PROPOSAL KERJASAMA

KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL

2023

PANITIA PENYELENGGARA
“KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL 2023”
DESA KEMBARAN
KECAMATAN KALIKAJAR
KABUPATEN WONOSOBO
 PANITIA PENYELENGGARA
“ KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL”
Sekretariat : Jl. Ronggolawe No.1A Dusun Kembaran Desa Kembaran Kec. Kalikajar Kab.
Wonosobo (56372) No. HP. 082325643345, 085282553429, 082328459268

No : 01/pan.kbcf/II/2023 Wonosobo, 20 Februari 2023

Lamp : 1 Berkas

Hal : Permohonan Kerjasama Sponsor Kepada Yth.

Bpk/Ibu Pimpinan Perusahaan

Di Wonosobo

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bibarokatil Qur’an dan syafa’at Rasulullah SAW semoga kita semua selalu
mendapatkan petunjuk dan perlindungan dari Allah SWT. Sehubungan dengan ini
kami memberitahukanbahwa kami selaku team event festival balon udara akan
melaksanakan acara Festival Balon Udara dengan tema “Kembaran BCF (Balon
Culture Festival)” yang akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 23-26 April 2023

Pukul : 06.00 WIB s.d
Selesai
Tempat : Lapangan Ronggolawe Desa Kembaran

Sehubungan dengan ini, maka kami mengajukan Permohonan Kerjasama Sponsor

pada kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.

Wallahul Muwafiq Illa Aqwamit Thorieq

Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.

Wonosobo, 20 Februari
2023
Ketua Sekretaris
Panitia

IRLADI IDRIS
SUBKHI
 PROPOSAL KEGIATAN
KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL 2023

I. LATAR BELAKANG

Balon udara merupakan sebuah tradisi yang ada sejak tahun 1970-an,
dibuat dari kertas pilus yang warna-warni sehingga menjadikan balon udara
tampak indah. Balon udara dibuat biasanya pada bulan Ramadhan untuk
menyambut hari raya Idul Fitri/Lebaran. Dahulu Balon Udara menjadi filosofi
atau gambaran sebagai bentuk wujud dari rasa syukur masyarakat setelah
melaksanakan puasa Ramadhan selama satu bulan. Kegiatan pelepasan balon
udara dilaksanakan pada awal bulan Syawal setelah melaksanakan sholat Idul
Fitri.
Pelaksanaan tradisi penerbangan balon udara di Desa Kembaran diadakan
setiap tahun selama bulan syawal. Yang dahulu balon udara dilepas secara bebas
ke langit, akan tetapi mulai dari tahun 2019 penerbangan balon udara dilakukan
dengan cara ditambat. Hal ini sesuai dengan aturan perundang-undangan yang
ada/berlaku.

Untuk memberikan wadah bagi pecinta tradisi balon udara di wilayah

Desa Kembaran dan sekitarnya pada tahun ini kami akan mengadakan Festival
Balon Udara. Harapan dari kami dengan dilaksanakannya festival balon udara ini
akan menjadi daya Tarik wisatawan lokal maupun luar daerah, dan menjadikan
Festival Balon udara ini menjadi aset budaya dari desa Kembaran pada khususnya

dan Kabupaten Wonosobo pada umumnya.

Festival Balon Udara tahun ini dikemas dalam acara Festival Mudik
Tahun 2023 dengan nama kegiatan “ Kembaran BCF (Balon Culture Festival)”.

II. JUDUL DAN TEMA

Pada dasarnya cukup singkat padat dan jelas kenapa kami mengambil tema
“Kembaran Balon Culture Festival 2023”, karena ingin merawat tradisi balon
udara dan memperkenalkannya kepada masyarakat umum.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

a. MAKSUD

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakan dan

kerjasama antara masyarakat di wilayah Kabupaten Wonosobo

b. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan Festival Balon Udara “Kembaran Balon Culture
 Festival 2023” yaitu :

1) Mempererat tali persaudaraan/silaturrahim warga di wilayah Desa

Kembaran dan sekitarnya.
2) Memeriahkan Hari Raya Idul Fitri 1444 H/Tahun 2023
3) Melestarikan budaya/tradisi penerbangan balon udara
4) Mengembangkan keahlian masyarakat dalam pembuatan balon udara.
5) Menjadikan kegiatan ini untuk menarik wisatawan dari local maupun luar
daerah.
6) Mempromosikan balon udara menjadi salah satu aset budaya dari
Kabupaten Wonosobo.

IV. WAKTU DAN TEMPAT

a. WAKTU
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Minggu – Rabu
Tanggal : 23 – 26 April 2023 / 2 – 5 Syawal 1444 H
Pukul : 06.00 WIB s.d Selesai
b. TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan di Lapangan Ronggolawe Desa Kembaran Kec.
Kalikajar Kab. Wonosobo.

V. BENTUK KEGIATAN
a. Pada Tanggal 21 April 2023 malam 1 Syawal 1444 H pelaksanaan Gema
Takbir dan Festival 5000 Lampion.
b. Pada tanggal 23 dan 24 April 2023/ 2 dan 3 Syawal 1444 H pelaksanaan
Festival Balon Udara diikuti oleh 20 peserta/tim yang khusus berasal dari
wilayah Desa Kembaran dimulai pukul 06.00 WIB.
c. Pada tanggal 25 dan 26 April 2023 / 4 dan 5 Syawal 1443 H pelaksanaan
Festival Balon Udara diikuti oleh kurang lebih 50 peserta/tim yang berasal
dari wilayah Desa Kembaran dan sekitarnya atau untuk umum dimulai
pukul
06.00 WIB.

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Camat Kalikajar
Penanggungjawab : Kepala Desa
Kembaran Ketua : Subkhi
Wakil ketua : Ady Setiawan,S.Pd
Sekretaris : Irladi Idris
 Bendahara : Zulfatan
Seksi Acara : 1. Sugeng Purnomo
2. Nukman
3. Slamet Ridhoi
Seksi Humas : 1. Tolib
2. Rohmad Akrom
Seksi Perlengkapan dan Keamanan : 1. Sobirin
2. Slamet
3. Tusiman
4. Supriyadi
Seksi Dokumentasi dan Publikasi : 1. Hendarto Efendi
2. Aditya Ahmad
3. Rian

VII. PEMBIAYAAN

Adapun rencana anggaran kegiatan sebagaimana terlampir.

VIII. SPONSORSHIP

Dalam kerjasama sponsorship ini, panitia kegiatan selaku pihak

pertamamenyajikan benefit yang kami berikan adalah sebagai berikut :
1. PLATINUM
a. Pencantuman logo sponsor di banner kegiatan, poster, dll.
b. Melakukan promosi secara online dan tag akun media sosial (jika ada).
c. Pembuatan iklan dan diskripsi tentang perusahaan.
d. Melakukan promosi secara langsung saat kegiatan.
e. Dibuatkan 1 Buah balon ukuran 10 m dengan mencantumkan logo
perusahaan
f. Lokasi stand produk
2. GOLD
a. Pencantuman logo sponsor di banner kegiatan, poster, dll.
b. Melakukan promosi secara online dan tag akun media sosial (jika ada).
c. Melakukan promosi secara langsung saat kegiatan.
d. Lokasi stand produk
3. SILVER
a. Pencantuman logo sponsor di banner kegiatan, poster, dll.
b. Melakukan promosi secara online dan tag akun media sosial (jika ada).
4. BRONZE
a. Pencantuman logo sponsor di banner kegiatan, poster, dll.
 Pemberian sponorship kepada pihak pertama (panitia) akan dibuatkan
Lembar Kerjasama sebagai bukti perjanjian antar kedua belah pihak, dan
nantinya apabila terjadi kesalahan akan ditinjau kembali.

Bentuk sponsor kerjasama yang diberikan dapat meliputi 4 paket, meliputi :

No Jenis Paket Biaya

1. Platinum Rp. 5.000.000 -

2. Gold Rp. 3.000.000 – 4.500.000

3. Silver Rp. 1.500.000 – 2.500.000

4. Bronze Rp. 500.000 – Rp. 1.000.000

IX. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Kami selaku panitia acara telah merencanakan beberapa langkah promosi
untuk mensukseskan acara “Kembaran Balon Culture Festival 2023” berupa :
1. Pemberitahuan di media sosial
2. Brosur (pamflat)

X. PENUTUP
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, besar harapan kami
agar terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku panitia
penyelenggara “Kembaran Balon Culture Festival 2023” mengucapkan
terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah
kata dalam pembuatan proposal ini.

Wonosobo, 20 Februari 2023

Ketua Sekretaris

SUBKH IRLADI IDRIS

I
 PANITIA PENYELENGGARA
“ KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL”
onggolawe No.1A Dusun Kembaran Desa Kembaran Kec. Kalikajar Kab. Wonosobo (56372) No. HP. 082325643345, 08528255

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KERJASAMA

SPONSOR KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL
2023

Wonosobo, 20 Januari 2023

Panitia Pelaksana Kegiatan

Ketua Sekretaris

SUBKHI IRLADI IDRIS

 Lampiran Anggaran Kegiatan “Kembaran balon Culture Festival 2023”

PANITIA PENYELENGGARA
“ KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL”
ggolawe No.1A Dusun Kembaran Desa Kembaran Kec. Kalikajar Kab. Wonosobo (56372) No. HP. 082325643345, 085282553

RENCANA ANGGARAN BIAYA

NAMA HARGA
NO KETERANGAN VOL. JUMLAH (Rp)
BARANG SATUAN
1 Sound System 2.000.000
2 Sewa Panggung Acara 2.000.000
Perijinan Acara 1.500.000
3
4 Perijinan tempat 2.000.000
Keamanan 16 Linmas 16 x 300.000 4.800.000
5
Orang
Konsumsi H-1 4 Pcs Tukang Panggung 50.000 200.000
6
15 Pcs Panitia 50.000 750.000

Konsumsi Hari Pertama 2 Pcs Soundman 50.000 100.000

20 Pcs Panitia lapangan 50.000 1.000.000
7 40 Pcs Keamanan 25.000 1.000.000
(Polisi)
2 Dus Air Mineral 35.000 70.000
Konsumsi Hari Kedua 2 Pcs Soundman 50.000 100.000
20 Pcs Panitia lapangan 50.000 1.000.000
8 40 Pcs Keamanan 25.000 1.000.000
(Polisi)
2 Dus Air Mineral 35.000 70.000
Konsumsi Hari Ketiga 2 Pcs Soundman 50.000 100.000
20 Pcs Panitia lapangan 50.000 1.000.000
9 40 Pcs Keamanan 25.000 1.000.000
(Polisi)
2 Dus Air Mineral 35.000 70.000
2 Pcs Soundman 50.000 100.000
20 Pcs Panitia lapangan 50.000 1.000.000
40 Pcs Keamanan 25.000 1.000.000
13

Konsumsi Hari Keempat (Polisi)

10 2 Dus Air Mineral 35.000 70.000
30 Pcs Snak 10.000 300.000
11 ATK 1 Paket Kertas HVS, dll 1.000.000 1.000.000
Cetak banner 1 Pcs Banner Utama 500.000 500.000
Banner Sponsor 300.000
12 Banner Welcome 250.000
2 Pcs Banner Iklan 400.000
Cetak Pamflet 100 1.000 100.000
13 Pcs
ID card Panitia & 100 5.000 500.000
14 Pcs
Kemanan
15 MC 4 hr 200.000 800.000
 Dorprise Kegiatan 50 100.000 5.000.000
16 paket
17 Kebersihan Lapangan 1 paket 500.000 500.000
18 Sertifikat Peserta 50 Pcs 5.000 250.000
Lampion 1000 5.000 5.000.000
19 pcs
JUMLAH 36.830.000

Bendahara Kegiatan

ZULFATAN
 PANITIA PENYELENGGARA
“ KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL”
onggolawe No.1A Dusun Kembaran Desa Kembaran Kec. Kalikajar Kab. Wonosobo (56372) No. HP. 082325643345, 08528255

LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Berdasarkan proposal kegiatan “Kembaran Balloon Culture Festival 2023” yang

diajukan panitia halini disebut PIHAK PERTAMA kepada :
Nama : ...........................................................................................................
Jabatan : ...........................................................................................................
No.Telp : ...........................................................................................................
Bertindak sebagai wakil dari Perusahaan/instansi : ...................................................
Nama perusahaan/instansi : ........................................................................................
Alamat : ...........................................................................................................
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Kedua belah pihak dengan ini menyatakan setuju dan telah sepakat untuk
mengikatkandiri dalam perjanjian dengan kondisi sebagai berikut :

PIHAK PERTAMA

No Jenis Paket Biaya

1. Platinum Rp. 5.000.000
2. Gold Rp. 3.000.000 - 4.500.000
3. Silver Rp. 1.500.000 - 2.500.000
4. Bronze Rp. 500.000 – Rp. 1.000.000
Untuk mendukung kegiatan tersebut

PIHAK KEDUA

Berhak atas kompensasi yang disediakan oleh pihak pertama sesuai kategori sponsor ...........

Berupa :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

Demikian surat perjanjian kerjasama ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, apabila
terjadikesalahan akan ditinjau kembali.

..................., .............. 2023

Menyetujui
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

............................. .............................
 PANITIA PENYELENGGARA
“ KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL”
Sekretariat : Jl. Ronggolawe No.1A Dusun Kembaran Desa Kembaran Kec. Kalikajar Kab. Wonosobo (56372) No. HP.
082325643345, 085282553429, 082328459268

KEMBARAN BALON CULTURE FESTIVAL 2023

LAYOUT LOKASI