UKM Peduli Sosial

Penugasan SALDO 1

Kelompok 1 (PSDM)
Universitas Diponegoro
Maret 2021
 Anggota Kelompok 1
(PSDM)

▫ Archimedes Attila Puspasari Marcaida (Budsen)

▫ Ulil Albab Alvarelly (LA)
▫ Ni Putu Ayu Susanthi P.P (Komunikasi)
▫ Titania Rahayu Hapsari (Kesehatan)
▫ Anom Putri Rydanti (PSDM)
▫ Salvia Amirah Rahardini (Pendidikan)
▫ Riska Rahma Vianti (Aksi)
 LATAR BELAKANG
ALUMNI MENYAPA
▫ Menkalinan hubungan baik dan mempererat kedekatan antara alumni dan anggota
UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro sangat diperlukan dalam usaha
membangun rasa kekeluargaan dalam UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro.
Pada dasarnya, organisasi UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro tidak dapat
berjalan sendirian. Perlu adanya kerja sama, perasaan saling memiliki, dan rasa
kekeluargaan yang tinggi dalam membangun UKM Peduli Sosial Universitas
Diponegoro lebih baik kedepannya. Dalam hal ini, alumni yang telah lebih dahulu
menjajaki dunia organisasi dapat berbagi pengalaman dan memberikan pesan kepada
penerus selanjutnya dalam upaya pengembangan organisasi.
 LATAR BELAKANG
ALUMNI MENYAPA
▫ Diharapkan dengan adanya program kerja ini mampu membangun suasana hangat di
antara alumni dan anggota UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro. Berdasarkan
hal tersebut, dilaksanakan acara “Alumni Menyapa” sebagai wadah bagi alumni dan
anggota UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro untuk bersosialisasi, berbagi
pengalaman, dan membangun kedekatan antara alumni dan UKM Peduli Sosial
Universitas Diponegoro. Diharapkan, acara ini dapat berdampak positif dan mampu
membangun hubungan baik antar alumni dan anggota UKM Peduli Sosial
Universitas Diponegoro dalam usaha bekerja sama menyongsong UKM Peduli
Sosial Universitas Diponegoro lebih baik kedepannya.
 LANDASAN KEGIATAN
DAN
TEMA  KEGIATAN
Tema :
Dekatkan Yang Jauh, Eratkan Yang Dekat

Landasan :
Kegiatan Alumni Menyapa ini dilaksanakan berdasarkan program kerja
Divisi PSDM UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro dan rapat kerja
UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro
 BENTUK DAN TUJUAN
ALUMNI MENYAPA
▫ Bentuk : Talkshow, Diskusi dan Sharing Bersama

▫ Tujuan : ada tujuan umum dan tujuan khusus

1. Umum :
Sebagai wadah bagi alumni dan anggota UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro untuk bersosialisasi, berbagi
pengalaman, dan membangun kedekatan antara alumni dan UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro.

2. Khusus :
Menjalin silaturahmi untuk membangun kedekatan dan hubungan baik antara alumni dan UKM Peduli Sosial
Universitas Diponegoro, Sebagai wadah bagi alumni UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro  untuk berbagi
pengalaman, cerita, motivasi serta pesan untuk anggota UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro dalam
membangun UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro kedepannya, dan memberikan ruang diskusi antar alumni
dan anggota UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro.
 SASARAN, WAKTU, TEMPAT PELAKSANAAN
ALUMNI MENYAPA

▫ Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022

▫ Waktu dan Tempat Pelaksanaan
▫ Tempat : Tembalang
▫ Sasaran Kegiatan :
Target peserta adalah alumni dan anggota UKM Peduli Sosial Universitas Diponegoro
alumni  angkatan 2019, 2020, dan 2021 beserta staf ahli dan staf muda 2022.
 DESKRIPSI KEGIATAN
ALUMNI MENYAPA
Dalam acara Alumni Menyapa terdapat serangkaian kegiatan yang nantinya akan
mempererat kedekatan antara alumni dan anggota UKM Peduli Sosial Universitas
Diponegoro, seperti: pentas seni, talkshow, makan bersama, games, menonton
tayangan video, foto bersama, tukar kado, dan pemberian kesan dan pesan.
 METODE PELAKSANAAN
ALUMNI MENYAPA
1. Sambutan (ketua pesos, perwakilan alumni, dan ketua pelaksana)
2. PENSI (7 divisi dibagi 3 kelompok dengan satu kelompok berisi 2 divisi dan 3 divisi)
3. Talkshow (perwakilan alumni 2017,2018,2019)
4. Makan Bersama
5. Games
6. Tayangan Video
7. Foto bersama
8. Take Your Gift (Tukar Kado), yang mana terdapat ketentuan kado yaitu harga kado under
15k
9. Kesan dan pesan
10. Closing
 JOBDESK DAN JUMLAH ANGGOTA KEPANITIAAN
ALUMNI MENYAPA

▫ Ketua Panitia : Butuh 1 orang

▫ Sekretaris : Butuh 1 orang
▫ Bendahara : Butuh 1 orang
▫ Sie Acara : Butuh 4 orang
▫ Sie Perkap : Butuh 3 orang
▫ Sie Humas : Butuh 4 orang
▫ Sie PDD : Butuh 3 orang
▫ Sie Konsumsi : Butuh 3 orang
TOTAL SDM YANG DIBUTUHKAN = ------------------------------+
20 ORANG
Ketua Panitia : 1 orang
Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan, Memantau perkembangan seluruh seksi, Memberi keputusan final yang
bersifat mutlak, Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain, dan Mengamati segala hal yang tidak terduga
(memahami segala hal yang terjadi dalam kepanitiaan).

Sekretaris : 1 orang
Mengetik proposal sponsor dan kegiatan, Mencatat hasil rapat koordinasi, Mengurus surat-menyurat, Mengetik LPJ, Membuat
kalender acara, Mencetak cover proposal, dan Mengetik jobs description per divisi.

Bendahara : 1 orang
Membeli kwitansi, pena, dan buku laporan keuangan, Memegang seluruh keuangan acara, Mencatat sirkulasi pemasukan dan
pengeluaran (saldo, debet, kredit), dan Memegang seluruh bukti pengeluaran (mewajibkan ada nota).

Sie Acara : 4 orang

Membuat konsep acara dan rundown acara, Mengatur jadwal acara, Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi,
Konfirmasi dengan pengisi acara, Mengontrol pengisi acara untuk latihan, Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih,
Bertanggung jawab pada perlombaan, Pembuatan tata tertib acara, Mengadakan technical meeting, dan Berkoordinasi dengan
seksi pubdekdok tentang pelaksanaan dan dekorasi acara.
Sie Pubdekdok : 3 orang
Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya: poster, leaflet, tiket dll) termasuk publikasi melalui sosial media
(Facebook, Twitter, dll), Membuat desain pamflet, Membuat banner dan spanduk, Berkoordinasi dengan bagian acara tentang
konsep dan dekorasi acara, Mendokumentasikan spot-spot, Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk video
maupun foto, Menentukan titik lokasi publikasi, dan Mendekorasi acara sesprektakuler mungkin.

Sie Humas : 4 orang

Mendata seluruh peserta (melalui gform), Mensosialisasikan acara ke seluruh sosial media member pesos dan alumni melalui
grup, WA, Instagram, dll, Berkoordinasi dengan sekretaris tentang surat-menyurat berkaitan dengan acara FPIY (surat
peminjaman, dll), dan Menyebarkan proposal sponsorship

Sie Keamanan : 3 orang

Menjaga keamanan dan memastikan kelancaran acara, dan Berkoordinasi dengan seksi acara tentang pelaksanaan acara agar
tidak ricuh, bisa berkoordinasi dengan satpam juga.

Sie Konsumsi : 3 orang

Penyedia makanan untuk peserta dan panitia, Penyedia minuman untuk peserta dan panitia, Penyedia galon dan dispenser,
Menyediakan penampan, Penyedia snack pembicara, dan Mengatur sistem makan bersama.
SUSUNAN ACARA ALUMNI MENYAPA
SUSUNAN ACARA PUKUL PENANGGUNG JAWAB PERLENGKAPAN

1 Open gate 18.30-19.00 Sie Acara Meja, kursi, alat

tulis
2 Opening dan doa bersama 19.00-19.10 Sie Acara Mic, Qcard MC,
sound system

3 Sambutan ketua Pesos 19.10-19.15 Sie Acara Mic,  sound system

4 Sambutan ketua pelaksana 19.15-19.20 Sie Acara Mic,  sound system

5 Sambutan perwakilan 19.20-19.25 Sie Acara Mic,  sound system

alumni Pesos
6 Pentas seni 1 19.25-19.30 Sie Acara Mic,  sound system,
alat musik

7 Talkshow 19.30-20.00 Sie Acara Mic,  sound system,

kursi, meja
8 Pentas seni 2 20.00-20.05 Sie Acara Mic, sound system,
alat musik
9 Pentas seni 3 20.05-20.10 Sie Acara Mic, sound system,
alat musik
10 Makan bersama 20.10-20.40 Sie Konsumsi Alat makan
11 Games (gesture tubuh dan 20.40-21.10 Sie Acara Mic, sound system,
tebak lagu ) laptop, alat tulis, dan
pendukung lainnya.

12 Sesi foto bersama (alumni, 21.10-21.40 Sie PDD Kamera

staff muda, staff ahli, divisi)
13 Take Your Gift (ambil kado) 21.40-21.50 Sie Acara Mic, sound system,
laptop,
14 Sesi buka kado 21.50-21.55 Sie Acara Mic, sound system,
laptop,
15 Penyampaian kesan-pesan 21.55-22.10 Sie Acara Mic, sound system,

16 Closing dan doa bersama 22.10-22.15 Sie Acara Mic, sound system
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
ALUMNI MENYAPA

▫ Pemasukan
  Jenis Pemasukan Rincian Jumlah

1 Iuran Anggota 150 x Rp30.000,00 Rp 4.500.000,00

2 Dana Usaha Rp500.000,00 Rp 500.000,00

TOTAL Rp 5.000.000,00

no Keterangan Unit Harga Satuan Jumlah

1 Kesekretariatan
  a. Print 100 Lembar Rp 500,00 Rp 50.000,00

  a. Fotocopy 100 Lembar Rp 300,00 Rp 30.000,00

  Tas Kertas 2 Buah Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

  a. Amplop 4 Buah Rp 2.500,00 Rp 10.000,00

  Jumlah Rp 100.000,00
 2 Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
a.   Tumblr light 2 buah Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
a.   ID card 20 buah Rp 5.000,00 Rp100.000,00
a.   Balon 20 Buah Rp 1.000,00 Rp 20.000,00
a.   Banner 1 Buah Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
  Jumlah Rp 290.000,00
3 Konsumsi
a.   Makan + Minum 150 pack Rp 25.000,00 Rp 3.750.000,00
a.   Snack 5 jenis (kg) Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
a.   Air gelas 3 box Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
Jumlah
      Rp 3.895.000,00
Perkap
4      
a.   Hand Sanitizer 2 unit Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
a.   Trash Bag 5 unit Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
a.   Sound System 1 unit Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
a.   Sewa Tempat 1 unit Rp150.000,00 Rp150.000,00
  Jumlah Rp 715.000,00
5 Humas

-   - - -

  Jumlah -

  TOTAL Rp 5.000.000,00
 SEKIAN DARI
KAMI
TERIMA KASIH