PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-76

DAN DIRANGKAI DENGAN SEMARAK RT 005 TAHUN 2021

KELURAHAN CIPAGERAN
KECAMATAN CIMAHI UTARA
KOTA CIMAHI
2021
 KATA PENGANTAR

Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat
dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan Permohonan Bantuan baik
berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka memperingati HUT RI Ke-76 Tahun
serangkaian kegiatan Semarak RT 005 di Kelurahan Cipageran.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2021, mempererat tali persaudaraan sesama warga
di wilayah Cipageran, meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak,
remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk
memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun
sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang direncanakan.

Cimahi, 04 Agustus 2021

Ketua Panitia

Bp. Ardi
1. LATAR BELAKANG
Dengan adanya serangkaian HUT RI Ke-76 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2021
ini, kami berkeinginan berpartisipasi ikut memeriahkan hari kemerdekaan dengan
meningkatkan semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas membangun
Negara dan karakter bangsa yang terarah dan positif sehingga menjadi penerus cita-cita
dan perjuangan bangsa serta generasi pembangun yang berjiwa berasaskan Pancasila.

Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-76 Tahun , maka
kami menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara tersebut sehingga mampu
membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda dalam kemerdekaan dan
menyambut HUT RI Ke-76 Tahun, mampu meningkatkan jalinan kerjasama, semangat
generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan antar
warga di wilayah RT 005. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan
proposal permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada
donator/sponsor dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi
sukses dan lancarnya kegiatan ini.

2. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama”……..”

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan
kerjasama antar lembaga di wilayah RT 005 serta memupuk semangat kebangsaan antar
generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global
serangkaian HUT RI Ke – 76.

b. TUJUAN
Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-76
Tahun yaitu :

1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah RT 005

2. Memeriahkan HUT RI Ke-76 Tahun

3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja
maupun orang tua
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
Nasional menghadapi tantangan global
4. WAKTU DAN TEMPAT
- Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal :
Pukul :

- Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan di……..

5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :

1. Lomba Makan Kerupuk

2. Lomba Memasukan Paku Dalam Botol
3. Lomba Balap Karung
4. Lomba Tarik Tambang
5. Lomba Foto Instagram
6. Stand Kuliner/Stand Kerajinan

6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)
8. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi
semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya
yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan
bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi rezeki yang
berlebih untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan
ini.

Cimahi, 04 Agustus 2021

Ketua Panitia
SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat :
Penanggung Jawab :
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Seksi Acara :

Seksi Perlombaan :

Seksi Kerohanian :
Seksi Kesehatan :
Seksi Kebersihan :
 SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI PERTAMA ……….. AGUSTUS 2021
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
07.00-07.30 PEMBUKAAN ALL TEAM
-Sambutan Bapak

07.30-08.00 Doa
08.00-09.30 LOMBA TARIK TAMBANG SEKSI YANG
BERTUGAS
09.30-10.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
10.00-12.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
12.00-15.00 BREAK -
15.00-17.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
17.00-selesai SEKSI ACARA

Selama LOMBA FOTO INSTAGRAM SEKSI

Kegiatan DOKUMENTASI
Berlangsung

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

HARI KEDUA ………………. AGUSTUS 2021
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
06.00-07.30 ALL TEAM
07.30-08.00 ALL TEAM

08.00-08.30 ALL TEAM

08.30-11.00
SEKSI YANG
BERTUGAS

09-00-selesai SEKSI YANG

BERTUGAS
11.00-13.00 SEKSI YANG
BERTUGAS
13.00-17.00 -
17.00-18.00 PENYERAHAN HADIAH PEMENANG SELURUH LOMBA ALL TEAM
18.00-selesai SEKSI ACARA
 ESTIMASI BIAYA (lampiran III)
1. Kesekretariatan
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Baju Panitia 100 Potong 75.000 7.500.000
2 Penggandaan Proposal 50 Eks 20.000 1.000.000
3 Name Tag Panitia 100 Buah 5.000 500.000
4 ATK - - 500.000
5 Cetak Tiket/Kupon 4000 Eks 500 2.000.000
6 Piala 24 Buah 75.000 1.800.000
JUMLAH Rp 13.300.000

2. Peralatan dan perlengkapan

HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Sound System 1 Set 5.000.000 5.000.000
2 Lighting 1 Set 2.000.000 2.000.000
3 Genset 1 Unit 2.000.000 2.000.000
4 Sewa Tenda 2 hari 2.500.000 5.000.000
5 Dekorasi 1 Set 5.000.000 5.000.000
JUMLAH Rp 19.000.000

3. Publikasi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Spanduk 6 pcs 100.000 600.000
Backdrop (6mx4m) 1 pcs 400.000 400.000
X-banner 10 pcs 200.000 2.000.000
Baliho (4mx5m) 4 pcs 150.000 600.000
JUMLAH Rp 3.600.000

4. Acara
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Guest Star Lokal 2 grup 2.000.000 4.000.000
2 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
3 Total Uang Hadiah - - 9.000.000
4 Tari Penyambutan 1 Paket 600.000 600.000
5 Bondres 1 Paket 4.000.000 4.000.000
6 Fee MC 2 org 100.000 200.000
Jumlah Rp 18.600.000

5. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 H-1 (Dekorasi)
● makan panitia 50 ktk 15.000 750.000
2 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
3 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 120 ktk 10.000 1.200.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
 4 Acara (pagi)
● tamu 30 ktk 15.000 450.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● peserta 1.000 ktk 3.000 3.000.000
5 Acara (malam)
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
● panitia 150 ktk 10.000 1.500.000
● bintang tamu 20 ktk 15.000 300.000
6 Minum
●air mineral gelas 25 dus 25.000 625.000

JUMLAH Rp 12.175.000

6. AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 13.300.000

2 Peralatan Rp 19.000.000

3 Publikasi Rp3.600.000

4 Acara Rp 18.600.000

5 Konsumsi Rp 12.175.000

JUMLAH Rp 66.675.000