Nomor : 001/BCMANNIV/III/202

Lampiran : 1 Berkas Proposal

Perihal : Permohonan Pengajuan Sponsor / Donasi
Kepada Yth Para Sponsorship/Donatur
…………………………..
Di Jakarta
Up : Bp / Ibu …………..
Dengan Hormat,

Dalam rangka mempererat persatuan, kekeluargaan dan kedisiplinan dalam

mengendarai sepeda motor berbagai merk motor (All Variant Motro Cycle), maka
kami dari Bukan Club Motor (BCM) akan mengadakan kegiatan bakti sosial
Santunan Anak Yatim Piatu disertai dengan perayaan Anniversary BCM yang ke
Tiga. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu, 21 – 22 Mei 2022

Pukul : 09.00 Wib – Selesai

Nama Kegiatan : Santunan Anak Yatim Piatu & Kaum Dhuafa

Tempat : Villa Puncak, Bogor – Jawa Barat

Dengan ini kami mengajukan proposal permohonan Dana (Donasi) atau Materiil bagi
Sponsor untuk Acara tersebut di atas dan sekaligus memanjatkan puji syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa, semoga kegiatan bakti sosial Santunan Anak Yatim
Piatu & Kaum Dhuafa disertai dengan Anniversary BCM yang ke Tiga berjalan
dengan baik, semoga BCM dapat dikenal oleh seluruh komunitas lain sebagai
komunitas motor yang bervariasi ( All Variant Motor Cycle) sehingga dapat
menciptakan kedisiplinan, keselamatan dalam mengendarai sepeda motor,
mematuhi aturan berlalulintas. Selain itu Bukan Club Motor (BCM) juga mempunyai

banyak kegiatan sebagai komunitas yang berbasis sosial seperti Donor Darah,
Penggalangan Dana Bencana Cepat Tanggap, Santunan untuk Anak-Anak Yatim,
kegiatan positif lainnya Sebagai informasi tambahan, Bukan Club Motor (BCM)
Nasional berkedudukan di Negara Kesatuan Republik Indonesia telah memiliki 17
Wilayah dari sabang sampai merauke diantaranya JABODETABEK, Sukabumi,
Bandung, Aceh, Batam, Makasar, Serang, Rangkas Bitung, Samarinda,
Banjarmasin, Morowali, Pontianak dan Sorong.

Demikianlah proposal ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan perhatiannya kami
ucapkan

terimakasih.

Jakarta, 30 Maret 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Sulis Setiadi Di Setujui Oleh Ogi Hermawan

Ketua Umum Bukan Club Motor (BCM)

Rachmatsyah
DAFTAR ISI

Latar Belakang ………………………………………………………………………….…. I

Nama Kegiatan ………………………………………………………………………….… II

Maksud dan Tujuan Kegiatan …………………………………………………………... III

Waktu Kegiatan ……………………………………………………………………….….. IV

Susunan Acara ……………………………………………………………………….….. V

Peserta …………………………………………………………………………………… VI

Anggaran ……….…………………………………………………………………..…….. VII

Sponshorship……………………………………………………..……………….….…. VIII

Panitia Pelaksana……………………………………………………………………..… IX

Penutup …………………………………………….………………………………….….. X
I. Latar Belakang

Bukan Club Motor (BCM) merupakan Club motor sebagai komunitas motor pertama
dengan bermacam -macam jenis dan merk motor yang berbeda (All Variant Motor
Cycle), yang didirikan pada tanggal 05 Mei 2019 dengan motto “TOGETHER WE
HAVE NO LIMIT” kalau di artikan “BERSAMA-SAMA TANPA BATASAN”, BCM
tumbuh menjadi Club motor dengan bermacam-macam jenis dan merk motor yang
berbeda ( All Variant Motor Cycle) berskala nasional yang berkedudukan di Negara
Kesatuan Republik Indonesia, telah memiliki 16 Wilayah dari sabang sampai
merauke diantaranya JABODETABEK, Sukabumi, Bandung, Aceh, Batam, Makasar,
Rangkas Bitung, Samarinda, Banjarmasin, Morowali, Pontianak dan Sorong.
Komunitas ini bertumbuh dengan sangat baik, jumlah anggotanya semakin hari
semakin bertambah pesat dengan berbagai macam kegiatan yang aktif dan positif
dengan total anggota yang terdaftar kurang lebih 700 anggota yang tentunya angka
tersebut akan terus bertambah. Di Tanggal 21-22 Mei 2022 BCM akan mengadakan
kegiatan bakti sosial Santunan Anak Yatim Piatu & Kaum Dhuafa dan disertai
dengan Anniversary BCM yang ke Tiga, dengan memanjatkan puji syukur kepada
Tuhan YME semoga acara tersebut berjalan dengan baik tanpa suatu kendala,
semoga BCM dapat Dikenal oleh seluruh komunitas lain sebagai komunitas motor
pertama mempunyai variasi (All Variant Motor Cycle) yang dapat menciptakan
kedisiplinan, keselamatan dalam mengendarai sepeda motor, mematuhi Aturan
berlalulintas, berbuat baik dan sopan selama mengendarai sepeda motor. Selain itu
BCM juga mempunyai banyak kegiatan sebagai komunitas yang berbasis sosial,
seperti Donor Darah, Penggalangan Dana Bencana Cepat Tanggap, Santunan
untuk Anak Yatim Piatu, Sunatan Masal dan kegiatan positif lainnya
II. Nama Kegiatan

Bakti sosial untuk 100 orang Anak Yatim Piatu & Kaum Dhuafa disertai dengan
Anniversary BCM yang ke Tiga dengan Tema “Berani Berbagi Itu Baik”.

III. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud dari Proposal kegiatan ini adalah menghimpun dana (Donasi) atau materiil
serta mengajak kerjasama dari pihak ketiga atau partnership / Sponsorship dalam
acara kegiatan sosial untuk 100 orang Anak Yatim Piatu & Kaum Dhuafa, serta
ingin menghimpun seluruh penggemar motor bervariasi yang bertujuan
mempersatukan, memperkenalkan sesama komunitas motor lain dan mempererat
persaudaran, kekeluargaan sesama komunitas motor di seluruh Indonesia, serta
menjalin silatuhrahmi dengan Komunitas lain.

IV. Waktu Kegiatan

Waktu kegiatan adalah 2 hari, Sabtu - Minggu, 21 – 22 Mei 2022

V. Susunan Acara

Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu, 21 – 22 Mei 2022

Pukul : 09.00 Wib – Selesai

Tempat : Villa Puncak, Bogor– Jawa Barat

*Terlampir
 - Lampiran Susunan Acara

NO WAKTU KEGIATAN PIC

1 08.00-10.00 Peserta 3rd Anniversary menuju lokasi Vila Korwil
2 10.00-12.00 Persiapan kebutuhan Acara Seksi Perlengkapan
3 12.00-13.00 Makan siang Seksi Konsumsi
4 13.00-17.00 Games Seksi Acara
5 17.00-18.00 Acara bebas -
6 18.00-19.00 Makan malam Seksi Konsumsi

Edukasi & Forum BCM

- Cara Berkendara yang baik dan benar
- Edukasi Penangan COVID-19 Seksi Acara
- Edukasi Pertolongan Pertama pada Kecelakaan
- Cara Berkendara yang Baik dan Benar
7 19.00-23.00
- Ramah Tamah
- Pemutaran video kilas balik selama 3
Seksi Acara
tahun BCM
- Perkenalan member baru
- Diskusi
8 23.00-06.00 Istirahat -
9 06.00-07.30 Makan Pagi Seksi Konsumsi
10 07.30-09.30 Santunan anak yatim piatu Seksi Acara
VI. Peserta

Peserta yang akan hadir ± 200 orang dari Rekan-rekan Bukan Club Motor,
Koumunitas lain, dan Sponsorship yang Berkaitan dengan acara Santunan Anak-
Anak Yatim Piatu & Kaum Dhuafa disertai dengan Anniversary yang BCM yang ke
Tiga, kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi
dalam bentuk Dana Tunai atau Material untuk mendukung terselenggaranya dan
demi kesuksesan serta kelancaran acara tersebut.

VII.
Anggaran

Biaya
Pengeluaran
No Jenis Pengeluaran Quantity Harga Satuan Jumlah

1 Santunan anak yatim dan kaum dhuafa 120 150,000 18,000,000

2 Pembuatan kaos 150 100,000 15,000,000
3 Sewa Villa 1 15,000,000 15,000,000
4 Konsumsi 200 50,000 10,000,000
5 Game dan doorprize 50 50,000 5,000,000
6 Biaya Prokes (Masker Handsanitaizer dll) 3,000,000
7 Survey lokasi 2 500,000 1,000,000
8 Rapat 4 100,000 400,000
9 Sticker 100 4,000 400,000
10 Banner Foto booth 1 300,000 300,000
11 Pembuatan propoosal 10 15,000 150,000
12 Biaya Tidak terduga 3,000,000 3,000,000
Total 71,250,000
VIII. Sponsorship

Adapun sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

Penempatan Nama produk atau perusahaan diseluruh media Promosi :

a. Penempatan Logo/Produk pada Spanduk dan Banner selama kegiatan

b. Penempatan Logo/Produk pada Umbul–Umbul sponsor selama kegiatan

c. Penempatan Logo/Produk pada Flyer

d. Stand Promosi untuk memasarkan Produk Perusahaan

Bentuk penawaran Sponsorship :

Materi Publikasi dibuat oleh pihak sponsor. Sedangkan pengaturan tata letak dibuat
oleh panitia. Apabila pihak sponsor ingin memberikan dana tunai (Donasi) dapat
dikirim melalui Rekening Bendahara Panitia, No Rekening : Bank BCA
1650232581 a/n Ogi Hermawan Mohon dapat memberikan konfirmasi kepada kami
apabila telah melakukan transfer dapat melalui Whatsapp atau SMS ke Nomer Hp
0813-8276-1571 (Ogi).
IX. Panitia Pelaksana

Penanggung Jawab : Rachmatsyah ( Mamet ) Ketua Umum BCM

Ketua Pelaksana : Sulis

Wakil Ketua : Aditya

Sekretaris : Ogi H

Bendahara : Septi

Humas : Memet dan Dimas

Sie Perlengkapan : Cipoy, Komeng, Nugraha dan Heru

Sie Dokumentasi : Awenk, Faras dan Nawir

Sie Keamanan : Haris, Roy dan Deden

Sie Konsumsi : Maya dan Team

Perparkiraan : Taufan (dibantu perlengkapan dan Keamanan)

Akomodasi : Safar, Tomdok dan Zack

Team Pantau : Riconax, Edo, Ikbal, Fauzi dan Marlin

Sie Rohani : Ome dan Rizal

Sponsorship : Purwanto, Mamet, Daniel, Etham, Riki dan Bayu

Sie Acara : Firman, Iyas dan Rendi

MC : Firman
X. Penutup

Demikian Proposal ini kami buat, besar harapan dengan dibuatnya proposal ini para
sponsor dapat memberikan kontribusi yang maksimal sehingga dapat mensuport
terlaksananya acara ini dengan baik dan menjalin kerjasama yang akan datang.
Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat tetapi untuk kesinambungan
dan kelanjutan kegiatan atau acara-acara yang positif. Dalam usaha promosi dan
pengembangan bakat serta menanamkan brand image yang dimaksud dapat terjalin
dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Sebagai bahan pertimbangan
kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam menyukseskan kegiatan
ini.Kami segenap panitia dan peserta mengucapkan banyak terima kasih atas
dukungan dan partisipasinya dari para sponsor, semoga kebaikan bapak / ibu
dibalas oleh Tuhan YME berlipat ganda.

Jakarta, 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Sulis Setiadi Di Setujui Oleh Ogi Hermawan

Ketua Umum Bukan Club Motor (BCM)

Rachmatsyah
KEGIATAN SANTUNAN PADA ANNIVERSARY KEDUA