PROPOSAL KEGIATAN

JUDUL : ANNIVERSARY 1 ST 60S PVJ

TEMA : BANDUNG KLASIK ASIK

PENDAHULUAN

TUJUAN :

1. Mengenalkan dan mengedukasi mengenai bangunan - bangunan bersejarah yang

ada dan memiliki nlai historikal yang berda di Kota Bandung.
2. Menyelenggarakan kegiatan yang bermanfaat melalui edukasi mengenai
kendaraan khususnya vespa yang dikenal dengan sejarah yang kuat serta ada
ikatan kedekatan dengan Tentara Nasional Indonesia terutama series VGLA/B
yang dikenal dengan vespa Congo. Vespa series ini merupakan hadiah untuk
prajurit TNI yang ikut masuk jajaran Pasukan Pemelihara Perdamaian PBB yang
dikenal dengan nama Kontingen Garuda (Konga). Pada tahun 1956, pasukan
Konga I dikirim ke Mesir.
3. 60’S merupakan komunitas kendaraan khusus Vespa yang terbatas pada produksi
pembuatan pada tahun 1960-1969 dengan body bulat(Tepong/Tutup mesin) yang
dimana series Congo termasuk kedalamnya

WAKTU DAN LOKASI

Sabtu, 29 S.D 30 September 2023 (Jam 07 s/d 22)

Hub Kodam III/Siliwangi (Jl. Moch. Toha No.055, Ciateul, Kec. Regol, Kota Bandung,
Jawa Barat 40252)

AUDIENCE/PESERTA (+ 800 orang)

Komunitas 60’s seluruh Indonesia

Perwakilan komunitas dan club motor vespa dan non vespa yang memiiki kaitan dengan
60’s
 RUANG LINGKUP

KONSEP

Tema Event : Bandung Klasik Asik

Plan Registerasi : Setiap peserta yang datang akan melalui akses ticketing

PELAKSANAAN/ACARA

Hari Jum’at, 29 September 2023

Loading In (16:00 s/d selesai)

Hari Sabtu, 30 September 2023

Pukul 06:00 : Kumpul Panitia

Pukul 07:00 s/d 08:00 : Peserta berkumpul di Mako Hubdam III

Pembacaan ayat suci Al-Qur’an

Penyampaian sambutan dari Panlat

Pukul 08:00 s/d 13:00 : Rally Wisata Bandung Heritage

Pukul 13:00 s/d 14:00 : Kedatangan undangan dan sambutan
Pukul 13:00 s/d 15:00 : Cofee Break diirini Live Performance Band Local
(Accoustic)
Pukul 15:30 s/d 22:00 : Hiburan Music Classic dan Jazz
SUSUNAN KEPANITIAN
Penanggung Jawab : Haykal Muhammad
Ketua Pelaksanaan : H. Tanu Wijaya
Sekertaris : Irwan Basit
Bendahara : Fery Firdaus / Yogi Usman
Seksi Acara : Erick Berebet
Merchandise : Bara Agustiawan & Ahmad Nawawi
Seksi Humas : Dicky Yusuf & Wawan
Sesksi Logistik : Sofyan
Seksi Konsumsi : Silvy & Putik Sri, Iwan Gunawan, Arif
Seksi Dokumentasi & Publikasi : Diksen
Seksi Keamanan : Asep & Syarif
Pembantu Umum : Ahmad Nawawi
 RENCANA ANGGARA BIAYA
EVENT 1ST 60s PARIJS VAN JAVA
BANDUNG KLASIC ASIK

No Keterangan Pengeluaran
1 Perizinan Tempat* 20.000.000
2 Sewa Tempat* 20.000.000
3 Konsumsi (Tamu Undangan)* 40.000.000
4 Biaya Listrik 10.000.000
5 hadiah pemenang 20.000.000
6 hiburan 40.000.000
7 Stage 10.000.000
8 Sewa tempat untuk chapter luar kota 20.000.000
9 Biaya Keamanan 1.000.000
Dokumentasi 5.000.000
9 Logistik 43.240.000
10 Jumlah Total 234.240.000

RINCIAN BIAYA LOGISTIK

No Nama Barang Jumlah Ket Harga Total

1 Sound System* 1 set 7.000.000 7.000.000
2 Banner 2 set 6.000.000 12.000.000
3 Trashbag 2 pack 25.000 50.000
4 ATK 20 set 10.000 200.000
5 Umbu-Umbul 20 Pcs 15.000 300.000
6 Gelang/Tiket 800 Pcs 1.000 800.000
7 Sewa Kursi dan meja* 800 Pcs 10.000 8.000.000
8 Tenda peleton* 3 set 500.000 1.500.000
Point kebutuhan display
8 Tali pembatas 10 Pcs 5.000 50.000
9 Plang untuk setiap spot 3 pcs 50.000 150.000
tempat/
7
10 Plang penunjuk arah titik 20.000 140.000
11 Gate 1 Pcs 8.000.000 8.000.000
12 Plang parkir 1 Pcs 50.000 50.000
13 backdrop stage 1 pcs 2.000.000 2.000.000
14 SDM 20 Orang 150.000 3.000.000
Jumlah 43.240.000

Petty Cash 5.000.000

Media Partner Anniversary 1St 60 S Parijs Van Java “Bandung Klasik Asik”

60’S Indonesia

Vespa_tv (216 Ribu Followers)

Indovespagram (101 Ribu Followers)

Vespatamasya (93,6 Ribu Followers)

Vespaselebriti (74,5 Ribu Followers)

Lainnya

Medis (termasuk ambulance), kebersihan, area sholat, toilet portable, ijn keramaian,
komunikasi dan promosi)

PRODUKSI

Produksi (Mandatory)

Construction
Full Tenda
Helpdesk information & registrasi
Totem hall
Backdrop site maps
Sitting area
Main Gate
Signage in and out
Booth area
Soundsystem

Opening ceremony dari Panlat

Acara berlangsung

Support Item

Lokasi
Layouting dan flow customer
Stand rope
Jalur khusus untuk undangan
Tempat Sampah
Banner, umbl-umbul, flyer, video acara
Pembatas booth
Electricity & Instalation

MCB listrk dan installation/ ganset

Pemecahan biaya listrik yang terpakai

Perijinan dan kelengkapan

Admin perijinan
Ambulance dan medis
Toillet Portable
Keamanan
Kebersihan
F&B Area
Booth F&B
Meja Kursi
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran kegiatan anniversary 1’st
60’s Parijs Van Java,

Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih, semoga dengan

diselenggarakannya kegiatan ini, dapat memberikan edukasi bagi peserta yang datang
dan menjadi daya tarik bagi masyarakat luar Bandung untuk lebih mengenal 60’s serta
bangunan heritage yang ada di Kota Bandung, terutama bangunan Hub Kodam III

Ketua Pelaksana

H. Tanu Wijaya