About

Event
Perkembangan usaha mikro dan menengah menjadi trend di kalangan para anak muda
saat ini. Cukup banyak usaha anak muda yang masih merintis dan hanya berbasis online. Maka
dari itu, dibutuhkan wadah dimana usaha-usaha ini dapat dipertemukan dengan konsumen
potensialnya. Namun, untuk menarik animo masyarakat dibutuhkan daya tarik lebih. Kami
menyadari bahwa musik selalu menjadi pemikat bagi banyak orang. Dan dengan menyuguhkan
musik yang menarik masa, usaha-usaha ini dapat terbantu untuk dikenal.
E-Fest (Economic Festival) adalah sebuah festival kreativitas mahasiswa/i yang
memadukan berbagai unsur kesenian, unsur olahraga, unsur pendidikan, unsur hiburan,
serta unsur ekonomi guna mengembangkan potensi, minat dan bakat mahasiswa/i yang
bisa di ikuti oleh Mahasiswa/i dan juga untuk umum serta menjadi progam kerja bagi
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Singaperbangsa Karawang.
Di dalamnya dikombinasi dengan berbagai rangkaian acara yang disusun secara
structural sesuai dengan rencana yang telah kami buat.
Secara umum manfaat Economic Festival bagi mahasiswa/i dan juga untuk
umum adalah untuk membentuk potensi diri dan kebersamaan setiap individu dalam
melakukan suatu kegiatan yang bersifat positif serta acara ini ditujukan untuk semua
masyarakat sekaligus menjadi sarana hiburan di tengah hiruk pikuk kehidupan
perkuliahan daring mahasiswa.ditengah mulai membaiknya situasi dan kondisi pandemic
covid-19.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi
UNSIKA bermaksud melaksanakan kegiatan Economics Festival dengan tema
“Rediscover Your Sound And Bites Festial”
Title and
Theme
Setelah terhenti kegiatan – kegiatan Festival atau gelaran pertunjukan yang lainnya
diseluruh penjuru Indonesia bahkan dunia selama hampir 2 tahun karena pandemic covid-19,
E-FEST 2021 yang dipromotori oleh BEM Fakultas Ekonomi Universitas Singaperbangsa
Karawang hadir dengan mengusung tema “Rediscover Your Sound and Bites Festival”
(Temukan Kembali Festival Suara dan Gigitan). Alasan tersendiri mengapa E-FEST 2021
mengusung tema tersebut yaitu, berharap dapat menjawab rasa rindu, serta mahasiswa/i dan
masyarakat umum dapat menemukan kembali sebuah festival musik setelah mulai
membaiknya situasi dan kondisi pandemic covid-19.
Maksud
Tujuan
1. Mengembangkan semangat dalam pengembangan Budaya dan kesenian untuk
menambah kekreatifan mahasiswa dalam melaksanakan sebuah festival yang menarik.

2. Memberikan fasilitas untuk menyalurkan minat bakat khususnya untuk masyarakat

FE UNSIKA serta masyarakat luas.

3. Memberikan sarana hiburan kepada masyarakat FE UNSIKA dan masyarakat luas

dalam bidang seni.

4. Sebagai bentuk apresiasi terhadap karya seni.

5. Sebagai bentuk pengembangan pemulihan ekonomi serta memberikan wadah untuk

pengembangan usaha mahasiswa/i dan masyarakat umum.

6. Mempererat tali silahturahmi antar mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

UNSIKA.

7. Memperkuat rasa persatuan sebagai Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

UNSIKA.

8. Memberikan pengalaman dan wawasan kepada setiap peserta.

9. Mencetak dan menghasilkan calon penerus bangsa yang berdedikasi tinggi dengan
segenap kemampuan dan keterampilannya.
Target Sasaran
Kegiatan
Target dalam kegiatan ini 700 orang penonton offline yang mencakupi mahasiwa/i
serta masyarakat umum pada segmentasi khalayak Remaja dan Dewasa.

Timeline
Kegiatan
Hari : Sabtu

Waktu : 15.00 WIB s/d Selesai

Tanggal : 08 Januari 2022

Tempat : Aula Universitas Singaperbangsa Karawang

Our Line Up
Layout
Acara
Rundown
Acara
Penanggung
Waktu Durasi Kegiatan Pelaksana
Jawab
08 Januari 2022
13.00 - 13.30 30 Menit Kumpul Panitia Seluruh panitia
13.30 - 14.00 30 Menit Briefing Sie. Acara
14.00 - 16.00 120 Menit Persiapan Bazar Sie. Acara
16.00 - 16.30 30 Menit Pembukaan Bazar Sie. Acara
16.30 - 16.40 10 Menit Regist Band 1 Nama Band Sie. Acara
16.40 - 16.50 10 Menit Regist Band 2 Sie. Acara
16.50 - 17.05 15 Menit Dance Sie. Acara
17.05 - 17.20 15 Menit Dance Sie. Acara
17.20 - 17.30 10 Menit Regist Band 3 Sie. Acara
17.30 - 18.30 60 Menit ISHOMA Sie. Acara
18.30 - 18.45 15 Menit Penampilan Juara 3 Tari Sie. Acara
18.45 - 18.55 10Menit Regist Band 4 Sie. Acara
18.55 - 19.10 15 Menit Penampilan Juara 2 Tari Sie. Acara
19.10 - 19.20 10 Menit Regist Band 5 Sie. Acara
19.20 - 19.35 15 Menit Penampilan Juara 1 Tari Sie. Acara
19.35 - 19.45 10 Menit Games Sie. Acara
19.45 - 20.00 15 Menit Dance Sie. Acara
20.00 - 20.15 15 Menit Dance Sie. Acara
20.15 - 20.25 10 Menit Regist Band 6 Sie. Acara
20.25 - 20.35 10 Menit Regist Band 7 Sie. Acara
20.35 - 20.45 10 Menit Regist Band 8 Sie. Acara
20.45 - 21.00 15 Menit Dance Sie. Acara
21.00 - Selesai Guest Star Sie. Acara
Anggaran
Pengeluaran

NO SEKSI JUMLAH (RP)

1 ACARA Rp 56,030,000

2 PDD Rp 2,419,000

3 PERALATAN Rp 31,700,000

4 KONSUMSI Rp 4,000,000

5 P3K Rp 310,000

6 HUMAS & MEDIA PARTNER Rp 455,000

7 KEAMANAN Rp 725,000

8 SPONSORSHIP & DANUS Rp 805,000

9 DANA USAHA Rp 225,000

10 KESEKRETARIATAN Rp 365,000

11 OPERATOR Rp 345,000

JUMLAH Rp 97,054,000
Sponsorship
PENDAHULUAN
Sponsor adalah salah satu faktor yang paling utama dalam aktifitas
kegiatan ini. Dukungan sponsor akan sangat menentukan terhadap
kesuksesan acara yang akan kami gelar, tidak hanya dukungan biaya saja
tetapi juga dukungan aktifitas lain yang mendukung acara ini. Tak lupa
kamipun mengucapkan terimakasih kepada semua pihak terutama sponsor
yang bersedia memberikan dukungannya semoga Allah SWT, memberikan
balasan yang berlipat ganda. Amin.

Keuntungan yang diperoleh Sponsor :

1. Menjadi sarana promosi bagi perusahaan atau lembaga terkait.

2. Menjadi sarana pengenalan produk dan menjaring konsumen baru.
3. Mempertahankan image/citra produk dikalangan masyarakat.
Bentuk Sponsorship
1. Sponsor Utama adalah sponsor yang membiayai 70-100% dari total
kebutuhan biaya, baik dalam bentuk uang tunai maupun barang atau
produk yang disepakati bersama.
2. Sponsor Madya adalah sponsor yang ikut membiayai 40-60% dari
total kebutuhan biaya baik dalam bentuk uang tunai maupun barang
atau produk yang disepakati bersama.
3. Sponsor Pendukung adalah sponsor yang ikut membiayai 15-40%
dari total kebutuhan biaya baik dalam bentuk uang tunai maupun
barang atau produk yang disepakati bersama.
4. Donatur adalah orang/lembaga yang memberikan sumbangan atau
fasilitas secara sukarela tanpa ada ikatan apapun.
Sponsor
Utama
✓ Hak yang diperoleh :
✓ Mencantumkan Nama (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) dalam Nama Kegiatan
( ECONOMICS FESTIVAL 2021 Bersama ……………….. )
✓ Mencantumkan nama atau Logo (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) Ukuran
25% dari Jenis Publikasi, Pada Publikasi Visual :
1. Pamflet
2. Tanda Panitia (ID Card)
3. Foto Booth
✓ Penyebutan Nama (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) dalam Seluruh Media
Publikasi yang di Tunjuk Kemudian.
✓ Penyebutan Nama ( Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media ) Sebagai Sponsor Oleh
MC.
✓ Hak Eksekutif bagi ( Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media ) untuk Melakukan
Promosi berupa Umbul - umbul sebanyak 30 buah dan Spanduk Ukuran (T:1m,
P:3m) Sebanyak 3 buah juga Brosur & Produk di Wilayah Sekitar lokasi Kegiatan,
Selama Berlangsungnya Kegiatan Stand Promosi.

✓ Pihak Penyelenggara Berhak Mencari Sponsor lainnya.

Sponsor
Madya
✓ Hak yang diperoleh :
✓ Mencantumkan nama atau Logo (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) Ukuran
20% dari Jenis Publikasi, Pada Publikasi Visual :

1. Pamflet
2. Tanda Panitia (ID Card)
3. Photo Booth
✓ Penyebutan Nama (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) dalam Seluruh Media
Publikasi yang di Tunjuk Kemudian.

✓ Penyebutan Nama-nama (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) Sebagai Sponsor

Oleh MC.

✓ Hak Eksekutif bagi (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) untuk Melakukan

Promosi berupa Brosur & Produk di Wilayah Sekitar lokasi Kegiatan, Selama
Berlangsungnya Kegiatan Stand Promosi

✓ Pihak Penyelenggara Berhak Mencari Sponsor lainya.

Sponsor
Pendukung
✓ Hak yang diperoleh :
✓ Mencantumkan nama atau Logo (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) Ukuran
10% dari Jenis Publikasi, Pada Publikasi Visual :

1. Pamflet
2. Tanda Panitia (ID Card)
3. Photo Booth
✓ Penyebutan Nama-nama (Perusahaan, Intansi Pemerintah, Media) Sebagai Sponsor
Oleh MC.

✓ Pihak Penyelenggara Berhak Mencari Sponsor lainya.

Media
Partner
Berkewajiban Mempublikasi Sebelum sampai Sesudah Acara
✓ Hak yang diperoleh :
✓ Mencantumkan nama atau logo (Perusahaan, Instansi Pemerintahan, Media) ukuran
5%
✓ Dari jenis Publikasi, Pada Publikasi Visual :
1. Pamflet
2. Spanduk
3. Kostum Panitia
4. Backdrop
5. Fotobooth
6. Tanda pengenal (Id Card)

✓ Penyebutan nama-nama (Perusahaan, Instansi Pemerintahan, Media) sebagai sponsor

oleh MC.
✓ Pihak penyelenggara berhak mencari Sponsor lainnya.
✓ Mendapatkan dana 20% dari Sponsor yang dibantu oleh pihak Media Partner.
✓ Kesepakatan yang belum diatur dapat disepakati di kemudian hari dengan persetujuan
kedua belah pihak
Terms
Agreement
1. Apabila pihak sponsor menyetujui untuk berpartisipasi maka pihak sponsor dapat
menguhubungi contact person mengenai paket sponsorship yang diinginkan

2. Proses kerja sama akan terjalin saat pihak sponsor terlebih dahulu menyetujui dan
menandatangani Momerandum of Understanding (MoU) bermaterai yang disediakan
oleh panitia E-FEST 2021 sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati oleh
kedua belah pihak.

3. Kerjasama yang dimaksud adalah bentuk kerjasama baik berupa dukungan finansial
maupun dukungan fasilitas kegiatan bagi pihak pertama, dan kerjasama yang
bertujuan untuk dapat memberikan feedback kepada pihak sponsor sesuai dengan
kesepakatan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

4. Kerjasama antara kedua belah pihak dinyatakan berlaku setelah persyaratan terpenuhi
tersebut.
 Penutup
Dengan proposal ini kami susun sebagai landasan dan pertimbangan dari berbagai
pihak dalam mensukseskan kegiatan ini. Kami menyadari tanpa bantuan dan dukungan moril
dan materil kegiatan ini tidak mungkin berjalan dengan baik, untuk itu pula kami sangat
mengharapkan Kerjasama yang baik dari semua pihak.
Semoga Tuhan yang Maha Kuasa memberikan perlindungan dan kemudahan dalam
menjalankan segala akivitas bagi kita emua. Atas kerjasamanya dan dukungannya kami
ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Ketua BEM FE UNSIKA Ketua Pelaksana

FAJAR TRY SUARI F IRWANDA ANGGARA P

NPM. 1810631020184 NPM. 1810631020221