperti makanan-makanan asing (Fastfood dan Junkfood) yang sudah
masuk ke dalam industry makanan di Indonesia.
Melihat kondisi tersebut tentunya menjadi kekhawatiran tersendiri bagi
kami dari PT. BACRPES INDONESIA selaku masyarakat asli Indonesia. Oleh
karena itu kami bermaksud akan mengadakan Launching Product dengan
mengadakan Festival Jajanan Lokal yang akan menjual produk makanan
tradisional berbahan dasar buah-buahan. Hal ini dilakukan agar makanan
tradisional yang kita miliki bisa bersaing dengan makanan asing dan juga
eksistensinya dapat terus dirasakan dan diketahui oleh generasi millennial.

B. VISI & MISI

 VISI
Menjadi salah satu perusahaan terbesar di kota Garut yang bergerak dalam olah
makanan tradisional.
 MISI
- Membuat makanan tradisional dengan mengubah standar makanannya
menjadi lebih tinggi dengan adanya berbagai varian rasa dalam produk.
- Menyajikan produk yang berkualitas, bersih, sehat dan halal.
- Meningkatkan citra rasa baru pada produk olahan berbahan dasar pisang.
C. TUJUAN KEGIATAN
- Memperkenalkan pada masyarakat luas mengenai keberadaan PT. BACREPS
INDONESIA yang berada di kota Garut.
- Memberitahukan pada masyarakat bahwa PT. BACREPS INDONESIA ini
merupakan satu-satunya perusahaan yang memproduksi makanan tradisional.
- Menyadarkan masyarakat akan pentingnya eksistensi makanan tradisional di era
globalisasi.
- Agar makanan tradisional yang dimiliki bisa bersaing dengan makanan asing
yang mulai masuk dalam pasar atau perdagangan di Negara Indonesia.

D. JENIS KEGIATAN
Untuk jenis kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Launching Product.

E. BENTUK KEGIATAN
kegiatan launching product yang akan dilaksanakan oleh perusahaan kami
bentuknya adalah Festival Jajanan Lokal.

F. TEMA KEGIATAN
Tema dalam kegiatan festival ini adalah “Banana Nations”. Banana Nations
disini menunjukan bahwa produk makanan yang ada dalam kegiatan festival
tersebut berbahan dasar buah pisang yang disajikan dengan olahan dan kemasan
modern.

F. PESERTA/TARGET
Produk yang kami pasarkan adalah produk makanan berbahan dasar buah
pisang. Produk ini akan di pasarkan di beberapa kota besar di Indonesia seperti
Bandung, Jakarta, Surabaya, dan masih banyak lagi.
Produk yang dibuat oleh PT. BACREPS INDONESIA ini merupakan
produk makanan manis dan asin yang tentunya akan disukai oleh berbagai
kalangan usia, baik itu pria ataupun wanita. Tentunya hal tersebut kami lihat dari
karakter psikologis orang-orang Indonesia yang cenderung menyukai makanan
manis dan asin.

G.SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab : Yusrifan Ramdhani
Ketua Pelaksana : Muhammad Dena Cahyana
Sekretaris : Jilani Mahar Faiza
Bendahara : Fauzi Alamsyah
Humas : Mega Fitri Nur Fallah
Rifa Utami Dewi
Sie. Acara : Putri Rizki Safawi
Dilla Nur Padila
Sie. Peralatan : Sidqi Hapidullah
Fawaz Fazia Putra
Sie. Lapangan : Kevin Aditya Wijaya
Bayu Nugraha
Sie Keamanan : Agung Amarullah
Kurnia Jamaludin

H. PENDANAAN KEGIATAN
*Pemasukan

NO KETERANGAN JUMLAH
1 Administrasi Pendaftaran Peserta Rp. 30.000.000
2 Dana Perusahaan Rp. 50.000.000
TOTAL Rp. 70.000.000
*Pengeluaran

NO KETERANGAN JUMLAH
1 Sewa Stage Rp. 2.000.000
2 Tenda Kerucut Rp. 2.000.000
3 Guest Star Rp. 20.000.000
4 Spanduk & Backdrop Rp. 1.000.000
5 Logistik & Dokumentasi Rp. 4.000.000
6 Giveaway Rp. 1.000.000
TOTAL Rp. 30.000.000

I.PENAWARAN
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Festival Jajanan dengan tema
“Banana Creps” ini, maka kami dari pihak perusahaan memberikan kesempatan
kepada organisasi, perusahaan atau instansi lain untuk dapat menjadi mitra kerja
dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Adapun kerjasama yang
kami tawarkan kepada perusahaan atau instansi dapat dibedakan menjadi beberapa
bentuk klarifikasi kerjasama, dengan konstribusi proporsional atas nama atau logo
perusahaan yang akan dicantumkan pada seluruh aneka format media promosi,
yaitu antara lain :

- Spanduk
- Pamflet
- Backdrop
- Media Sosial
Ada beberapa klarifikasi pilihan sponsorship yang kami tawarkan kepada
pihak perusahaan atau instansi yang dibedakan berdasarkan kapasitas yang
diinginkan dan dapat dipertimbangkan, antara lain :
A. Gold Sponsor
Memberikan kontribusi sebesar 80% dari seluruh biaya kegiatan.
Kontrapretasi :
 Pencantuman logo perusahaan atau organisasi atau organisasi
ukuran L di semua media publikasi seperti media social, backdrop,
dan pamflet.
 Sponsor diberikan hak untuk menyebar brosur pada pengujung saat
kegiatan.
 Sharing Produk
 Sounding MC
 Pemasangan umbul-umbul
B. Silver Sponsor
Memberikan kontribusi sebesar 60% dari seluruh biaya kegiatan.
Kontrapretasi :
 Pencantuman logo perusahaan atau organisasi atau organisasi
ukuran M di semua media publikasi seperti media social, backdrop,
dan pamflet.
 Sounding MC
C. Silver Sponsor
Memberikan kontribusi sebesar 30% dari seluruh biaya kegiatan.
Kontrapretasi :
 Pencantuman logo perusahaan atau organisasi atau organisasi
ukuran S di semua media publikasi seperti media social, backdrop,
dan pamflet.
 Sounding MC
J. KETENTUAN

1. Tarif biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi,

pemasangan.
2. Jawaban proposal kesediaan selambat-lambatnya satu minggu setelah
proposal diterima.
3. Perusahaan/instansi yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon untuk
mengisi lembar kontrak kerjasama yang telah disediakan untuk pihak
sponsor dan untuk panitia.
4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab
pihak sponsor dengan pembawa proposal.
5. Pemberian desain sponsor (logo perusahaan/instansi, produk atau yang lain
dilakukan saat perjanjian kontrak kerjasama.
6. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang tercantum dalam
lembar media sponsorship setelah ada kesepakatan bersama.
7. Syarat-syarat pembayaran :
I. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat kontrak
kerjasama.
II. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak,
dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.
III. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat dilakukan 1
minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
IV. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum
dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai
dengan nilai pembayaran pertama
38. Pembatalan kerjasama :
I. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya 10
Hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
II. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia
berhak berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang
telah diberikan oleh pihak sponsor dan pihak sponsor tidak dapat
mengajukan tuntutan apapun.
III. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 75%-nya akan
menjadi hak panitia dan 25%-nya dikembalikan
IV. Bagi yang telah membayar lunas, maka 50%-nya menjadi hak
panitia dan sisanya dikembalikan.
8. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggung jawab dari pihak
sponsor dengan pembawa proposal atau yang mengkonfirmasikan.
9. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di kesekretariatan panitia.
10. Ketentuan yang belum diatur akan dibuat berdasarkan kesepakatan
bersama antara pihak panitia dengan pihak sponsor.
11. Bagi perusahaan/instansi yang tidak bersedia bekerjasama dimohon untuk
mengembalikan proposal kepada panitia.
12. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi atau klausal - klausal
yang terdapat pada surat perjanjian kerjasama maka akan diselesaikan
secara kekeluargaan.
13. Apabila tidak terjadi kerja sama, porosal dikembalikan oleh pihak sponsor
kepada pemohon dalam kondisi baik, apabila terjadi kerusakan, tidak utuh
atau hilang, maka diganti oleh pihak sponsor.
14. Apabila tidak terjadi kerja sama, porosal dikembalikan oleh pihak sponsor
kepada pemohon dalam kondisi baik, apabila terjadi kerusakan, tidak utuh
atau hilang, maka diganti oleh pihak sponsor.

Contact Person
Mega Fitri Nur Fallah (0899-8698-326)
Rifa Utami Dewi (0823-2084-7814)
 e-mail : Bacrepsindonesia@gmail.com

LEMBAR PERSETUJUAN
Yang bertandatangan di bawah ini ;

Nama : .........................................................................................................

Alamat : .........................................................................................................

Perusahaan : .........................................................................................................

Menyatakan bersedia menjadi SPONSOR .......................... / DONATUR*

dan setuju dengan keterangan yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan
pihak panitia Festival Jajanan Lokal. Dan menyediakan dana sebesar ;

Rp ……………................................................

(________________________________________________________________)

Dalam

bentuk ........................................................................................................................
.

Garut, ......................................, ……...

PANITIA SPONSOR

( __________________________ ) ( __________________________ )