KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat
dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan Permohonan Bantuan
berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka memperingati Hari batik nasional tahun
2023 di adakan serangkaian kegiatan panggung kreatif di fakultas dakwah dan komunikasi.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari batik nasional, mengembangkan bakat mahasiswa dan mempererat tali
persaudaraan sesama mahasiswa fakultas dan komunikasi, meningkatkan semangat juang
dalam meraih prestasi diantara mahasiswa, dan memupuk semangat kebangsaan antar
generasi.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun
sumbangan lainnya, demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang direncanakan.

pekanbaru, 19 sep 2023

Ketua Panitia

(....................)
1. LATAR BELAKANG
Panggung kreatif merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa fakultas dakwah dan
komunikasi UIN SUSKA dalam mengembangkan kreatifitas. Seiring dengan
perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, bakat mahasiswa perlu terus
dikembangkan agar tidak ketinggalan oleh teknologi. Oleh karena itu kami berkeinginan
berpartisipasi ikut memeriahkan hari batik nasional dengan meningkatkan semangat
generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas. Membangun kembali minat dan
bakat mahasiswa dalam segala bidang baik dalam bidang seni dan lain sebagainya.

Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka memeriahkan hari batik nasional,
maka kami menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara tersebut sehingga
mampu membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda, mampu
meningkatkan jalinan kerjasama, semangat generasi muda dalam beraktivitas dan
berkreativitas, dan meningkatkan kekompakan mahasiswa di fakultas dakwah dan
komunikasi. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal
permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada donator/sponsor
dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan
lancarnya kegiatan ini.

2. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini kami beri nama “fun stage” fakultas dakwah dan komunikassi.

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakan serta
memupuk semangat antar generasi, memeriahkan hari batik nasional.

b. TUJUAN
Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati hari batik nasional
ini, yaitu :
1. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa
2. Memupuk jiwa loyalitas dalam perlombaan
3. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara mahasiswa
4. Memupuk semangat mahasiswa dan menyadarkan mahasiswa agar tidak selalu
bergantung pada gadget.
4. WAKTU DAN TEMPAT
- Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada
Hari, Tanggal : sabtu, 02 oktober 2023

Pukul : 07.30 sampai selesai

- Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan di pusat kegiatan mahasiswa (PKM) UIN suka riau.

5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Pawai
2. Pembukaan
3. Perlombaan
4. Penutup

6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)

8. SPONSOR
(lampiranIV)

9. PUBLIKASI
10. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi
semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya
yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama
yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi
terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Pekanbaru, 20 oktober 2023

Ketua Sekretaris

(fiqri harikal) (irmansyah)

 SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat : Dekan fakultas dakwah komunikasi

Penanggung Jawab : Pipir romadi

Ketua : Fiqri harikal

Sekretaris : Irmansyah

Bendahara : Fatiah adsayka kirani

Koordinator lapangan : Ridho khairi

Seksi Acara : 1. Lomba akustik :

1. chika septiani
2. aznatul ulva
2. Lomba fasion show:
1. nurma sarlena
2. fatiah adsayka kirani
3. Lomba foto instagram:
1. Nurfadila
2. puja adelia
4. Lomba tari:
1. liza ramandani
2. hotma sari lubis
 SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

Hari jumat, 02 oktober 2023

Waktu KEGIATAN KETERANGAN

07.30-08.00 Pawai All team
08.00-11.30 Pembukaan:
Pembacaan ayat suci al-qur”an Seksi yang
Tari persembahan bertugas
Menyanyikan lagu indonesia raya & mars MD
Kata sambutan
Laporan ketua pelaksana
Doa
Peresmian acara
11.30-13.00 Break -
13.00-15.30 Lomba tari Seksi yang
bertugas
15.30-16.00 Penutup Seksi acara
Selama Kegiatan Publikasi Seksi
Berlangsung dokumentasi

Hari sabtu, 03 oktober 2023

Waktu KEGIATAN KETERANGAN

08.00-09.00 Pembukaan: All team
Menyanyikan lagu mars mahasiswa & mars md
Penampilan salah satu juri
09.00-11.30 Lomba akustik Seksi yang
bertugas
11.30-13.00 Break -
13.00-14.30 Lomba fasion show Seksi yang
bertugas
14.30-16.00 Penutup dan pembagian hadiah Seksi yang
bertugas
Selama Lomba foto instagram Seksi
Kegiatan Publikasi dokumentasi
Berlangsung
 ESTIMASI BIAYA (lampiran III)
1. Kesekretariatan
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Baju Panitia 30 Potong 75.000 2.2500.000
2 Penggandaan Proposal 3 Eks 20.000 60.000
3 Name Tag Panitia 30 Buah 5.000 150.000
4 ATK - - 100.000
5 Piala 9 Buah 75.000 675.000
JUMLAH Rp. 3.235.000

2. Peralatan dan perlengkapan

HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Sound System 1 Set 600.000 600.000
5 Dekorasi 1 Set 400.000 400.000
JUMLAH Rp 1.000.000

3. Publikasi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 • Spanduk 3 pcs 100.000 300.000
• Baliho (4mx5m) 2 pcs 150.000 300.000

JUMLAH Rp 600.000

4. Acara
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
2 Total Uang Hadiah - - 1.000.000
Jumlah Rp 1.800.000

5. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN VOLUME
SATUAN JUMLAH
1 H-1 (Dekorasi)
● makan panitia 15 ktk 15.000 225.000
2 Acara (pagi)
● panitia 30 ktk 15.000 450.000
● tamu 120 ktk 10.000 1.200.000
● pengisi acara 20 ktk 15.000 300.000
 Acara (siang)
● panitia 30 ktk 15.000 450.000
● tamu 150 ktk 10.000 1.500.000
● peserta 100 ktk 5.000 500.000
5 Minum
● air mineral gelas 10 dus 25.000 250.000

JUMLAH Rp. 4.875.000

6. AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp . 3.235.000

2 Peralatan Rp. 1.000.000

3 Publikasi Rp. 600.000

4 Acara Rp. 1.800.000

5 Konsumsi Rp. 4.875.000

JUMLAH Rp 11.510.000
 Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang
dibutuhkan masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam
kegiatan ini

Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut :

1. Pemasangan Logo Perusahaan pada :

• X-banner & Baliho Postingan Instagram
• Name tag panitia dan peserta
2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak
perusahaan dan pihak Panitia Acara

PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
2. Materi iklan & alat promosi
• Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
• Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
• Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari
sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat
Fakultas dakwah dan komunikasi
Jl. H.R. Soebrantas No. 155 Km 15, Simpang Baru, Tampan
Contact person: nurma sarlena 081953622835

3. Pembayaran
• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal
50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan)
harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan kedua.

4. Ketentuan khusus
• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.
 Publikasi
Publikasi yang akan dilakukan dalam kegiatan ini yaitu melalui media sosial
instagram dan suska TV. Pada media sosial instagram jenis konten yang akan dibagikan yaitu
berupa foto, video dan live streaming instagram pada akun ig kelas @FiveC. Semua konten
yang di upload menggunakan hastag #funStage #panggungKreatifFDK serta tagar akun
@INFOSUSKA. Sama halnya dengan suska TV akan melakukan live streaming pada
youtube, konten berupa video wawancara dan berita berita yang menarik mengenai kegiatan.
Jadwal publikasi diadakan selama acara berlangsung sampai dengan selesai. Semua
publikasi akan dilaksanakan oleh team dokumentasi yang bertugas.