LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN SAKRA (SAPA AKRAB)

“ MENJALIN KEBERSAMAAN, TUMBUHKAN
KERJASAMA DAN HASILKAN KEKELUARGAAN”

IKATAN MAHASISWA PENERIMA BEASISWA (IMAPEBA)

UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG
2021
 IKATAN MAHASISWA PENERIMA
BEASISWA
UNGGUL MULIA (IMAPEBA)
UNIVERSITAS WIDYAGAMA
MALANG

A. Latar Belakang
Sapa akrab sangat penting untuk menumbuhan silahturahmi dan berkerjasama
antar anggota. Demi mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan antar mahasiswa,
khususnya mahasiswa anggota baru imapeba yang menempuh studi di universitas
widyagama, maka dibutuhkan suatu wadah yang mampu untuk mewujudkannya yaitu
SAKRA IMAPEBA. berada di lingkungan yang serba baru , kampus baru, teman
baru,dan suasana baru . Hal tersebut membuat seseorang merasa canggung dalam
berkomunikasi ataupun manjalin hubungan kerjasama. Padahal salah satu kunci sebuah
kesuksesan adalah seseorang mampu bekerjasama membangun teamwork ataupun
jaringan yang baik dengan berbagai pihak maupun berbagai kalangan. Dengan adanya
keakraban, bisa dipastikan kerjasama akan terbentuk, mempertahankan eksistensi guna
untuk membangun daerah, tetapi yang menjadi permasalahan sekarang ini adalah
bagaimana membentuk sebuah keakraban di suatu lingkungan yang serba baru. Hal
inilah yang memerlukan cara dan upaya agar suasana harmonis serta rasa solidaritas
dapat tercipta dalam lingkungan tersebut.
B. Tujuan
1. Menciptakan keakraban mahasiswa dari berbagai jurusan/fakultas.
2. Meningkatkan rasa persatuan dan kebersamaan antar mahasiswa.
3. Memperkenalkan imapeba.
4. Membangun kesadaran berorganisasi.
5. Menghilangkan sikap diskriminasi kelompok atau personal yang dapat merusak
kebersamaan.
6. Memberikan kesempatan untuk mengenal karaktersistik masing masing anggota.
C. Tema Kegiatan : Menjalin Kebersamaan, Tumbuhkan Kerja Sama dan Hasilkan
Kekeluargaan
D. Judul Kegiatan : SAKRA (Sapa Akrab) IMAPEBA
E. Deskripsi Acara
 Hari 1
Hari/tanggal : Sabtu, 27 November 2021
Waktu : 07.45 - 12.45 WIB
Media : Zoom Meeting
 IKATAN MAHASISWA PENERIMA
BEASISWA
UNGGUL MULIA (IMAPEBA)
UNIVERSITAS WIDYAGAMA
MALANG

 Hari 2
Hari/tanggal : Minggu, 28 November 2021
Waktu : 07.00 WIB - selesai
Tempat : Auditorium Lantai 3 Kampus 3 Universitas Widyagama Malang
F. Realisasi Kegiatan
Pada hari-1 para peserta kegiatan sakra diberi materi Public Speaking oleh Mas
Haikal selaku Wakil Presiden Mahasiswa tahun 2020 dan materi kedua yaitu
Kepemimpinan yang disampaikan oleh Mas Julio selaku Presiden Mahasiswa 2021.
Kegiatan terlaksana dengan baik dari awal pembukaan hingga penutupan hari pertama.
Pada hari-2 kegiatan dilaksanakan secara offline dan peserta hadir tepat waktu,
pada hari ini ada sesi pengesahan peserta sebagai anggota IMAPEBA oleh Ketua Umum
yaitu Silvia Laila. Lalu dilanjutkan peserta melaksanakan fun game yang memiliki tujuan
agar saling mengenal anggota dan pengurus IMAPEBA, selain itu game bertujuan
menciptakan kerjasama tim yang baik antar peserta. Pada hari ini juga peserta mendapat
tugas menampilkan karya mereka secara berkelompok, ada yang menampilkan
musikalisasi puisi, menyanyi, menari tarian tradisional dan lain-lain.
G. Hambatan
1. Adanya panitia yang tidak berada di Malang terutama PDD sehingga tugasnya
tidak dapat dilaksanakan dengan baik.
2. Ketika fun game melebihi waktu yang ada di rundown.
3. Kurangnya aktif dan banyak menunggu perintah dari ketua pelaksana.
H. Saran
1. Lebih bertanggungjawab atas tugas yang telah diberikan.
2. Lebih bisa memaksimalkan waktu sehingga tidak acara selesai tepat waktu.
3. Lebih aktif dan peka terhadap tugas, jangan menunggu perintah.
4. Tingkatkan komunikasi antar panitia yang lebih baik lagi untuk kegiatan selanjutnya.
I. Susunan Kepanitiaan
(Lampiran 1)
J. Schedule Kegiatan
(Lampiran 2)
 IKATAN MAHASISWA PENERIMA
BEASISWA
UNGGUL MULIA (IMAPEBA)
UNIVERSITAS WIDYAGAMA
MALANG

K. Laporan Keuangan
(Lampiran 3)
L. Dokumentasi Kegiatan
(Lampiran 4)
M. Penutup
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban yang kami ajukan dalam kegiatan SAKRA
(Sapa Akrab) Penerima Beasiswa Unggul Mulia yang diselenggarakan oleh Ikatan
Penerima Beasiswa Unggul Mulia (IMAPEBA) Universitas Widyagama Malang.

Malang, 10 Januari 2022

Ketua Pelaksana

Diah Wahyu Apriliana

NIM. 201611018153075

Ketua Umum IMAPEBA

Silvia Laila Nikmatussiama

NIM : 201622018153069
Lampiran 1 (Susunan Kepanitiaan)

Pelindung : Rektor Universitas Widyagama Malang

Penanggung jawab : Wakil Rektor III
Pembina : Dian Candra Dewi, SE., M.Si., CAPM
Ketua IMAPEBA : Silvia Laila Nikmatussiama
Ketua Pelaksana : Diah Wahyu Apriliana
Sekertaris Pelaksana : Adriana Salsa Prisilia
Bendahara : Zailir Rohmah
Sie Acara : 1. Dio Aji Saputra
2. Murniati Novem Wijayaningrum
Sie Humas : Nabilah Wahyuningtyas
Sie PDD : Devina Riska Syawalita
Sie Konsumsi : Shofiah
Sie Keamanan : Ahmad Syahrur Romadhoni

PEMBAGIAN KEHADIRAN PANITIA

HARI 1 ( 27 November 2021 ) HARI 2 ( 28 November 2021 )
Dio Aji Saputra Murniati Novem Wijaya Ningrum
Shofiah Ahmad Syahrur Romadhoni
Nabilah Wahyuningtyas Devina Riska Syawalita
Adriana Salsa Prisilia Zailir Rohma
Diah Wahyu Apriliana Silvia Laila Nikmatussiama
Lampiran 2 (Schedule Kegiatan)
 Hari 1
Hari/tanggal : Sabtu, 27 November 2021
Waktu : 07.45 - 12.45 WIB
Media : Zoom Meeting
07.45 : Persiapan panitia
08.00 - 08.15 : Registrasi peserta
08.15 - 08.30 : Pembukaan
08.30 - 08.40 : Menyayikan lagu "Indonesia Raya"
08.40 - 08.50 : Laporan ketua pelaksana
08.50 – 09.05 : Sambutan pembina
09.05 - 09.25 : Sambutan rektor sekaligus membuka acara
09.25 – 11.15 : Materi 1 (Publik Speaking)
11.15 - 11-25 : Sesi tanya jawab
11.25 – 12.05 : Ishoma
11.25 - 12.05 : Materi 2 (Kepemimpinan)
12.15 – 12.25 : Sesi tanya jawab
11.25 - 12.45 : Penutup

 Hari 2
Hari/tanggal : Minggu, 28 November 2021
Waktu : 07.00 WIB – selesai
Tempat : Auditorium Lantai 3 Kampus 3 Universitas Widyagama Malang
07.00 : Persiapan panitia
07.30 : Registrasi peserta
07.45 - 08.15 : Pembukaan/ arahan dari panitia
08.15 - 09.00 : Game 1
09.00 - 09.05 : Istirahat
09.05- 09.50 : Game 2
09.50 - 10.10 : Istirahat
10.10 - 11.40 : Sakra
11.40 – 12.00 : Ishoma
12.00 - 12.15 : Penutupan
12.15 - 12.30 : Sayonara
12.30 - selesai : Evaluasi sekaligus pembubaran panitia.
Lampiran 3 (Laporan Keuangan)
1. Pengeluaran
KESEKRETARIATAN
Print proposal, Undangan dan FC proposal Rp. 52.300
Print dan FC LPJ Rp. 12.500
Total Rp. 64.800
KEBENDAHARAAN
Tinta merah stempel 1 pcs Rp. 9.500
Kuintansi 1 pcs Rp. 4.000
Total Rp. 13.500
SIE KONSUMSI
Konsumsi Panitia 60 orang (anggota imapeba 20,21,22) Rp. 720.000
Konsumsi Tamu Undangan 5 pcs Rp. 43.900
Konsumsi urgent Rp.144.000
Konsumsi snack tamu undangan Rp. 8.000
Air mineral gelas 330 ml (28 Botol) Rp. 41.800
Air mineral 600 ml (5 pcs) Rp.18.400
Total Rp. 976.100
SIE ACARA
Tepung terigu Rp. 10.000
Paku Rp. 8.000
Benang kasur Rp. 7.000
Ikan asin Rp. 8.000
Bola plastik Rp. 15.000
Rafia Rp. 21.000
Solasi Rp. 7.500
Wadah (baskom) Rp. 14.000
Total Rp. 90.500
SIE PDD
Banner Rp. 180.000
Id card 20 pcs Rp. 51.000
Print Id card Rp. 12.500
Total Rp. 243.500
TOTAL KESELURUHAN Rp. 1.388.400
2. Pemasukan
Uang dari Universitas : Rp. 500.000
Iuran peserta 24, panitia 20, anggota imapeba 10 : Rp. 810.000 +
Total keseluruhan Rp. 1.310.000
3. Dana yang digunakan
Pemasukan : Rp. 1.310.000
Pengeluaran : Rp. 1.388.400 +
Sisa dana : (- )Rp.78.400
Lampiran 4 (Dokumentasi Kegiatan)