KEGIATAN AGUSTUSAN WARGA MUTIARA CITY

I. MAKSUD & TUJUAN

 Memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke 78
 Menumbuhkan rasa kebersamaan antar Warga di Mutiara City
 Menjalin tali silahturahmi antar Warga di Mutiara City
II. TEMA
 “LOMBA 17 AGUSTUS INDEPENDENCE DAY”
III. KEGIATAN
a. Teknis Lomba
 Tempat : Club House
 Hari/Tanggal : Sabtu,12 Agustus 2023
 Pukul : 15:00 - selesai
 Peserta : Warga Mutiara City (Bpk Ibu)
 Susunan Pengisi Acara :
1. Koordinator : Endian Caesar
2. MC : Rizki- Legal
3. PIC Pendataan Peserta : 1. Pak Risky estate
4. PIC Pendataan Pemenang : Dhila & Neni
5. PIC Peralatan : P. Hendro P.Eri Wiji
6. PIC Konsumsi : P. Dafid & Fani Legal
7. PIC Kebersihan : HK Estate
8. PIC Transport : P Yongen

b. SUSUNAN ACARA
NO DURASI SUSUNAN ACARA PIC KETERANGAN
1 30 menit Persiapan Lomba P Risky Estate
Lomba makan Estafet
2 30 menit All Panitia
Sarung
Lomba Estafet Karet
3 30 menit Bapak M. Turino Junaedy
sedotan
Lomba Regu mindah
4 30 menit Abdil, Mujib Lomba Bpk”
air dengan tali
Lomba Merias wajah
5 30 menit Mieke , P Agus Lomba Ibu”
mata tertutup
30 menit Pembagian Hadiah
6 10 menit Penutup Bu Indri, P Suko Pembagian snack
7 08.00 – 10.00 Penutupan Acara MC
 IV. ANGGARAN BIAYA

Rencana Anggaran Biaya :

NO RINCIAN JUMLAH NILAI TOTAL

1 Sepeda MTB (Hadiah Utama) 1 3.000.000 3.000.000
2 TV (Hadiah Utama) 1 2.500.000 2.500.000
Doorprize : Elektronik, Peralatan Ibu-ibu,
Anak-anak (peralatan sekolah), Bapak-
3 bapak - 6.000.000 6.000.000
Voucher hotel 2
Voucher Waterpark 10
Hadiah Best Costum Upacara 17 Agustus
2023
Juara Best Costum tim/unit 1 500.000 500.000
Juara Best Costum Pria 1 250.000 250.000
4 Juara Best Costum Wanita 1 250.000 250.000
5 Hiburan (Elekton) 1 1.500.000 1.500.000
6 Drumband/ Patrol 1 1.500.000 1.500.000
7 Konsumsi - 11.000.000 11.000.000
8 Perijinan - 500.000 500.000
9 Kupon Undian 680 250.000
10 Banner 3x2 Photo Booth 1 20.000 120.000
11 Balon biasa 100 2500 250.000
Perlengkapan
Bendera Start 1 50.000 50.000
Bendera Plastik 250 1000 250.000
Banner Panggung 8x3,5 1 20.000 560.000
Banner Jalan Sehat 150cmx80cm 1 20.000 24.000
Lakban Hitam (Daimaru) 2 inc 10 20.000 200.000
Trash Bag uk. 100cm x 120cm 2 20.000 40.000
Oxycan 500cc 3 50.000 150.000
12 Obat-obatan - 100.000 100.000
13 Lain-lain - 2.000.000 2.000.000
GRAND TOTAL 30.994.000

V. SUSUNAN PANITIA

Susunan Panitia HUT RI KE 77 tahun 2023

Penanggung Jawab : Dhuhri Permata- Direktur Operasional

 Ketua Panitia : Krisko Yudha A – HRD
Wakil Ketua : 1. Tika Maya – HRD
2. Diyah Ranasari- HRD
Bendahara : 1. Jenny Ngesti- FA Kawasan
2. Sri Wijayanti- FA Properti
Sekretaris : 1. Yuli R- Mall
2. Rizma Ayu- Properti
Sie Acara : 1. Koko- Mall
2. Agus C- Hotel
3. Atika I - Hotel
4. Hasyim Danang – Properti
5. Rizki - Legal
Sie Dokumentasi, Design,Sosmed : Endian Caesar- Propeti & Team
Sie Perlengkapan : 1. Abdul Syukur- WP
2. Pak Suko Sunarsono- Estate
3. Siti Maisaroh- FA Kawasan
4. Delila A- Mall
5. Reksa P – Sunbiz
6. Haris - Sunres
Sie Konsumsi : 1. Junaidi-Hotel
2. Budi S- Hotel
3. Subiantoro- Hotel
4. Patmi Indriastuti- Legal Properti
5. Shanty Lila- Sunbiz
Sie Perijinan & Keamanan : 1. Yongen Fancoko- GA
2. Hendy W- Perijinan
3. Teguh Firman- Koordinator Security
Sie Sponsorship : 1. Nur Wahyudi- FA Kawasan
2. Rahajeng P & Team Marketing Mall
3. Dena W & Mahdi &Team Marketing Properti

Benefit Sponsorship :
1. Diijinkan membuka stand dan berjualan di lokasi kegiatan selama acara berlangsung
2. Diijinkan memasang produk promo di lokasi kegiatan selama acara berlangsung
3. Meja IBM dan kursi 2 per stand
4. Mendapatkan voucher berenang di apartemen 2 voucher per stand (tanya pak suko)
5. Mencantumkan logo di banner acara dan media sosial Suncity (Hotel, Mall, Waterpark,
Property)
6. Free Parkir untuk 2 kendaraan pada hari acara (sekali masuk)