TERM OF REFERENCES

OPEN RECRUITMENT UKM KEWIRAUSAHAAN 2022

A. TUJUAN KEGIATAN
1. Meregenerasi kepengurusan UKM kewirausahaan
2. Menambah keanggotaan ukm kewirausahaan
3. Menambah relasi antar anggota baru dan lama
4. Mempererat komunikasi antar anggota
B. DESKRIPSI KEGIATAN
Open recruitment adalah salah satu kegiatan terprogram yang ada di UKM
kewirausahaan Universitas Negeri Surabaya yang diikuti oleh seluruh anggota UKM
kewirausahaan untuk menjaring anggota baru kedalam ukm ini. Kegiatan bermula
dengan mempersiapkan kebutuhan kebutuhan yang diperlukan saat open recruitment
seperti atk (alat tulis kantor) untuk mewawancara calon anggota baru UKM
kewirausahaan, dilanjut sambutan sambutan oleh ketua UKM kewirausahaan
kemudian penyampaian rundown acara open recruitment oleh panitia. Jika sudah
terlaksana akan dilaksanakan sesi wawancara dengan calon anggota baru UKM
kewirausahaan, wawancara sendiri merupakan inti dari kegiatan ini yang diharapkan
nanti anggota yang masuk sudah memiliki sedikit pengetahuan dan keinginan untuk
bergabung dengan ukm kewirausahaan . Kegiatan ini dilaksanakan secara luring yang
akan diadakan di gedung UKM center di kampus UNESA ketintang. Dan juga
kegiatan ini diikuti oleh semua anggota yang tergabung oleh kepanitiaan

C. KEBUTUHAN/SUMBERDAYA
⮚ Volume peserta
Sasaran dari kegiatan ini yaitu mahasiswa semester 1, 3 dan 5

Volume ( offline ) : panitia = 30 orang

Peserta = 30 orang
 ⮚ Kepanitiaan
Kepanitian Nama
Ketua pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Acara
 
 
 
 
 
 

Dekdok
 
 
 
 
 
 

Humas
 
 
 
 
 
 
Perlengkapan

 
 
 
 
 
 
Konsumsi dan Kesehatan
 
 
 
 

 
⮚ Perlengkapan
1. Kamera
2. Alat tulis kantor (ATK)
3. Form wawancara
4. Ruangan
5. Id card
 6. Meja
7. Kursi
8. Papan dada
9.
D. PERKIRAAN BIAYA

Pemasukan
1
2
3
4

Pengeluaran
JENIS HARGA
NO Sie KUANTITAS TOTAL (RP)
KEBUTUHAN SATUAN (RP)
Konsumsi 30 Orang X
1 Sie Konsumsi Rp 5.000 Rp 150.000
Panitia 5.000
Minum Rp 25.000 2 Rp 50.000
Sie acara Proposal Rp 25.000 1 Rp 25.000
LPJ Rp 25.000 1 Rp 25.000
Internet Rp 50.000 1 Rp 50.000
Sie Dekorasi
2 dan Banner Rp 15.000 3 m2 Rp 45.000
Dokumentasi
TOTAL Rp 395.000

E. RUNDOWN ACARA
Hari, Tanggal September 2022
Waktu (WIB) Kegiatan/Acara Keterangan
Panitia dan Peserta datang ke
07.00 – 07.30 Persiapan Panitia gedung UKM Center Unesa
Ketintang
07.30 – 07.40 Pembukaan MC mulai membuka acara
Ketua pelaksana memberikan
07.40 – 07.50 Sambutan ketua pelaksana
sambutan
Ketua umum memberikan
07.50 – 08.00 Sambutan ketua umum
sambutan
Penjelasan MC terkait
08.00 – 08.10 Pemaparan urutan wawancara pembagian wawancara di
setiap sesinya kepada peserta
Pelaksanaan wawancara sesi
08.10 – 10.10 Wawancara sesi 1 1 untuk 12 peserta masing-
masing selama 10 menit.
Pelaksanaan wawancara sesi
10.10 – 12.10 Wawancara sesi 2 2 untuk 12 peserta masing-
masing selama 10 menit.
Istirahat, sholat, dan makan
12.10 – 12.30 Ishoma untuk semua panitia dan
peserta
Pelaksanaan wawancara sesi
12.30 – 14.30 Wawancara sesi 3 3 untuk 12 peserta masing-
masing selama 10 menit.
F. Jobdesc Reka Kerja KPR

Nama Bidang Job Desc

Ketua Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan
pelaksana
Bertanggung jawab kepada ketua UKM kewirausahaan
Membuat TOR, matriks
Memonitoring kerja setiap bidang
Membuat perencanaan kerja dan persiapan administrasi
Menyelesaikan dokumentasi kegiatan
Memimpin rapat
Evaluasi kegiatan
Sekretaris Bertanggung jawab kepada Ketua pelaksana, membuat matriks dan
RAB
 Mewakili Ketua pelaksana ketika tidak hadir
Memimpin rapat kerja
Menyiapkan presensi secara online setiap rapat
Mengarsipkan hasil rapat
Menyelesaikan peoposal dan LPJ
Bendahara Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana ,membuat matriks dan
RAB
Menyelesaikan SPJ kegiatan
Bertanggung jawab atas segala bentuk transaksi keuangan dalam
Kegiatan
Acara Bertanggung jawab kepada Ketua pelaksana, membuat matriks dan
RAB
Membuat Rundown Acara Secara luring
Membuat teknis kegiatan
Menentukan pembuka dan penutup kegiatan
Bertanggung jawab disetiap acara selama kegiatan berlangsung
Perkab Bertanggung jawab kepada Ketua pelaksana, membuat matriks dan
RAB
Bertanggung jawab atas semua perlengkapan saat kegiatan
Membuat list perlengkapan
Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan saat kegiatan
Berkoordinasi dengan terkait yang berkenaan dengan perlengkapan
Humas Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana, membuat matriks dan
RAB
Menginformasikan tentang kegiatan
Menghubungi panitia
Menginformasikan pamflet kegiatan
Dekdok Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana, membuat matriks dan
RAB
Membuat pamf let kegiatan
Mendokumentasikan kegiatan
Menyiapkan perlengkapan zoom
Konsumsi Bertanggung jawab kepada KRK, membuat matriks dan RAB
Mempersiapkan dan membuat konsumsi dalam kegiatan
Bertanggung jawab atas konsumsi dalam kegiatan