PROPOSAL

FESTIVAL ADILOKA

DESA KETAWANGREJO
KECAMATAN GRABAG, KABUPATEN PURWOREJO
TAHUN 2019
A. LATAR BELAKANG

Desa Ketawangrejo merupakan salah satu desa dari sekian banyak desa
pesisir di wilayah pantai selatan Kabupaten Purworejo, Provinsi Jawa
Tengah. Desa yang memiliki luas wilayah 551,192 ha dengan jumlah
penduduk 4.982 jiwa ini memiliki beragam budaya yang masih terjaga.
Ketawangrejo merupakan salah satu Desa Wisata yang berupaya
mengembangkan kepariwisataan, melestarikan budaya dan kearifan lokal.
Untuk mendukung serta meningkatkan kepariwisataan penting adanya usaha
yang konkrit dalam upaya memanfaatkan potensi wisata berupa sumber daya
alam, kearifan lokal, seni budaya, dan juga sumber daya manusia.

Potensi wisata di Desa Ketawangrejo yang sudah dikelola dengan

baik, untuk dapat dikenal oleh masyarakat luas perlu adanya promosi guna
menarik wisatawan untuk datang ke Desa Ketawangrejo. Beberapa macam
promosi yang dapat dilakukan antara lain dengan mengadakan acara yang
besar tentang potensi wisata yang ada, promosi melalui media sosial, media
massa maupun media cetak. Salah satu kegiatan promosi yang akan
dilaksanakan dari Desa Ketawangrejo adalah Festival ADILOKA. Festival ini
berisi promosi potensi wisata yang ada di Desa Ketawangrejo, yaitu potensi
budaya dan seni, potensi kuliner, dan potensi alamnya. Kegiatan tersebut
diharapkan mampu menarik wisatawan baik lokal, nasional maupun
internasional, sehingga dengan terselenggaranya acara tersebut akan
menambah pengunjung yang berwisata di Desa Ketawangrejo, kemudian
dengan banyaknya wisatawan yang datang maka perekonomian di Desa
Ketawangrejo pun juga akan meningkat.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa kegiatan ini merupakan

hasil karya bersama dan rasa kebersamaan seluruh masyarakat. Tanpa
kesadaran dan kegotongroyongan semua pihak, akan sulit dalam
mensukseskan Festival ADILOKA.
 B. LANDASAN OPERASIONAL
Landasan operasional kegiatan yang akan kami adakan adalah:

1. Hasil Musyawarah Masyarakat dan Aparatur Pemerintahan Desa

Ketawangrejo Kecamatan Grabag.
2. Program Kerja Desa Ketawangrejo Kecamatan Grabag.
3. Surat Keputusan Kepala Desa No : / / 2019 tentang Kepanitiaan
HUT Desa Ketawangrejo Ke-93 ( terlampir ).

C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka HUT Desa Ketawangrejo
ke-93 dengan judul “Festival ADILOKA” dan bertemakan “ Menggali
Potensi Untuk Berprestasi ” akan melakukan suatu rangkaian kegiatan
melestarikan seni dan budaya, memperkenalkan potensi desa yang ada, dan
memperkenalkan peternakan khas Desa Ketawangrejo.

D. TUJUAN KEGIATAN
Dalam kegiatan yang dilaksanakan ini, tentunya memiliki beberapa
tujuan,yaitu ;

1. Sebagai sarana silaturrahim dan komunikasi Masyarakat Desa

Ketawangrejo, Kecamatan Grabag dalam membangun harmonisasi,
gotong royong dan menumbuh kembangkan kecintaan masyarakat
khususnya generasi muda terhadap nilai-nilai budaya dan kearifan lokal.
2. Memperingati Hari Jadi Desa Ketawangrejo ke-92.
3. Melestarikan dan menumbuhkan minat terhadap seni & budaya
4. Melatih kaum muda dalam berkontribusi terhadap kegiatan pembangunan.
5. Melestarikan kearifan lokal yang ada di Desa Ketawangrejo
6. Mengenalkan potensi wisata di desa Ketawangrejo
7. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat di Desa Ketawangrejo
E. PENAWARAN KERJASAMA 
Agenda kegiatan Festival ADILOKA yang berorientasi pada
kepentingan publik tersebut dapat di jadikan sebagai ajang promosi bagi mitra
atau perusahaan untuk memperkenalkan produknya sekaligus bersosialisasi
langsung pada khalayak atau masyarakat luas.

-Syarat dan ketentuan bisa di lihat pada lampiran.

F. SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Purwanto

Penanggung Jawab : Kepala Desa Ketawangrejo

Ketua Umum : Sriono

Ketua Pelaksana : Sugiyono

Sekretaris : 1.Yahya Ahmadi

2. Pungkas Suwarso

Bendahara : 1. Sri Retnaningsih

Seksi Humas : 1. Sriono

2. Sujarwo

3. Sukaryono

4. Tusiono

5. Sunaryo

6. Parjono

7. Gondo Sumeri

8. Harsono

Seksi Acara : 1. Joko Prihatin

2. Linda Yuliattiqoh

Pokja Gojek Lesung : 1. Jumtrisno

2. Dalwan

3. Toyo
 4. Anggara

Pokja Kontes Sapi : 1. H. Rohmadi

2. Rajiman

3. Yusman

Pokja Senam Sehat : 1. Amin F.

2. Sugiyono

3. Kasyani

Pokja Pengajian : 1. Parjono

2. Pawit Sariyo

3. Suwandi

4. Suripto D.A

Divisi Perlengkapan : 1. Tuyono

2. Priyono

3.Supandi

Seksi Publikasi : 1. Susanti

2. Anggara Septianto

Seksi Hadiah : 1. Kasno

2. Kurniawati

Seksi Dekorasi : 1.Vitalia Asvani

2. Supri

Seksi Konsumsi : 1. Sofiyatun

2. Hardiyati
 3. Sulistyowati

4. Sapari

5.Wiji Utami

Seksi Keamanan : Linmas Desa Ketawangrejo

Seksi Dokumentasi : Triyo Cahyono

Seksi P3K : 1.Purwanto

Seksi Kebersihan : Suyatno

PANITIA FESTIVAL ADILOKA

Ketua Umum Sekretaris

Sriono Yahya Ahmadi

Menyetujui,
Kepala Desa Ketawangrejo Ketua BPD Ketawangrejo

Supriyanto Purwanto

DESA KETAWANGREJO
 G. WAKTU, TEMPAT DAN SUSUNAN ACARA (secara garis besar)

No. Waktu Nama Kegiatan Keterangan

Minggu, 8 Desember 2019

1 06.30-09.00 Senam Ketawang Sehat

2 09.00-10.00 Sambutan-sambutan
3 10.00-selesai Lomba Gojek Lesung Alun-alun Ketawang
4 13.00-selesai Kontes Sapi
5 16.30-selesai Pengumuman-pengumuman
 H. RENCANA ANGGARAN BELANJA
No Banyakny
Deskripsi Harga Jumlah
. a
ADMINISTRASI      
1 Fotokopi     200.000
2 Surat Undangan     100.000
3 ID Card 50 3000 150.000
4 Bendel Proposal     100.000
KONSUMSI      
Makan (panitia, tamu undangan,
1     1.500.000
juri)
Snack (panitia, tamu undangan,
2     1.000.000
juri)
PUBLIKASI      
1 Baliho, pamflet     500.000
2 Backrop     400.000
3 Dokumetasi (foto dan video)     2.500.000
4 Publikasi medsos & radio     500.000
JALAN SEHAT      
1 Tiket     300.000
2 Hadiah utama & Doorprice     19.000.000
GOJEK LESUNG      
1 Perlengkapan     3.000.000
2 Hadiah, sertifikat, piala dan juri     10.000.000
KONTES SAPI      
1 Perlengkapan     1.000.000
2 Hadiah, sertifikat, piala dan juri     5.000.000
PEMBAWA ACARA      
1 Kostum & rias MC     300.000
PERLENGKAPAN UMUM      
1 Sound     3.000.000
3 Panggung     2.000.000
4 Kursi 250 1000 250.000
5 Transport     500.000
6 Biaya tak terduga     3.000.000
KEAMANAN      
 1 Linmas dan lainnya     1.000.000
2 Perijinan polsek     1.000.000
KESEHATAN      
1 P3k     500.000
DEKORASI      
1 Penataan panggung     500.000
2 Photobooth     400.000
STAND      
1 Perlengkapan dan lain-lain     3.000.000
KEBERSIHAN      
1 Biaya kebersihan     500.000
JUMLAH 69.200.000

PANITIA FESTIVAL ADILOKA

DESA KETAWANGREJO
Ketua Umum Bendahara

Sriono Sri Retnaningsih

Menyetujui,

Kepala Desa Ketawangrejo Ketua BPD Ketawangrejo

Supriyanto Purwanto
I. Penutup

Demikian proposal ini disusun, besar harapan kami mendapat dukungan

dan bantuan baik moril maupun materil dari semua pihak. Semoga kegiatan ini
dapat bermanfaat bagi kita semua.

PANITIA FESTIVAL ADILOKA

DESA KETAWANGREJO

Ketua Umum Sekretaris

Sriono Yahya Ahmadi

Menyetujui,
Kepala Desa Ketawangrejo Ketua BPD Ketawangrejo

Supriyanto Purwanto
 PANITIA FESTIVAL ADILOKA DESA KETAWANGREJO
Sekretariat : Jl. Ketawang-Wawar Km 0,8 Desa Ketawangrejo,
Hp. 081289670950, 081392038313

Nomor : 003/PanHUT/2019 Kepada Yth.

Lampiran : 1 bendel Bpk/Ibu ........................................
Perihal : Proposal di ...............................................
Dengan hormat,
Dalam rangka “Memperingati Hari Jadi Desa Ketawangrejo ke-93”, Desa
Ketawangrejo Kecamatan Grabag, Kabupaten Purworejo, panitia akan
menyelenggarakan kegiatan Festival ADILOKA di wilayah Desa Wisata
Ketawangrejo pada tanggal 8 Desember 2019. Guna memeriahkan acara tersebut
kami bekerjasama dengan Pemerintah Desa Ketawangrejo dan warga masyarakat
Desa Ketawangrejo. Kegiatan yang berorientasi pada kepentingan publik yang
dapat dijadikan sebagai ajang promosi bagi lembaga/instansi dan perusahaan
sekaligus bersosialisasi terhadap masyarakat. Terkait hal tersebut kami
mengajukan penawaran kerjasama dan permohonan dukungan untuk
berlangsungnya kegiatan dimaksud.
Besar harapan kami, Bapak memberikan apresiasi dan dukungan untuk
mensukseskan acara tersebut. Atas perhatian dan terjalinnya kerjasama yang baik,
kami ucapkan terimakasih.
PANITIA FESTIVAL ADILOKA
DESA KETAWANGREJO
Ketua Umum Sekretaris

Sriono Yahya Ahmadi

Menyetujui,

Kepala Desa Ketawangrejo

Supriyanto
Lampiran.

Uraian Kegiatan dan Jenis Sponsorship

I. Sponsor Tunggal
A. Hak dan Fasilitas Promosi
Sponsor tunggal adalah perusahaan yang mensponsori kegiatan
ini dengan memberikan sejumlah dana sebesar 75 % dari total biaya
kegiatan. Media sponsor yang digunakan adalah memasang nama &
logo perusahaan pada :

1. 10 lembar Spanduk
2. 1000 Lembar Pamphlet Kegiatan
3. Radio Spot/Iklan Media Radio
4. Iklan Media Cetak
5. Hak Istimewa

Mencantumkan nama produk/perusahaan pada semua bentuk

kegiatan publikasi yang dilakukan oleh panitia.

B. Kewajiban Sponsor Tunggal

1. Bersedia membayar sebesar 75 % dari total estimasi angaran
kegiatan 75 % x Rp.69.200.000 =   Rp 51.900.000,-
2. Pembayaran pertama sebesar 40 % pada saat penandatanganan
kontrak dan sisanya dilunasi pada H-3 pelaksanaan kegiatan.

II. Sponsor Utama

A. Hak dan Fasilitas Promosi
 Sponsor utama adalah perusahaan yang mensponsori kegiatan
ini dengan memberikan dana 50 % dari total anggaran kegiatan.
Media sponsor yang disediakan adalah :

1. 10 Lembar Spanduk.
2. 1000 Lembar Pamphlet Kegiatan
3. Radio Spot/Iklan Media Radio
4. Iklan Media Cetak
5. Hak Istimewa
Mencantumkan nama produk dan perusahaan pada maksimal 60 %
jumlah dari tiap bentuk kegiatan publikasi yang dilakukan oleh
panitia.

B. Kewajiban Sponsor Utama

1. Bersedia membayar sebesar 50 % dari total estimasi anggaran
kegiatan 50% x Rp 69.200.000,- = Rp 34.600.000,-
2. Pembayaran pertama sebesar 40 % pada saat penandatanganan
kontrak dan sisanya dilunasi pada H-3 kegiatan.

III. Sponsor Biasa

Sponsor biasa terdiri dari 2 (dua) kategori, yaitu :

1. Sponsor biasa kategori A adalah perusahaan atau instansi yang

memberikan dana sebesar 15 % dari total anggaran kegiatan. Fasilitas
yang diberikan adalah pemasangan logo perusahaan pada media
promosi yang disediakan panitia pelaksana dengan ruang yang
diproporsionalkan.
2. Sponsor biasa kategori B adalah perusahaan atau instansi yang
membiayai pengadaan salah satu media promosi yang disediakan oleh
panitia.

Donatur
 Donatur adalah pihak yang bersedia mendukung pelaksanaan
kegiatan ini dalam bentuk sumbangan yang tidak mengikat kepada panitia
pelaksana.

Donatur Festival Adiloka Desa Ketawangrejo

No. Nama Alamat Nominal Keterangan