Proposal Kegiatan Memperingati HUT RI Ke-74 Tahun

Dan Semarak Info Densel

Kecamatan Denpasar Selatan

1. Latar Belakang
Info Densel merupakan salah satu wadah atau social media (sosmed) bagi masyarakat Kota Denpasar
Selatan dalam memberikan informasi. Seiring dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi,
penyampaian informasi yang berguna, baik dan benar sangat diperlukan oleh masyarrakat dalam
mengembangkan wawasannya yang terarah. Dengan ditetapkannya Semarak Info Densel dan
serangakaian HUT RI ke-74 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2019 inii, kami berkeinginan
berpartisipasi ikut memeriahkan hari kemerdekaan dengan meningkatkan semangat generasi muda
dalam beraktivitas dan berkreativitas membangun negara dan semangat generasi muda dalam
beraktivitas dan berkreativitas membangun negara dan karakter bangsa yang terarah positif sehingga
menjadi penerus cita-cita dan perjuangan bangsa serta generasi pembangun yang berjiwa berasaskan
Pancasila.
Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-74 Tahun dan Semerak Info Densel,
makakami menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara tersebut sehingga mampu
membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda dalam kemerdekaan dan menyambut
HUT RI Ke-74 Tahun, mampu meningkatkan jalinan kerjasama, semangat generasi muda dalam
beraktivitas dan berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan antar warga di wilayah Kecamatan
Denpasar Selatan Kota Denpasar.
Dengan berdasarkan pemikiran tersebut , kami mengajukan proposal permohonan bantuan
kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada donator/sponsor dapat ikut berpartisipasi dalam
memberikansumbangan bantuan demi sukses dan lancarnya kegiatan ini.

2. Maksud dan Tujuan

A. Maksud

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan kerjasama antar
lembaga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan serta memupuk semangat kebangsaan antar
generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global serangkaian
HUTRI Ke – 74 dan semarak Info Densel.

B. Tujuan

Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-74 Tahun dan Semarak Info
Densel ini, yaitu :
1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan
2. Memeriahkan HUT RI Ke-74 Tahun dan memeriahkan Semarak Info Densel
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang
tua
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional
menghadapi tantangan global
 3. Nama dan Tema Kegiatan
- Nama Kegiatan : Mai Melali
- Tema Kegiatan : Memperingati HUT RI Ke-74 Tahun dan Semerak Info Densel

4. Sasaran dan Target Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh masyarakat daerah Denpasar Selatan.

5. Waktu dan Tempat Kegiatan

- Hari : Sabtu dan Minggu
- Tanggal : 10-11 Agustus 2019
- Pukul : 07.00 WITA s/d selesai
- Tempat : Bantaran Tukad Taman Pancing Desa Pemogan

6. Bentuk kegiatan
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Jalan Santai bersama dengan warga Kecamatan Denpasar Selatan.
2. Pasar Murah
3. Pelayanan Kesehatan.
4. Lomba Senam Germas
5. Lomba Mewarnai tingkat TK se-Kecamatan Denpasar Selatan
6. Lomba Menulis Aksara Bali Tingkat SD se-Kecamatan Denpasar Selatan
7. Lomba Makan Kerupuk Lomba Memasukan Paku Dalam Botol
8. Lomba Tarik Tambang
9. Lomba Ngelawar Antar Sekaa Teruna se-Kecamatan Denpasar Selatan
10. Hiburan Musik dan Bondres

11. Stand Kuliner/Stand Kerajinan

7. Panitia Acara
Ketua : Putu Sukerna
Sekretaris : I Wayan Iwan Apriana
Bendahara : ( Yang Bertanggung Jawab )
Seksi Acara : ( Yang Bertanggung Jawab)

Seksi perlombaan : (Yang Bertanggung Jawab)

8. Jadwal Kegiatan/Susunan Acara
(Lampiran I)

9. Estimasi Biaya
(Lampiran II)

10. Kriteria Sponsorship

PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
2. Materi iklan & alat promosi
 Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
 Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari
sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat
Kantor Camat Denpasar Selatan
Jln. Diponegoro No. 256 Tlp 7***** –
Denpasaratau melalui email :
************@gmail.com
Contact person : CINTA//0813********

3. Pembayaran
 Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
 Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal
50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan)
harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan kedua.

4. Ketentuan khusus
 Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak
mengikat secara ideologis.
 Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan
lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.
11. Penutup
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan
pertimbangan bagi semua pihak Bapak/Ibu pimpinan
perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut berpartisipasi dan
berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya yang kami
butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan
berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang
MahaEsa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya,
terutama yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya
bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Denpasar, 18 Juni 2019

Ketua Panitia Sekretaris

Putu Sukerna I Wayan Iwan Apriana

12. Lampiran
(I)
RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)
HARI PERTAMA SABTU, 10 AGUSTUS 2019

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

07.00-07.30 PEMBUKAAN SEMARAK INFODENSEL ALL TEAM
-tarian pembukaan
-sambutan Bapak Camat sekaligus pembukaan acara“MAI
MELALI” BANTARAN TUKAD TAMAN PANCING
07.30-08.00 PENYERAHAN HADIAH LOMBA PROKASIH DAN LOMBA PSN TRAMTIB
08.00-09.30 LOMBA TARIK TAMBANG STAF DESA/KELURAHAN (SATU SEKSI YANG
TIM 10 ORANG) BERTUGAS
09.30-10.00 LOMBA SENAM GERMAS ANTAR PKK SE DENSEL (SATU TIM SEKSI YANG
5 ORANG) BERTUGAS
10.00-12.00 LOMBA MEWARNAI TINGKAT TK SE DENSEL SEKSI YANG
BERTUGAS
12.00-15.00 BREAK -
15.00-17.00 LOMBA NGELAWAR ANTAR SEKAA TERUNA PERWAKILAN SEKSI YANG
DESA/LURAH (SATU TIM 5 ORANG) BERTUGAS
17.00-selesai HIBURAN SEKSI ACARA
Lokal Band/Akustik

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI KEDUA MINGGU, 11 AGUSTUS 2019
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
06.00-07.30 JALAN SANTAI ALL TEAM
07.30-08.00 -PELEPASAN IKAN ALL TEAM
-PENYERAHAN SEMBAKO KEPADA VETERAN
08.00-08.30 SENAM ZUMBA ALL TEAM
08.30-11.00 TRADISIOAL GAME
1. MAKAN KRUPUK SEKSI YANG
-ANAK-ANAK 20 orang BERTUGAS
-DEWASA 20 orang
2. MEMASUKAN PAKU DALAM BOTOL
-JUMANTIK SE DENSEL (SATU TIM 5 ORANG)

11.00-13.00 LOMBA TULIS BALI TINGKAT SD kelas V dan VI SEKSI YANG

BERTUGAS
13.00-17.00 BREAK -
17.00-18.00 PENYERAHAN HADIAH PEMENANG SELURUH LOMBA ALL TEAM
18.00-selesai HIBURAN SEKSI ACARA
1. Bondres
2. Musik
(II)
No Nama Benda Unit Harga Jumlah
1 Piala 24 buah 75,000 1,800,000
2 Sound system 2 set 2,000,000 4,000,000
3 Backdroup (6x4) 1 buah 400,000 400,000
4 Spanduk (6x3) 1 buah 100,000 100,000
5 Photobooth spanduk 1 buah 250,000 250,000
6 Souvenir 20 lusin 10,000 2,400,000
7 snack 20 lusin 20,000 4,800,000
Total 13,750,000
Melengkapi Proposal Kegiatan Memperingati HUT RI Ke-74 Tahun
dan Semarak Info Densel
Proposal ini disusun sebagai bukti hasil tugas kelompok

Disusun Oleh :
1. Salsa Atikah Putri
2. Salsabila Vania Nagata
3. Salsabilla Henley Edelweis
4. Samudera Ramadhana Suwarni

SMA NEGERI 20 BATAM