PROPOSAL SPONSORSHIP

NATSU MATSURI
Presented by Te.Eo Kediri

NATSU MATSURI 2023

KEDIRI
Instagram : @natsumatsuri2023 @te.eo11
E-mail : te.eventorganizer@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
 Ketua Pelaksana, Sekretaris,

(ALEXIOO RAFI (NA’ABILA VIONI ASTIKA)

FEBRIANSYAH) Mengetahui,

Penanggung Jawab

(RYAN CHANDRA) Ketua

Umum TE.EO
LATAR BELAKANG

Maraknya event jejepangan di kota-kota besar saat ini yang diakibatkan tingginya minat
generasi muda untuk menyalurkan hobinya dan kegemarannya dalam bidang jejepangan, sehingga
"Natsu Matsuri" hadir untuk menjadi penghibur serta wadah untuk mengapresiasi hobi dari generasi
muda yang ada.
“Natsu Matsuri” merupakan salah satu kegiatan yang diadakan oleh TE.EO dalam rangka
penyambutan festival musim panas yang dibungkus dalam suatu "event meriah" yang menarik
komunitas hobi dan seni jejepangan yang ada di kota Kediri, cosplayer, dan khalayak ramai.
Pada tahun 2023 ini Trial Event Organizer atau TE.EO mengusung tema “Natsu Matsuri”
yang memiliki arti festival musim panas, dengan harapan pada event kali ini generasi muda dapat
mengekspresikan diri mereka dengan tema yang ada. Event “Natsu Matsuri” ini diharapkan mencapai
target pengunjung 600 orang.

Pada Term of Reference ini akan dijelaskan lebih detail mengenai Natsu Matsuri
I. NAMA KEGIATAN
“Natsu Matsuri” merupakan sebuah acara kompetisi hobi cosplay dalam bentuk
coswalk atau peragaan kreasi kostum dan makeup dari sebuah karakter/tokoh
film/animasi/game/anime yang diharapkan akan terus ada setiap tahun.
II. TEMA KEGIATAN
Mengikuti tema keseluruhan, tema event ini adalah salah satu musim yang ada
di Jepang yaitu musim panas, harapannya melalui tema ini para peserta dan audience
dapat menyalurkan kreasi dan bakat dari minat dan hobi menjadi suatu produk yang
memiliki nilai di mata masyarakat. Event ini mengusung tema Festival Musim Panas
sebagai bentuk pengenalan budaya yang ada di Jepang agar pengunjung dapat
menghargai adanya keragaman budaya diluar sana.
III. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan acara ini adalah menjadi wadah bagi para peminat hobi cosplay dan
komunitas penggemar Japan Culture untuk mengekspresikan diri dan berkreasi dalam
dunia cosplay dan Japanese Culture.
Selain itu acara ini bertujuan untuk :

• Untuk memberikan alternative hiburan positif untuk kawula muda..

• Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap pihak sponsor dan penyelengara.

• Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai. • Menjadikan

event ini menjadi event reguler dan kami berharap kerjasama dari pihak sponsor
dalam pelaksanaannya.
IV. WAKTU DAN TEMPAT
Adapun kegiatan ini akan kita laksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 28 Mei 2023
Tempat : Universitas Pawyatan Dhaha Kediri
 Waktu : 10.00 – 19.00 WIB
V. SASARAN
Target sasaran dari event “Natsu Matsuri” adalah sebagai berikut :
1. Pelajar/Mahasiswa
2. Komunitas Cosplay
3. Komunitas Japan Culture
4. Umum
Dengan adanya target crowd diatas kami harapkan dapat memberikan timbal
balik terhadap event organizer serta juga pihak sponsor yang sudah bersedia bekerja
sama dengan kami dalam bentuk promo dan support tentunya. Yang dimana akan
semakin mengenalkan sponsorship terhadap masyarakat luas khususnya dan
membantu sponsor dalam mencapai target marketnya.
VI. JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan pada event “Natsu Matsuri” yang digelar ini bertujuan untuk menarik
perhatian pengunjung supaya datang dan meramaikan acara. Beberapa jenis kegiatan
yang akan diadakan adalah sebagai berikut :
A. Yosakoi
Metode : Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan keakraban dan keaktifan
dari tiap komunitas Jepang di kota Kediri terutama di kalangan SMA/SMK dan
sederajat. Kegiatan ini merupakan ciri khas dari budaya Jepang ketika diadakan
Festival musim panas. Yasokai merupakan bentuk pengenalan budaya Jepang ke
masyarakat umum agar semakin banyak wawasan lagi tentang budaya luar tapi
tidak melupakan budaya sendiri dengan membuat kostum bertema batik lokal
Indonesia.
B. Tabetakai
Metode : Lomba adu cepat menghabiskan makanan yang disediakan oleh panitia
serta terbuka untuk umum.
C. J-Song
Metode : Peserta dipanggil sesuai nomor urut oleh MC dan menampilkan
pertunjukkan lagu jepang dihadapan juri dan audience.
D. Coswalk
Metode : Lomba akan dipandu oleh seorang MC, masing-masing peserta akan
dipanggil sesuai nomor urut dan melakukan peragaan di depan juri dan audience. E.
Dance Cover
Metode : Lomba yang berisi dance performance atau penampilan menari dari para
 cosplayer baik solo maupun grup.
F. Fotografi
Metode : Lomba dilakukan hanya saat event dan di upload melalui akun Instagram
dengan tag Te.Eo pada postingan sosial media sebagai bentuk kolaborasi. G. Tiktok
Challenge
Metode : Lomba yang dilakukan dengan membuat video singkat yang kreatif
dengan tema yang sesuai dengan tema event, yaitu musim panas yang dikirim
dengan akun tiktok dengan tag Te.Eo pada postingan sosial media sebagai bentuk
kolaborasi.
H. Cosplay Competition
Metode : Peserta memberikan pertunjukkan aksi/bakat mereka dalam sebuah aksi
dengan menggunakan kostum atau bercosplay. Peserta diperbolehkan membawa
blackman untuk membantu dalam pertunjukkan.
I. Fan Art
Metode : Lomba yang dilakukan dengan membuat fan art digital / tradisional
dengan tema maskot event Natsu Matsuri. Hasil karya dilakukan hanya saat event
dan di upload melalui akun Instagram dengan tag Te.Eo pada postingan sosial
media sebagai bentuk kolaborasi.
VII. RUNDOWN
JAM KEGIATAN

07.00 – 09.00 PREPARE

09.00 - 10.00 OPEN GATE

10.00 - 10.10 OPENING MC

10.10 - 10.30 YOSAKOI

10.30 - 11.00 SEMINAR

11.00 - 11.30 PERFORM NATSUMA

11.30 - 12.00 PERFORM KOMUNITAS

12.00 - 12.30 BREAK + GAMES

12.30 - 12.45 TABETAKAI

12.45 – 12.50 J-SONG JUARA 3

12.50 - 13.35 DANCE COVER COMPETITION

13.35 – 13.40 J-SONG JUARA 2

13.40 - 14.00 PERFORM TAIKITHEO

14.00 - 14.45 COSWALK FT. DJ AOKI

 14.45 – 14.50 J-SONG JUARA 1

14.50 - 15.30 J-COZY

15.30 – 15.45 PERFORM REGINA

15.45 – 16.30 COSPLAY COMPETITION

16.30 – 17.10 HT ONE

17.10 – 17.30 VAROKAH BAND

17-30 – 18.15 BREAK MAGHRIB (SESI FOTO)

18.15 - 18.30 FLASHMOB CHIKA DANCE

18.30 - 19.00 PENGUMUMAN

19.00 – 19.30 HANABI MATSURI FT. DJ AOKI

NB : Rundown dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kondisi saat dilokasi maupun acara
LAMPIRAN 1
POSTER KEGIATAN
LAMPIRAN 2
DENAH LOKASI
 LAMPIRAN 3
RENCANA ANGGARAN DANA
NATSU MATSURI 2023
UNIVERSITAS PAWYATAN DAHA KEDIRI

NO. KEBUTUHAN JUMLAH HARGA SATUAN HARGA TOTAL KET. 1 SEWA LOKASI ` 4,500,000 2 TENDA UKURAN
3X3 METER 20 400,000 8,000,000 3 PANGGUNG RIGGING 8X6 METER 6,000,000 4 SOUND 2,000,000 5 GENSET
600,000 6 KONSUMSI 1,200,000 7 PRINT 600,000 8 FEE JURI 2,500,000 9 FEE PERFORMANCES 1,000,000 10 FEE
HT ONE 1,200,000 11 FEE JCOZY 500,000
12 DEKOR 1,500,000 13 HADIAH LOMBA 1,800,000 14 SERTIFIKAT 50,000 15 ID CARD 180,000 16 TIKET
GELANG 450,000 TOTAL 32,080,000
LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP

1. BRONZE
Merupakan sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan sebesar tidak kurang
dari Rp 300.000,- yang dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belak pihak. Adapun berbagai fasilitas yang akan diterima adalah :
a. Pencantuman nama dan atau logo sponsor dalam media promosi acara (banner,
pamflet, photobooth, dll.)
b. Promosi dan penyebutan nama sponsor dalam jejaring social (Instagram) dan ads
 lips MC sebanyak 10x secara keseluruhan.
c. Mendapatkan freepass acara sejumlah 4 tiket.
2. SILVER
Merupakan sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan sebesar tidak kurang
dari Rp 500.000,- yang dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belak pihak. Adapun berbagai fasilitas yang akan diterima adalah :
a. Pencantuman nama dan atau logo sponsor dalam media promosi acara (banner,
pamflet, photobooth, dll.)
b. Promosi dan penyebutan nama sponsor dalam jejaring social (Instagram) dan ads
lips MC sebanyak 10x secara keseluruhan.
c. Mendapatkan 2 ID Card pengenal dan 2 freepass event untuk keperluan stand
keluar masuk event.
d. Mendapatkan 1 stand yang diperuntukkan untuk pengena;an produk dan jual beli
produk sponsor. Dengan fasilitas yaitu 3 meja, 3 kursi, dan kelistrikan
perpaketnya.
3. GOLD
Merupakan sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan sebesar tidak kurang
dari Rp 750.000,- yang dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belak pihak. Adapun berbagai fasilitas yang akan diterima adalah :
a. Pencantuman nama dan atau logo sponsor dalam media promosi acara (banner,
pamflet, photobooth, dll.)
b. Promosi dan penyebutan nama sponsor dalam jejaring social (Instagram) dan ads
lips MC sebanyak 15x secara keseluruhan.
c. Mendapatkan 2 ID Card pengenal dan 3 freepass event untuk keperluan stand
keluar masuk event.
d. Mendapatkan 1 stand yang diperuntukkan untuk pengena;an produk dan jual beli
produk sponsor. Dengan fasilitas yaitu 4 meja, 3 kursi, dan kelistrikan
perpaketnya.
4. PLATINUM
Merupakan sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan sebesar tidak kurang dari
Rp 1.000.000,- yang dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belak pihak. Adapun berbagai fasilitas yang akan diterima adalah :
a. Pencantuman nama dan atau logo sponsor dalam media promosi acara (banner,
pamflet, photobooth, dll.)
b. Promosi dan penyebutan nama sponsor dalam jejaring social (Instagram) dan ads
 lips MC sebanyak 20x secara keseluruhan.
c. Mendapatkan 2 ID Card pengenal dan 4 freepass event untuk keperluan stand
keluar masuk event.
d. Mendapatkan 2 stand yang diperuntukkan untuk pengena;an produk dan jual beli
produk sponsor. Dengan fasilitas yaitu 4 meja, 4 kursi, dan kelistrikan
perpaketnya.
5. TITANIUM
Merupakan sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan sebesar tidak kurang dari
Rp 2.000.000,- yang dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belak pihak. Adapun berbagai fasilitas yang akan diterima adalah :
a. Pencantuman nama dan atau logo sponsor dalam media promosi acara (banner,
pamflet, photobooth, dll.)
b. Promosi dan penyebutan nama sponsor dalam jejaring social (Instagram) dan ads
lips MC sebanyak 20x secara keseluruhan.
c. Mendapatkan 2 ID Card pengenal dan 4 freepass event untuk keperluan stand
keluar masuk event.
d. Mendapatkan 3 stand yang diperuntukkan untuk pengena;an produk dan jual beli
produk sponsor. Dengan fasilitas yaitu 5 meja, 4 kursi, dan kelistrikan
perpaketnya.
NB : nominal yang tercantum tidak harus dalam bentuk uang, bisa juga dalam bentuk produk atau
voucher. Untuk fasilitas-fasilitas tersebut diatas hanya didapat jika sudah melakukan perjanjian
tertulis terlebih dahulu.