LAPORAN PERTANGGUNG JAWAB

PELAKSANAAN KEGIATAN SHARING MATERI LAKMUD

ALUMNI LAKMUD PAC IPNU IPPNU TAHUNAN
TAHUN 2020
KELOMPOK 6 (K.H. WAHAB CHASBULLAH)
 KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT. Atas segala limpahan
rahmat dan kasih sayang-Nya, sehingga kami dapat melaksanakan tugas dari kegiatan RTL
(Rencana Tindak Lanjut) yaitu sharing-sharing ke Ranting IPNU IPPNU Semat. Sholawat
serta salam senantiasa kita sampaikan kepada Nabi Muhammad saw. Yang kita nanti-
nantikan syafa’atnya kelak di yaumul qiyamah.
Terselesainya laporan ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai
pihak . untuk itu penulis sangatlah berterima kasih kepada seluruh antusias pimpinan ranting
ipnu ippnu desa Semat yang telah menerima kami dengan baik, ikhlas dan semangat.
Penulis sangatlah menyadari bahwa hasil penulisan ini masih sangatlah jauh dari kata
sempurna. oleh karna itu, semua saran dan kritikan yang dapat membangun penulisan ini
lebih baik lagi dari sebelumnya sangatlah diterima dan penuh keterbukaan. Penulis berharap
semoga laporan ini dapat bermanfaat.
Jepara, 24 Maret 2020
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................................................2
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................3
BAB I............................................................................................................................................................4
PENDAHULUAN...........................................................................................................................................4
LATAR BELAKANG........................................................................................................................................4
RUMUSAN MASALAH..................................................................................................................................4
TUJUAN.......................................................................................................................................................5
SASARAN.....................................................................................................................................................5
BAB II...........................................................................................................................................................5
PEMBAHASAN.............................................................................................................................................5
PELAKSANAAN KEGIATAN............................................................................................................................5
SUSUNAN ACARA.........................................................................................................................................5
DOKUMENTASI PELAKSANAAN KEGIATAN..................................................................................................8
BAB III..........................................................................................................................................................9
PENUTUP.....................................................................................................................................................9
SIMPULAN...................................................................................................................................................9
PENUTUP.....................................................................................................................................................9
 BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG

IPNU/IPPNU adalah sebuah organisasi yang bergerak sebagai pengkaderan NU setingkat

pelajar yang bersifat keterpelajaran, kekaderan, kemasyarakatan, kebangsaan, dan keagamaan
yang berhaluan Islam Ahlussunnah Waljamaah.
Sebagai organisasi IPNU IPPNU harus bias menjadi tumpuan masa depan gerakan sosial

keagamaan NU. Agar tidak mengalami stagnan IPNU IPPNU dipandang perlu untuk

melaksanakan kegiatan LAKMUD (Latihan Kader Muda).

LAKMUD merupakan tingkatan pengkaderan IPNU IPPNU yang kedua. Output dari

kegiatan ini bukan hanya jadi anggota namun sudah menjadi kader. Harapannya menjadi

kader muda yang militan dan visioner untuk eksistensi pengkaderan organisasi.

Setelah dilaksanaknnya kegiatan LAKMUD diadakan kegiatan RTL (Rencana Tindak

Lanjut). Di RTL ini, kami ditugaskan untuk Sharing-Sharing Materi Lakmud di Ranting-

ranting ataupun di Komisariat.

Berdasarkan pada keputusan ketua panitia kegiatan LAKMUD maka perlu dibuatnya Laporan

Pertanggung jawab.

2. RUMUSAN MASALAH
Permasalahan yang ada dalam pelaksanaan Sharing Materi LAKMUD adalah:

1. Bagaimanakah Proses Pelaksanaan Sharing Materi LAKMUD ?

2. Bagaimanakah Simpulan Sharing Materi LAKMUD ?

3. TUJUAN
Adapun tujuan dilakukannya sharing-sharing ke Ranting ataupun Komisariat yaitu:
 Melaksanakan Tugas
 Pengenalan anggota LAKMUD
 Untuk mengetahui proses, tata cara, dan pelaksanaan jalannya kegiatan rutinan di Ranting-
Ranting
 Mendapatkan pengalaman baru
 Sebagai penyemangat untuk dapat bertahan dan senang dalam mengikuti kegiatan terkait
IPNU IPPNU
 Membangun solidaritas antar sesama
 Mengetahui simpulan Sharing Materi LAKMUD

4. SASARAN

Sasaran utama Kegiatan Sharing-Sharing Materi LAKMUD yaitu Anggota PR Ranting

Semat.

BAB II
PEMBAHASAN

1. KEGIATAN
Sharing dilaksanakan di Desa Semat pada :
Hari/Tanggal : Jum’at, 20 Maret 2020
25 Rajab 1441 H
Waktu : Pukul 18.30 WIB – 21.00 WIB
Tempat : Gedung NU Semat
Dihadiri oleh : Anggota PR Ranting IPNU IPPNU Semat

2. SUSUNAN ACARA
 Pembukaan
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
 Menyanyikan lagu Syubbanul Wathan
 Menyanyikan lagu Mars IPNU
 Menyanyikan lagu Mars IPPNU
 Sambutan dari ketua PR Ranting Semat
 Sambutan dari ketua kelompok
 Perkenalan dari anggota kelompok
 Pengenalan materi yang ada diLAKMUD
 Penyampaian materi tentang :
- MANAJEMEN ORGANISASI
 Pembahasan :
MANAJEMEN ORGANISASI
A. Pengertian Manajemen
Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuna “management” yang memiliki arti
melaksanakan dan mengatur. Karena itu manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni
tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan
secara efekfif dan efesien. Efektif artinya tujuan dapat dicapai dalam waktu yang singkat.
Efesien artinya pencapaian tujuan dengan biaya yang rendah.
Ilmu manajemen merupakan suatu kumpulan pengetahuan yang disistemisasi, dikumpulkan
dan diterima kebenarannya. Hal ini dibuktikan dengan adanya metode ilmiah yang dapat
digunakan untuk menyelesaikan masalah. Metode ilmiah meliputi urutan kegiatan sebagai
berikut:
1. Mengetahui adanya persoalan
2. Mengidentifikasi persoalan
3. Mengumpulkan fakta dan informasi
4. Menyusun alternatif penyelesaian
5. Mengambil keputusan dengan memilih salah satu alternative penyelesaian
6. Melaksanakan keputusan serta tindak lanjut
B. Fungsi Manajemen Organisasi
Ada 4 hal fungsi pokok dalam manajemen organisasi yaitu POAC (Planning, Organizing,
Actuating, Controlling).
1. Planning (Perencanaan)
Perencanaan yang baik adalah perencanaan “begin from the end”. Kita tetapkan tujuan
bersama yang ingin dicapai. Yang penting adalah penetapan tujuan, visi, misi organisasi ini
harus dilakukan bersama-sama.
Contoh membuat planning:
a. Format kegiatan
b. Analisa kebutuhan
c. Teknis pelaksanaan
d. Tujuan pelaksanaan
e. Obyek kegiatan

2. Organizing (Pengorganisasian)
Organizing berarti menciptakan suatu struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi
sehingga hubungan bagian satu dengan lainnya dipengaruhi oleh mereka dan keseluruhan
struktur tersebut.
Pengorganisasian bertujuan untuk membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan yang lebih
kecil dan mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang
dibutuhkan untuk mengerjakan tugas yang telah dibagi.

Contoh melaksanakan organizing:

a. Pembentukan struktur kepanitiaan
b. Pembagian tugas (job description)
3. Actuating (Pelaksanaan)
Tanpa pelaksanaan yang baik rencana akan hancur berantakan tanpa semangat mencapai
tujuan. Oleh karena itu, perlu adanya pendelegasian untuk suatu tugas tertentu. Untuk
menunjuk orang yang tepat perlu adanya komunikasi antara anggota organisasi. Selain itu
komunikasi sangat penting dilakukan antara Planner dan actuator. Pelaksana harus bersifat
fleksibel tanpa keluar dari jalur tujuan yang akan dicapai.
Contoh melaksanakan actuating:
a. Administratif
- Surat pengangkatan panitia
- Surat perlengkapan panitia + job description
- Surat musyawarah
- Surat chek akhir
- Surat pemberitahuan yang terkait kegiatan
- Surat permohonan bantuan
- Pembuatan proposal, dll.
b. Penggalian dana
c. Pengembangan opini
d. Operasional job description
e. Kegiatan / pelaksanaan

4. Controlling
Seburuk-buruknya system manajemen jika ada control dan umpan balik yang rutin dilakukan
maka hasilnya masih dapat diterima. Haruslah ada sistem reward and punishment dalam
manajemen organisasi. Orang yang berprestasi patut diberi penghargaan dan orang yang
melakukan kesalahan sebaiknya diingatkan untuk tidak mengulangi kesalahannya.
Contoh melaksanakan controlling:
a. Time schedule (jadwal waktu kerja)
- Rapat kepanitiaan
- Pembuatan proposal
- Penggalian dana
- Chek kegiatan setting kegiataan
- Protokoler
- Pelaksanaan kegiatan
- Klarifikasi
- Evaluasi kegiatan
b. Evaluating (evaluasi) : Laporan pertanggung jawaban, pembubaran kepanitiaan.

Diskusi
Pertanyaan dari :
1. Azaid al-hakim :
Coba jelaskan pengertian efektif dan efesien dalam berorganisasi
2. Afif
Solusi dalam pemberian proposal kepada orang terdekat / saudara sendiri
3. Fahmi ferdiansyah
Bagaimana karakteristik dan syarat agar mengurangi konflik dalam berorganisasi

Jawaban dari pertanyaan :

1. Azaid al-hakim:
Efektif artinya tujuan dapat dicapai dalam waktu yang singkat. Efesien artinya pencapaian
tujuan dengan biaya yang rendah. Jadi efektif mengacu pada lamanya waktu untuk mencapai
tujuan sedangkan efesien mengacu pada biaya yang dikeluarkan lebih sedikit.
2. Afif:
Jangan merasa gelisah saat menginginkan meminta bantuan kepada orang lain.
3. Fahmi Ferdiansyah
Dengan cara fleksibility artinya kita tidak dapat memaksakan kehendak sendiri/ mau menang
sendiri.

4. DOKUMENTASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Menjelaskan materi

Sesi tanya jawab

 BAB III
PENUTUP

1. SIMPULAN
Dari hasil pelaksanaan kegiatan Sharing , dapat disimpulkan :
Manajemen adalah ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya
yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efekfif dan efesien. Fungsi pokok dalam
manajemen organisasi ada empat hal yaitu POAC (Planning, Organizing, Actuating,
Controlling).
penetapan tujuan, visi dan misi organisasi harus dilakukan bersama-sama, dalam organisasi
harus ada pengorganisasian yang bertujuan untuk membagi suatu kegiatan besar menjadi
kegiatan yang lebih kecil dan mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan
menentukan orang yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas yang telah dibagi. Dalam
organisasi tanpa pelaksanaan yang baik rencana akan hancur berantakan tanpa semangat
mencapai tujuan. Haruslah ada sistem reward and punishment dalam manajemen organisasi,
artinya Orang yang berprestasi patut diberi penghargaan dan orang yang melakukan
kesalahan sebaiknya diingatkan untuk tidak mengulangi kesalahannya.

2. PENUTUP
Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT semoga laporan ini dapat
dijadikan sebagai PEMENUHAN TUGAS RTL. Demikian hasil laporan penanggung jawab
pelaksanaan kegiatan sharing ini kami sampaikan, mohon maaf jika ada kesalahan. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jepara, 24 Maret 2020