FESTIVAL AREK SUROBOYO

KIYOWO KAWAII FEST

19 - 21 MEI 2023
 Pendahuluan
Universitas Ciputra yang merupakan Universitas berbasis entrepreneurship
khususnya jurusan Hotel and Tourism Business berniat mengadakan “Festro
2.0” (Festival Arek Suroboyo) yang mengusung konsep budaya Indonesia,
Jepang dan Korea yang bertemakan “Kiyowo Kawaii”. Adapun kegiatan yang
akan diadakan berupa Bazar, K-Pop Dance Cover Solo/Duo & Team, K-
Fashion, J- Song Music Solo, Cosplay dan Coswalk. Festival Arek Suroboyo ini
terbuka secara umum. Disamping itu, festival ini juga hadir menjadi wadah
bagi para brand makanan Indonesia, Korea, dan Jepang ataupun barang/
merchandise yang ingin menjual produknya melalui festival ini.

tujuan kegiatan
Menjadi wadah untuk mengembangkan kemampuan siswa dan siswi SMA/SMK
sederajat sesuai bakat dan minat nya di bidang pariwisata dan perhotelan.
Memberikan pengetahuan serta wawasan baru mengenai ilmu pariwisata,
perhotelan, dan lintas budaya.
Melatih para siswa SMA/SMK sederajat untuk bersaing dengan dunia luar serta
meningkatkan kepercayaan diri.
Menjadi wadah bagi para vendor makanan ataupun barang yang ingin menjual
produk nya pada festival ini.
Memperkenalkan program studi Hotel and Tourism Business kepada khalayak luas
khususnya siswa-siswi SMA/SMK sederajat yang akan menempuh jenjang
perkuliahan.
 detail event
Festival Arek Suroboyo 2.0 yang bertemakan “Kiyowo
Kawaii” merupakan festival yang mengusung konsep
budaya Indonesia, Jepang, dan Korea yang di dalamnya
terdapat beberapa sub acara sebagai berikut.

BAZAAR
Bazaar berupa Food and Beverage dari berbagai produk,
jenis makanan, dan brand yang berbeda-beda, sehingga
banyak pengunjung yang tertarik untuk datang. Oleh karena
itu, jumlah pengunjung dapat mencapai sebanyak 4.000+
orang selama tiga hari.

Tanggal Kegiatan : 19 - 21 Mei 2023

Target : 34 tenant
 Tourism Rally Games
Lomba Tourism Rally Games diikuti oleh siswa siswi SMA/SMK
dan dilakukan dengan tujuan melatih pengetahuan
mengenai tourism dari negara Jepang, Korea, dan Indonesia.
Pengetahuan umum tersebut meliputi sosial-budaya,
geografis, kuliner, destinasi wisata, tempat atraksi wisata,
dan lainnya. Tourism Rally Games sekaligus melatih
keterampilan motorik, kreativitas, kepemimpinan, kerja
sama tim, komunikasi, dan kepercayaan.

Tanggal Kegiatan : 19 Mei 2023

Target Peserta : 30 tim (anggota 3 orang/tim)
Hadiah Pemenang :
Juara 1 : Beasiswa DPP 100% + Rp. 2.000.000
Juara 2 : Beasiswa DPP 75% + Rp. 1.500.000
Juara 3 : Beasiswa DPP 50% + Rp. 1.250.000
 japan
MC : Mr. Noct & Reno Cookies
Judge : Joca, Zeroxia, Ganz

Guest Stars :

Baby Metal Surabaya

Baby Metal Surabaya merupakan group idol yang melakukan
performance menyanyi dan menari. Guest Star ini perform
dengan lagu original-nya yang berbahasa Jepang atau J-
Song.

Little Black Cherie

Little Black Cherie merupakan sebuah band yang perform
dengan cover lagu-lagu Jepang atau J-Song yang bergenre
J-Pop.
 Cosplay Competition
Lomba Cosplay diikuti oleh seluruh masyarakat Indonesia
yang berusia 15-30 tahun. Cosplay Competition adalah lomba
yang menampilkan performance acting dan membawakan
karakter dari movie atau series
anime pilihannya. Sehingga
peserta melakukan acting dari salah satu scene movie atau
series anime dengan mengenakan kostum yang sesuai
dengan karakter yang dipilih.

Tanggal Kegiatan : 20 Mei 2023

Target Peserta : 10 Tim (anggota 2-5 org/tim)
Judge : Joca
Hadiah Pemenang :
Juara 1 : Rp. 500.000
Juara 2 : Rp. 400.000
Juara 3 : Rp. 350.000
 Coswalk Competition

Lomba Coswalk diikuti oleh seluruh masyarakat Indonesia

dan dibagi menjadi dua kategori, yaitu kategori anak-anak
(usia 7-12 tahun) dan kategori dewasa (usia 13-30 tahun).
Coswalk Competition adalah lomba fashion show sekaligus
perform gerakan ikonik dari karakter yang dipilih. Sehingga
peserta akan membawakan karakter dengan ciri khasnya
sambil mengenakan kostum yang sesuai.
 Coswalk Competition
Kategori Anak-anak (Usia 7-12 tahun)
Tanggal Kegiatan : 20 Mei 2023
Target Peserta : 15 orang
Judges : Joca & Zeroxia
Hadiah Pemenang :
Best Coswalk Anak: Rp. 300.000 (3 Pemenang)

Coswalk Competition
Kategori Dewasa (Usia 13 - 30 tahun)
Tanggal Kegiatan : 20 Mei 2023
Target Peserta : 80 orang
Judges : Joca & Zeroxia
Hadiah Pemenang :
Juara 1 : Rp. 400.000
Juara 2 : Rp. 350.000
Juara 3 : Rp. 300.000
 J-Song Competition
Lomba J-Song diikuti oleh seluruh masyarakat Indonesia
yang berusia 15-30 tahun. J-Song Competition adalah lomba
menyanyi solo, dimana peserta
akan cover lagu J-Song yang
bergenre J-Pop.

Tanggal Kegiatan : 20 Mei 2023

Target Peserta : 10 orang
Judge : Ganz
Hadiah Pemenang :
Juara 1 : Rp. 350.000
Juara 2 : Rp. 300.000
Juara 3 : Rp. 250.000
 KOREA
MC: Renata Zoe
Judge : Victor Indra (V.i.P) , Midori Kazama, Winda Widiastutik

K-POP DANCE COVER COMPETITION

Lomba K-Pop Dance Cover diikuti oleh seluruh masyarakat
Indonesia yang berusia 15-30 tahun. K-Pop Dance Cover
Competition adalah lomba dance dimana peserta cover
dance group idol K-Pop terkenal dari Korea Selatan.
K-Pop Dance Cover Competition - solo/duo
Tanggal Kegiatan : 21 Mei 2023
Target Peserta : 15 peserta
Judges :

Victor Indra (V.i.P)

Midori Kazama
Winda Widiastutik
Hadiah Pemenang :
Juara 1 : Rp. 800.000

Juara 2 : Rp. 600.000

Juara 3 : Rp. 400.000

K-Pop Dance Cover Competition - GROUP

Tanggal Kegiatan : 21 Mei 2023
Target Peserta : 20 tim (anggota maks. 9 orang/tim)
Judges :
Victor Indra (V.i.P)
Midori Kazama
Winda Widiastutik
Hadiah Pemenang :
Juara 1 : Rp. 1.000.000
Juara 2 : Rp. 800.000
Juara 3 : Rp. 600.000
 K-Fashion Competition
Lomba K-Fashion diikuti oleh seluruh masyarakat Indonesia
yang berusia 15-30 tahun. K-Fashion Competition adalah
lomba fashion show yang menampilkan outfit remake salah
satu artis atau idol dari Korea Selatan

Tanggal Kegiatan : 21 Mei 2023

Target Peserta : 15 peserta
Hadiah Pemenang :
Best K-Fashion: Rp. 250.000 (3 Pemenang)
 JAPAN
JUDGES

JOCA
as Cosplay and Coswalk
Judge

ZEROXIA
as Coswalk Judge

GANZ
as J-Song Judge
 JAPAN
GUEST STARS and mc
BABY METAL
SURABAYA
as a Guest Star for Special
Group Performance

LITTLE BLACK CHERIE

as a Guest Star for Special
Band Performance

MR. NOCT
as MC

RENO COOKIES
as MC
 KOREA
JUDGES AND MC
MIDORI
as K-Pop Dance Cover Judge

VICTOR INDRA (V.i.P)

as K-Pop Dance Cover Judge

WINDA WIDIASTUTIK
as K-Pop Dance Cover Judge

RENATA ZOE
as MC
 Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan Festro 2.0 ini adalah anak - anak usia
7-15 tahun, siswa dan siswi SMA/SMK sederajat, dan orang
dewasa usia maksimal 30 tahun.

A. Kuantitas

Target pengunjung festival ± 4000 pengunjung, target

peserta Festro 2.0 adalah 30 tim untuk lomba rally games
atau sebanyak 90 orang, K-Pop dance cover competition
solo/duo sebanyak 15 orang, K-Pop dance cover competition
team sebanyak 20 tim atau sejumlah ± 150 orang, K-Fashion
Competition sebanyak 15 orang, cosplay competition umum
sebanyak 10 tim atau sejumlah ± 30 orang, coswalk
competition kategori anak-anak sebanyak 15 orang,
coswalk competition kategori dewasa sebanyak 80 orang
dan J-Song competition sebanyak 10 orang.
B. Kualitas

Para peserta lomba dapat menyalurkan bakat dan minat

nya, mampu berinovasi, dan meningkatkan kepercayaan
diri, serta mendapat pengetahuan baru mengenai
perhotelan, pariwisata, dan lintas budaya. Selain itu,
Universitas Ciputra khususnya jurusan Hotel and Tourism
Business semakin dikenal secara luas oleh masyarakat.

Manfaat menjadi Sponsor

Menjadi pasar potensial bagi pihak sponsor karena

acara Festro 2.0 akan membantu memperkenalkan
bisnis/perusahaan anda kepada seluruh peserta lomba,
pengunjung festival, dan penonton acara.
Dengan menjalin kerjasama antara pihak
penyelenggara dengan perusahaan Anda dalam bidang
sponsorship, logo bisnis perusahaan Anda akan
dicantumkan secara strategis melalui media elektronik
dan cetak yang digunakan pihak penyelenggara
sebagai media promosi.
 Jenis Sponsorship Ala Carte
Benefit Harga Keterangan (detail)

21 x 29.7 cmLogo : 3.8 x

Logo pada Guide Book Rp200,000
3.8 cm
2000 x 1000 pxLogo :
Logo di akhir Aftermovie Rp200,000
231 x 231 px
Logo pada post Instagram Feeds 1080 x 1080 pxLogo :
Rp250,000
(Sponsored by) 670 x 670 px
Logo di standing banner sekItar 60 x 160 cmLogo : 20 x
Rp350,000
panggung 20 cm
2000 x 1000 pxLogo :
Logo sepanjang Aftermovie Rp400,000
145 x 145 px
berlaku hanya untuk satu
Adlibs MC 2x-1 hari Rp400,000
hari
42 x 59.4 cmLogo : 30 x
Logo pada desain poster Rp500,000
30 mm
7 x 2.4 mLogo : 20 x 20
Logo pada backdrop panggung Rp750,000
cm
3 x 2.4 mLogo : 20 x 20
Logo pada Gate Rp850,000
cm
Logo kecil pada Videotron Ciputra 1056 x 960 PXlogo : 66 x
Rp1,000,000
World 66 px
Logo kecil pada videotron belalai 2000 x 1000 PXlogo 119
Rp1,200,000
Citraland Surabaya x 119 px
Logo besar pada Videotron Ciputra 1056 x 960 PXlogo : 74 x
Rp1,300,000
World 74 px
Logo besar pada videotron belalai 2000 x 1000 PXlogo : 135
Rp1,500,000
Citraland Surabaya x 135 px
 sponsorship paketan

Paket
Bentuk Penawaran
Gangnam Shinjuku Itaewon Ginza
Logo pada Standing
Banner (60 x 160 V V V V
cmLogo : 20 x 20 cm)
Logo pada media cetak
Poster (42 x 59.4 V V
cmLogo : 30 x 30 mm)
Size logo besar Size logo kecil
Videotron (Belalai (2000 x 1000 (2000 x 1000
Citraland) PXlogo : 135 x PXlogo 119 x 119
135 px) px)

Size logo besar Size logo kecil size logo kecil

Videotron (Ciputra (1056 x 960 (1056 x 960 (1056 x 960
World) PXlogo : 74 x 74 PXlogo : 66 x PXlogo : 66 x
px) 66 px) 66 px)

Logo pada ID Card (5 x

V
8.5 cmLogo : 7 x 7 mm)

Sepanjang Sepanjang
Logo di Akhir Logo di akhir
Aftermovie Aftermovie
(2000 x 1000 (2000 x 1000
Logo pada Aftermovie (2000 x 1000 (2000 x 1000
pxLogo : 135 x pxLogo : 135 x
pxLogo : 145 x pxLogo : 145 x
135 px) 135 px)
145 px) 145 px)
Logo pada twibbon
peserta & panitia (1080 x
V V V
1080 pxLogo : 200 x 200
px)
Logo pada Guide Book
(21 x 29.7 cmLogo : 30 x V V V V
30 mm)
Penyebutan secara lisan
oleh MC (Ad-libs) 2x - 1 V V
hari

Penyebutan di Radio V

Logo pada backdrop

panggung (7 x 2.4 m V V V V
Logo : 20 x 20 cm)
Paid Promote ...
3X 2X 2X 1X
padaStory panitia

Early Bird Rp4,800,000 Rp3,600,000 Rp2,399,000 Rp1,300,000

Normal Price Rp4,999,000 Rp3,800,000 Rp2,599,000 Rp1,500,000

 PROTOTYPE SPONSORSHIP

BACKDROP

7 x 2.4 m
Logo : 20 x 20 cm

POSTER
ID CARD

42 x 59.4 cm 5 x 8.5 cm
Logo : 30 x 30 mm Logo : 7 x 7 mm
 PROTOTYPE SPONSORSHIP

STANDING BANNER CERTIFICATE

29.7 x 21 cm
Logo : 20 x 20 mm

GUIDEBOOK LOMBA

X4
60 x 160 cm
Logo : 20 x 20 cm

21 x 29.7 cm
Logo : 3.8 x 3.8 cm
 PROTOTYPE SPONSORSHIP
GATE

TWIBBON
3 x 2.4 m
Logo : 20 x 20 cm

IG POST

1080 x 1080 px
Logo : 200 x 200 px
Slide kedua

1080 x 1080 px
Logo : 670 x 670 px
 PROTOTYPE SPONSORSHIP

AFTERMOVIE

Logo diakhir Aftermovie Logo Sepanjang Video

2000 x 1000 px 2000 x 1000 px
Logo : 231 x 231 px Logo : 145 x 145 px

VIDEOTRONE BUMPER

2000 x 1000 PX
logo : putih 135 x 135 px
kuning 119 x 119 px 1056 x 960 PX
Belalai Citraland logo : putih 74 x 74 px
kuning 66 x 66 px
Mall Ciputra World Surabaya
 kETENTUAN uMUM
1. Mengisi serta menandatangani MOU Sponsorship setelah melakukan
pelunasan pembayaran (apabila pembayaran bernilai Rp 4.000.000
keatas, penandatanganan MOU dilakukan dengan menggunakan
materai Rp 10.000)
2. Semua materi promosi akan didesain oleh panitia Festro 2.0 2023
3. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan
kerjasama yang telah disepakati setelah menandatangani MOU dan
melakukan pembayaran.
4. Pihak sponsor dengan secepatnya mengirimkan logo perusahaan
ataupun detail informasi perusahaan, maksimal 10 hari sebelum acara
berlangsung.
5. Jika sponsorship berupa barang, maka barang dikirim maksimal 7 hari
sebelum acara berlangsung.
6. Jika sponsorship berupa makanan, maka makanan diharapkan sudah
sampai di Mall Ciputra World maksimal 3 jam sebelum acara
berlangsung.
7. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan
kerjasama yang telah disepakati sebelumnya.
8. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara
sepihak oleh kedua belah pihak.
9. Logo Sponsor tidak dapat ditampilkan dalam materi promosi sebelum
melakukan pelunasan dari kesepakatan Kerjasama
 SYARAT PEMBAYARAN
1. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk melakukan pembayaran yang akan
diserahkan kepada PIHAK PERTAMA dengan ketentuan sebagai berikut :
Pembayaran pertama sebagai uang muka (DP) 50% dari harga paket
yang telah dipilih pada saat tanggal penandatangan MOU Sponsor
Pembayaran kedua sebagai pelunasan sebesar 50% sisanya, paling
lambat pada tanggal H+5 setelah tanggal penandatanganan MOU.
2. Metode pembayaran akan dilakukan melalui transfer bank dengan
rincian:
Nama Rekening : Lorenzia Aiko
Nomor Rekening : 2584090803
Jenis Rekening : BCA
3. Bukti transfer dapat dikirimkan kepada contact person masing- masing
pihak sponsor
4. Setelah tanggal 9 Mei 2023, apabila ada kesepakatan kerjasama maka
PIHAK KEDUA melakukan pembayaran langsung lunas tanpa DP.
 PEMBATALAN KERJASAMA
SPONSORSHIP
1. Apabila pembatalan merupakan dari PIHAK PERTAMA selaku panitia
Festro 2.0, maka seluruh dana yang telah di transfer akan
dikembalikan 100% kepada pihak sponsor
2. PIHAK PERTAMA berhak untuk membatalkan kesepakatan sponsor dan
tidak memberikan pengembalian dana jika PIHAK KEDUA terlambat
melunasi sejumlah uang yang telah ditetapkan dalam kurun waktu H +
5 setelah tanggal penandatanganan MOU.
3. PIHAK PERTAMA berhak untuk tidak mengembalikan DP jika PIHAK
KEDUA melakukan pembatalan dalam kurun yang telah ditetapkan
yaitu H-10 acara tanggal 9 Mei 2023.
 LAMPIRAN RUNDOWN ACARA

WAKTU DURASI KEGIATAN

10.00 - 10.30 30' Open Gate

10.30 - 10.40 10' Opening by MC

10.40 - 10.50 10' Sambutan Dekan dan Kaprodi

10.50 - 11.00 10' Sambutan Walikota Surabaya

Sambutan Dinas Kebudayaan, Kepemudaan

11.00 - 11.10 10'
dan Olahraga serta Pariwisata Surabaya

11.10 - 11.15 5' Sambutan Ketua Festro 2.0

11.15 - 11.20 5' Video Storyline

11.20 - 14.20 180' Tourism Rally Game (Periode 1-3)

14.20 - 15.20 60' BREAK TIME

15.20 - 18.10 170' Tourism Rally Game (Periode 4-6)

18.10 - 19.10 60' ISHOMA

19.10 - 19.25 15' Mobilisasi dan Mengumpulkan Peserta

19.25 - 19.40 15' Ice Breaking

19.40 - 19.50 10' Pengumuman Big 4 (Finalist)

19.50 - 21.05 75' FINAL GAME

21.05 - 21.15 10' Ice Breaking

21.15 - 21.35 20' Awarding Tourism Rally Games Festro 2.0

21.35 - 21.40 5' Closing by MC

 WAKTU DURASI KEGIATAN

10.00 - 10.10 10' Opening by MC

10.10 - 10.30 20' Performance by Band Cong

10.30 - 11.00 30' MC Chit Chat with Tenant

Mini Games with Tenant

11.00 - 11.30 30'
Open Gate: Registrasi Ulang

11.30 - 11.40 10' MC Chit Chat

11.40 - 11.50 10' Performance by Panitia

11.50 - 12.05 15' MC Chit Chat

12.05 - 12.15 10' Opening by MC

12.15 - 12.20 5' Sambutan Ketua Festro 2.0

Sambutan Consulate General of Japan in

12.20 - 12.30 10'
Surabaya

12.30 - 13.10 40' Special Performance by Little Black Cherie

13.10 - 13.20 10' Perkenalan Judges

13.20 - 14.30 70' J-Song Competition

14.30 - 14.40 10' MC Chit Chat

14.40 - 14.45 5' Judge Coswalk Showcase

14.45 - 15.35 50' Cosplay Competition

15.35 - 15.40 5' MC Chit Chat

15.40 - 16.00 20' BREAK + Mini Games

16.00 - 16.30 30' Coswalk Competition (Kategori Anak-Anak)

16.30 - 16.35 5' MC Chit Chat

16.35 - 17.35 60' Coswalk Competition (Kategori Dewasa)

17.35 - 17.40 5' MC Chit Chat

17.40 - 18.40 60' ISHOMA

18.40 - 20.20 100' Coswalk Competition (Kategori Dewasa)

20.20 - 20.50 30' MC Chit Chat + Mini Games

20.50 - 21.10 20' Awarding

21.10 - 21.20 10' Closing by MC

21.20 - 22.00 40' Special Performance by Baby Metal Surabaya

 WAKTU DURASI KEGIATAN

10.00 - 10.10 10' Opening by MC

10.10 - 10.40 30' PERFORMANCE by Band Cong

10.40 - 10.50 10' MC Chit Chat with Band Cong

10.50 - 11.10 20' MC Chit Chat with Tenant

11.10 - 11.25 15' MC Chit Chat

11.25 - 11.35 10' MC Chit Chat with Panitia

11.35 - 11.40 5' Opening by MC

11.40 - 11.45 5' Sambutan Ketua Festro 2.0

11.45 - 11.50 5' Perkenalan Judge

11.50 - 12.35 45' K-Fashion Competition

12.35 - 13.05 30' MC Chit Chat + Mini Games

13.05 - 13.20 15' Awarding K-Fashion

MC Chit Chat with Tenant

13.20 - 13.50 30'
Registrasi Ulang K-Pop Dance Cover
13.50 - 14.00 10' Opening by MC

14.00 - 14.05 5' Sambutan Ketua Festro 2.0

14.05 - 14.10 5' Perkenalan Judges

K-Pop Dance Cover Competition (Kategori

14.10 - 15.55 105'
Solo/Duo)

15.55 - 16.15 20' K-POP RANDOM PLAY DANCE

16.15 - 16.45 30' BREAK + MINI GAMES

16.45 - 16.55 10' MC Chit Chat dan Special Showcase by Midori

K-Pop Dance Cover Competition (Kategori

16.55 - 17.59 64'
Group)

17.59 - 18.59 60' ISHOMA

K-Pop Dance Cover Competition (Kategori

18.59 - 20.35 96'
Group)

20.35 - 20.45 10' Special Performance by Victor and Team

20.45 - 20.55 10' MC Chit Chat

20.55 - 21.25 30' FLASHMOB AUDIENCE & TEAM PESERTA

21.25 - 21.45 20' Awarding

21.45 - 21.55 10' Closing by MC

layout denah bazar
Full Floor: (garis luar)
40 × 21,08 m
Oval Venue: (warna pink)
40 x 13,82 m
Karpet: (warna biru)
40 x 17 m
 CONTACT PERSON

WA : 081297359393 - Ariella Calista Tan

Line ID : Ariellacalista15
Email : festivalareksuroboyo@gmail.com
 PENUTUP

Demikian Proposal Penawaran Sponsorship Festro 2.0 –

Kiyowo Kawaii ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan
perusahaan Bapak/Ibu dalam acara Festro 2.0 ini. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 21 Maret 2023

Hormat Kami,

William Farrel Ariella Calista Tan

Ketua Acara Koordinator Sponsorship