Proposal Pertunjukan Seni Musik “WeFest”

A. Pendahuluan
1) Latar Belakang
Musik adalah salah satu sarana untuk mengekspresikan perasaan dan
keindahan yang ada dalam pikiran dan hati manusia. Dalam meningkatkan
kemampuan dan penguasaan teknik bermusik diperlukan suatu wadah.
Melalui suatu wadah atau event, diharapkan bisa menampung dan
mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda agar lebih positif dan
bermanfaat.
Terlebih perkembangan dunia musik kini semakin meningkat seiring
berkembangnya komunitas musik. Berangkat dari hal ini, kami selaku Star EO
ingin turut meramaikan perkembangan dunia musik dengan mengadakan
event “WeFest".
2) Tujuan
Beberapa tujuan event musik ini diadakan diantaranya:
• sebagai sarana edukasi bagi masyarakat agar menyadari pentingnya
kegiatan ini memicu kreativitas positif.
• mewujudkan kegiatan yang bisa membangun mental generasi muda ke arah
lebih baik.
• sebagai terobosan finansial untuk mencapai sasaran positif.
3) Sasaran
Sesuai dengan tujuan acaranya, kami akan fokuskan event musik ini untuk
khalayak remaja dan dewasa.

B. Bentuk Kegiatan
Penampilan band-band Indie dan artis lokal. Dengan target pengumpulan
massa mencapai 3000 orang.
C. Waktu dan tempat kegiatan
Hari: Sabtu, 3 Febuari 2024
 Waktu: 16:00 – 23.00 WIB
Tempat: Jakarta internasional Expo

D. Susunan Acara
No. Jam Kegiatan Keterangan
1. 16.00-16.15 Opening Mc Durasi 15 Menit
2. 16.15-16.35 Band Indie pendukung (1) Durasi 20 Menit
3. 16.35-16.55 Band indie pendukung (2) Durasi 20 Menit
4. 16.55-17.15 Band Indie Pendukung (3) Durasi 20 Menit
5. 17.15-17.35 Band Indie Pendukung (4) Durasi 20 Menit
6. 17.35-18.05 Break Durasi 30 Menit
7. 18.05-18.25 Band Indie Pendukung (5) Durasi 20 Menit
8. 18.25-19.00 Guest Star III Durasi 35 Menit
9. 19.00-19.20 Band Indie Pendukung (6) Durasi 20 Menit
10. 19.20-19.40 Band Indie pendukung (7) Durasi 20 Menit
11. 19.40-20.25 Guest Star II Durasi 45 Menit
12. 20.25-20.45 Band Indie Pendukung (8) Durasi 20 Menit
13. 20.45-21.05 Band Indie Pendukung (9) Durasi 20 menit
14. 21.05-23.00 Guest star I Durasi 115 Menit

E. Perencanaan Anggaran Pengeluaran

-Venue :Rp. 100.000.000
-Guest Star(3band):Rp. 500.000.000
-Konsumsi. :Rp. 15.000.000
-Perlengkapan:Rp. 15.000.000
-Transportasi :Rp. 5.000.000
-Publikasi. :Rp. 5.000.000
Total Pengeluaran: Rp.640.000.000

F. Pemasukan
1.Kas Anggota EO: Rp. 15.000.000
2.Provit Register Band (1.200.000×9): Rp. 10.800.000

G. Target Pemasukan
1.Tiket acara: 3.000×200.000= Rp.600.000.000
2.Target Sponsor: Rp. 100.000.000
Total Pemasukan: Rp. 700.000.000
H. Promosi dan Publikasi
Langkah promosi untuk menyukseskan acara “WeFest” berupa:
1) Undangan
2) Brosur
3) Pemberitahuan di media sosial
I. Sponsorship
Sponsor Utama:
Apabil menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara
ini.akanmendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi
pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar
Rp.200.000.000,- dan dikukuhkandengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan Nama FESTIVAL BAND menggandeng

nama Sponsor Tunggal, Seperti: “Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2022 &
Sponsor Utama” Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor padaMedia Sosial,
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang
panggung, pemasangan pamflet di tempat tempat strategis dan disekitar
tempatacara berlangsung. Semua slot waktu iklan, logo perusahaan dalam
acara “WeFest” tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.
Platinum sponsorship:
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75%
darikekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 150.000.000, dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belahpihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari
sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua (Co-Sponsor
1) dalam media sosial. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan
sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama
Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil
dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50% dalam “WeFest”.
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 10% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 20.000.000,- dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama sponsor pada dua
banner dengan ukuran lebih kecil darisponsor utama. Promosi dan
Penyebutan Nama Sponsor kedua (Co-Sponsor 2) dalam media sosial.
J. Penutup
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, harapan kami agar
terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku
panitia PestaBujang mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama
ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal
ini.

Bogor , 20 Desember 2023

Tugas: Seni budaya

Nama: Titania X.2