PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN

HARI ULANG TAHUN (HUT) RI KE-77

Disusun Oleh :

Panitia Peringatan HUT RI ke -77

KARANG TARUNA PAREGIRAS DUSUN GINTUNGAN RT 19 RW 11

BUTUH KECAMATAN TENGARAN KABUPATEN SEMARANG

JAWA TENGAH

2022
 KATA PENGANTAR

Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat
yang telah diberikan, sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan Permohonan
Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lain dalam Rangka memperingati HUT RI Ke-77
Tahun dengan serangkaian kegiatan Semarak Karang Taruna di Dusun Gintungan
Kecamatan Tengaran.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2022, mempererat tali persaudaraan sesama
warga di wilayah Dusun Gintungan khususnya RT 19, meningkatkan semangat juang dalam
meraih prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat
kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan
global.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuan baik berupa dana maupun
sumbangan lain untuk kesuksesan acara yang telah direncanakan oleh panitia.

Gintungan, 29 Juni 2022

KetuaPanitia

Pitoyo
1. LATAR BELAKANG

Para pahlawan berjiwa patriotis dan siap membela tanah air. Kita telah mengenal
banyak Pahlawan Nasional yang begitu gagah berani melawan penjajah meskipun hanya
berbekal bambu runcing. Perjuangan para pahlawan telah memberikan kontribusi yang
besar terhadap kemerdekaan Indonesia yang sekarang dapat kita nikmati bersama.

Kemerdekaan Republik Indonesia pada 17 Agustus 1945, menjadikan kita untuk

mengisi dan memperingati dengan hal-hal yang positif. Semangat kemerdekaan harus
bisa dituangkan dalam berbagai kegiatan dengan bergotong-royong untuk melanjutkan
pembangunan di segala bidang menuju peningkatan kesejahteraan rakyat, bertanggung
jawab untuk saling menolong kepada yang membutuhkan, dan memperkuat diri dalam
menghadapi tantangan global.

Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-77 Tahun, maka kami
menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara tersebut sehingga mampu
membangkitkan dan meningkatkan semangat masyarakat dalam kemerdekaan dan
menyambut HUT RI Ke-77 Tahun, mampu meningkatkan jalinan kerjasama, semangat
generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan
antar warga di wilayah Dusun Gintungan RT 19. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut,
kami mengajukan proposal permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan
kepada donator/sponsor dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan
demi sukses dan lancarnya kegiatan ini.

2. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan

kerjasama antar warga di Dusun Gintungan RT 19 serta memupuk semangat
kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi
tantangan global serangkaian HUT RI Ke – 77 tahun.
 b. TUJUAN

Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-77

Tahun, yaitu :

1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Dusun Gintungan RT 19

2. Memeriahkan HUT RI Ke-77 Tahun

3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja

4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-
anak, remajamaupun orang tua
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahananNasional menghadapi tantangan global
6. Menciptakan lingkungan yang nyaman dan tentram.

4. WAKTU DAN TEMPAT

a. Waktu

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Sabtu, 10 dan Minggu, 11 Agustus 2019

Pukul : 07.00 WIB s/d selsai

b. Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan di Dusun Gintungan RT 19 RW 11 Desa Butuh Kecamatan

Tengaran Kabupaten Semarang.

5. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :

1. Jalan Santai bersama dengan warga.

2. Pasar Murah

3. Pelayanan Kesehatan.

4. Lomba Senam Germas

 5. Lomba Makan Kerupuk

6. Lomba Memasukan Paku Dalam Botol

7. Lomba Balap Karung

8. Lomba Tarik Tambang

9. Lomba Foto Instagram

10. Hiburan Musik dan Bondres

11. Stand Kuliner/Stand Kerajinan

6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)
8. PENUTUP

Demikian proposal permohonan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi

semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor untuk
dapat berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lain
yang kami butuhkan demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan bantuan dalam
kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi/
Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan lain,
segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa
senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi rezeki yang
berlebih, untuk mengulurkan bantuan bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan
ini.

Gintungan, 29 Juni 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Pitoyo
SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat : Camat Denpasar Selatan

Penanggung Jawab : Pitoyo
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :

Seksi Acara :

Seksi Perlombaan : 1) Lomba Senam Germas :

1.
2.
2) Lomba Mewarnai :
1.
2.
3) Lomba Menulis Aksara Bali
1.
2.
4) Lomba Ceki :
3.
4.
5) Makan Kerupuk :
1.
6) Lomba Memasukan Paku Dalam Botol :
1.
2.

Seksi Kerohanian :
Seksi Kesehatan :
Seksi Kebersihan :
 SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

07.00-08.00 PEMBUKAAN SEMARAK INFODENSEL ALL TEAM

08.00-09.30 SEKSI YANG

BERTUGAS
09.30-10.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
10.00-12.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
12.00-15.00 BREAK -
15.00-17.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
17.00-selesai SEKSI ACARA

Selama SEKSI
Kegiatan DOKUMENTASI
Berlangsung

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

06.00-07.30 JALAN SANTAI ALL TEAM
07.30-08.00 ALL TEAM

08.00-08.30 SENAM ZUMBA ALL TEAM

08.30-11.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
09-00-selesai SEKSI YANG
BERTUGAS
11.00-13.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
13.00-17.00 BREAK -
17.00-18.00 ALL TEAM
18.00-selesai SEKSI ACARA
 ESTIMASI BIAYA (lampiran III)
1. Kesekretariatan
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH

1 Baju Panitia 100 Potong 75.000 7.500.000

2 Penggandaan Proposal 8 Eks 20.000 160.000
3 Name Tag Panitia 40 Buah 5.000 200.000
4 ATK - - 500.000
5 Cetak Tiket/Kupon 200 Eks 500 100.000
6 Hadiah 24 Buah 75.000 1.800.000
JUMLAH Rp 13.300.000

2. Peralatan dan perlengkapan

HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Sound System 1 Set 5.000.000 5.000.000
2 Lighting 1 Set 2.000.000 2.000.000
3 Genset 1 Unit 2.000.000 2.000.000
4 Sewa Tenda 2 hari 2.500.000 5.000.000
5 Dekorasi 1 Set 5.000.000 5.000.000
JUMLAH Rp 19.000.000

3. Acara
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Guest Star Lokal 2 grup 2.000.000 4.000.000
2 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
3 Total Uang Hadiah - - 9.000.000
4 Tari Penyambutan 1 Paket 600.000 600.000
5 Bondres 1 Paket 4.000.000 4.000.000
6 Fee MC 2 org 100.000 200.000
Jumlah Rp 18.600.000

4. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 H-1 (Persiapan)
● makan panitia 50 ktk 15.000 750.000
2 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
 ● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000

3 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
4 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● peserta 1.000 ktk 3.000 3.000.000
5 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
6 Minum
● air mineral gelas 25 dus 25.000 625.000

JUMLAH Rp 12.175.000

5. AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 13.300.000

2 Peralatan Rp 19.000.000

4 Acara Rp 18.600.000

5 Konsumsi Rp 12.175.000

JUMLAH Rp 66.675.000