Kegiatan Donor Darah

Paguyuban Karya Salemba Empat

Universitas Negeri Medan
Pendahuluan

Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh,
mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan darah di dalam tubuh dapat
memacu sejumlah penyakit dimulai dari anemia, hipotensi, serangan jantung, dan
beberapa penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan dan proses
melahirkan juga merupakan penyebab seseorang mengalami kekurangan darah akibat
pendarahan hebat. Kondisi ini tentu menuntut instansi yang terkait, seperti PMI dan
rumah sakit, untuk selalu memiliki persediaan darah yang mencukupi. Namun, saat
ini banyak orang yang membutuhkan darah demi kesehatan mereka. Namun, tidak
semua darah dapat begitu saja diterima dikarenakan adanya golongan darah dan
pembagian resus darah. Dikarenakan kebutuhan yang tinggi tersebut, tentu diperlukan
persediaan darah yang mencukupi. Dalam rangka mengisi stok darah tersebut, maka
diadakanlah kegiatan donor darah. Donor darah juga dilaksanakan dikarenakan tidak
adanya inovasi manusia yang dapat menggantikan peran darah.

Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan seputar prosedur, manfaat

dan persyaratan donor darah kepada masyarakat, Meningkatkan rasa kepedulian terhadap
sesama, serta Mengisi stok bank darah PMI Kota Medan.

Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan donor darah adalah seluruh Beswan Paguyuban Karya Salemba
Empat Universitas Negeri Medan, komunitas sosial, dan masyarakat kota Medan.
Gambaran Kegiatan

Kegiatan donor darah direncakan akan terlaksana di wilayah Medan Estate dengan
relawan dari komunitas dan masyarakat sekitar kota Medan. Sebelum melakukan donor
darah, pendonor diarahkan untuk mendaftarkan data diri kepada panitia, kemudian
dilanjutkan dengan cek kesehatan dan kelayakan yang dilakukan oleh petugas yang
bersangkutan, dan dilanjutkan dengan petugas yang bersangkutan untuk pengambilan darah.
Selanjutnya pemberian gift kepada pendonor.

Target Peserta

Masyarakat
umum

60
peserta

Komunitas Beswan KSE

Adapun kegiatan donor darah ini terlaksana pada:

Hari : Kamis

Tanggal : 3 Maret 2022

Tempat : Kantor Kepala Desa Medan Estate

Anggaran Dana

Kegiatan Donor Darah

No Rincian Unit Cost(Rp) Jumlah(Rp)
1. Peralatan
Sewa Meja 3 Buah Rp. 11.000 Rp. 33.000
Sewa Kursi 96 Buah Rp. 10.000 Rp. 960.000
Tali 1 Gulungan Rp. 15.000 Rp. 15.000
Fotocopy 75 Buah Rp. 350 Rp. 26.250
formulir
registrasi
Sarung tangan 1 Kotak Rp. 45.000 Rp. 45.000
latex
Masker 2 Kotak Rp. 20.000 Rp.40.000
2. PUBDEKDOK
Spanduk 2 x 3 meter Rp. 200.000 Rp. 200.000
X banner 1 Buah Rp. 90.000 Rp. 90.000
Sertifikat 11 Buah Rp. 28.000 Rp. 308.000
Sponsor dan
Partnership
3. Konsumsi
Makan siang 15 Orang Rp. 20.000 Rp. 300.000
tim PMI
Makan siang 22 Orang Rp. 10.000 Rp. 220.000
panitia
Air mineral 4 Kotak Rp. 22.000 Rp. 88.000
Air galon Aqua 1 Galon Rp. 18.000 Rp. 18.000
Gelas plastik 1 Pack Rp. 10.000 Rp. 10.000
4. Biaya tidak Rp. 500.000
terduga
Total Rp. 2.853.250
Terbilang: “Dua Juta Delapan Ratus Lima Puluh Tiga Ribu Dua Ratus Lima Puluh”
Interpretasi Sponsorship

Untuk menunjang keberhasilan dan kelancaran proses dan kegiatan donor darah yang
akan kami laksanakan pada tanggal 3 Maret 2022 maka kami selaku panitia penyelenggara
bermaksud menawarkan hubungan kerjasama dengan komunitas, lembaga instansi maupun
perusahaan-perusahaan guna mendukung kegiatan kami dengan menjadi bagian dari acara :

“KEGIATAN DONOR DARAH”

Pihak sponsor akan mendapat berbagai keuntungan karena segmen pasar kami adalah
mahasiswa, komunitas sosial dan masyarakat di kota Medan. Kalangan tersebut mempunyai
latar belakang yang erat kaitannya dan berkecimpung langsung dalam masyarakat dengan
target pemasukan promosi perusahaan anda akan terangkat publikasi melalui kegiatan
berkualitas seperti ini. Kegiatan donor darah akan menjadi media promosi yang efektif dan
komunikatif bagi perusahaan dan instansi anda. Oleh sebab itu kami mengundang dan
menawarkan perusahaan anda untuk berpartisipasi dalam kegiatan donor darah ini.

Mitra Kreatif

Paket sponsor mitra kreatif adalah instansi atau perusahaan yang memberikan bantuan
berbentuk material non finansial yang dapat mendukung terlaksananya kegiatan ini. Bentuk-
bentuk bantuan yang dapat diberikan oleh pihak sponsor sebagai mitra kreatif antara lain :

1. Pemberitahuan atau publikasi kegiatan ini di media massa (koran, radio, televisi dan media
sosial)

2. Pengadaan alat/perlengkapan/fasilitas yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan ini

antara lain :

a) Tempat Pelaksanaan
b) Meja dan kursi
c) Xbanner dan banner
d) Tenda Stand
e) Microphone
f) Spanduk 2x3 (2 pcs)
g) Speaker
 Adapun fasilitas yang diberikan oleh panitia adalah sebagai berikut:

1. Pencantuman logo sponsor pada backdrop

2. Promosi (branding perusahaan) sponsor mitra kreatif akan menjadi fourth domination di
area-area sponsor sesuai dengan yang tertera di atas

3. Hak penuh untuk menampilkan brosur atau sampel produk pada lokasi kegiatan

4. Logo instansi pada Tote bag bingkisan

Persyaratan Kerjasama

1. Setiap perusahaan yang berminat dapat mengisi dan menandatangani lembar kerja sama

2. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati apabila perjanjian kerjasama telah disepakati oleh
kedua belah pihak

3. Batas akhir pernyataan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam kegiatan ini adalah Hari
Jumat Tanggal 23 Februari 2022

4. Pengiriman balasan sponsor dialamatkan kepada panitia Kegiatan donor darah yang
berlokasi di Jl. Perjuangan Gg. Sabar No.88 kota Medan

5. Ketentuan yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan kesepakatan kedua belah
pihak.

6. Keterangan lebih lanjut dan negosiasi kerjasama dapat dilakukan dengan panitia dengan
nomor dibawah ini :

 Manuel : 081536901839
 Frans : 082288585171
 Yuli : 085831312953
 LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksanaan Kegiatan Donor Darah
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Negeri Medan

Mengesahkan Proposal Sponsorship Kegiatan Donor Darah Paguyuban

Karya Salemba Empat Universitas Negeri Medan

Ketua Umum Ketua Panitia

Paguyuban KSE UNIMED Kegiatan Donor Darah

Josua Manulang Manuel Aditya Panjaitan

KSE.2089.10456 KSE.2089.10447
 Lembar Sponsor

Kami menyadari sepenuhnya kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar
apabila tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami selaku panitia
penyelenggara mengaharapkan partisipasi dan bantuan dari pihak perusahaan, perseorangan
ataupun pihak terkait lainnya dalam kegiatan ini

Landasan Kerjasama

Kerjasama yang dilakukan oleh pihak sponsor dengan pihak panitia pelaksana
didasarkan atas jasa saling membutuhkan, saling menguntungkan, dan kekeluargaan dalam diri
pada kedua belah pihak. Apabila dalam pelaksaan kegiatan ini terjadi persengketaan atau
permasalahan, sebisa mungkin akan diselesaikan dengan jalan musyawarah mufakat

Sponsorship
Pihak panitia pelaksana menyediakan beberapa paket sponsorship untuk memudahkan
pihak sponsorship dalam menentukan bentuk kerjasama yang diinginkan dalam pelaksaan
kegiatan ini, yaitu :

1. Sponsor Platinum Adalah pihak atau lembaga yang bersedia menanggung biaya ≥
Rp. 1.500.000 dan akan mendapatkan kontra-prestasi:

a. Logo sponsor pada spanduk

b. Logo sponsor pada poster
c. Logo sponsor pada banner.
d. Logo sponsor pada sertifikat.
e. Tag media sosial di setiap publikasi.

*Catatan : Sponsor Platinum hanya akan disediakan untuk 2 pihak atau lembaga

2. Sponsor Diamond Adalah pihak atau lembaga yang bersedia menanggung biaya ≥
Rp. 1.000.000 dan akan mendapatkan kontra-prestasi:

a. Logo sponsor pada poster.

b. Logo sponsor pada banner.
 c. Logo sponsor pada sertifikat.
d. Tag media sosial di setiap publikasi.

*Catatan : Sponsor Diamond hanya akan disediakan untuk 3 pihak atau lembaga

3. Sponsor Gold Adalah pihak atau lembaga yang bersedia menanggung biaya ≥ Rp.
500.000 dan akan mendapatkan kontra-prestasi:

a. Logo sponsor pada poster.

b. Logo sponsor pada banner.
c. Tag media social di setiap publikasi.

*Catatan : Sponsor Gold hanya akan disediakan untuk 4 pihak atau lembaga

4. Sponsor Silver Adalah pihak atau lembaga yang bersedia menanggung biaya ≤ Rp.
250.000 dan akan mendapatkan kontra-prestasi:

a. Logo sponsor pada banner.

b. Tag media social di setiap publikasi.

*Catatan : Sponsor silver hanya akan disediakan untuk 5 pihak atau lembaga.

5. Sponsor Logistik Adalah pihak atau lembaga yang bersedia memberikan bantuan
berupa non-dana atau memberikan bantuan dalam bentuk lain selain yang tertera dalam 4
pilihan diatas. Adapun pihak atau lembaga yang mengambil pilihan ini akan mendapatkan
kontra-prestasi dengan kalkulasi biaya yang diberikan kepada acara ini. Bila sumbangsih
dikalkulasikan ≥ Rp. 1.500.000 maka akan menerima kontraprestasi yang sama dengan sponsor
Platinum. Bila diantara kisaran ≥ Rp. 1.000.000 akan menerima kontra-prestasi yang sama
dengan sponsor Diamond. Bila diantara kisaran ≥ Rp. 500.000 akan menerima kontra-prestasi
yang sama dengan sponsor Gold. Bila diantara kisaran ≤ Rp. 250.000 akan menerima kontra-
prestasi yang sama dengan sponsor Silver.
 LEMBAR KERJASAMA SPONSOR

No : ………………………
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :...............................................................................
Jabatan :................................................................................
Nama Perusahaan :................................................................................
Telepon :................................................................................
Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Donor Darah.

 Sponsor Platinum
 Sponsor Diamond
 Sponsor Gold
 Sponsor Silver
 Sponsor Logistik

Dengan ini kami memberi bantuan berupa :

1. Dana :Kami bayar lunas sebesar :Rp…………………
Kami bayar sebagian sebesar :Rp…………………
Dan kurangnya sebesar :Rp…………………
2. Bantuan Lain …………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………..

………,Februari 2022
Pihak Panitia Pihak Sponsor

…………………………. ……………………………
Tembusan :
1. Sponsor
2. Arsip Panitia