PROPOSAL

PROPOSAL
PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA KE 78
HUT RI KE 77
TAHUN 2022
 PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI
DUSUN AJUNG KULON
KECAMATAN AJUNG KABUPATEN JEMBER
KODE POS : 68175

A. LATAR BELAKANG
Tujuh puluh delapan tahun yang lalu, Indonesia belum semerdeka dan
semaju sekarang ini. Selama lebih dari 350 tahun sebelum 1945, hampir
seluruh wilayah di Nusantara dikuasai oleh Kolonial Belanda, Inggris, dan
Jepang. Belanda dan Jepang sangat berambisi menguasai Nusantara karena
kekayaan alamnya yang berlimpah ruah, sedangkan rakyatnya masih sangat
terbelakang sehingga kekayaan alam itu belum dimanfaatkan. Pada zaman
penjajahan rakyat Nusantara benar-benar berada pada posisi yang sulit,
terjepit, dan terjajah di tanah sendiri. Kondisi terjajah yang terus menerus
dialami rakyat Nusantara, justru melahirkan para pahlawan yang berjiwa
patriot dan siap membela tanah air. Kita mengenal banyak Pahlawan yang
begitu gagah berani melawan penjajah meskipun hanya berbekal bambu
runcing. Perjuangan mereka telah memberikan kontribusi yang besar terhadap
kebebasan yang sekarang ini kita nikmati bersama.
Dengan motivasi proklamasi 17 Agustus 1945 yang telah melahirkan
Negara Kesatuan Republik Indonesia, yang telah menjadikan kita manusia-
manusia yang memiliki moral, memiliki rasa tanggung jawab menolong yang
tengah memerlukan, bisa bergotong-royong sesama serta kita lanjutkan
pembangunan ekonomi menuju peningkatan kesejahteraan rakyat, dan kita
perkuat ketahanan nasional hadapi tantangan global.
Dan sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara,
merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai
kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia
serta mengisi dengan hal-hal positif. Oleh karena itu, dalam rangka
memperingati HUT RI yang ke - 78, kami akan mengadakan beberapa
kegiatan guna mempererat tali persaudaraan antarwarga Dusun Ajung Kulon.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku
panitia mengadakan kegiatan rutin untuk memperingati HUT RI ini dengan
mengadakan kegiatan yang bertema: "BERSAMA KITA BISA
MEMBANGUN DUSUN YANG UNGGUL" dengan ini kami mengajukan
permohonan sumbangan bantuan dana kepada Bapak/Ibu.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu
pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke – 78 ini. Semoga bantuan dan
sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi
Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami mengucapkan banyak terima kasih

B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Gebyar KEMERDEKAAN HUT RI KE 78
Tema : "Bersama Kita Bisa Membangun Dusun yang Unggul”.

C. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka Gebyar Kemerdekaan kami mengadakan kegiatan di
antaranya sebagai berikut :
1. Opening ceremony, jalan sehat dan potong tumpeng
2. Lomba Tarik Tambang antar dusun
3. Tasyakuran
4. Carnaval
5. Acara Puncak
D. PENYELENGGARA
Penyelenggara dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah Panitia yang terdiri dari pemuda
pemudi RT 003 & 004, perwakilan tokoh masyarakat.

E. PESERTA LOMBA
Peserta Lomba dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah masyarakat dusun Ajung Kulon.

F. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin – Minggu , 1 – 30 Agustus 2023
Waktu : 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Persada

G. JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan Hari\Tanggal Waktu Penjab Lokasi

Opening
1 Ceremoni dan 06.00-10.00 Lapangan
makan tumpeng Minggu, 06 All Panitia
Persada
bersama Agustus 2023

19.00-21.00 Lapangan
2 Lomba Tarik Senin ,17 Juli All Panitia Persada
Tambang 2023

Tasyakuran Lapangan
3 Malam Rabu, 16 Agustus 18.00-20.00 All Panitia Persada
Kemerdeka 2023
an

4 Sabtu, 19 Agustus 13.00-16.00 All Panitia Lapangan

Carnaval Persada
2023

6 Acara Sabtu, 26 18.30-22.00 All Panitia \

Puncak Agustus 2023
H. SUSUNAN PANITIA
Ketua Panitia : Muhammad Iqbal
Wakil Ketua : 1. Ari Wibowo
2. Syukron
Sekretaris : 1. Nurul Lutfiyatul Faizah
2. Kamilatul
Bendahara : 1. Alfiana Morita Azza Rachmati
2. Husnul Khotimah

Sie Acara Sie Humas Sie Pdd

1. Muhammad Iqbal 1. Muhammad Iqbal 1. Rohifatul

Fadillah
2. Husnul Khotimah 2. Ari Wibowo
2. Muhammad
3. Leni Rosalinda 3. Husnul Khotimah
Iqbal Harianto
4. Nurul Lutfiyatul Faizah 4. Alfiana Morita Azza
3. Muhammad
Rachmati
5. Dandi Wahyu Agung Ikhlas Ifandi
Prasetyo

Keamanan dan
Sie Konsumsi Sie Perkap Ketertiban

1. Meri Dwi Nur Hasanti 1. Ariel Rizaldi 1. Rega Wadiyanto

2. Clarissa Oktavia 2. Vio Ananta 2. Moch.Sholihin
Ramadani
3. Ari Wibowo 3. Dewa Aldi
3. Adisdy Khoirun Nisa
4. Reza Eko Haryadi 4. Muhammad Aziz
Ananta Iwan
5. Muhammad Aziz 5. Lingga Tri Ferdiansyah
4. Nurul Ikhfatul Hasanah
5. Siti Fatimah
I. KEBUTUHAN ANGGARAN

PRA ACARA

PROPOSAL 25 pcs 10,000.00 250,000.00

NAME TAG 40 pcs 5,000.00 200,000.00

JUMLAH 450,000.00

OPENING CEREMONY

TUMPENG 1 paket 150,000.00 150,000.00

BALON 1 paket 100,000.00 100,000.00

AIR MINERAL 10 dus 15,000.00 150,000.00

DOORPRIZE 30 pcs 300,000.00 300,000.00

KONSUMSI PANITIA 40 org 5,000.00 200,000.00

JUMLAH 900,000.00

MALAM TASYAKURAN

SOUND SYSTEM 2 org 150,000.00 300,000.00

LAMPION 2 paket 30,000.00 60,000.00

JUMLAH 360,000.00

HADIAH TARIK TAMBANG

JUARA 1 1 tunai 2,500,000.00 2,500,000.00

JUARA 2 1 tunai 1,500,000.00 1,500,000.00

JUARA 3 1 tunai 1,000,000.00 1,000,000.00

JUARA 4 1 tunai 500,000.00 500,000.00

JUMLAH 5,500,000.00

EVENT CARNAVAL

AIR MINERAL 10 dus 15,000.00 150,000.00

PIALA 6 kategori 70,000.00 420,000.00

KONSUMSI PANITIA 40 orang 10,000.00 40,000.00

BANNER 1 pcs 100,000.00 100,000.00

JUMLAH 710,000.00

PUNCAK FESTIVAL

SEWA PANGGUNG 1 paket 2,750,000.00 2,750,000.00

LIGHTING 1 paket 4,000,000.00 4,000,000.00

VIDEO TRON 1 paket 10,500,000.00 10,500,000.00

KONSUMSI PANITIA 40 org 15,000.00 600,000.00

KONSUMSI TAMU UNDANGAN 5 org 20,000.00 100,000.00

PENYANYI 2 org 500,000.00 1,000,000.00

HARRIS AJ 1 org 500,000.00 1,000,000.00

GENSET 1 paket 500,000,00 500,000,00

LAIN-LAIN 1,000,000.00 1,000,000.00

JUMLAH 21,450,000,00

TOTAL PENGELUARAN 29,370,000,00

J. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan pertimbangan

dan dapat memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak terkait dengan
pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dari semua pihak terhadap kegiatan ini
sangat kami harapkan. Keberhasilan dan kesuksesan acara ini sangat
tergantung dari kerjasama yang baik antara anggota panitia dan dukungan
dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil. Atas bantuan dan
partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Ajung, juli 2023

Ketua Sekretaris

MUHAMMAD IQBAL NURUL LUTFIYATUL F.

Mengetahui

Kepala Dusun

JOKO TRI MULYANTO

 PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI
DUSUN AJUNG KULON
KECAMATAN AJUNG KABUPATEN JEMBER
KODE POS : 68175

Ajung, 10 Juli 2023

Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022 Kepada:
Lampiran : 1 berkas Yth. Bpk/Ibu,
Sifat : Penting
Perihal : Permohonan Bantuan …………………………
Kerjasama Kegiatan Gebyar ………
Kemerdekaan HUT RI ke 78 di
TEMPAT
Dengan hormat,

Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-
Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan
aktivitas sehari-hari, oleh karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara,
merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai
kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia
serta mengisi dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-78, kami
selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan beberapa kegiatan
guna mempererat tali persaudaraandiantara sesama warga dusun
Ajung Kulon
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami
selaku panitia mengajukan permohonan sumbangan bantuan dana kepada Bapak/
Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu
pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan dan
sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi
Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar Kemerdekaan mengucapkan
banyak terima kasih.

Ajung, 10 Juli 2023

Ketua Sekretaris

Muhammad Iqbal Nurul Lutfiyatul Faizah

Mengetahui,
Kepala Dusun

Joko Tri Mulyanto

 KETENTUAN SPONSORSHIP

Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani lembar

kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Setiap jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati apabila disertai
pembayaran uang muka sedikitnya 50% dan diserahkan pada saat
penandatanganan kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya), paling lambat 2
minggu setelah proposal diajukan. Diluar ketentuan tersebut diatas, panitia
berhak menentukan kebijakan.
2. Pembatalan dari pihak sponsor :
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak
panitia.
b.Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya menjadi hak
panitia.
3. pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah dibayar
kepada panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal ini.
5. Hal-hal yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur
kemudian.

PENAWARAN KERJASAMA

Panitia kegiatan dalam rangka memperingati hari Kemerdekaan Indonesia,

menawarkan dan mengajak kepada perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi
yang Bapak/ Ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain;
1. SPONSOR PLATINUM
Sebagai Sponsorship Platinum dimana pihak sponsor akan menanggung 100
% dari anggaran dana dan Pihak
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Menjadi Sponsor Tunggal Kegiatan.
b. Pencantuman logo perusahaan atau instansi dengan muatan 75% dan
penyebutan nama sponsorship dalam semua media publikasi dan selama
acara berlangsung.
c. Dapat Membuka booth dan memesang banner perusahaan
d. Maskot atau brand perusahaan dapat kita tampilkan dalam karnaval dan malam puncak
e. Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
f. Dapat menyertakan media promosi yang tersedia di semua media
g. Undangan eksklusif saat malam puncak
h. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua
panitia.
i. Mendapatkan hasil dokumentasi acara.
j. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.

2. SPONSOR GOLD
Yaitu memberikan dukungan berupa bantuan dibutuhkan sebesar 50% dari
anggaran dana yang telah ada dan diperuntukkan untuk dua perusahaan
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi dengan muatan 35% dan
penyebutan nama sponsorship dalam semua media publikasi dan selama
acara berlangsung.
b. Dapat Membuka booth dan memesang banner perusahaan
c. Dapat menyertakan media promosi yang tersedia di semua media.
d. Undangan eksklusif saat malam puncak
e. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua
panitia.
f. Mendapatkan hasil dokumentasi acara.
g. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.
3. SPONSOR SILVER
Yaitu memberikan dukungan berupa bantuan dibutuhkan sebesar 10% dari
anggaran dana yang telah ada dan diperuntukkan untuk sepuluh perusahaan
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi dengan muatan 10% dan
penyebutan nama sponsorship dalam semua media publikasi dan selama
acara berlangsung.
b. Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
c. Dapat menyertakan media promosi yang tersedia di semua media dengan muatan 10 %
d. Undangan eksklusif saat malam puncak
e. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua
panitia.
f. Mendapatkan hasil dokumentasi acara.
g. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.

4. DONATUR
Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan yang ingin berpartisipasi
dalam mensukseskan acara lomba anak-anak dalam rangka peringatan hari ibu
22 desember 2019 di Desa Gemaharjo Kecamatan watulimo Trenggalek. Dalam
hal ini donatur tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal yang belum adanya
kesepakatan antara panitia penyelenggara dengan pihak donatur.
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ..............................................
Jabatan : ..............................................

Perusahaan/Instansi : ..............................................
Alamat :
Telp. Perusahaan/HP : ……………………………......…......
Kode Pos : ……........……..…………….

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendukung
Membiayai salah satu pilihan: Panggung/Sound System/Spanduk / Tenda
/ Piala / Hadiah Pembinaan
*(coret yang tidak di pilih).

Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uangmuka/lunas : Rp. ..............……….……………

Terbilang :
………………………………………………………..
…………………………… Pelunasan akan kami bayar pada tanggal :
……………………….2023
Kami bayar lewat : 1. Panitia

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:

Bapak/Ibu :
.....................................................................................
No Telp./HP :
.....................................................................................

Untuk Kelancaran partisipasi.

Ajung Kulon, 2023 Hormat

Kami,
Ketua Panitia

Muhammad Iqbal
 TANDA BUKTI PERAN SERTA
DONATUR/SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Kegiatan Lomba Anak-anak , bersama
ini kami :

Nama :

……………………………………………
…………
Alamat :

……………………………………………
…………
No.Telp/HP :
……………………………………………
…
Jabatan : ………………………………………
Nama Perusahaan :
……………………………………………
…
Alamat Perusahaan : ……………………………………………
Telp Perusahaan/HP : ……………………………….
KodePos
……………………….

Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :

…………………………………………………………………………
………………………
…………………………………………………………………………
………………………
…………………………………………………………………………
………………………
………………………………………………………………………
……………… Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uang muka / lunas Rp. ………………………………

Terbilang : …………..
…………………………………………………………………..

Pelunasan akan kami bayar pada tanggal..................................2022

Ajung Kulon, 5 Agustus 2022 Ketua Panitia

Sponsor

Muhammad Iqbal …………………………

 LEMBAR SUMBER DANA MASYARAKAT Rp 25.000,00
DUSUN AJUNG KULON
NO NAMA NOMINAL TTD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
77
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93