I.

Pendahuluan
A. Latar Belakang
Video Game atau Game adalah Permainan yang terstruktur, yang biasanya game ini
dibuat untuk menghilangkan stress atau juga bisa dibuat untuk Pendidikan agar orang yang
ingin belajar tidak merasakan rasa bosan pada suatu hal yang ingin dia pelajari. Komponen dari
Game itu adalah tujuan, aturan, tantangan, dan interaksi. Game pada umumnya melibatkan
stimulasi mental atau fisik, dan bisa keduanya. Banyak Game yang bisa mengembangkan
kreatifias seseorang, sebagai bahan latihan, atau simulasi pendidikan. Pada jaman modern
seperti ini banyak Game yang melibatkan permainan yang menggunakan Otak tanpa
menggerakan seluruh fisik dikarenakan oleh teknologi yang berkembang pesat. Dan tidak
sedikit game-game sekarang yang menggunakan system Online Multiplayer agar bisa bermain,
bahkan berinteraksi dengan pemain lain di seluruh penjuru dunia, menggunakan Local Area
Network maupun Internet. Sejak game online lahir, lahirlah juga E-Sports.
Esports juga dikenal sebagai Electronic Sports - Professional gaming. Ini adalah jenis
olahraga olahraga sesungguhnya dimana semua aspek utama dari difasilitasi oleh sistem
elektronik. Ini berarti input dari team & player maupun output dari "actual esports systems"
dimediasi oleh interface yang terdiri dari manusia & komputer. Penjelasan paling sederhana,
eSports adalah kompetisi-kompetisi yang terorganizir untuk multiplayer video games antara
player-player yang telah menjadikan gaming sebagai profesi mereka sesungguhnya. Genre yang
paling ditemui di eSports adalah MOBA (Multiplayer Online Battle Arena: DOTA 2, League Of
Legends, dan Heroes Of Newerth), FPS (First Person Shooter: Counter-Strike, Overwatch, Unreal
Tournament), Fighting (Street fighter, Tekken, Mortal Kombat) dan RTS (Real -Time Strategy:
StarCraft, WarCraft, Age Of Empires). Semua game ini dimainkan di turnament yang sangat
besar seperti Intel Extreme Master, ESL, LoL World Championship & The International.
Kompetisi-kompetisi ini menyediakan live broadcast dengan produksi yang sangat luar biasa,
disertai dengan uang hadiah & fasilitas yang sangat menjanjikan untuk para juara & peserta.
Oleh karena itu, kami ingin menyelenggarakan sebuah turnamen game online
PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS MOBILE, mengingat game BATTLE ROYALE (  permainan
dimana pemain bisa bermain dengan 100 orang sekaligus secara daring ) ini sangat diminati di
Indonesia oleh beberapa kalangan baik usia anak-anak, remaja, dan dewasa. Melihat adanya
daya Tarik tersebut serta menyadari akan kenyataan bahwa selalu ramainya game MOBILE
dimanapun, maka kami melihat ini adalah suatu peluang besar untuk mengumpulkan Player
eSPORT PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS MOBILE yang berbakat yang kelak akan
mewakili Indonesia di turnamen terbesar PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS MOBILE
dunia, PUBG MOBILE Star Challenge atau biasa disingkat PMSC. Tentu saja, mewakili Indonesia
di ranah eSports professional.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan turnamen ini diselenggarakan adalah antara lain:

1. Untuk memperkenalkan E-Sport Kota Palu ke tingkat Nasional;

2. Untuk melatih koordinasi dan kerjasama antar anggota tim E-Sport Palu;
3. Untuk menunjukkan bahwa bermain game tidak selamanya negative;
4. Untuk menanam bibit-bibit unggul E-Sport Player Indonesia di masa depan;
5. Sebagai sarana hiburan bagi seluruh peserta turnamen.
II. Isi Proposal
A. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Team GARUDA MYTHICAL e-SPORT dan Team NOSARARA
yang tergabung dalam komunitas “SiMPUL Project”.
B. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “HIDAYAT CHAMPIONSHIP (WALIKOTA PALU)
PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS MOBILE”

C. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “WINNER, WINNER CHIKEN DINNER”. Maksud dari tagline
tersebut menyatakan pemenang makan ayam dan ramai digunakan untuk
menggambarkan sebuah kemenangan, seperti tagline dari OFFICIAL
PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS.
D. Sasaran Kegiatan
Event kompetisi game online sangat berkaitan dengan para gamers, khususnya para
pecinta game PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS MOBILE. Berdasarkan target atau
sasaran peserta, usia peserta tidak dibatasi atau bersifat umum, event ini dapat diikuti
oleh berbagai kalangan. Mulai dari anak-anak hingga dewasa dapat mendaftar untuk
mengikuti event ini.
E. Peralatan yang dibutuhkan
Peralatan yang dibutuhkan untuk event ini antara lain:

- Sound Sistem
- 1 Buah Proyektor Infocus
- 1 Buah Layar Proyektor
- 25 Buah Kabel Rol
- 1 Buah Genset/Generator
- 20 Umbul-umbul Event
- 1 Buah Stage mini / Panggung Kecil
- 10 Buah Barikade pembatas
- 25 Meja dan 100 Kursi
- 25 Name Plate
- 2 Kipas Angin Besar Tornado
- 2 Buah Baliho 5x20
- 1 TV Billboard LED
- 1 Buah Backdrop
- ATK
 - 17 Buah Baju Panitia
- ID card dan Lanyard Panitia
- Tenda Sarnavil 4 X 4
-

F. RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

 Rencana Pengeluaran
No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah
1 2 3 4 5
1 SEKRETARIAT
ATK 500.000 500.000
Baju Panitia 150.000 17 2.550.000
ID Card dan Lanyard Panitia 35.000 17 595.000
2 PERLENGKAPAN
Proyektor Infocus 500.000 1 500.000
Layar Proyektor 250.000 1 250.000
Buah Kabel Roll 35.000 25 875.000
Sound Sistem 200.000 200.000
Sewa Genset 200.000 1 200.000
Umbul-Umbul Event 105.000 20 2.100.000
Sewa Stage mini 5x5 1.500.000 1 7.500.000
Sewa Barikade Pembatas 25.000 10 1.250.000
Meja 350.000 25 8.750.000
Sewa Kursi 2.000 100 1.000.000
Name Plate 20.000 25 500.000
Kipas Angin Besar Tornado 600.000 2 1.200.000
Baliho 5x20 3.500.000 2 7.000.000
Baliho 3x4 420.000 1 420.000
backdrop 300.000 1 300.000
TV Billboard Led Sponsor 1 Sponsor
Sewa Tenda Sarnavil 4 X 4 475.000 2 5.750.000
3 TURNAMENT COMPETITION
Piala/Tropy 250.000 3 750.000
Papan Hadiah 50.000 3 150.00
Piala Bergilir 1.500.000 1 1.500.000
Mendali Juara 40.000 16 640.000
Mendali Panitia 50.000 17 850.000
Piagam Peserta 15.000 200 3.000.000
Doorprize 200.000 3 600.000
Uang Juara 1 5.000.000 1 5.000.000
Uang Juara 2 3.000.000 1 3.000.000
Uang Juara 3 1.500.000 1 1.500.000
 Honor Pembawa Acara 250.000 2 500.000
4 KONSUMSI
Konsumsi Panitia 20.000 24x5 2.400.000
Snack Technical Meeting 15.000 74 1.110.000
5 LAIN – LAIN
Dana Tak Terduga 5.000.000 5.000.000
JUMLAH SELURUHNYA 63.795.000
Dana yang diperlukan sebesar RP. 63.795.000,
Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan keseluruhan dana kegiatan
sejumlah RP. 63.795.000 (Enam Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu
Rupiah)untuk itu, pihak sponsor mendapat fasilitas :
Pencantuman Logo Perusaan :

1. 2 Baliho 5x20
2. Announcement MC / Ad Lips pada saat Pembukaan, Kegiatan dan Penutupan Kegiatan
3. Tanda Peserta dan Panitia
4. 1 buah backdrop event
5. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi 
6. Mendapatkan lokasi mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand
7. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju panitia
8. 1 TV Billboard LED

Selain itu Perusahaan / Institusi Sponsor Tunggal akan diberikan kesempatan untuk
mempresentasikan diri pada acara “HIDAYAT CHAMPIONSHIP (WALIKOTA PALU)
PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS MOBILE” dengan durasi 30 menit. Waktu presentasi
akan disesuaikan dengan Susunan acara yang sudah ada.

Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia menyediakan separuh dari dana kegiatan
sejumlah Rp. 32.000.000  ( Tiga Puluh Dua Juta Ribu Rupiah ). Untuk itu, pihak sponsor
mendapatkan fasilitas :
Pencantuman Logo Perusaan :

1. 2 Buah Baliho 5x20

2. Tanda Peserta dan Panitia
3. 1 buah backdrop event
4. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi 
5. Announcement MC / Ad Lips pada saat Pembukaan, Kegiatan dan Penutupan Kegiatan
6. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju panitia
Selain itu Perusahaan / Institusi Sponsor Utama akan diberikan kesempatan untuk
mempresentasikan diri pada acara “HIDAYAT CHAMPIONSHIP (WALIKOTA PALU)
PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUNDS MOBILE” dengan durasi 15menit. Waktu presentasi
akan disesuaikan dengan Susunan acara yang sudah ada.

Sponsor Pendamping

Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping adalah sponsor yang berkontribusi dalam anggaran yang menyediakan
separuh dari dana kegiatan sejumlah Rp. 7.500.000 ( Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah ).
Untuk itu, pihak sponsor mendapatkan fasilitas :

1. 1 Buah Baliho 20x5

2. Tanda Peserta dan Panitia
3. 1 Buah Backdrop Event
4. Pencantuman logo dan nama instandi dalam setiap media publikasi
5. Announcement MC / Ad Lips pada saat Pembukaan, Kegiatan dan Penutupan Kegiatan
 KETENTUAN SPONSORSHIP
1.     Waktu dan Materi Sponsorship
a.    Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia dua minggu
sebelum event, mengingat waktu untuk pemasangan baliho.

2.     Bentuk Penawaran Sponsorship

a.    Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b.    Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
c.     Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya satu minggu sebelum
event.
3.     Cara Pembayaran
a.     Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar
(biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya
dua minggu sebelum event, mengingat waktu untuk publikasi.
b.    Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat satu minggu sebelum event, dikarenakan penurunan baliho serta akan masuknya
kegiatan event.
4.     Pembatalan Sponsorship
a.    Dari pihak sponsor :   
●   Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali
uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.  
● Pengunduran diri setelah tanggal 12 maret 2019 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
●  Pengunduran diri sebelum tanggal 12 maret 2019, 50% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi hak panitia.
● Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b.    Dari pihak panitia :

●   Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5.     Ketentuan-ketentuan Lain
a.    Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b.    Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi
dalam bentuk lain.
c.     Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d.    Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan
sponsorship.

6.     Tata Cara Pembayaran

Pembayaran bisa dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank : BCA
Nomor Rekening : 7920848120
a/n: ANDI RAFIYANTI
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                      : ……………………………………………………………

Jabatan                                   : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi         : ……………………………………………………………

Alamat                                    : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Tunggal ; Utama; Pendamping; Lainnya
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2019
Hormat Kami,

(………………………………………………….)
G. Format Turnamen, Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Format Turnamen : TPP SQUAD & FPP SQUAD

Pelaksanaan :: 19 Maret – 23 Maret 2019
Technical Meeting : : 17 Maret 2019
Tempat : Warkop Simpul, jln. Gunung Sidole No 15 Palu

H. Susunan Kepanitiaan

Pada pembentukan panitia sebelum event terlaksana, senyatanya semua anggota saling
bekerjasama, maka tidak ada spesifikasi khusus pembagian divisi bagi tiap-tiap anggota. Namun,
pada saat event HIDAYAT CHAMPIONSHIP (WALIKOTA PALU) PLAYERUNKNOWN’S
BATTLEGROUNDS MOBILE berlangsung, kami membentuk struktur panitia dengan ditambah
oleh beberapa SDM dari luar E-Sport. Rincian struktur panitia “SiMPUL Project” adalah sebagai
berikut :

Kordinator Lapangan : SiMPUL Project

Kordinator Peserta : Moh. Andi Rinaldy
: Mohammad Denny
Bendahara : Andi Rafyanti, ST
Juri : Andi Ahmad Hidayat
: Ahmad Faisal
: Aditya Bimanyu
: Noval
Dokumentasi & Publikasi : Atma Agung
:Mohammad Danny
Konsumsi : Welly Jerry
: Hanes Darawia
: Fauzan
Keamanan : Ronny
Sponsorship

Acara kami yang berlangsung lima hari yaitu 19 Maret 2019 ini di support penuh oleh Walikota
Palu (Drs. Hidayat, M.Si) atas Kerjasama yang dilakukan oleh Team GARUDA MYTHICAL e-
SPORT dan Team NOSARARA yang tergabung dalam komunitas “SiMPUL Project” , dan
waktu pemasangan baliho tergantung kesepakatan sponsorship, penurunan baliho pada tanggal
24 Maret 2019, Turnamen yang dilaksanakan pada Malam hari ini memakai 1 ruangan tertutup
khusus peserta pertandingan dan 1 ruang tebuka khusus bagi penonton pertandingan.
Dibagian luar atau diluar pintu masuk, kami menyediakan layar proyektor guna dapat
memfasilitasi tim lain atau audience yang datang untuk melihat jalannya pertandingan yang
sedang berlangsung. Karena dalam satu hari terdapat 4 pertandingan yang diikuti 100 peserta,
maka kami juga memfasilitasi PC di luar ruangan untuk menyimak jalannya pertandingan
lainnya.
III. SUSUNAN ACARA
Pada hari pertama pertandingan dimulai pada pukul 20.00 s/d Selesai.
Kedelapan puluh peserta bertanding dengan masing-masing slot yang mereka miliki,
serta masing-masing urutan waktu yang sudah ditetapkan tergantung sesi penyisihan
grup. Pada satu kali pertandingan terdapat 100 peserta bermain, jadi ada empat kali
pertandingan pada satu waktu. Berikut adalah jadwal pertandingan tersebut:

● 17 Maret 2019
16.00 s/d Selesai
● 19 Maret 2019
19.30 s/d 20.00
20.00 s/d 20.30
20.30 s/d 20.40
20.40 s/d 21.10
21.10 s/d 21.20
21.20 s/d 21.50
21.50 s/d 22.00
22.00 s/d 22.30
● 20 Maret 2019
20.00 s/d 20.30
20.30 s/d 20.40
20.40 s/d 21.10
21.10 s/d 21.20
21.20 s/d 21.50
21.50 s/d 22.00
22.00 s/d 22.30
● 21 Maret 2019
20.00 s/d 20.30
20.30 s/d 20.40
20.40 s/d 21.10
21.10 s/d 21.20
21.20 s/d 21.50
21.50 s/d 22.00
22.00 s/d 22.30
: Technical Meeting
: Pembukaan Acara
: Match Pertama FPP Vikendi Group A
: Istirahat
: Match Kedua TPP Sanhook Group A
: Istirahat
: Match Ketiga TPP Miramar Group A
: Istirahat
: Match Keempat FPP Erangel Group A
: Match Pertama FPP Vikendi Group B
: Istirahat
: Match Kedua TPP Sanhook Group B
: Istirahat
: Match Ketiga TPP Miramar Group B
: Istirahat
: Match Keempat FPP Erangel Group B
: Match Pertama TPP Vikendi Group A
: Istirahat
: Match Kedua FPP Sanhook Group A
: Istirahat
: Match Ketiga FPP Miramar Group A
: Istirahat
: Match Keempat TPP Erangel Group A
● 22 Maret 2019
20.00 s/d 20.30 : Match Pertama TPP Vikendi Group B
20.30 s/d 20.40 : Istirahat
20.40 s/d 21.10 : Match Kedua FPP Sanhook Group B
21.10 s/d 21. 20 : Istirahat
21.20 s/d 21.50 : Match Ketiga FPP Miramar Group B
21.50 s/d 22.00 : Istirahat
22.00 s/d 22.30 : Match Keempat TPP Erangel Group B
● 23 Maret 2019
19.30 s/d 20.00 : Pembukaan Acara Final
20.00 s/d 20.30 : Match Pertama FPP Vikendi Group A
20.30 s/d 20.40 : Istirahat
20.40 s/d 21.10 : Match Kedua TPP Sanhook Group A
21.10 s/d 21.20 : Istirahat
21.20 s/d 21.50 : Match Ketiga TPP Miramar Group A
21.50 s/d 22.00 : Istirahat & Doorprize
22.00 s/d 22.30 : Match Keempat FPP Erangel Group A
22.30 s/d 23.00 : Penutupan Acara
IV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Sponsor.
Semoga turnamen ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Di sahkan di :
Kota Palu, ................... 2019

Panitia pelaksana,

TEAM NOSARARA GARUDA MYTHICAL E-Sport

RONNY MOH. ANDI RINALDY. THE

Mengetahui,

SiMPUL PROJECT

MUHAMMAD AFANDI, S.IP, M.AP

 PROPOSAL
HIDAYAT CHAMPIONSHIP
(WALIKOTA PALU)
PLAYERUNKNOWN’S BATTLEGROUND
Mobile