PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMPERINGATI KEMERDEKAAN RI KE-78

SMK TIRTA WALARA

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat
dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan Permohonan Bantuan
baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka memperingati HUT RI Ke-78
Tahun.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2023, mempererat tali persaudaraan antar
sekolah, meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara siswa\siswi SMK
TIRTA WALATRA, dan memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan Nasional.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun
sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang direncanakan.

Cianjur, 8 Agustus
2023 KetuaPanitia

Dian Maseli
a. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menyambut kedatangan Hari Kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia yang akan
jatuh pada tanggal 17 Agustus 2023, sudah sepantasnya mengenang jasa para pahlawan. Mereka
telah memperjuangkan dengan segenap jiwa dan raga tanpa adanya rasa lelah untuk memberikan
kemerdekaan bagi bangsa Indonesia. Di balik perayaan Hari Kemerdekaan, terdapat makna
perjuangan serta sifat gotong royong yang harus dilestarikan di tengah masyarakat. Hari
Kemerdekaan menjadi tonggak sejarah perjuangan bangsa Indonesia yang patut dan sudah
semestinya untuk selalu diingat. Tugas dari bangsa Indonesia yang perlu untuk dipelihara dengan
baik yaitu mengisi hari-hari dengan kegiatan yang bermanfaat.

2. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan
kerjasama antar siswa/i di wilayah sekolah serta memupuk semangat kebangsaan
antar generasi untuk memperkuat ketahanan.

b. TUJUAN

Ada pun tujuan dari kegiatan memperingati HUT RI Ke-78 Tahun yaitu :
1. Memeriahkan HUT RI Ke-78 Tahun
2. menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan bagi siswa dan siswi
3. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara
siswa/i
4. Untuk mengenang para pahlawan yang gugur

4. WAKTU DAN TEMPAT

- Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 14 s/d Sabtu 19 Agustus 2023
Pukul : 07.00 WIB s/d selsai
- Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan yayasan TIRTA WALATRA
5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Lomba Futsal
2. Lomba Bola Voli
3. Lomba Bulu Tangkis
4. Lomba Fashion show
5. Lomba Masukan Paku Kedalam Botol
6. Lomba Balap Karung
7. Lomba Kelereng
8. Lomba Makan Kerupuk
9. Lomba Balon Terong
10. Lomba Estafet karet
11. Lomba Tarik Tambang
12. Lomba Pukul Balon
13. Lomba Estafet Kertas

6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)

8. KRITERIA SPONSORSHIP
(lampiran IV)
9. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi
semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya
yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama
yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi
terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Denpasar, 18 Juni 2019

Ketua Panitia Sekretaris

Putu Sukerna I Wayan Iwan Apriana

SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat : Camat Denpasar Selatan

Penanggung Jawab : I Wayan Yusswara, SSTP. M.Si
Ketua : Putu Sukerna
Sekretaris : I Wayan Iwan Apriana
Bendahara : Kadek Dwiyanthi Regita Chahyani Nugraha
Seksi Acara : Anak Agung Ketut Putri Listiari

Seksi Perlombaan : 1) Lomba Senam Germas :

1. A. A. Ngurah Agus Sudarmawan
2. Penyuluh Bahasa Bali
2) Lomba Mewarnai :
1. Tim Puskesmas
2. Ni Made Ayu Sukria Dewi
3) Lomba Menulis Aksara Bali
1. I Putu Yogi
2. I Gede Eka Suputra
4) Lomba Ceki :
3. I Komang Alit Suteja
4. I Putu Prima Wijaya
5) Makan Kerupuk :
1. I Komang Agus Witaskara
2. Penyuluh Bahasa Bali
6) Lomba Memasukan Paku Dalam Botol :
1. I Putu Anggi Darmadi
2. FAD Keccamatan Densel
7) Lomba Balap Karung :
1. I Dewa Gede Anom Brasika Adi Putra
2. A.A. Putu Olinae Hindu Yuana
8) Lomba Tarik Tambang :
1. I Wayan Iwan Apriana
2. I Gede Agus Pranata
9) Lomba Ngelawar :
1. I Putu Anggi Darmadi, S.Sos
2. I Made Alit Sri Pakis Iswara
10) Lomba Foto Instagram
1. I Gede Wahyu Sukmayoga
2. Penyuluh Bahasa Bali

Seksi Kerohanian : Penyuluh Bahasa Bali Kecamatan Denpasar Selatan

Seksi Kesehatan : Pusksmas Denpasar Selatan
Seksi Kebersihan : Tim Kbersihan Kecamatan
 SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI PERTAMA SABTU, 10 AGUSTUS 2019
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
07.00-07.30 PEMBUKAAN SEMARAK INFODENSEL ALL TEAM
-tarian pembukaan
-sambutan Bapak Camat sekaligus pembukaan acara“MAI
MELALI” BANTARAN TUKAD TAMAN PANCING
07.30-08.00 PENYERAHAN HADIAH LOMBA PROKASIH DAN LOMBA PSN TRAMTIB
08.00-09.30 LOMBA TARIK TAMBANG STAF DESA/KELURAHAN (SATU SEKSI YANG
TIM 10 ORANG) BERTUGAS
09.30-10.00 LOMBA SENAM GERMAS ANTAR PKK SE DENSEL (SATU TIM SEKSI YANG
5 ORANG) BERTUGAS
10.00-12.00 LOMBA MEWARNAI TINGKAT TK SE DENSEL SEKSI YANG
BERTUGAS
12.00-15.00 BREAK -
15.00-17.00 LOMBA NGELAWAR ANTAR SEKAA TERUNA PERWAKILAN SEKSI YANG
DESA/LURAH (SATU TIM 5 ORANG) BERTUGAS
17.00-selesai HIBURAN SEKSI ACARA
Lokal Band/Akustik
Selama LOMBA FOTO INSTAGRAM SEKSI
Kegiatan DOKUMENTASI
Berlangsung

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI KEDUA MINGGU, 11 AGUSTUS 2019
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
06.00-07.30 JALAN SANTAI ALL TEAM
07.30-08.00 -PELEPASAN IKAN ALL TEAM
-PENYERAHAN SEMBAKO KEPADA VETERAN
08.00-08.30 SENAM ZUMBA ALL TEAM
08.30-11.00 TRADISIOAL GAME
1. MAKAN KRUPUK SEKSI YANG
-ANAK-ANAK 20 orang BERTUGAS
-DEWASA 20 orang
2. MEMASUKAN PAKU DALAM BOTOL
-JUMANTIK SE DENSEL (SATU TIM 5 ORANG)
3. BALAP KARUNG
-UMUM 20 Peserta
09-00-selesai LOMBA CEKI SEKSI YANG
BERTUGAS
11.00-13.00 LOMBA TULIS BALI TINGKAT SD kelas V dan VI SEKSI YANG
BERTUGAS
13.00-17.00 BREAK -
17.00-18.00 PENYERAHAN HADIAH PEMENANG SELURUH LOMBA ALL TEAM
18.00-selesai HIBURAN SEKSI ACARA
1. Bondres
2. Musik
 ESTIMASI BIAYA (lampiran III)
1. Kesekretariatan
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Baju Panitia 100 Potong 75.000 7.500.000
2 Penggandaan Proposal 50 Eks 20.000 1.000.000
3 Name Tag Panitia 100 Buah 5.000 500.000
4 ATK - - 500.000
5 Cetak Tiket/Kupon 4000 Eks 500 2.000.000
6 Piala 24 Buah 75.000 1.800.000
JUMLAH Rp 13.300.000

2. Peralatan dan perlengkapan

HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 Sound System 1 Set 5.000.000 5.000.000
2 Lighting 1 Set 2.000.000 2.000.000
3 Genset 1 Unit 2.000.000 2.000.000
4 Sewa Tenda 2 hari 2.500.000 5.000.000
5 Dekorasi 1 Set 5.000.000 5.000.000
JUMLAH Rp 19.000.000

3. Publikasi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1  Spanduk 6 pcs 100.000 600.000
 Backdrop (6mx4m) 1 pcs 400.000 400.000
 X-banner 10 pcs 200.000 2.000.000
 Baliho (4mx5m) 4 pcs 150.000 600.000
JUMLAH Rp 3.600.000

4. Acara
HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 Guest Star Lokal 2 grup 2.000.000 4.000.000
2 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
3 Total Uang Hadiah - - 9.000.000
4 Tari Penyambutan 1 Paket 600.000 600.000
5 Bondres 1 Paket 4.000.000 4.000.000
6 Fee MC 2 org 100.000 200.000
Jumlah Rp 18.600.000

5. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 H-1 (Dekorasi)
● makan panitia 50 ktk 15.000 750.000
2 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
3 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
 4 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● peserta 1.000 ktk 3.000 3.000.000
5 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
6 Minum
● air mineral gelas 25 dus 25.000 625.000

JUMLAH Rp 12.175.000

6. AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 13.300.000

2 Peralatan Rp 19.000.000

3 Publikasi Rp3.600.000

4 Acara Rp 18.600.000

5 Konsumsi Rp 12.175.000

JUMLAH Rp 66.675.000

KRITERIA SPONSORSHIP (lampiran IV)

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi

perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum
melalui kegiatan “Mai Melali” Bantaran Tukad Taman Pancing. Adapun kriterianya adalah
sebagai berikut :

Kriteria Sponsorship
Media Promosi
Platinum Gold Silver Bronze
Ruang promosi 80% 60% 40% 20%

1. Spanduk (6 pcs)    

2. Backdrop (6mx4m)    

3. X-banner    

4. Baliho (4mx5m)    
   
5. Name tag panitia & peserta
   
6. Sertifikat
   
7. Stand pomosi
 (20x selama 3  (15x selama 3  (10x selama  (5x selama
8. Paid Promote Instagram bulan) bulan) 3 bulan) 3 bulan)
 Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang
dibutuhkan masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam
kegiatan ini

Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut :

1. Pemasangan Logo Perusahaan pada :

 X-banner & Baliho Postingan Instagram
 Name tag panitia dan peserta
2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak
perusahaan dan pihak Panitia Acara

PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
2. Materi iklan & alat promosi
 Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
 Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari
sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat
Kantor Camat Denpasar Selatan
Jln. Diponegoro No. 256 Tlp 720089 – Denpasar
atau melalui email : iwanapriana91@gmail.com
Contact person : Sukerna// 081999053327, Ana//081338368587,
Iwan//085737208800

3. Pembayaran
 Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
 Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal
50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan)
harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan kedua.

4. Ketentuan khusus
 Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
 Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.