JIN & V

EVENT CAFE

PROPOSAL

-TOUCH THE SKY WITH YOU-

@Armyevent.id X 7 Fansite
 KATA
PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan yang maha esa karena
berkat rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan proposal “Jin & V
Event Café”. Terima kasih tak lupa kami sampaikan kepada teman-teman ARMY
yang telah berpartisipasi dalam penyelenggaraan acara ini. Dan terima kasih pula
kepada orang tua yang telah memberikan doa dan restunya untuk kami.
Proposal ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai kegiatan Event
Café yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Desember 2019. Kegiatan ini akan
dibantu oleh rekan-rekan ARMY, yaitu Armyevent.id .
Dalam penyusunan proposal ini kami menyadari bahwa masih terdapat
banyak kekurangan. Untuk itu kami mohon pembaca berkenan memberikan maaf
serta kritik dan saran guna memberikan kemajuan bagi kami. Kami berharap
proposal ini dapat bermanfaat sebagaimana mestinya.

Semarang, 15 Oktober 2019

Armyevent.id
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
ARMY singkatan dari “Adorable Representative M.C for Youth”.
ARMY merupakan nama yang diberikan oleh BTS (Beyond The Scene)
kepada Fans nya. BTS sendiri merupakan idol Kpop yang sangat terkenal
hingga keseluruh penjuru dunia. Boy grup ini terkenal dengan karya-karya
nya, kerja kerasnya, dan fans nya yang luar biasa. Tidak terkecuali BTS juga
memiliki ribuan ARMY di Indonesia. BTS memiliki 7 member yaitu Kim
Namjoon, Kim Seok Jin, Min Yoongi, Jeon Hoseok, Park Jimin, Kim
Taehyung, dan Jeon Jungkook.
Pada bulan Desember yang akan datang, dua member BTS akan
berulang tahun, yakni Kim Seok Jin dan Kim Taehyung. Diberbagai penjuru
dunia beramai-ramai membuat projek, salah satunya, “Event Café”. Tidak
ketinggalan ARMY Indonesia ingin merayakannya. Acara ini akan diadakan
di 4 kota yaitu Semarang, Jakarta, Cirebon, dan Kolaka. Kami juga akan
memajang berbagai photo frame yang nantinya hasil pelelangan akan
disumbangkan ke UNICEF Indonesia untuk membantu anak yang memiliki
gizi buruk atas nama Kim Seok Jin and Kim Taehyung.
Adapun 7 fansite yang memberikan dukungan dalam acara ini :
1. @RJJINBBANG
2. WinterKissJin (@WKJ92)
3. 4Dimensions (@4DimensionsV)
4. PieceOFJINCAKE124 (@pieceofjincake)
5. In The Mood For Love (@JINs1204)
 6. Timeless Voment (@TimelessVoment)
7. BOLATAN (@BOLA_1230)
Tidak hanya menyalurkan hobi, kami menyalurkan berbagai
ketertarikan dan minat para ARMY terhadap kegiatan Event Café ini. Kami
ingin membagi kebahagiaan dan kesempatan untuk para ARMY agar
sekiranya dapat menjalin hubungan yang baik dengan ARMY lainnya.
 BAB II
ORGANISASI

A. Gambaran Umum Organisasi

 Nama Kegiatan
Jin & V Event Cafe
 Tema Kegiatan
Touch The Sky With You
 Tujuan Kegiatan
1. Memberikan wadah ARMY untuk mengekspresikan
ketertarikannya terhadap BTS.
2. Mempertemukan para ARMY dari seluruh daerah di Indonesia
agar bisa memperluas tali silaturahmi.
3. Berbagi kebahagiaan dalam perayaan ulang tahun Jin dan V.
4. ARMY dapat menikmati pameran foto dari Fansite di Mini
Exhibition
 Sasaran dan Target Kegiatan
Sasaran Kegiatan
 BTS Fans (ARMY Indonesia) baik Semarang maupun luar kota
Target Kegiatan
 Dihadiri oleh minimal 100 orang ARMY/kota
 Meriahnya acara perayaan ulang tahun Jin dan V
 Donasi ke UNICEF Indonesia
 Jenis
Event Café
  Bentuk Kegiatan
1. Mini Exhibition, yaitu berupa pameran photo frame dari
beberapa fansite Jin dan Taehyung.
2. Cups holder, di desain oleh tim x fansite dan diberikan gratis
untuk setiap pembelian minuman.
3. Birthday Party, kegiatan menyanyikan lagu-lagu BTS dan
memotong kue serta membuat foto dan video
4. Giveaway, memberikan hadiah kepada ARMY melalui undian
 Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Minggu
Tanggal : 1 Desember 2019
Waktu : 09.01 sd selesai
Tempat : Lingkar Coffee & Idea
(Jl MH Thamrin No 12, Kota Semarang)

B. Susunan Acara

Rundown Acara
07.30 – 07.45 Kumpul Panitia
07.46 – 08.00 Breafing acara Sie Acara
08.01 – 09.00 Dekorasi ruangan All Panitia
90.01 – 10.30 Log In Peserta Sesi 1 Sie Pendaftaran
(Cupsleeve, Mini exhibition, Sie Dokumentasi
Birtday party & Giveaway) Sie Acara
10.31 – 11.00 Persiapan Sesi 2 All Panitia
11.01 - 12.30 Log In Peserta Sesi 2 Sie Pendaftaran
(Cupsleeve, Mini exhibition, Sie Dokumentasi
Birtday party & Giveaway) Sie Acara
12.30 – 13.00 Persiapan Sesi 3 All Panitia
13.00 – 14.30 Log In Peserta Sesi 3 Sie Pendaftaran
(Cupsleeve, Mini exhibition, Sie Dokumentasi
Birtday party & Giveaway) Sie Acara
14.30 – 16.00 Lelang Figura + Penutupan All Panitia
C. Susunan Kepanitiaan

Event Leader : Suci Lestari/085217332296/ Ig : @suciiratsel

Sie Pendaftaran : Anisa Setya K/ Ig : seeyyyy_

Sie Acara :1. Pramudita Nur Anisa H/ ig : Hanamori_nisa

2. Siti Khamidatun N/ Ig : njbulb_

Sie Dekorasi : Raissa Salsabila / Ig : Raissafbnt

Sie Dokumentasi :1. Alfa Zulia Dwi K / Ig : alfa_zulia

2. Faikhurera Tamsikh P / Tw : Homearewe

Sie Desain : Maharani

D. Anggaran

Detail Jumlah Price Total Price

Drink and Food 100 pcs Rp. 40.000 Rp. 4.000.000

(Lingkar Coffe &
idea)
Freebies untuk 100 pcs Rp. 20.000 Rp. 2.000.000
peserta event
(Poster, Stiker,
Cups Holder)
Akomodasi 1 hari Rp. 200.000 Rp. 200.000
Panitia
Freebies untuk 20 pcs Rp. 20.000 Rp. 400.000
peserta media
partner dan
sponsor (Poster,
Stiker,
Cupsleeve)
Pigura mini 80 pcs Rp. 30. 000 Rp. 2.400.000
exhibition
Kue Ulang tahun 1 pcs Rp. 150.000 Rp. 150.000
Dekorasi
Decoration party 1 set Rp. 200.000 Rp. 200.000
X banner 2 Pcs Rp. 100.000 Rp. 200.000

Total Akhir Rp. 9.550.000

 MEDIA PARTNERSHIP

1. Pihak media partner dapat mempromosikan acara kami dimedia sosial yang
dimiliki sesuai kesepakatan yang nanti di setujui bersama
2. Pihak pelaksana acara akan mempromosikan pihak media partner
3. Pihak media partner mendapatkan free akses dan fankit dengan jumlah
perwakilan yang disepakati bersama

Batas akhir konfirmasi :

Mengingat perlunya persiapan yang matang, termasuk pentingnya promosi dan
publikasi yang perlu di optimalkan untuk acara “Jin & V Event Café” ini, maka
kami menunggu konfirmasinya paling lambat sampai dengan 30 oktober 2019.
Terima kasih.
 SPONSORSHIP

Dalam pelaksanaan acara ini akan berjalan dengan baik dan teratur yang tentunya
tidak lepas dari bantuan dari berbagai pihak. Baik itu lembaga, perusahaan,
ataupun perorangan yang ikut berpartisipasi dalam berbagai penawaran
sponsorship yang disediakan oleh panitia.
Partisipasi dari pihak sponsor akan mendapatkan keuntungan diantaranya :
1. Meningkatkan nama baik dari lembaga, perusahaan ataupun perorangan.
2. Brand dari pihak sponsor akan dikenal dikalangan ARMY dan masyarakat
luas
3. Sponsor dan panitia dapat menjalin kerjasama dalam berbagai kesempatan
dan event-event yang akan dilaksanakan selanjutnya
4. Sponsor mendapatkan hak untuk mempromosikan produknya kepada peserta
5. Peserta yang akan mengikuti undian giveaway akan membeli produk dari
sponsor
6. Sponsor mendapatkan relasi baru dan menambah silaturahmi
Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :
1. World Tour Sponsor
2. Fanmeet Sponsor
3. Sponsor Alternative
 WORLD TOUR SPONSOR

Pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan Jin & V Event Café ini, dengan
memberikan anggaran/produk minimal senilai Rp. 700.000.,
Kontraprestasi yang akan diberikan kepada World Tour Sponsor yaitu :
a. Akses masuk ke vanue event untuk 2 orang
b. Publikasi nama produk atau sponsor terkait dengan mempromosikan produk
saat acara berlangsung selama 5 menit
c. Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada :
1) Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung
2) pencantuman logo sponsor di backdrop
3) Wajib follow sponsor dalam pembagian freebies
d. Mendapatkan freebies dari Armyevent.id
e. Disediakan tempat untuk membuat stand
 FANMEET SPONSOR

Pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan Jin & V Event Café ini, dengan
memberikan anggaran/produk minimal senilai Rp. 350.000.,
Kontraprestasi yang akan diberikan kepada Fanmeet Sponsor yaitu :
a. Akses masuk ke vanue event untuk 1 orang
b. Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada :
1) Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung
2) pencantuman logo sponsor di backdrop
c. Mendapatkan freebies dari Armyevent.id
d. Disediakan tempat untuk membuat stand
 ALTERNATIVE SPONSOR

Media partner atau pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan Jin & V Event Café
ini, dengan meminjamkan produk BTS Stuff Official untuk kebutuhan dekorasi.
Kontraprestasi yang akan diberika kepada Alternative Sponsor yaitu :
a. Akses masuk ke vanue event untuk 1 orang
b. Pencantuman nama produk atau logi instansi perusahaan pada :
1) Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung
2) pencantuman logo sponsor di backdrop
c. Mendapatkan freebies dari Armyevent.id
 BAB III
PENUTUP

Kami Sebagai panitia penyelenggara berharap semoga kegiatan “Event Café”

yang bertema “Touch The Sky With You” ini berjalan dengan lancar dan dapat
memberikan manfaat positif untuk ARMY Indonesia. Kami berharap dukungan,
bantuan dan dorongan baik materil maupun non materil dari semua pihak agar
kegiatan ini dapat berjalan dengan baik sebagaimana mestinya.
Demikian proposal kegiatan Event Café ini dibuat dan disampaikan. Semoga
dapat menjadi panduan bagi pihak yang membutuhkan serta memberikan manfaat
bagi kita semua. Atas dukungan dan kerja sama dari berbagai pihak, kami
mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Armyevent.id