I.

HUT RI
ke-78

1
 DAFTAR ISI
PENDAHULUAN .................................................................................................................. 3
I. Latar Belakang ............................................................................................................ 3
II. Nama dan Tema Kegiatan ............................................................................................ 3
III. Dasar Kegiatan ........................................................................................................ 4
IV. Tujuan Kegiatan ...................................................................................................... 4
V. Bentuk Kegiatan .......................................................................................................... 4
VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ............................................................... 5
VII. Bentuk Kerjasama ................................................................................................... 6
VIII. Kepanitiaan .................................................................................................................. 7
XI. Anggaran Dana ............................................................................................................... 7
X. Susunan Acara ................................................................................................................. 7
XI. Penutup ......................................................................................................................... 7
Lampiran ................................................................................................................................. 8
SUSUNAN PANITIA ......................................................................................................... 8
RANCANGAN ANGGARAN DANA.............................................................................. 10
SUSUNAN ACARA.......................................................................................................... 14

ii
 PENDAHULUAN
I. Latar Belakang

Tanggal 17 Agustus merupakan bersejarah bagi bangsa Indonesia. Dimana pada

setiap tanggal tersebut, rakyat Indonesia memperingati kemerdekaan Indonesia.
Dengan semangat patriotism menjadikan kita manusia yang mempunyai jiwa
nasioanlisme dan kecintaan terhadap tanah air. Hari kemerdekaan adalah tonggak
sejarah perangan para pahlawan bangsa yang harus kita pertahankan dan selalu ingat.
Sudah seharusnya sebagai bangsa Indonesia kita mengenang jasa-jasa pahlawan yang
sudah gugur dalam membela dan memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Untuk itu, Karang Taruna RW 07 Tambakaji akan meyelanggarakan kegiatan
Tirakatan, Jalan Sehat, serta berbagai macam perlombaan guna memperingati Hari
Ulang Tahun Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia. Untuk memberikan wadah
kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-78 Tahun, maka kami selaku panitia akan
menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara tersebut sehingga mampu
membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda dalam kemerdekaan dan
menyambut HUT RI Ke-78 Tahun, mampu meningkatkan jalinan kerjasama, semangat
generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan
antar warga di wilayah Kliwonan RW 007 Kelurahan Tambakaji. Dengan berdasarkan
pemikiran tersebut, kami selaku panitia mengajukan proposal permohonan bantuan
kepada donator atau sponsor. Besar harapan kepada donator atau sponsor dapat ikut
berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan lancarnya
kegiatan yang akan kami selenggarakan ini.

II. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini adalah PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN KE-78 RI dengan tema

“Generasi Baru, Harapan Baru, Indonesia Maju”

1
III. Dasar Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

1. Undang- Undang Dasar 1945
2. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”
3. Musyawarah Karang Taruna tentang pelaksanakan kegiatan dalam rangka
peringatan HUT Ke 78 Republik Indonesia ditingkat Kliwonan RW 07
Kelurahan Tambak Aji Kecamatan Ngaliyan, Semarang.

IV. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini, yaitu :

1. Mempererat tali silaturahmi antara sesama warga Kliwonan RW 07 Kelurahan
Tambak Aji Kecamatan Ngaliyan, Kota Semarang
2. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi untuk remaja maupun
anak-anak.
3. Memupuk jiwa sportifitas anak dalam berlomba bagi anak-anak.
4. Memumpuk semangat kebangsaan antara generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional menghadapi persaingan local.

V. Bentuk Kegiatan

1. Berbagai Macam Lomba yang diikuti oleh Anak-anak RW 07 Kelurahan

Tambakaji.
2. Tirakatan untuk memperingati Malam Kemerdekaan yang diikuti oleh
seluruh warga RW 07 Kelurahan Tambakaji.
3. Jalan Sehat yang diikuti oleh seluruh warga RW 07 Kelurahan Tambakaji.

2
VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

1. Lomba Anak-anak
a. Lomba Pecah Air
Hari, Tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2023
Waktu : 15.00 WIB – selesai
Tempat : Jl. Kliwonan Raya RW 7 Tambakaji

b. Lomba Tangkap Belut

Hari, Tanggal : Minggu, 14 Agustus 2023
Waktu : 07.00 WIB – 10.30 WIB
Tempat : Jl. Kliwonan Raya RW 7 Tambakaji

c. Lomba Estafet Air

Hari, Tanggal : Minggu, 14 Agustus 2023
Waktu : 15.00 WIB – selesai
Tempat : Jl. Kliwonan Raya RW 7 Tambakaji

2. Tirakatan
Hari, Tanggal : Rabu, 16 Agustus 2023
Waktu : 19.30 WIB - Selesai
Tempat : Jl. Kliwonan Raya RW 7 Tambakaji

3. Jalan Sehat
Hari, Tanggal : Minggu , 20 Agustus 2023
Waktu : 06.00- Selesai
Tempat : Jl. Kliwonan Raya RW 7 Tambakaji

3
VII. Bentuk Kerjasama

No Keterangan Golongan 1 Golongan 2 Golongan 3

(>750.000) (500.000- <500.000
750.000)
1. Penempatan Logo V V V
sponsor pada MMT
kegiatan
2. Penyampaian daftar V V V
sponsor oleh MC Acara
3. Pemasangan bendera dari V V
pihak Sponsorship
4. Ukuran Logo L M S

KETENTUAN SPONSORSHIP
Keterangan

L : Large

M : Medium

S : Small

ii
VIII. Kepanitiaan
Terlampir
XI. Anggaran Dana
Terlampir
X. Susunan Acara
Terlampir
XI. Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga dapat dipergunakan
sebagai mestinya oleh pihak penyelenggara serta berbagai pihak terkait agar
kegiatan Memperingati Kemerdekaan Indonesia dengan Generasi Baru,
Harapan Baru, Indonesia Maju RW 07 Kelurahan Tambakaji tahun 2023
dapat berjalan sukses serta mampu meraih tujuan dan manfaat yang
diharapkan

Semarang, 10 Juni 2023

ii
Lampiran
SUSUNAN PANITIA

MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN INDONESIA

KARANG TARUNA RW 07 TAMBAKAJI

TAHUN 2023

Penanggung Jawab : Ketua RW 07

Penasehat : Ketua RT 1-9

Ketua Panita : Bahtiar Dwi Cahyo

Kepanitiaan
Ketua : Bahtiar Dwi Cahyo
Sekretaris : Amellia Qurrotulaini
Erna Sulistyowati
Bendahara : Adillah Safiy Nuha
Indriani Dwi Latifah
Sie Acara : Andika Suci
Sie Humas : Tasmara Mardika
Ayub
Kurnia Latifah
Vita Rahmawati
Sie Konsumsi : Usawatun Khasanah
Alfiyah
Sie Perlengkapan : Rival Nur Ihsan
Naini Akhya Awwabin
Matholiul Huda
Sie Sponsorship : Duwi Juliyanti

4
 Nimas Aqilah
Talitha Agna
Vita Rahmawati
Sie DekDok : Ardita Sekar Ningrum

ii
 RANCANGAN ANGGARAN DANA

MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN

SIE ACARA
No. Perihal Ket Satuan Vol Jumlah
1. Fee Hiburan (penyanyi + MC) 1 Rp 2.500.000
Total Rp 2.500.000

SIE DEKORASI dan DOKUMENTASI

No Perihal Ket Satuan Vol Jumlah
1. MMT Tirakatan 2,5m x 2m 17.000 m2 1 85.000
2. MMT Jalan Sehat 4m x 3m 17.000 m2 1 204.000
3. MMT Photobooth 2,5m x 2m 17.000 m2 1 85.000
4. Sewa Kamera 4 hari Rp 100.000 4 400.000
Total Rp 774.000

SIE PERLENGKAPAN
NO Perihal Ket Satuan Vol Pengeluaran
1. Sewa Mic, Sound 2 hari Rp 4.000.000 1 Rp 4.000.000
System, Lighting, dan
Genset
2. Sewa Panggung 1 hari Rp 2.000.000 1 Rp 2.000.000
3. Sewa Tratak 6 plong Rp 250.000 6 Rp 1.500.000
4. Blower 2 pcs Rp 250.000 2 Rp 500.000
5. Obor Rp 15.000 14 Rp 210.000
6. Plastik 1pack Rp 15.000

5
 7. Ember Besar 1 Rp 40.000
8. Gelas Plastik 15pcs Rp 45.000
9. Belut 1 kg Rp. 70.000 2kg Rp 150.000
10. Rafia 1 Rp 20.000
11. Hadiah Lomba Anak 24 Rp 1.500.000
12. Seragam Pentas Anak 1 Hari 50.000 10 Rp 500.000
13. Hadiah Utama Jalan
Sehat
a. TV Led 2.000.000 1 Rp 2.000.000
Digital

b. Sepeda 1.000.000 1 Rp. 1.000.000

Gunung

c. Lemari Susun 200.000 1 Rp. 200.000

d. Helm 300.000 1 Rp. 300.000

14. 1 Paket P3K 100.000 1 100.000

15. Cat Putih + Kuas 50.000
TOTAL 14.130.000

SIE KONSUMSI
No. Perihal Ket Satuan Vol Jumlah
1. Makan Panitia 35 Rp 850.000
2. Snack Pengisi Acara Rp 10.000 7 Rp 70.000
3. Snack Tukang Sound Rp 10.000 3 Rp 30.000
4. Snack Tirakatan Rp 10.000 25 Rp 250.000
5. Makan Pengisi Acara Rp 20.000 7 Rp 140.000

6
 6. Makan Tukang Rp 20.000 3 Rp 60.000
Sound
7. Konsumsi Peserta Semangka Rp 50.000 20 Rp 1.000.000
Jalan Sehat Aremarem Rp 1.500 1500 Rp 2.250.000
8. Konsumsi Air Rp 25.000 40 Rp 1.000.000
Mineral Jalan Sehat
9. Konsumsi Lomba Mineral Rp 22.000 4 Rp 88.000
Snack Rp 50.000 3 Rp 150.000
10. Konsumsi Rp1.500.000 1 Rp 1.500.000
Pembubaran Panitia
11. Konsumsi Rapat Rp 100.000 8 Rp 800.000
Panitia
TOTAL Rp 8.188.000

SIE KESTARI
No. Perihal Ket Satuan Vol Jumlah
1. Print Proposal Rp 20.000 15 Rp 300.000
2. Print Undangan Rp 30.000
3. Labeling RT tirakatan RT 1- 9 Rp 2.000 9 Rp 18.000
4. Kertas Asturo Rp 2.500 4 Rp 10.000
5. Spidol Rp 7.500 2 Rp 15.000
6. Gunting 5 Rp 50.000
7. Bolpoin Rp 12.000
8. Solatip Besar Rp 10.000 1 Rp 10.000
9. Kertas Cokelat 8 Rp 40.000
10. Stempel 1 Rp 90.000 1 Rp 90.000
11. Cetak Kupon 1500 pcs Rp 120.000 3 rim Rp 360.000

7
12. Co Card 10 x 10 cm Rp 3.000 35 Rp 105.000
13. Cetak Pamflet 50cm x 1cm Rp 10.000 18 Rp 180.000
TOTAL Rp 1.220.000,.
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 26.812.000,.

8
 SUSUNAN ACARA
MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN

NO WAKTU KEGIATAN

JALAN SEHAT

1 05.00 WIB Panitia mempersiapkan tempat,

bendera start,
Pos-pos penjagaan diisi sesuai yang
sudah ditentukan
2 06.00 WIB Sambutan Ketua RW 07,
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya,
Doa
Mulai start
3 07.30 WIB Senam seluruh Peserta
4 08.00 WIB Pentas Seni oleh perwakilan RT
5 08.15 WIB Pembagian Doorprize
6 08.30 WIB Pembacaan Juara Lomba
7 09.00 WIB Hiburan
8 09.30 WIB Doorprize
9 10.00 WIB Hiburan
10 10.30 WIB Doorprize
11 10.45 WIB Hiburan
12 11.00 WIB Doorprize
13 11.30 WIB Hiburan
14. 12.00 WIB Penutup

MALAM TIRAKAT
1 15.00 WIB Persiapan Perlengkapan
2 18.00 WIB Persiapan Panitia
3 19.00 WIB Warga Berkumpul ,Sambutan Ketua
RW, Ketua Panitia, Pembacaan Doa

9
4 19.15 WIB Menyanyikan Lagu Indonesia Raya,
Hari Merdeka, Mengheningkan
Cipta
5 19.30 WIB Musikalisasi Puisi
6 20.00 WIB Pemotongan tumpeng dan ramah
tamah

7 21.00 WIB Penutup

LOMBA ANAK-ANAK
Sabtu, 13 Agustus 2023
1 14.00 WIB Persiapan Panitia
2 15.00-selesai Lomba Pecah Air
Minggu, 14 Agustus 2023
4 06.00 WIB Persiapan Panitia
5 07.00-selesai Lomba Tangkap Belut
7 14.00 WIB Persiapan Panitia
8 15.00-selesai Lomba Estafet Air

10