PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-74

AKAN MENGADAKAN LOMBA MERAYAKAN HUT RI KE-78 DI
DUSUN BALONG

DUSUN BALONG
KECAMATAN NGAGLIK
KABUPATEN SLEMAN
YOGYAKARTA 2023
 KATA PENGANTAR

Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Sang HyangWidhi
Wasa, atas limpahan rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal
Kegiatan Permohonan Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka
memperingati HUT RI Ke-78 Tahun serangkaian kegiatan Semarak Dusun Balong Untuk
Mengadakan lomba 17-an bagi anak-anak dan ibu-ibu.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2023, mempererat tali persaudaraan sesama
warga di wilayah Dusun Balong, meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi
diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat kebangsaan antar
generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun
sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang direncanakan.

Balong, 6 Juni 2023

KetuaPanitia

Mas Agus
1. LATAR BELAKANG
Pemuda-pemudi merupakan salah satu wadah bagi masyarakat Dusun balong
khususnya Pemuda Pemudi balong dalam memberikan informasi. Seiring dengan
perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, penyampaian informasi yang berguna,
baik dan benar sangat diperlukan oleh masyarakat dalam mengembangkan wawasannya
yang terarah. Dengan ditetapkannya Pemuda Pemudi Balong dan serangkaian HUT RI
Ke-78 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2023 ini, kami berkeinginan berpartisipasi ikut
memeriahkan hari kemerdekaan dengan meningkatkan semangat generasi muda dalam
beraktivitas dan berkreativitas membangun Negara dan karakter bangsa yang terarah dan
positif sehingga menjadi penerus cita-cita dan perjuangan bangsa serta generasi
pembangun yang berjiwa berasaskan Pancasila.

Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-78 Tahun dan
Semarak Kegiatan-kegiatan lomba yang akan diadakan, maka kami menyelenggarakan
kegiatan untuk memeriahkan acara tersebut sehingga mampu membangkitkan dan
meningkatkan semangat generasi muda dalam kemerdekaan dan menyambut HUT RI
Ke-78 Tahun, mampu meningkatkan jalinan kerjasama, semangat generasi muda dalam
beraktivitas dan berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan antar warga di wilayah
Dusun Balong. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal
permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada donator/sponsor
dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan
lancarnya kegiatan ini.

2. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama “??” .

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan
kerjasama antar lembaga di wilayah Dusun Balong serta memupuk semangat
kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi
tantangan global serangkaian HUT RI Ke – 78 dan semarak Dusun Balong.

b. TUJUAN
Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke- 78
Tahun dan Semarak Perlombaan Didusun Balong ini, yaitu :

1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Dusun Balong.

 2. Memeriahkan HUT RI Ke-78 Tahun dan memeriahkan Semarak Perlombaan Di Dusun
Balong
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja
maupun orang tua
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
Nasional menghadapi tantangan global

4. WAKTU DAN TEMPAT

- Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 dan Minggu, 11 Agustus 2019
Pukul : 07.00 Wita s/d selsai
- Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan dirumah masing-masing/ utara masjid.

5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Jalan Santai bersama dengan warga Kecamatan Denpasar Selatan.
2. Pasar Murah
3. Pelayanan Kesehatan.
4. Lomba Senam Germas
5. Lomba Mewarnai tingkat TK se-Kecamatan Denpasar Selatan
6. Lomba Menulis Aksara Bali Tingkat SD se-Kecamatan Denpasar Selatan
7. Lomba Ceki
8. Lomba Makan Kerupuk
9. Lomba Memasukan Paku Dalam Botol
10. Lomba Balap Karung
11. Lomba Tarik Tambang
12. Lomba Ngelawar Antar Sekaa Teruna se-Kecamatan Denpasar Selatan
13. Lomba Foto Instagram
14. Hiburan Musik dan Bondres
15. Stand Kuliner/Stand Kerajinan

6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)

8. KRITERIA SPONSORSHIP
(lampiran IV)
9. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi
semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya
yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama
yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi
terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Denpasar, 18 Juni 2019

Ketua Panitia Sekretaris

Putu Sukerna I Wayan Iwan Apriana

SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat :
Penanggung Jawab :
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Seksi Acara :

Seksi Perlombaan : 1) Lomba Senam Germas :

2) Lomba Mewarnai :
3) Lomba Menulis Aksara Bali
4) Lomba Ceki :
5) Makan Kerupuk :
6) Lomba Memasukan Paku Dalam Botol :
7) Lomba Balap Karung :
8) Lomba Tarik Tambang :
9) Lomba Ngelawar :
10) Lomba Foto Instagram

Seksi Kerohanian :
Seksi Kesehatan :
Seksi Kebersihan :
 SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI PERTAMA SABTU, 10 AGUSTUS 2019
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
07.00-07.30 PEMBUKAAN ALL TEAM
-Sambutan dan koordinasi

07.30-08.00 PENYERAHAN HADIAH LOMBA PROKASIH DAN LOMBA PSN TRAMTIB

08.00-09.30 LOMBA TARIK TAMBANG SEKSI YANG
BERTUGAS
09.30-10.00 LOMBA MASAK SEKSI YANG
BERTUGAS
10.00-12.00 LOMBA MEWARNAI SEKSI YANG
BERTUGAS
12.00-15.00 BREAK -
15.00-17.00 LOMBA ?? SEKSI YANG
BERTUGAS
17.00-selesai LOMBA ?? SEKSI ACARA

Selama LOMBA?? SEKSI

Kegiatan DOKUMENTASI
Berlangsung

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI KEDUA MINGGU, 11 AGUSTUS 2023
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
06.00-07.30 JALAN SANTAI ALL TEAM
07.30-08.00 -PELEPASAN IKAN ALL TEAM
-PENYERAHAN SEMBAKO KEPADA VETERAN
08.00-08.30 SENAM ZUMBA ALL TEAM
08.30-11.00 TRADISIOAL GAME
1. MAKAN KRUPUK SEKSI YANG
-ANAK-ANAK 20 orang BERTUGAS
-DEWASA 20 orang
2. MEMASUKAN PAKU DALAM BOTOL
-JUMANTIK SE DENSEL (SATU TIM 5 ORANG)
3. BALAP KARUNG
-UMUM 20 Peserta
09-00-selesai LOMBA CEKI SEKSI YANG
BERTUGAS
11.00-13.00 LOMBA TULIS BALI TINGKAT SD kelas V dan VI SEKSI YANG
BERTUGAS
13.00-17.00 BREAK -
17.00-18.00 PENYERAHAN HADIAH PEMENANG SELURUH LOMBA ALL TEAM
18.00-selesai HIBURAN SEKSI ACARA
1. Bondres
2. Musik
 RENCANA SUSUNAN ACARA TIRAKATAN(RUNDOWN)
HARI KETIGA SENIN, 12 AGUSTUS 2023
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
06.00-07.30 SAMBUTAN KETUA PEMUDA ALL TEAM
07.30-08.00 SAMBUTAN RT DAN RW ALL TEAM

08.00-08.30 DOA BERSAMA ALL TEAM

08.30-11.00 PEMBERIAN HADIAH
LOMBA SEKSI YANG
BERTUGAS

09-00-selesai DOA … SEKSI YANG

BERTUGAS
11.00-13.00 DOA… SEKSI YANG
BERTUGAS
13.00-17.00 BREAK -
17.00-18.00 PENUTUPAN ALL TEAM

ESTIMASI BIAYA (lampiran III)

1. Kesekretariatan
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Baju Panitia 100 Potong 75.000 7.500.000
2 Penggandaan Proposal 50 Eks 20.000 1.000.000
3 Name Tag Panitia 100 Buah 5.000 500.000
4 ATK - - 500.000
5 Cetak Tiket/Kupon 4000 Eks 500 2.000.000
6 Piala 24 Buah 75.000 1.800.000
JUMLAH Rp 13.300.000

2. Peralatan dan perlengkapan

HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 Sound System 1 Set 5.000.000 5.000.000
2 Lighting 1 Set 2.000.000 2.000.000
3 Genset 1 Unit 2.000.000 2.000.000
4 Sewa Tenda 2 hari 2.500.000 5.000.000
5 Dekorasi 1 Set 5.000.000 5.000.000
JUMLAH Rp 19.000.000

3. Publikasi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1  Spanduk 6 pcs 100.000 600.000
 Backdrop (6mx4m) 1 pcs 400.000 400.000
 X-banner 10 pcs 200.000 2.000.000
 Baliho (4mx5m) 4 pcs 150.000 600.000
JUMLAH Rp 3.600.000

4. Acara
HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 Guest Star Lokal 2 grup 2.000.000 4.000.000
2 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
3 Total Uang Hadiah - - 9.000.000
4 Tari Penyambutan 1 Paket 600.000 600.000
5 Bondres 1 Paket 4.000.000 4.000.000
6 Fee MC 2 org 100.000 200.000
Jumlah Rp 18.600.000

5. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 H-1 (Dekorasi)
● makan panitia 50 ktk 15.000 750.000
2 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
3 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
 4 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● peserta 1.000 ktk 3.000 3.000.000
5 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
6 Minum
● air mineral gelas 25 dus 25.000 625.000

JUMLAH Rp 12.175.000

6. AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 13.300.000

2 Peralatan Rp 19.000.000

3 Publikasi Rp3.600.000

4 Acara Rp 18.600.000

5 Konsumsi Rp 12.175.000

JUMLAH Rp 66.675.000