LATAR BELAKANG

Seni merupakan suatu yang tidak dapat di pisahkan dari kehidupan manusia sebagai
makhluk yang penuh imajinasi. Banyak orang yang mengatakan bahwa seni itu indah dan
sesungguhnya allah itu indah dan selalu menyukai keindahan, tetapi akankah predikat indah yang
dimiliki seni akan dapat dipertahankan mengingat budaya barat yang semakin merajalela bahkan
hampir menggeser keberadaan seni dan budaya bangsa yang penuh makna dan bervariasi.
Dalam era modernisasi tak lepas dari pandangan yang selalu tertuntut kepada kemajuan
zaman, maka dalam event semacam ini selalu tertuntut kepada kaderisasi muda yang memiliki
skill, kemauan serta mental yang membawa khususnya kepada para pelajar yang memiliki
kemauan kuat untuk mencapai cita-citanya namun semua ini tidak hanya mengenyam pendidikan
di institusi pendidikan yang terkenal, karena kecerdasan bukanlah suatu faktor yang membawa
kepada kesuksesan tanpa diiringi oleh skill, keuletan, emosional, kemauan serta moral yang tinggi.
Tarian bukanlah hal yang asing alam kehidupan kita. Bahkan, kita telah mengenal tarian
sejak kita kecil hingga sekarang. Banyak orang yang menyukai seni tari, dari berbagai kalangan
seperti anak-anak, remaja, sampai orang dewasa. Beragam jenis tarian telah kita kenal dan kita
nikmati seperti tarian tradisional maupun tarian modern.
Tapi sekarang banyak penikmat tarian yang lebh menggemari tari modern daripada tari
tradisional. Di luar semua itu, tari tradisional tidak kalah menariknya dengan tari modern. Bahkan,
tari tradisional memiliki ciri khas yang berbeda-beda dari tiap-tiap daerah dan semua itu akan
memperkaya kesenian budaya bangsa Indonesia yang nantinya akan menyaingi seni tradisional
mancanegara.
Dengan diadakan acara pagelaran seni tari lentera budaya ini agar kita dapat menciptakan
generasi bangsa muda yang mempunyai keterampilan dan rasa nasionalisme dengan mencintai
dan mengembangkan budaya Indonesia.Dapat dilihat bahwa setiap tarian memiliki keunikan dan
maknanya tersendiri. Mereka juga merupakan bagian dari kebudayaan suku masing-masing,
terikat dengan ritual dan adat istiadat. Itulah yang membuat tarian tradisional Indonesia sangat
melekat kepada kebudayaan masyarakat Indonesia.
Seiring dengan berkembangnya zaman, kesadaran para penerus bangsa akan budaya
tradisional tari Indonesia pun menurun. Hal tersebut amat disayangkan karena tari tradisional
merupakan warisan budaya yang semestinya dilestarikan. Tidak sedikit juga beberapa tarian yang
punah dan terlupakan akibat kurangnya kesadaran kita untuk pelestarian budaya. Tidak ada
salahnya untuk kita membuka pikiran untuk ide atau kebudayaan asing, namun alangkah baiknya
bila budaya yang kita punya tidak terlupakan.Seni tari ini dilakukan supaya kesenian tradisional
tetap terjaga dan tidak punah ataupun diakui oleh negara lain. Seni tari yang ada di berbagai
DAERAH ini memiliki nilai-nilai luhur yang terkandung di dalamnya, dan oleh karena itu harus
dilestarikan.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama " PAGELARAN SENI TARI LENTERA BUDAYA ".

MAKSUD & TUJUAN KEGIATAN

1. Untuk melestarikan budaya daerah.
2. Mengajak siswa siswi dan masyarakat untuk mengenal lebih lanjut tarian tradisional.
3. Menciptakan generasi bangsa muda yang mempunyai keterampilan dan rasa nasionalisme
dengan mencintai dan mengembangkan budaya Indonesia.
4. Menambah wawasan dan pengetahuan yang luas bagi siswa siswi dan masyarakat.

SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah siswa siswi sekolah dan masyarakat umum.

WAKTU DAN TEMPAT

 Waktu 03 - 05 November 2022
 Tempat Balkondes Wanurejo
JADWAL KEGIATAN

Day 1 : ( 19.30 – 22.00 WIB )

 Opening Ceremony
 Penampilan Guyon Waton
 Pembagian voucher hadiah
 Pementasan Tari Saman

Day 2 : ( 19.30 – 21.30 WIB )

 Penampilan Happy Asmara

 Pementasan Tari Topeng Ireng

Day 3 : ( 19.30 – 22.30 WIB )

 Penampilan Guyon Waton

 Pembagian Doorprize
 Pembagian Souvenir
 Penampilan Happy Asmara
 Closing Ceremony

SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Pimpinan Produksi : Ekki Naviananda F.
2. Sekretaris : Rinda Adillia P.
3. Bendahara : Syahila Rachmadani
4. Seksi Dokumentasi : Rifqi Zidni ‘I.
5. Seksi Publikasi : - Rahma Chairul U. & Nur Aini Dwi L.
6. Seksi Pendanaan : Amanda Yuni K. S.
7. Seksi Tiketing : Aulia Putri K.
8. House Manager : Aisyah Yogi R.
9. Seksi Keamanan : Maliq Al Fathah
10. Seksi Gedung : Lisa Dwi A.
 11. Sutradara : Cery Ladora
12. Pimpinan Artistik : Nahla Tsanaul ‘A.
13. Stage Manager : Nurma Febriana E. L.
14. Penata Panggung : Destin Oktaviona K. Y.
15. Penata Cahaya : Tara Abimantrana
16. Penata Rias & Busana : Afi Chotul H.
17. Penata Suara : Dwi Septyo R.
18. Penata Musik & Sound : Agung Rekso Y.

ANGGARAN DANA

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

LENTERA BUDAYA TARI DAERAH 2022

03-05 NOVEMBER 2022

INDEKS JUMLAH TOTAL
NO URAIAN VOL SAT VOL SAT (Rp) (Rp) (Rp)
 I A. Pemasukan
a.Tiket 1 keg 300 Orang 120.000 36.000.000
Jumlah 36.000.000
II B. Pengeluaran
1.Kesekertariatan
a.Print + jilid 1 keg 2 Buah 18.000 36.000
b.Id Card 1 keg 40 Buah 2.500 100.000
2.Konsumsi
a.Makan artist 1 keg 50 Paket 40.000 2.000.000
b.Makan panitia 1 keg 40 Paket 25.000 1.000.000
c.Snack 1 keg 50 Paket 10.000 500.000
d.Aqua 1 keg 4 Dus 40.000 160.000
3.Dekorasi
a.Sewa tempat 1 Keg 3 Hari 1.500.000 4.500.000
b.Sound 1 Keg 1 Set 5.400.000 5.400.000
c.Kebutuhan 1 Keg 1 Set 2.500.000 2.500.000
Pangung dan
dekorasi
d.Properti 1 Keg 1 Set 1.500.000 1.500.000
e.Lampu 1 Keg 1 Set 450.000 450.000
f.Musik band 1 Keg 1 Set 9.000.000 9.000.000
3.Dokumentasi
a.Cetak Stiker 1 keg 400 Lemba 150 60.000
r
b.Cetak Banner 1 keg 1 Buah 200.000 200.000
Acara
c.Cetak Brosur 1 keg 20 Buah 3.000 60.000
d.Cetak Album 1 keg 400 Buah 25.000 10.000.00
4.Sponsorship
a.Cetak poster 1 keg 225 Buah 5.000 1.125.000
b.Cetak banner 1 keg 9 Buah 50.000 450.000
c.Cetak plakat 1 keg 3 Buah 100.000 300.000
5.Lain-lain
a.Dana artist 1 keg 2 Artist 4.000.000 8.000.000
b.Make-up artist 1 keg 3 Hari 1.500.000 4.500.000
c.Souvenir (Piring 1 keg 300 Buah 18.000 5.400.000
tanah liat)
d.Keamanan 1 keg 3 Hari 500.000 1.500.000
III C. Jumlah 59.281.000
IV D. Kekurangan Dana 23.281.000

LAMPIRAN
1. Surat Kontrak (terlampir)
2. Desain Pamflet (terlampir)
3. Surat Kontrapretasi (terlampir)
 4. Rundown (terlampir)

PENUTUP
Sehubungan dengan pelaksanaan pertunjukan seni tari yang akan diselenggarakan nantinya, bernama “
Lentera Budaya Tari Daerah “, maka kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan
Bapak/Ibu yang bersedia menjadi sponsor.

Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya yang akan dilaksanakan
didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan
tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat perjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan
kerjasama.

Demikian proposal ini kami buat, kami berharap Bapak/Ibu bersedia menjalin kersama dengan kami. Kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,

Pimpinan Produksi Sekretaris

Ekki Naviananda Fardiansyah Arinda Adillia Putri

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi / perusahaan / lembaga selanjutnya disebut PIHAK 1 :
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana pertunjukan " LENTERA BUDAYA TARI
DAERAH" guna memperingati Hari Kebudayaan Nasional.
Selanjutnya disebut PIHAK 1
Pada hari ini............................................. tanggal...................bulan................... tahun 20.........
Telah sepakat untu mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka pemeringkatan Hari Kebudayaan
mendukung pertunjukan "LENTERA BUDAYA TARI DAERAH" dengan dengan kesepakatan sebagai
berikut:
1. PIHAK 1 bersedia mendukung sebagai: (beri tanda x)
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
2. Dukungan dalam bentuk :
Produk Perusahaan berupa.................sebanyak................buah/unit
Dana sejumlah…………………………

Magelang,
Pihak Sponsor Pihak Panitia

( ) ( )
 SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi / perusahaan / lembaga selanjutnya disebut PIHAK 2.
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana pertunjukan " LENTERA BUDAYA
TARI DAERAH" guna memperingati Hari Kebudayaan Nasional.
Selanjutnya disebut PIHAK 2
Pada hari ini............................................. tanggal...................bulan................... tahun 20.........
Telah sepakat untu mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka pemeringkatan Hari Kebudayaan
mendukung pertunjukan "LENTERA BUDAYA TARI DAERAH" dengan dengan kesepakatan
sebagai berikut :
1. PIHAK 2 bersedia mendukung sebagai: (beri tanda x)
 Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
2. Dukungan dalam bentuk :
Produk Perusahaan berupa.................sebanyak................buah/unit
Dana sejumlah……………………………

Magelang,
Pihak Sponsor Pihak Panitia

( ) ( )
 KONTRAPRESTASI SPONSOR
LENTERA BUDAYA TARI DAERAH

 PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat kasih dan sayang Nya lah
kitasebagai ummatNya dapat hidup dan merasakan indahnya dunia hingga saat ini.
Dalam rangka penyelenggaraan rangkaian kegiatan “Lentera Budaya Tari Daerah" kami
selaku panitia mengajak segenap instansi maupun perorangan untuk bersama-sama
membantu penyelenggaraan acara ini dengan memberikan bantuan berupa dana. Adapun
rincian bantuan dapat berbentuk sebagai berikut
 KONTRAPRESTASI
Pelaksanaan "Lentera Budaya Tari Daerah" merupakan hasil dukungan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu, panitia menawarkan beberapa kesempatan kepada berbagai pihak untuk
bekerjasama. Adapun bentuk kerja sama tersebut antara lain:
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia sebagai penyedia dana sebesar 100% dari
total kebutuhan acara ini (sebesar Rp 23.281.000)
Sponsor tunggal berhak mendapatkan kompensasi sebagai berikut:
 Penyebutan nama sponsor sebagai pihak yang bekerjasama dengan panitia
pelaksana pagelaran Lentera Budaya Tari Daerah.
 Presentasi keunggulan instansi perusahaan.
 Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada :

Poster Promosi
 dengan ukuran : A3
 sejumlah : 100
 ruang sponsor : 50%
 tempat pemasangan : Masjid, SMA dan lokasi wisata di Kabupaten Magelang
 lama pemasangan : 3 Minggu sebelum acara

Banner
1. dengan ukuran : 3 × 1 Meter
2. sejumlah : 3 buah
3. ruang sponsor : 50%
4. tempat pemasangan : Masjid, SMA, dan lokasi wisata di Kabupaten Magelang
5. lama pemasangan : 2 Minggu sebelum acara

Iklan display acara daerah

1 buah plakat sponsor

 Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan oleh panitia.
  Hak untuk memberikan selebaran atau pamflet mengenai pihak sponsor pada panitia
dan peserta (disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk memasang merchandise di area kegiatan (disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 10 buah
(disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk menghadiri acara Lentera Budaya Tari Daerah sebagai tamu undangan.
 Hak untuk mendirikan stand pameran maksimal 2 buah (teknik pemasangan dipandu
panitia, kebutuhan disediakan pihak sponsor).
 Merupakan sponsor tunggal, dimana tidak ada sponsor lain dalam kegiatan tersebut.

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak yang bersedia sebagai penyedia dana sebesar 80% dari total
kebutuhan acara ini (sebesar Rp 18.624.800)
Sponsor utama berhak mendapatkan kompensasi sebagai berikut:
 Penyebutan nama sponsor sebagai pihak yang bekerjasama dengan panitia pelaksana
pagelaran Lentera Budaya Tari Daerah.
 Presentasi keunggulan instansi perusahaan.
 Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada :

Poster Promosi
 dengan ukuran : A3
 sejumlah : 75
 ruang sponsor : 25%
 tempat pemasangan : Masjid, SMA dan lokasi wisata di Kabupaten Magelang
 lama pemasangan : 3 Minggu sebelum acara

Banner
 dengan ukuran : 3 × 1 meter
 sejumlah : 3 buah
 ruang sponsor : 25%
 tempat pemasangan : Masjid, SMA dan lokasi wisata di Kabupaten Magelang
 lama pemasangan : 2 Minggu sebelum acara

Iklan display acara daerah

1 buah plakat sponsor

 Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan oleh panitia.
 Hak untuk memberikan selebaran atau pamflet mengenai pihak sponsor pada panitia
dan peserta (disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk memasang merchandise di area kegiatan (disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 10 buah
(disiapkan oleh sponsor).
  Hak untuk menghadiri acara Lentera Budaya Tari Daerah sebagai tamu undangan.
 Hak untuk mendirikan stand pameran maksimal 2 buah (teknik pemasangan dipandu
panitia, kebutuhan disediakan pihak sponsor).

3. Sponsor Pendukung

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia sebagai penyedia dana sebesar 50%
daritotal kebutuhan acara ini (sebesar Rp 11.640.500)
Sponsor pendukung berhak mendapatkan kompensasi sebagai berikut:
a. Penyebutan nama sponsor sebagai pihak yang bekerjasama dengan panitia
pelaksana pagelaran Lentera Budaya Tari Daerah.
b. Presentasi keunggulan instansi perusahaan.
c. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada :
Poster Promosi
 dengan ukuran : A3
 sejumlah : 50
 ruang sponsor : 10%
 tempat pemasangan : Masjid, SMA dan lokasi wisata di Kabupaten Magelang
 lama pemasangan : 2 Minggu sebelum acara

Banner
 dengan ukuran : 3 × 1 meter
 sejumlah : 3 buah
 ruang sponsor : 10%
 tempat pemasangan : Masjid, SMA dan lokasi wisata di Kabupaten Magelang
 lama pemasangan : 3 Minggu sebelum acara

Iklan display acara daerah

1 buah plakat sponsor

 Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan oleh panitia.
 Hak untuk memberikan selebaran atau pamflet mengenai pihak sponsor pada panitia
dan peserta (disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk memasang merchandise di area kegiatan (disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 10 buah
(disiapkan oleh sponsor).
 Hak untuk menghadiri acara Lentera Budaya Tari Daerah sebagai tamu undangan.
 Hak untuk mendirikan stand pameran maksimal 2 buah (teknik pemasangan dipandu
panitia, kebutuhan disediakan pihak sponsor).

 MEDIA PROMOSI
 Banner
Poster
Siaran radio
Liputan televisi

 KEKUATAN PROMOSI
1. Kegiatan dengan sasaran seluruh masyarakat di Magelang dan sekitarnya.
2. Tempat pelaksanaan berada di Balkondes Wanurejo, yang merupakan lokasi strategis
dan berada di dekat pusat wisata candi Borobudur.
3. Perusahaan/instansi/lembaga dapat mempromosikan produk atau kegiatan yang
dimilikinya pada saat acara dan dapat berpartisipasi dalam stand yang digelar pada
waktu talkshow, sesuai dengan paket sponsorship yang ditawarkan.
4. Pagelaran tari ini merupakan salah satu sarana untuk melestarikan tarian daerah.
5. Ekspektasi publik terhadap Pagelaran Lentera Budaya Tari Daerah ini tergolong besar,
mengingat selain menampilkan tarian daerah, pagelaran ini juga menghadirkan beberapa
penyanyi lokal yang tengah hits di kalangan masyarakat.

 MANFAAT BERKONTRIBUSI
1. Kesempatan memperkenalkan dan meneguhkan citra perusahaan/instansi/lembaga
dengan CSR yang memadai di mata masyarakat.
2. Kesempatan meningkatkan daya tarik produk hasil perusahaan/instansi/ lembaga sebagai
produk atau sarana yang mengikuti perkembangan teknologi.
3. Kesempatan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap sarana yang ditawarkan
oleh perusahaan/instansi/lembaga kepada masyarakat.
4. Cara efisien dan tepat sasaran dalam berpromosi.

 KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Pendaftaran
Batas akhir pendaftaran sponsor adalah 3 Oktober 2022.
2. Syarat Pembayaran
 Pembayaran pertama sebesar 60% diberikan pada saat kontrak ditandatangani,
selebihnya diserahkan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum acara berlangsung.
 Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan,
maka pihak penyelenggara berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan
sponsor ke dalam ukuran, jumlah, dan jenis yang dibutuhkan panitia senilai
pembayaran pertama.
3. Iklan
Pengaturan materi iklan merupakan wewenang dari panitia. Pihak sponsor harus
menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, dll) yang di desain dan di produksi oleh
sponsor.
4. Pembatalan
 Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua
belah pihak, maka seluruh fasilitas baik dalam bentuk barang dan uang yang telah
diberikan kepada panitia sebelum maupun sesudah kontrak ditandatangani tidak
dapat dikembalikan lagi.
  Jika terjadi pembatalan oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani, maka
panitia akan mengembalikan seluruh dana yang diterima dari pihak sponsor tersebut.
 Batas akhir pembatalan oleh pihak sponsor selambat-lambatnya 2 (dua) minggu
sebelum acara berlangsung.
5. Lain-lain
 Pihak sponsor dan pihak panitia penyelenggara harus menandatangani surat
perjanjian kerjasama.
 Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayan iselambat-
lambatnya dua hari setelah penutupan seluruh rangkaian kegiatan.
 Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.
 Bila ada hal-hal yang mendesak dapat menghubungi panitia.
 Panitia akan menyesuaikan kegiatan maupun media promosi sesuai anggaran yang
tersedia.
 RUNDOWN AGENDA PANITIA PENYELENGGARA

NO AGENDA Oktober Oktober Oktober Oktober November November Penanggung

Minggu 1 Minggu Minggu Minggu Minggu 1 Minggu 2 Jawab
2 3 4
1. Pembentukan  Pimpinan
Panitia Produksi

2. Rapat Koordinasi    Pimpinan

Produksi

3. Distribusi Proposal  Seksi Pendanaan

4. Persiapan   Pimpinan Artistik

5. Pementasan  Sutradara

6. Evaluasi  Pimpinan
Produksi

RUNDOWN PEMENTASAN PERTUNJUKAN TARI NUSANTARA

NO Hari, Tanggal Waktu Agenda Penanggungjawab

1. Senin, 17 Oktober 2022 10.00 WIB Sewa Tempat & Perizinan Seksi Gedung &
- selesai Seksi Keamanan
2. Rabu, 19 Oktober 2022 10.00 Publikasi pamflet Seksi Publikasi

3. Kamis sd Selasa, 20 sd 09.00 – Latihan Seksi Gedung

25 Oktober 2022 13.00 WIB
4. Rabu, 26 Oktober 2022 12.00 – Pembukaan pembelian tiket Seksi Tiketing
24.00 WIB masuk

5. Kamis, 27 Oktober 11.00 WIB Booking Catering Seksi Konsumsi

2022
6. Kamis & Jum’at, 27 – 28 07.00 – Setting Panggung Penata Panggung
Oktober 2022 15.00 WIB
7. Sabtu, 29 Oktober 2022 15.00 – Setting Lampu Penata Cahaya
18.00 WIB
8. Minggu, 30 Oktober 2022 08.00 – Setting Sound Penata Musik & Sound
12.00 WIB
9. Senin, 31 Oktober 2022 09.00 – Gladhi Kotor, Booking Penata Stage Manager, Penata Rias &
16.00 WIB Rias Busana

10. Rabu, 02 November 2022 09.00 – Gladhi Bersih Stage Manager

16.00 WIB
11. Kamis, 03 November 19.30 – Pementasan Hari Pertama Sutradara & Pimpinan Artistik
2022 22.00 WIB
13. Jum’at, 04 November 19.30 – Pementasan Hari Kedua Sutradara & Pimpinan Artistik
2022 21.30 WIB
14. Sabtu, 05 November 19.30 – Pementasan Hari Ketiga Sutradara & Pimpinan Artistik
2022 22.30 WIB