PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-74

DAN DIRANGKAI DENGAN SEMARAK INFODENSELTAHUN 2019

INFO DENSEL
KECAMATAN DENPASAR SELATAN
KOTA DENPASAR
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat
dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan Permohonan Bantuan
baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka memperingati HUT RI Ke-78
Tahun serangkaian kegiatan Semarak HUT RI ke-78 Kampung Tanah Terban.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2023, mempererat tali persaudaraan sesama
warga di wilayah Kampung Tanah Terban, meningkatkan semangat juang dalam meraih
prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat kebangsaan
antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun
sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang direncanakan.

Tanah Terban, 25 Juli 2023

Ketua Panitia

M. HAMZAH, SH
1. LATAR BELAKANG
Kampung Tanah Terban merupakan salah satu wadah atau media sosial (sosmed)
bagi masyarakat Kampung Tanah Terban dalam memberikan informasi. Seiring dengan
perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, penyampaian informasi yang berguna,
baik dan benar sangat diperlukan oleh masyarakat dalam mengembangkan wawasannya
yang terarah. Dengan ditetapkannya Semarak Kampung Tanah Terban dan serangkaian
HUT RI Ke-78 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2023 ini, kami berkeinginan
berpartisipasi ikut memeriahkan hari kemerdekaan dengan meningkatkan semangat
generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas membangun Negara dan karakter
bangsa yang terarah dan positif sehingga menjadi penerus cita-cita dan perjuangan
bangsa serta generasi pembangun yang berjiwa berasaskan Pancasila.

Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-78 Tahun dan
Semarak Kampung Tanah Terban, maka kami menyelenggarakan kegiatan untuk
memeriahkan acara tersebut sehingga mampu membangkitkan dan meningkatkan
semangat generasi muda dalam kemerdekaan dan menyambut HUT RI Ke-78 Tahun,
mampu meningkatkan jalinan kerjasama, semangat generasi muda dalam beraktivitas dan
berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan antar warga di wilayah Kampung Tanah
Terban. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal
permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada donator/sponsor
dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan
lancarnya kegiatan ini.

2. TEMA KEGIATAN
Adapun tema kegiatan kegiatan ini adalah “Kerja Kita, Prestasi Bangsa”

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan
kerjasama antar lembaga di wilayah Kampung Tanah Terban serta memupuk
semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional
menghadapi tantangan global serangkaian HUT RI Ke – 78 dan semarak Kampung
Tanah Terban.

b. TUJUAN
Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-78
Tahun dan Semarak Kampung Tanah Terban ini, yaitu :

1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Kampung Tanah Terban

 2. Memeriahkan HUT RI Ke-78 Tahun dan memeriahkan Semarak Kampung Tanah Terban.
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja
maupun orang tua
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
Nasional menghadapi tantangan global

4. WAKTU DAN TEMPAT

- Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Minggu, 20 Agustus 2023

Pukul : 07.00 Wib s/d selesai

- Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan DI “TAMAN BUDAYA KAMPUNG TANAH TERBAN”.

5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Pelayanan Kesehatan.
2. Lomba Senam Germas
3. Lomba Memindahkan Air Dengan Sendok
4. Lomba Makan Kerupuk
5. Lomba Memasukan Paku Dalam Botol
6. Lomba Balap Karung
7. Lomba Tarik Tambang
8. Lomba Panjat Pinang

6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)

8. KRITERIA SPONSORSHIP
(lampiran IV)
9. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi
semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya
yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi rezeki yang
berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami
rencanakan ini.

Tanah Terban, 25 Juli 2023

Ketua Panitia

M. HAMZAH, SH
SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat : Datok Penghulu Kampung Tanah Terban

Ketua : M. HAMZAH, SH
Sekretaris : HUDZAIFAH AL ASHY, SE
Bendahara : NAIMAH, SE
Seksi Acara : MUHAMMAD NAIM, SH

Seksi Perlombaan : MUHAMMAD HAJARUL

1) Makan Kerupuk :
1. Afri Yandani, SPd.I
2. Muhammad
2) Lomba Memasukan Paku Dalam Botol :
1. Sumarli
2. Muhammad Nur
3) Lomba Balap Karung :
1. Muhammad Ridwan
2. Renol
4) Lomba Memindahkan Air Dengan Sendok :
1. Ade Irma
2. Sri Agustin
5) Lomba Tarik Tambang :
1. Salamuddin
2. Khairil Amri
6) Lomba Gendong Istri :
1. Afrizal
2. Suherman
7) Lomba Panjat Pinang :
1. Abdul Rahim
2. Muhammad Fanzi Harwanda

Seksi Kesehatan : Puskesmas Karang Baru dan Kader Posyandu

Seksi Kebersihan : Tim Karang Taruna Kampung Tanah Terban
 SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI KEDUA MINGGU, 20 AGUSTUS 2023
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
08.00-08.30 PEMBUKAAN PENDAFTARAN PESERTA LOMBA SEKSI ACARA
08.30-11.00 PERLOMBAAN
1. MAKAN KRUPUK
- Anak - Anak 20 orang
- Remaja 20 orang SEKSI YANG
2. MEMASUKAN PAKU DALAM BOTOL BERTUGAS
-Anak – Anak 20 Orang
- Remaja 20 Orang
- Dewasa 10 Orang
3. BALAP KARUNG
-UMUM 20 Peserta
14.00-15.00 LOMBA GENDONG PASANGAN SEKSI YANG
BERTUGAS
15.00-16.00 MEMINDAHKAN AIR DENGAN SENDOK SEKSI YANG
BERTUGAS
16.00-16.30 BREAK -
16.30-17.00 LOMBA TARIK TAMBANG ALL TEAM
17.00-17.30 LOMBA PANJAT PINANG ALL TEAM
18.00-selesai MEMBAGIKAN HADIAH PEMENANG LOMBA SEKSI ACARA
 ESTIMASI BIAYA (lampiran III)
1. Kesekretariatan
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Baju Panitia 50 Potong 80.000 4.000.000
2 Penggandaan Proposal 50 Eks 25.000 1.250.000
3 Name Tag Panitia 50 Buah 5.000 250.000
4 ATK - - 500.000
5 Piala 25 Buah 100.000 2.500.000
JUMLAH Rp 8.500.000

2. Peralatan dan perlengkapan

HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 Sound System 1 Set 2.000.000 2.000.000
2 Genset 1 Unit 2.000.000 2.000.000
3 Sewa Tenda 1 hari 1.500.000 1.500.000
JUMLAH Rp 5.500.000

3. Publikasi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1  Spanduk 6 pcs 100.000 600.000
2  Baliho (4mx5m) 4 pcs 150.000 600.000
JUMLAH Rp 1.200.000

4. Acara
HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
2 Total Uang Hadiah - - 12.000.000
3 Fee MC 2 org 100.000 200.000
Jumlah Rp 13.00.000

5. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN JENIS VOLUME SATUAN JUMLAH
1 Acara (pagi)
● tamu KUE KOTAK 30 ktk 15.000 450.000
● panitia KUE KOTAK 150 ktk 7.000 1.050.000
2 Acara ()
● panitia NASI 50 ktk 20.000 1.000.000

3 Air Minum Kemasan 25 Dus 25.0000 625.000

JUMLAH 3.125.000
 6. AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 8.500.000

2 Peralatan Rp 5.500.000

3 Publikasi Rp 1.200.000

4 Acara Rp 13.00.000

5 Konsumsi 3.125.000

JUMLAH Rp 31.325.000

KRITERIA SPONSORSHIP (lampiran IV)

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi

usaha anda, serta meningkatnya citra usaha anda kepada masyarakat umum melalui kegiatan
“MEMPERINGATI KEMERDEKAAN INDONESIA 17 AGUSTUS 1945” Kampung
Tanah Terban. Adapun kriterianya adalah sebagai berikut :

Kriteria
Media Promosi Sponsorship
Platinum Gold Silver
Ruang promosi 80% 60% 40%

1. Spanduk (6 pcs)   

2. X-banner   

3. Baliho (4mx5m)   
  
4. Name tag panitia & peserta
  
5. Tempat Stand pomosi
 Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang
dibutuhkan masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam
kegiatan ini

Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut :

1. Pemasangan Logo Perusahaan pada :

 X-banner & Baliho
 Name tag panitia dan peserta
2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak
perusahaan dan pihak Panitia Acara

PROSEDUR KERJASAMA
1. Materi iklan & alat promosi
 Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh Pemilik Usaha
 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
 Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 7 hari
sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat
Kantor Datok Penghulu Kampung Tanah Terban
Contact person : M. HAMZAH, SH// 0851 5877 8074, HUDZAIFAH
AL ASHY, SE/ 0852 6184 13370z

2. Pembayaran
 Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
 Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal
50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan)
harus dilakukan selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan kedua.

3. Ketentuan khusus
 Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
 Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.
PENUTUPAN

Demikian proposal ini dibuat sebagai gambaran global dari rangkaian kegiatan yang akan
diselenggarakan dalam rangka Memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia di Kampung Tanah
Terban. Kepedulian dan Partisipasi aktif dari semua pihak adalah kunci optimal tercapainya
tujuan kegiatan ini. Semoga allah senantiasa memudahkan serta meridhoi langkah kita. Ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya diucapkan untuk para donator dan sponsor. Semoga Allah
SWT membalas segala kebaikan dengan berlipat ganda pahala. Amin

Tanah Terban, 27 Juli 2023

Mengetahui:
Datok Penghulu
Kampung Tanah Terban Ketua Panitia

ABDUL SALAM M. HAMZAH, SH