PROPOSAL KEGIATAN

HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM

Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

LATAR BELAKANG

Dengan dipertandingkannya E-Sport ini pada rangkaian event Asian Games 2018 kemarin
di Indonesia, ini menunjukan bahwa Cabang E-sport ini sangat populer dan banyak
penggemarnya. Walaupun hanya bersifat virtual, namun Cabang Olahraga Elektronik ini
memiliki sifat yang sama dengan olahraga lainnya. Seperti halnya fisik yang prima, strategi, fokus
juga kerjasama antar tim. Tidak jauh berbeda dengan olahraga Catur misalnya.
Walau hanya dimainkan melalui sebuah perangkat gadget atau pun komputer, namun E-
Sport ini mampu menguras tenaga, pikiran serta tingkat emosional setiap pemainnya. Jika cabang
olahraga elektronik ini dikelola dan terus dikembangkan, baik dari segi aplikasinya, perangkat,
penggemar juga penyelenggaraannya, tentu ini dapat menjadi satu penggerak diseluruh sektor
pembangunan elemen bangsa, selama hal ini di gunakan bersama-sama secara positif.
Dari sisi ekonomi saja tentu ini akan sangat berpengaruh pada aspek industri digital
Indonesia, dimana Indonesia melalui Kementerian Komunikasi dan Informasi sangat berharap
masyarakat Indonesia mampu bukan hanya ikut serta, namun memanfaatkan pasar digital ini
untuk meningkatkan taraf dan kualitas hidup setiap individu. Jauh kedepannya Indonesia mampu
bersaing dengan negara-negara lain dalam percepatan pembangunan teknologi digital ini. Jadi
nantinya Indonesia tidak hanya sebagai penikmat dari beragam layanan digital namun juga dapat
menciptakan beragam layanan digital yang berkualitas dan diperhitungkan dunia.

DASAR PEMIKIRAN

Awal berdirinya Astrajingga Event Project (AEProject) ini dibentuk dari kelompok
pemuda/i yang dimana kami memiliki latar belakang organisasi yang berbeda-beda, meliputi :
Putih Abu Community, ORMAWA / HIMA, Karang Taruna, Komunitas Musik dan lain-lain.
Maka terbentuklah Event Organizer (EO) ini dengan memiliki dasar pemikiran dan tujuan yang
sama.
Dari salah satu anggota kami yang berasal dari Putih Abu Community pernah terdorong
rasa tanggung jawab dalam keikutsertaan membangun potensi di Kabupaten Ciamis yaitu dalam
bidang olahraga. Putih Abu Community menyelenggarakan event yang diperuntukkan bagi pelajar
putra-putri SMP dan SMA Sederajat, yang diselenggarakan pada tanggal 7 November 2016.
Pada tahun 2022 ini kami Astrajingga Event Project (AEP) ingin menyelenggarakan
kegiatan E-Sport yaitu PUBG Mobile (Player Unknown’s BattleGrounds), yang akan diselenggarakan
pada tanggal 26-27 Maret 2022.

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

Dari dasar pemikiran tersebut kami berharap semua sektor yang terlibat dalam hal ini dapat
merasakan manfaat dari penyelenggaraan event tersebut. Dan atas dasar itu pula kami Astrajingga
Event Project (AEP) bermaksud untuk bekerja sama memohon bantuan sarana dan prasarana yang
kami butuhkan guna terlaksana dan tercapainya kegiatan yang kami masksud.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah HIMURA E-SPORT BATTLE
PRIATIM

TEMA KEGIATAN

Adapun tema yang akan kami selenggarakan yaitu “Silaturahmi dan Menumbuh
Kembangkan E-Sport Priangan Timur”

BENTUK KEGIATAN

1. Kompetisi Game PUBG Mobile (Player Unknown’s BattleGrounds)

• Target peserta 40 team, dalam 1 team terdiri dari 5 orang.
• System league.
2. Mini Games
• Seluruh peserta dan audience yang hadir di venue. Target peserta tidak terbatas
3. Live Music
• Band / Talent

TEKNIS PELAKSANAAN

1. Kompetisi Game PUBG Mobile (Player Unknown’s BattleGrounds) system league.

2. Mini games and Doorprize

SASARAN TARGET

Sasaran target dari kegiatan ini adalah peserta dari seluruh lapisan masyarakat,
tidak membatasi batas usia. Selain itu sasaran target pengunjung kegiatan ini meliputi para
pecinta dan penggemar E-Sport khususnya Game PUBG Mobile (Player Unknown’s
BattleGrounds).

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memberi kesempatan bagi para generasi muda untuk menyalurkan hobi, minat dan
bakat.
2. Meningkatkan potensi dalam bidang olahraga tentunya di bidang Electronic Sport (E-
Sport).
3. Menjalin tali persaudaraan.
4. Mengarahkan generasi muda yang gemar game dan terhindar dari kegiatan-kegiatan
negatif.

RENCANA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Himura E-Sport Battle Priatim

Pendaftaran Peserta : 01 April 2022 – 25 Mei 2022
Technical Meeting : 27 Mei 2022
Pelaksanan : 28-29 Maret 2022
Tempat : Himura Coffee Tasikmalaya
Waktu : 10.00 WIB – 22.00 WIB
Sekretariat Pendaftaran : Jl. Padasuka No.130 Tasikmalaya

KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan ini adalah seluruh anggota komunitas berisikan pemuda/i

yang bergabung dalam satu kesatuan.
Ketua Pelaksana : Restufauzi
Sekretaris : Vany Luison
Bendahara : Windhi Lestari
Humas : Renaldo Triskajaya
Doklog : Rizki Gusti
IT Support : Neerland moch Daniel

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

RENCANA ANGGARAN BIAYA

A. Estimasi Pengeluaran
No. Uraian Satuan Harga (Rp) Jumlah
1 2 3 4 5

Kesekretariatan
1 ATK 1 500.000 500.000
2 Spanduk 5 buah 100.000 500.000
3 Back Drop 2 buah 250.000 500.000
Jumlah Rp. 1.500.000
Hadiah PUBG Mobile
4 Juara I 1 Team 3.500.000 3.500.000
5 Juara II 1 Team 2.500.000 2.500.000
6 Juara III 1 Team 1.500.000 1.500.000
7 Juara IV 1 Team 1.000.000 1.000.000
8 Best V 1 Team 500.000 500.000
9 Best VI 1 Team 400.000 400.000
10 Best VII 1 Team 300.000 300.000
11 Best VIII 1 Team 200.000 200.000
12 MVP 1 Team 100.000 100.000
Jumlah Rp. 10.000.000
Keperluan Acara
13 Perizinan 2 hari 2.000.000 2.000.000
14 Trophy Resin Custom 4 buah 250.000 1.000.000
15 Mock Up 10 buah 75.000 750.000
16 Sertifikat Reward 10 buah 25.000 250.000
17 Sertifikat Peserta 48 buah 15.000 720.000
18 Sewa Proyektor 2 hari 450.000 900.000
19 Soundsystem + Alat Band 1 set 4.500.000 4.500.000
20 Foto Booth 1 set 1.500.000 1.500.000
21 Stage, Riging, Lightning 1 set 5.000.000 5.000.000
22 Publikasi & Iklan 1 paket 1.500.000 1.500.000

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

23 Talent Band 1 set 2.500.000 2.500.000

24 Kursi 100 buah 5.000 500.000
Jumlah Rp. 21.120.000
Konsumsi
25 Peserta (2 hari) 48 bks 50.000 4.800.000
26 Panitia (2 hari) 10 bks 25.000 500.000
27 MC (2 hari) 4 bks 25.000 200.000
28 Talent (2 hari) 5 bks 25.000 250.000
29 Vendor (2 hari) 8 bks 25.000 400.000
Jumlah Rp. 6.150.000
Kepanitiaan
30 Jersey Panitia 10 buah 150.000 1.500.000
31 Jersey MC & Crew / Vendor 10 buah 150.000 1.500.000
32 Jersey Juara 1 5 buah 150.000 750.000
33 Jersey Juara 2 5 buah 150.000 750.000
34 Jersey Juara 3 5 buah 150.000 750.000
35 Jersey Doorprize 3 buah 150.000 450.000
36 ID Card Panitia 8 buah 10.000 80.000
37 ID Card MC 2 buah 10.000 20.000
38 ID Card Peserta 48 buah 7.000 336.000
Jumlah Rp. 6.136.000
Fee
39 Foto & Videografer 1 paket 3.000.000 3.000.000
40 Judges PUBG (2 hari) 4 orang 150.000 1.200.000
41 MC (2 hari) 2 orang 500.000 2.000.000
Jumlah Rp. 6.200.000
TOTAL Rp. 51.106.000

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

B. Estimasi Pendapatan
Pendaftaran Peserta (Target 40 team x Rp. 100.000) = Rp. 4.000.000

C. Pencapaian Biaya
1. Estimasi Pendapatan – Estimasi Pengeluaran
Rp. 4.000.000 - Rp. 51.106.000 = - Rp. 47.106.000

D. Rencana Pemenuhan Pembiayaan

Rencana dalam pemenuhan kekurangan pembiayaan untuk kegiatan ini. Kami
bermaksud untuk menjalin dukungan serta kerjasama secara sponsorship. Ada pun draft
penawaran sponsorship ini kami lampirkan di dalam proposal.

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

I. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah referensi bagi kita bersama untuk
melakukan kerajasama nantinya. Atas perhatian serta kesediaan untuk mempertimbangkan
proposal ini, kami ucapkan terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan positif dan
semoga kegiatan ini nantinya dapat bejalan dengan baik.

Tasikmalaya, Februari 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris

Restufauzi Vany Luison

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

TAWARAN KERJASAMA
“Himura E-Sport Battle Priatim”
Dalam hal ini pemenuhan anggaran sumber biaya, maka kami memberikan peluang
partisipasi kepada para peminat sponsor untuk bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun tawaran
kerjasama yang kami ajukan seperti :
1. Hak Sponsor Utama
Bagi sponsor yang bersedia mendanai 100% dari total keseluruhannya, maka akan
mendapatkan Hak Sponsor secara penuh meliputi, pencantuman nama/logo perusahaan/intansi
dengan ukuran paling besar dibanding spesifikasi sponsor lainnya diseluruh media publikasi yang
disediakan oleh panitia seperti, website, youtube channel, poster pamflet, spanduk, baliho, id card,
kaos panitia, juga pemasangan umbul-umbul milik sponsor disekitar tempat kegiatan (baik di
dalam maupun luar area kegiatan) serta di titik-titik strategis yang telah ditentukan pihak panitia
dan sebuah area/stand untuk menunjang promosi brand sponsor.

2. Sponsor Pendamping
Bagi sponsor yang bersedia mendanai 50% dari total keseluruhannya, maka akan
mendapatkan hak sponsor sebagai pendamping, dimana berhak atas pencantuman nama/logo
perusahaan/intansi dengan ukuran yang reatif lebih besar dari sponsor partisipasif diseluruh media
publikasi yang disediakan oleh panitia seperti, pamflet, spanduk, baliho, id card, kaos panitia,
pemasangan umbul-umbul milik sponsor di dalam area event dan titik-titik strategis yang telah
ditentukan pihak panitia.

3. Sponsor Partisipasif/Donatur
Sponsor partisipasif ini berupa perusahaan/intansi yang secara sukarela memberikan
bantuan berupa dana ataupun produk, namun berhak juga atas pencantuman nama/logo
perusahaan/intansi diseluruh media publikasi yang disediakan oleh panitia seperti, pamflet,
spanduk, baliho, id card, kaos panitia dengan ukuran yang tidak lebih besar dari Hak Sponsor
Utama dan Sponsor Pendamping.

Tentunya poin-poin di atas tidak menjadi baku adanya, melainkan hanya sebagai
gambaran bentuk kerjasama yang kami inginkan. Apabila terdapat kesepakatan lain dari pihak
sponsor yang dalam hal ini ingin membangun kerjasama pada event HIMURA E-SPORT
BATTLE PRIATIM tentunya kami sangat terbuka.

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

PERHATIAN
1. Penawaran kerjasama hanya dari pihak ASTRAJINGGA EVENT PROJECT yang telah
ditunjuk secara resmi.
2. Untuk menghindari penyalahgunaan wewenang, pihak sponsor yang mendapatkan tawaran
kerjasama ini, wajib mengkonfirmasi pihak ASTRAJINGGA EVENT PROJECT melalui :
Hp/WA : 085 22 00000 69
Instagram Official : astrajingga.eo
Email : astrajinggaevent.eo@gmail.com
Website : www.aeproject-indonesia.com
Youtube Channel : AEProject Indonesia
3. Segala bentuk keuangan hanya melalui rekening :
Bank : BCA
No. Rekening : 2090457252
Atas Nama : Muhamad Septia Restufauzi
4. Bagi pihak yang telah menyalahgunakan wewenang event ini, dengan mengatas namakan
ASTRAJINGGA EVENT PROJECT, akan dikenakan sanksi berupa tuntutan hukum.
5. Untuk itu jika pihak sponsor ada pertanyaan atau pun ingin penjelasan dari
ASTRAJINGGA EVENT PROJECT dapat menghubuni kontak yang tertera di poin 2.

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

EVENT REVIEW

Authenticity MLBB championship di Gabucci Foodmarket, Tasikmalaya 2018

Cepot MLBB Championship di Green Steak and Coffee, Tasikmalaya 2018

J-Live E-Fest PUBGM di Gabucci Foodmarket, Tasikmalaya 2019

Proudly present by :
AEProject
 PROPOSAL KEGIATAN
HIMURA E-SPORT BATTLE PRIATIM
Sekretariat : Jl. Padasuka No.130, Lengkongsari, Tawang, Tasikmalaya

Cepot PUBGM Championship di Gabucci Foodmarket, Tasikmalaya 2019

Dunia Games League By Telkomsel, Tasikmalaya 2020

Dunia Games League By Telkomsel, Ciamis 2020

Proudly present by :
AEProject