PENTAS SENI

STIKES PRIMA HUSADA

INDONESIA

Kepada

Yth

------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------

--------------------------------- Ditempat
 A. PENDAHULUAN

Perkembangan dunia seni dewasa ini sangat pesat. Banyak sekali bertumbuh
cikal bakal musikalitas, seni tari, drama, dan lain-lain. Ini sangat penting guna
mengembangkan jiwa seni yang ada pada para masyarakat khususnya siswa dan
mahasiswa. Kreatifitas tinggi dibutuhkan untuk menciptakan suatu karya yang bernilai
seni tinggi.

Dengan akan di bukanya pendaftaran prodi farmasi dan prodi lain di STIKes
Prima Husada Indonesia, maka sangat tepat kiranya pentas seni ini digelar untuk
menjadi suatu ajang promosi yang baik untuk menunjang dikenalnya STIKes Prima
Husaha Indonesia ini.

Beberapa yang akan diangkat untuk menjadi pagelaran ini adalah seni musik, dan
seni tari. Seni musik akandikemas secara apik dalam format band dan juga solo. Untuk
seni tari akan dikemas dengan seni tari modern seperti breakdance dll.

B. TEMA KEGIATAN

“Berakhlak melalui kreatifitas seni siswa”

C. TUJUAN KEGIATAN

a. Peserta dapat mengembangkan kreatifitasnya dalam bidang seni khususnya seni

musik dan seni tari modern
b. Peserta dapat meningkatkan kreatifitasnya dengan sesi “kolaborasi” bersama dengan
peserta yang lain
c. Menumbuhkan semangat jiwa seni yang tinggi diantara pelaku seni
d. Mempromosikan unit-unit usaha yang ada di lingkungan YAPI terutama STIKes Prima
Husada Indonesia
 D. PESERTA

Siswa SMA/SMK Se-Kota dan Kabupaten Bekasi,

E. BENTUK

Kegiatan pentas seni meliputi :

1. Seni musik :
Festival Band dan solo vocal ( catatan: Band tidak boleh membawakan lagu keras,
No Punk, No metal, No underground )
2. Seni tari modern
Lomba hip hop dan break dance untuk kalangan siswa dan umum

F. WAKTU DAN TEMPAT

Pentas seni ini akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : April 2014

Waktu : 08.00 WIB s.d 17.00

Tempat : Pelataran STIKes Prima Husada Indonesia

G. KEPANITIAAN

Susunan panitia secara lengkap terlampir (Lampiran 1)

 I. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, besar harapan kami agar pentas seni kampus
ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang mengikuti acara tersebut. Semoga dengan niat
baik dan semangat, acara ini mampu mendapat perhatian dan dukungan dari semua
pihak, sehingga acara ini dapat terlaksana dengan ridha Allah SWT. Amin.

Bekasi, 2 Januari 2014

Lembar Pengesahan
 PANITIA PELAKSANA PENTAS SENI

STIKES PRIMA HUSADA INDONESIA

Ketua Pelaksana Steering Comite

(Feby Supradono, S.Si.,Apt) ( Mardi Suhendar )

Mengetahui

Ketua Program Studi Farmasi

STIKes Prima Husada Indonesia

(Drs. Adhe R. Saptadjie, M.Si., Apt)

SUSUNAN
KEPANITIAAN
Pelindung : Direktur STIKes Prima Husada Indonesia

Steering comite : Mardi Suhendar

Ketua Panitia : Feby Supradono, S.Si.Apt

Bendahara : Ade Fahmi

Dokumentasi : Dodi Efendi

Seksi Acara : Chindra Maulana

Sie Konsumsi : - Martha

- Hoilid

Siei HPD : - Charty

- Wulan. M

Koordinator Keamanan : Crew

Team Lapangan : Crew

KONSEP ACARA
Event : “Berakhlak melalui kreatifitas seni siswa”

Consep : Mengapresiasikan Kreativitas Remaja Dengan Kegiatan Positif

Date : April 2014

Venue : STIKES Prima Husada Indonesia, Babelan – Kab.bekasi

Gate : 08.00 WIB s/d 17.30 WIB

Segmentasi : Se – Kabupaten Bekasi dan Kota Bekasi

Promosi : Situs Jaringan dan Selembaran Pamplet ,radio,majalah.

Present By : BEM STIKES Prima Husada Indonesia

Goes start : SRIKANDI / ANGEL BEACH / MOMO GEISHA / dll.

 ANGGARAN DANA
PENTAS SENI

A. Pengeluaran

1. Sie Acara
Sewa panggung Rp. 3.000.000
Alat band Rp. 3.000.000
Sound 10.000 watt ( 10 x 1.000 wat/ Rp.500.000 ) Rp. 5.000.000
Artis Rp.
Tenda + bangku Rp. 3.000.000
Throphy ( 6 X Rp 250.000 ) untuk juara I, II, III Rp. 1.500.000
Total Rp. 15.500.000

2. Sie HDP
Komunikasi Rp. 500.000
Pamflet dan leaflet Rp. 1.000.000
Banner panggung Rp. 800.000
Spanduk dan umbul-umbul (5 X 250.000) Rp. 1.250.000
Izin pasang spanduk (5 X 75.000) Rp. 450.000
Uang keamanan ke polres kabupaten bekasi Rp. 2.000.000
Security Rp. 1.000.000
Iklan di media elektronik Rp. 500.000
Biaya pengiriman Proposal Rp. 200.000
Transportasi Panitia Rp. 500.000
Dokumentasi Rp. 700.000
Penggandaan proposal Rp. 400.000
Surat dan Fotocopy Rp. 250.000
Id Card (250 x 5000) Rp. 1.250.000
Kwitansi (10 x 5000) Rp. 50.000
Tinta Print ( 2 x 50.000) Rp. 100.000
Stempel Rp. 250.000
Total Rp. 11.200.000

3. Sie Kesejahteraan
Snack + minum ( 300 x 8.000 ) Rp. 2.400.000
Makan siang peserta ( 300 x 17.000) Rp. 5.100.000
Makan siang panitia ( 50 x 20.000 ) Rp. 1.000.000
Aqua gelas ( 15 x 15.000 ) Rp. 225.000
Total biaya konsumsi Rp. 8.725.000
Total Pengeluaran Rp. 35.425.000
B. Pemasukan
1. Subsidi Yayasan Rp.
2. Pendaftaran Peserta Band / solo ( 30 x 200.000 ) Rp.6.000.000
3. Pendaftaran Peserta breakdance ( 20 x 150.000 ) Rp.3.000.000

Total Pemasukan Rp.

C. Sponsor Rp.
 Lampiran 3

SUSUNAN ACARA
PENTAS SENI

Hari Sabtu, 5 Juni 2009

Acara Waktu Kegitan

Pembukaan 07.30-07.45
07.45-08.00
acara 08.00 - 08.15 Band
08.15 - 08.30 Band
08.30 – 08.45 Band
08.45 – 09.00 Band
09.00 – 09-15 Band
09.15 - 09.30 Hi Hop
09.30 – 09.45 Band
09.45 - 10.00 Band
10.00 – 10.15 Band
10.15 – 10.30 Band
10.30 – 10.45 Band
10.45 – 11.00 Dance
11.00 – 11.15 Band
11.15 – 11.30 Band
11.30 – 11.45 Band
11.45 – 12.00 Band
Istirahat 12.00 – 12.30
12.30 – 12.45 Band
12.45 – 13.00 Hip Hop
13.00 – 13.15 Band
13.15 – 13.30 Band
13.30 – 13.45 Band
13.45 – 14.00 Band
 14.00 – 14.15 Band
14.15 – 14.30 Dance
14.30 – 14.45 Band
14.45 – 15.00 Band
15.00 – 15.15 Band
15.15 – 15.30 Band
15.30 – 15.45 Band
15.45 – 16.00 Hip Hop
16.00 – 16.15
16.15 – 16.30
16.30 – 16.45
16.45 – 17.00

Lampiran 4
 PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Pentas seni

A. Detention Umum

1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian sponsorship

yang telah disediakan oleh panitia

2. Bentuk-bentuk sponsorship ditentukan panitia kecuali bila ada permintaan

3. Pembayaran uang muka kontrak minimal 60 % dilakukan dengan penanda

tanganan kesediaan sebagai sponsor atau penyerahan formulir perjanjian
sponsorship

4. Pelunasan uang kontrak diterima paling lambat 3 minggu sebelum pelaksanaan

seminar

5. Apa bila terjadi pembatalan kontrak oleh pihak panitia uang muka yang diterima
panitia dikembalikan seluruhnya

6. Untuk perjanjian lebih lanjut dapat di negosiasikan kemudian dengan panitia

7. Apa bila tidak terjadi kesepakatan maka pihak penerima proposal diharapkan
mengembalikan proposal pada panitia
B. Jenis-jenis Sponsorship

SPONSOR TUNGGAL
Kami selaku Panitia memberikan kesempatan kepada semua pihak untuk menjadi
sponsor tunggal dengan ketentuan sanggup membiayai 90 % dari biaya sponsorship dari
kekurangan dana anggaran atau sebesar Rp…….

Dengan bantuan dana tersebut, pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas berupa promosi
dalam berbagai publikasi yaitu:

 Penyertaan logo sponsor dalam publikasi event yang akan di pakai

 Tidak mengikut sertakan pihak sponsor lain dalam bentuk apapun kecuali dengan media
masa dan catering
 Mencantumkan logo perusahaan sponsor dalam semua publikasi dan produk kegiatan.
 Pamplet (1000 exp ), Flyer ( 1000 exp ) dan pada banner/backdrop acara yang akan
dipublikasikan 2 minggu sebelum acara
 Porsi sponsor 70% dari luas baligho yang akan ditempatkan ditempat keramaian dan
strategis
 Porsi sponsor 40% dari luas poster yang akan dipasang ditempat keramaian dan
strategis
 Nama kegiatan akan dihubungkan dengan nama sponsor
 Pemasangan nama dan logo sponsor pada setting panggung
 Pemasangan stand di lapangan dan umbul - umbul di area lokasi sekitar kegiatan
( umbul – umbul disediakan oleh sponsor )
 Nama perusahaan / sponsor akan di promosikan secara addlips oleh mc pada saat acara
berlangsung.

Panitia Mengizinkan Sponsor Tunggal Untuk :

 Menyebar luaskan informasi (brosur dll), demo produk baru atau lainnya dengan waktu
yang disesuaikan dan tidak mengganggu acara.
 Memasang spanduk tambahan disekitar lokasi acara dengan menginformasikan kepada
pihak panitia.

 Kewajiban
a. Kesanggupan di terima panitia paling lambat 1 bulan sebelum pelaksanaan pentas seni
b. Bersedia memenuhi ketentuan sponsorship yang telah ditentukan panitia.
c. Bersedia memberi ke bebasan penuh kepada panitia penyelenggara tentang hal-hal
yang berhubungan dengan teknispelaksanaan.
 SPONSOR UTAMA

Kami selaku panitia memberikan kesempataan kepada semua pihak untuk menjadi
sponsor utama dengan ketentuan sanggup membiayai 70 % dari biaya sponsorship dari
kekurangan dana anggaran atau sebesar Rp…….

Fasilitas yang disediakan panitia adalah sebagai berikut :

 Porsi sponsor 20% dari luas baligho yang akan ditempatkan keramaian strategis.
 Porsi sponsor 20% dari luas spanduk yang akan dipasang ditempat keramaian dan
strategis.
 Porsi sponsor 10% dari luas poster yang akan dipasang di tempat keramaian dan
strategis.
 Pemasangan nama dan logo pada setting panggung.
 Pemasangan stand dan umbul-umbul disekitar lokasi kegiatan (umbul-umbul
disediakan sponsor).
 Menyantumkan logo sponsor / perusahaan pada pamplet (1000 exp), flayer (1000 exp)
dan pada banner / backdrop acara yang akan dipublikasikan 2 minggu sebelum acara.

Panitia mengizinkan sponsor utama untuk :

 Menyebar luaskan informasi ( brosur dll ), demo produk baru atau lainnya dengan
waktu yang disesuaikan dan tidak menggangu acara.

 Kewajiban
a. Kesanggupan di terima panitia paling lambat 2 bulan sebelum pelaksanaan pentas seni.
b. Bersedia memenuhi ketentuan sponsorship yang telah ditentukan panita.
c. Bersedia memberi kebebasan penuh kepada panitia penyelenggara tentang hal-hal yang
berhubungan dengan teknis pelaksanaan
 SPONSOR PENDAMPING

Sanggup membiayai 50 % dari biaya sponsorship dari kekurangan dana anggaran atau
sebesar Rp…….

 Porsi sponsor 10% dari luas baligho yang akan di tempatkan ditempat keramaian dan
strategis.
 Porsi sponsor 10% dari luas spanduk yang akan di pasang ditempat keramaian dan
strategis.
 Porsi sponsor 5% dari luas poster yang akan dipasang di tempat keramaiaan dan
strategis.
Media  Mencantumkan logo perusahaan sponsor dalam semua publikasi dan
Media produk kegiatan. Pamplet (1000 exp), Flayer (1000 exp)
partner dan pada banner / backdrop acara yang akan dipublikasikan 2
Minggu sebelum acara.

Poster
ID Card

CONTENT Content

sponsor
Sponsor

 Kewajiban
a. Kesanggupan di terima panitia paling lambat 2 bulan sebelum pelaksanaan pentas seni
b. Bersedia memenuhi ketentuan sponsorship yang telah ditetukan panitia
c. Bersedia memberi kebebasan penuh kepada panitia penyelenggara tentang hal-hal
yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan.
SPONSOR LOGO
Menyediakan dana sebesar Rp……………../,- dari anggaran dana yang di butuhkan.

Fasilitas yang di dapat yaitu :

 Mencantumkan logo perusahaan / sponsor pada pamplet (1000 exp), Flayer (1000
exp).
 Memberikan space divenue acara untuk pemasangan banner.
 Nama perusahaan / sponsor akan dipromosikan saat acara berlangsung.

MEDIA PROMO (BARTER

Kerjasama ini berbentuk pertukaran media promosi yang telah disediakan sebelumnya atau
bentuk lain yang telah disepakati bersama media cetak / elektronik.

Back drop

Sponsor

sponsor Media partner

content
Nb : Banner dan Pamplet disediakan Sponsor.

Lampiran 5

BENTUK PENAWARAN KERJASAMA SPONSOR KHUSUS

Dalam pelaksanaan pentas seni, kami memberikan kesempatan bagi para relasi dan
simpatisan untuk turut berperan serta dalam mendukung acara yang kami selenggarakan sebagai
berikut dalam tabel:

No Jenis iklan Durasi Harga Keterangan

3
 LAMPIRAN SPONSOR

1. Spanduk rentang
Bahan : Kain Tetron
Ukuran :7mx1m
Ruang sponsor : 25 % luas spanduk
Jumlah : 5 buah
Lokasi : Tempat-tempat strategis di wilayah Kab Bekasi
Teknis : Sablon
IlustrasiSpanduk :

Nama Kegiatan, Waktu 25 %

2. Pamflet
Bahan : lux
 Ukuran : A3
Ruang Sponsor : 25% luasPamflet
Jumlah : 2 rim (1000 lembar)
Distribusi : Tempat-tempat strategis di wilayah Bekasi
Teknis : Offset
IlustrasiSpanduk :

25 %

LAMPIRAN ILUSTRASI KONTRA PRESTASI

1. SPONSOR TUNGGAL
Spanduk

Nama kegiatan, Waktu 100 %

LOGO SPONSOR

Pamflet

100 % LOGO SPONSOR

 ID card

100 % LOGO
SPONSOR

1. SPONSOR UTAMA
Spanduk

Namakegiatan, Waktu LOGO SPONSOR

LOGO SPONSOR

Pamflet

LOGO SPONSOR

LOGO SPONSOR
ID card

LOGO SPONSOR
 FORMULIR KESEPAKATAN PENTAS SENI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

I. Pihak pertama
Nama :___________________________________________________
Jabatan :___________________________________________________
Instansi :___________________________________________________
Alamat :___________________________________________________

II. Pihak Kedua

Nama : Panitia Pentas Seni

Jabatan : Marketing
Alamat :

Sepakat untuk melakukan kerjasama sponsorship pada acara Pentas seni yang
diselenggarakan oleh STIKES Prima Husada Indonesia. Adapun ketentuan perjanjian
sponsor telah diatur dalam ketentuan umum serta hak dan kewajiban sponsor.
Dalam kerjasama ini, pihak pertama bersedia untuk menjadi sponsor dengan ketentuan
sebagai berikut :

Sponsor Tunggal / Utama / Pendamping / khusus* melalui :

1. Uang sebesar Rp_______________________________________________dengan

ketentuan sbb:
a. Dibayar lunas sebesar Rp.______________________________________________
Terbilang ______________________________________________________
b. Dibayar sebagian sebesar Rp________________________________________
Terbilang ___________________________________________________________
Dengan pelunasan pada tanggal _________________________________________
Rp_________________________________________________________________
Terbilang___________________________________________________________

2. Barang
a. _______________________________sebanyak____________________________
b. _______________________________sebanyak____________________________
c. _______________________________sebanyak____________________________

3. Kesepakatan lain
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat dengan sebenar-benarnya, semoga
terjalin kerjasama yang baik.

Bekasi , ………………….2014

Pihak Sponsor Panitia

( ) ( )