PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

HALAL BI HALAL
SCOOTERIST SUMSEL

MEMBANGUN SILAHTURAHMI DENGAN PERSAUDARAAN DAN SOLIDARITAS

SILAHTURAHMI SCOOTERIST SUMATERA SELATAN
Tahun 2023

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 1

 PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Persatuan Scooter Sriwijaya (PSS) adalah wadah bagi seluruh club motor
vespa di Bumi Sriwijaya guna meningkatkan kreatifitas dan memudahkan dalam
berkomunikasi yang berazazkan Pancasila yang dilandaskan pada UUD 1945.
Maka terbentuknya Persatuan Scooter Sriwijaya berdasarkan niat dan hobi sama
dari beberapa club motor vespa yang ingin mewujudkan sebuah tali persaudaraan
yang kuat, saling bertukar informasi dan ilmu terkait otomotif kendaraan vespa dan
mengenal jenis kegiatan positif. Sehingga dapat menumbuhkan generasi-generasi
muda yang yang bermanfaat bagi nusa dan bangsa.
Dengan diadakannya acara Halal Bihalal Scooterist Sumsel, dimana acara ini
akan melibatkan seluruh club motor vespa di wilayah Sumatera Selatan, Selain itu
juga sekaligus menambah jiwa persaudaraan dan kegiatan silahturahmi sesama club
motor vespa.

B. TUJUAN EVENT
Umum
1. Sebagai tempat atau wadah untuksaling bersilaturahmi antar club kendaraan vespa
2. Sebagai tempat atau wadah untuk sharing antar scooterist.
3. Sebagai tempat bertukar informasi terkait kreatifitas di bidang otomotif vespa
4. Sebagai sumber promosi wisata kota palembang.

Sponsor

5. Media promosi yang strategis dikarenakan sasaran event adalah para

penggemar otomotif kendaraan vespa.
6. Sarana untuk mempekenalkan brand image kepada kalangan peserta yang
hadir, maupun masyarakat umum.
7. Dapat digunakan sebagai media untuk mendapatkan konsumen yang baru.

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 2

 PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

A. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “HALAL BI HALAL”. Dimana tema ini
merupakan konsep dari menjaga kekeluargaan dan persaudaraan sesama
scooterist. Dimaksudkan untuk mengenalkan ke masyarakat umum, bahwa
Motor vespa bukan sekedar Motor tua yang ketinggalan jaman. Melainkan
motor tua yang masih memiliki eksistensi di kalangan pecintanya. Juga
sebagai tempat atau wadah untuk menyalurkan kreatifitas dalam hal
modifikasi motor, ataupun hobi wisata dan bisa juga sebagai ladang
silaturahmi antar sesama.

B. BENTUK KEGIATAN
 Acara khitanan masal
 Roling
 Live Music
 Bakti sosial
 Games

C. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu
Tanggal : 06 Mei 2023
Waktu : 16.00 s/d 23.00
Tempat : Barid Cafe

D. TARGET PESERTA
Target atau sasaran dari acara “Halal Bi HALAL” adalah seluruh club
di Sumatera Selatan dan scooterist Indonesia dengan target peserta sejumlah
1500 Orang,

E. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran 1)
F. SPONSORSHIP
Terlampir (lampiran 2)
G. RINCIAN ANGGARA PELAKSANAAN
Terlampir (lampiran 3)
H. SUSUNAN PANITIA
Terlampir (Lampiran 4)

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 3

 PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

BAB III
PENUTUP
Dari proposal diatas dapat kami beritahukan bahwa kegiatan “HALAL BI
HALAL SCOOTERIST” sangat bermanfaat bagi pihak sponsor. Selain itu
kegiatan “HALAL BI HALAL SCOOTERIST” juga menjadi salah satu sarana
untuk bersilaturahmi antar club motor vespa. Juga bermaksud menjaga tali
persaudaraan maupun seduluran antar sesama scooterist.
Sekian proposal ini kami buat, harapan kami pihak peserta serta sponsor
bisa berpartisipasi dan bekerjasama sehingga acara ini dapat berjalan berjalan
sesuai dengan yang diinginkan.

KETUA PELAKSANA

DANANG ARYANTO

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 4

 PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA

Jam
Kegiatan Pengisi Acara Keterangan
(Waktu)
Roling Thunder Sie Acara  Roling thunder mulai
15.30-16.00 dari DPRD s/d Barid
Cafe
Pembukaan MC Ucapan selamat datang dan
16.00-16.05
registrasi tamu
Sambutan ketua Mas Danang
16.05-16.10
pelaksana
16.10-16.20 Sambutan ketua PSS Ka iman
Sekaligus pembukaan
16.20-16.25 Sambutan Ketua IMI Bang alvian event halal bihalal dan
khitanan masalah
Perwakilan club dan ketua
16.25.-16.30 Foto bersama
IMI
16.30-18.00 khitanan masal & live Bikers Subuhan
Music
18.00-18.40 Ishoma
18.40-18.45 Pembukaan event MC
18.45-19.00 Games MC
19.00-20.00 Live music Sabang Band
20.00-20.15 Games MC
20.15-21.15 Live music Kobuci Band
21.15-21.30 Games
21.30-23.00 Live Music Alfons  Di Selingkan games
23.00-23.10 Pengocokan Tuan rumah MC  H iir dan wak boy
selanjutanya

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 5

 PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

Lampiran 2
SPONSORSHIP

Berkaitan dengan acara “HALAL BI HALAL SCOOTERIST SUMSEL”

kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi
untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun
pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal diharapkan dapat membiayai minimal 85 % dari jumlah
anggaran dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian
dilakukan dalam bentuk tulisan dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan
kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan sebafai
berikut :
a. Logo perusahaan/instansi yang ada pada spandung dan benner kegiatan.
b. Peyebutan nama perusahaan oleh MC
c. Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat
d. Tempat pendirian stand promosi.

2. Sponsor Utama
Sposor utama di harapkan dapat memiayai 60% daru jumlah anggaran
dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukhan perjanjian dilaksanakan
secara tertulis dan tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam
pelaksanaannya bila perusahaan yang telah bersedia emnjadi sponsor utama
maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain,
maksimak 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak
mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia meliputi :
a. Logo perusahan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan
b. Peyebutan nama perusahaan oleh MC
c. Logo perusahan/instansi yang ada pad undangan dan sertifikat
d. Tempat pendirian stand promosi

3. Sponsor pendamping
Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersdia mengadakan
kerjasama dengan pihak penyelenggara dalam bentuk penyeidikan fasilitas
bagi terselenggaranya kegiatan tersebut bentuk kerja sama:
a. Kosumsi panitia
b. Perlengkapan kegiatan
c. Biaya artis
d. Fresh money

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 6

 PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

Lempiran 3

RINCIANG ANGGARAN PELAKSANAAN

No Nama kegiatan Jumlah

1. Produksi (stage, sound,booth, listrik/ganset) Rp 35.000.000
2. Benner Rp 5.000.000
3. Kosumsi Rp 4.000.000
4. Perlengkapan dan Atribut panitia Rp 8.000.000
5. Gift fun games Rp 3.000.000
6. Biaya keamanan Rp 3.000.000
7 Artis dan MC Rp 40.000.000
Total Rp 90.000.000

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 7

 PERSATUAN SCOOTER SRIWIJAYA

Lampiran 4
SUSUNAN KEPANITIAAN

NO JABATAN NAMA
1 PENANGGUNG JAWAB KETUA PSS
PEMBINA 1. Drs.BARATA WIBOWO (SOG)
2. HAJI IIR (KING BROTHER SCOOTER)
3. BANG BOWO(HORNET)
4. ERAWAN (HORNET)
5. MAS NURDIN (KBS)
6. APSON SDIYA BHAKTI (SOG)
7. PAK DODI (PSC)
KETUA PELAKSANA DANANG (HORNET)
SEKERTARIS TAUFIK (HORNET)
BENDAHARA 1. SHINTA (HORNET)
2. BONGEK (SOG)
SEKSI PERLENGKAPAN 1. ARIF (HORNET)
2. ARISTON (HORNET)
3. WINDA (LADISSCOT)
SIE ACARA 1. BHANU (HORNET)
2. RIO (HORNET)
3. WAKPET (STUDIO VESPA)
4. TINI (LADIESSCOT)
5. KECIK (LEDIESSCOT)
SIE KEAMANAN 1. HARI (HORNET)
2. BONTET (HORNET)
3. RUDI (SOGI)
SIE KOSUMSI 1. WILLIY (HORNET)
2. NOPRI (HORNET)
3. CACA (LADIESSCOT)
4. IKA (LADIESSCOT)
SIE DOKUMENTASI 1. PEDE (HORNET)
2. WINDOT (LADIESSCOT)
3. VETY (LADIESSCOT)

HALAL BI HALAL VOL 2 Page 8