PANITIA PELAKSANA PANGANDARAN ROCK FUN TOUR #1

Jalan Kidang Pananjung RT 003 RW 008 Desa/Kecamatan/Kabupaten Pangandaran No HP : 081312622789 – 082240188886

A. PENDAHULUAN
Meningkatkan kesadaran masyarakatakan pentingnya hidup sehat ditunjukan dengan melakukan
kegiatan-kegiatan olah raga. Kegiatan olah raga yang dilakukan secara rutin akan meningkatkan
stamina dan vitalitas tubuh.Sehingga akan memberikan dampak pada meningkatnya stamina dan
produktivitas kerja. Salah satu kegiatan olah raga yang beberapa tahun ini semakin meningkat
adalah bersepeda, baik sepeda santai, sepeda gunung, sepeda cepat ( balap ), sepeda santik ( ontel )
dan lain-lain.
Hal ini juga ditunjukan dengan berkembangnya komunitas-komunitas sepeda, dan berjamurnya
komunitas sepeda tersebut selain dilandasi oleh alasan pentingnya hidup sehat, hobi, serta
kepekaan terhadap terciptanya lingkungan bebas polusi udara dan isu pemanasan global. Sejalan
dengan hal tersebut, maka kami yang bermaksud untuk mengadakan event advanture bike dengan
judul " PANGANDARAN ROCK FUN TOUR #1 " yang dilaksanakan 23 - 24 maret 2019, bertempat
Panggung Terbuka depan Villa Kuda Pantai Barat Pangandaran yang diselenggarakan oleh Komunitas
Rock N Roll pit team Pangandaran.
Kegiatan tersebut dilandasi dengan keinginan menumbuhkan kesadaran masyarakat akan
pentingnya olah raga, sepeda pada khususnya dan juga memperkenalkan kabupaten Pangandaran
sebagai tujuan wisata dunia. Dan peserta secara tidak langsung diperkenalkan mengenai kuliner,
souvenir oleh-oleh ,destinasi wisata, dan keramah tamahan masyarakat kabupaten pangandaran.
Sekaligus merangsang minat peserta / wisatawan untuk berkunjung berlibur ke kabupaten
pangandaran.
Sasaran kegiatan Pangandaran Rock Fun Tour #1 adalah masyarakat umum yang sadar akan hidup
sehat dengan bersepeda, masyarakat Kabupaten Pangandaran pada khususnya dan Masyarakat
Indonesia pada umumnya.
Dana awal acara event kegiatan Pangandaran Rock Fun Tour #1 berasal dari iuran anggota
komunitas penyelenggara.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan dilaksanakan event Pangandaran Rock Fuh Tour #1 adalah :
1. Mengurangi polusi udara dan pemanasan global.
2. Menjalin silahturahmi antara komunitas pengendara sepeda Indonesia.
3. Memperkenalkann Kabupaten Pangandaran sebagai tujuan wisata Indonesia dan dunia.
4. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat.
5. Mensosialisasikan bersepeda dalam kegiatan sehari-hari.
6. Merangsang minat wisatawan untuk berkunjung kekabupaten Pangandaran.
 PANITIA PELAKSANA PANGANDARAN ROCK FUN TOUR #1
Jalan Kidang Pananjung RT 003 RW 008 Desa/Kecamatan/Kabupaten Pangandaran No HP : 081312622789 – 082240188886

C. SASARAN
Sasaran Kegiatan Pangandaran Rock Fun Tour #1 adalah :
- Masyarakat Umum dan Komunitas Sepeda.

D. PELAKSANAKAN KEGIATAN
Pembina : KONI PANGANDARAN
ISSI Kabupaten Pangandaran
Penanggung Jawab : Arief
Ketua : Dendi Andriana
Sekertaris : Yanto
Bendahara : Dede Ana

SEKSI-SEKSI
- Keamanan : 1. Dadi - RuteJalur : 1. Udi
2. Dadang 2. Sinto
3. Ook 3. Yayan
- Humas : 1. Suroto 4. Umbro
2. Syarif 5. Ujang Choky
3. Maman 6. Agus
4. Edi 7. Roni
8. Bangi
- Publikasi : 1. Aditya 9. Tony
2. Dede.R - Medis : Puskesmas
3. Asmon
- Acara : 1. Budi
2. Wahyu
3. Ratno
- Perlengkapan : 1. Gondel
2. Amar
3. Momo
- Pendaftaran : 1. Irfan
2. Gugun
- Konsumsi : 1. Ujang PU
2. Ujam
3. Komar
4. Mis
5. Deong
 PANITIA PELAKSANA PANGANDARAN ROCK FUN TOUR #1
Jalan Kidang Pananjung RT 003 RW 008 Desa/Kecamatan/Kabupaten Pangandaran No HP : 081312622789 – 082240188886

E. NAMA KEGIATAN
“ Pangandaran Rock Fun Tour #1 “

F. TEMA
“ Rock Your Bike And Roll Your Body “

G. TEKNIS KEGIATAN
Teknik Kegiatan kegiatan Pangandaran Rock Fun Tour #1 adalah seperti berikut :
Peserta Start Pagi Hari Dari Panggung Terbuka Pangandaran ( Depan Villa Kuda Pantai Barat
Pangandaran ) Menuju rute/jalur Desa Purbahayu, Desa Pager Gunung dan Finish kembali ke
Panggung Terbuka Pangandaran ( Depan Villa Kuda Pantai Barat Pangandaran ).

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 23 - 24 Maret 2019
Tempat : Start & Finish di Panggung Terbuka Pangandaran
( Depan Villa Kuda Pantai Barat Pangandaran )

I. ROUNDOWN ACARA
Roundown acara Pangandaran Rock Fun Tour #1 sebagai berikut :

Sabtu, 23 Maret 2019

WAKTU URAIAN PENANGGUNG JAWAB
- Perlombaan
- Silaturahmi komunitas sepeda DBL
15:30 s/d selesai Panitia Pelaksana
( Ulang Tahun Dulur Beda Lembur )
- Hiburan ( Live Musik Band )

Minggu, 24 Maret 2019

WAKTU URAIAN PENANGGUNG JAWAB
- Start/Finish Adventure Bike Pangandaran
07:30 s/d selesai Rock Fun Tour #1 Panitia Pelaksana
- Hiburan ( Dangdut ) & Pembagian Hadiah
 PANITIA PELAKSANA PANGANDARAN ROCK FUN TOUR #1
Jalan Kidang Pananjung RT 003 RW 008 Desa/Kecamatan/Kabupaten Pangandaran No HP : 081312622789 – 082240188886

J. RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN RINCIAN RUPIAH

1 PANGGUNG 10 x 3 m2 8.000.000
2 TENDA KEHORMATAN 10 x 5 m2 3.500.000
3 MEJA DAN KURSI 1 Paket 1.500.000
4 DEKORASI PANGGUNG 1 Paket 4.000.000
5 SOUND SISTEM 1 Paket 8.000.000
6 GENSET 1 Paket 2.000.000
6 HIBURAN 1 Paket 6.000.000
7 DOKUMENTASI 1 Paket 3.000.000
8 PERIZINAN 1 Paket 10.000.000
9 ATK 1 Paket 3.000.000
10 PEMBAWA ACARA 1 Paket 2.000.000
11 KONSUMSI 1 Paket 5.000.000
12 PUBLIKASI 1 Paket 10.000.000
13 ALAT KOMUNIKASI 1 Paket 2.500.000
14 TRANSPORTASI 1 Paket 4.000.000
15 MEDIS 1 Paket 2.500.000
16 KEAMANAN 1 Paket 5.000.000
17 KAOS PANITIA 1 Paket 5.000.000
18 BANER, SPANDUK & BACK DROP 1 Paket 5.000.000
19 TOTAL HADIAH 1 Paket 60.000.000
20 PROPOSAL 100 Proposal 2.500.000
21 TIKET KUPON REGISTRASI 3.000 KUPON 2.000.000
22 KAOS EVENT 3.000 KAOS 150.000.000
TOTAL 304.500.000

DANA AWAL PANGANDARAN ROCK FUN TOUR

NO URAIAN RUPIAH
1 DANA IURAN KOMUNITAS/ PANITIA 20.500.000
 PANITIA PELAKSANA PANGANDARAN ROCK FUN TOUR #1
Jalan Kidang Pananjung RT 003 RW 008 Desa/Kecamatan/Kabupaten Pangandaran No HP : 081312622789 – 082240188886

K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, Kami mengaharapkan dukungan dan partisifasi dari semua pihak.
Semoga kegiatan acara Pangandaran Rock Fun Tour #1 ini dapat terlaksana sebagaimana yang
diharapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Pangandaran, 02 Januari 2019

Mengetahui,

KetuaPanitia Sekretaris

Dendi Adriana Yanto

 PANITIA PELAKSANA PANGANDARAN ROCK FUN TOUR #1
Jalan Kidang Pananjung RT 003 RW 008 Desa/Kecamatan/Kabupaten Pangandaran No HP : 081312622789 – 082240188886