1)

NAMA KEGIATAN
GEOFEST (Geological Festival) 2016

2)

TEMA KEGIATAN
The Glowing Arc Generation

3)

LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi MAGMADIPA yang merupakan
rangkaian acara GEMA 2nd 2016 periode 2016.

4)

LATAR BELAKANG KEGIATAN

Program Studi Teknik Geologi Universitas Diponegoro telah berdiri sejak tanggal 4
Agustus 2004 dan hingga sekarang telah mengalami banyak perubahan dan perkembangan yang
begitu pesat. Perubahan dan perkembangan tersebut merupakan hasil kerja keras dari berbagai
pihak, salah satunya adalah Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Magmadipa Universitas
Diponegoro, organisasi kemahasiswaan yang mengkoordinir semua kegiatan dan mengontrol
perkembangan mahasiswa Program Studi Teknik Geologi Universitas Diponegoro. Dalam
penutup rangkaian acara GEMA 2nd 2016maka pada tanggal 10 September 2016 akan
diselenggarakan GEOFEST 2016sebagai bukti eksistensi Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi
Magmadipa Universitas Diponegoro dibidang akademik, sosial dan seni.
Dengan diselenggarakannya GEOFEST 2016 diharapkan dapat menyalurkan potensi,
minat, dan bakat, serta memperat tali persaudaraan dikalangan anak muda.khususnya mahasiswa
Program Studi Teknik Geologi Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.

Kkkkkkkkkk

KoK

5)

TUJUAN KEGIATAN

Memperkenalkan Program Studi Teknik Geologi kepada masyarakat umumtertutama sekitar

UNDIP.

Penutup rangkaian acara GEMA 2nd 2016 sebagai acara hiburan.

Menyalurkan dan mengapresiasikan potensi, minat, dan bakat mahasiswa, serta masyarakat
pada umumnya dalam bidang seni dan budaya.

Menumbuhkan kreativitas kepada generasi muda.

Memperat dan menjalin kekompakan, persaudaraan, dan silaturahmi antar mahasiswa

Program Studi Teknik Geologi Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.

6)

7)

SASARAN KEGIATAN

Keluarga besar Program Studi Teknik Geologi Universitas Diponegoro

Keluarga besar civitas akademik Universitas Diponegoro

Masyarakat umum

BENTUK KEGIATAN
Perkembangan generasi muda pada masa kini semakin pesat. Oleh sebab itu, diperlukan
suatu wadah positif untuk mengapresiasikan potensi, minat,dan bakat dari generasi muda yang
sifatnya kompetitif dan menghibur. Sehingga dapat menumbuhkembangkan kreativitas bernilai
seni di kalangan remaja.GEOFEST 2016 menampilkankegiatandalambentuk festival seni.

8)

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari, tanggal : Sabtu, 10 September 2016
Waktu

: 17.00 22.30 WIB

Tempat: GOR JATIDIRI SEMARANG

Kkkkkkkkkk

KoK

9)

SUSUNAN ACARA
Sabtu, 10 September 2016
NO

WAKTU

KEGIATAN

1
2
3
4

17.00 -17.30
17.30 - 17.45
17.45 - 18.00
18.00 - 18.30

Pembukaan MC
Penampil Band Geologi
Penampil Band Geologi
ISHOMA

18.30 - 19.00

SambutanKetuaPanitiaGema 2nd 2016

(Yusuf AdiLuhur)
SambutanKetuaHimpunanMahasiswaTeknik
GeologiMagmadipaUniversitasDiponegoro
(BagusPranata)

6
7
8
9
10
11
12
13
14

19.00 - 19.15
19.15 - 19.30
19.30 - 19.45
19.45 - 20.00
20.00 - 20.15
20.15 - 20.30
20.30 - 21.00
21.00 - 21.30
21.30 - 22.30

Penampil Band Geologi

Penampil ROMUSHA
Penampil VOA
PenampilTeater Air Tanah
PenampilSeniTari (Tectono Culture)
PemutaranRangkaianAcara / PersiapanAcara
Penampilan Band ArtisLokal
Penampilan Guest Star
Penampilan DJ

Kkkkkkkkkk

KoK

10) RENCANA ANGGARAN DANA

A. Pengeluaran
No
1

Jenis Pengeluaran

Satuan

Volume

Tinta printer

Set

Kertas HVS

Rim

Map

Buah

30

Amplop kecil

Pack

Kwitansi

Buah

Harga Total
(Rp)

Kesekretariatan
Rp
50.000,00
Rp
40.000,00
Rp
3.000,00
Rp
20.000,00
Rp
10.000,00

Jumlah
Sie. Acara
Guest Star Nasional

Harga Satuan
(Rp)

Tim

Tim
Orang
Tim
Periode
Periode

1
2
4
1
2

Stand

Set

Sewa alat dan sound

Set

Guest Star Lokal

MC
Penampil
Sewa Gedung Jatidiri
Keamanan
Jumlah
Sie. Perlengkapan

Jumlah
Sie. Publikasi
Print banner acara
Pamflet

Buah
Lembar

10
100

Spanduk bazar

Buah

Baliho

Buah

Flyer

Lembar

100

Buah

Tinta stempel
Jumlah
Sie. Dekorasi

Kkkkkkkkkk

Rp
85.000.000,00
Rp 5.000.000,00
Rp
500.000,00
Rp
250.000,00
Rp 18.000.000,00
Rp
200.000,00
Rp
300.000,00
Rp
5.000.000,00
Rp
150.000,00
Rp
500,00
Rp
150.000,00
Rp
500.000,00
Rp
500,00
Rp
25.000,00

Rp

250.000,00

Rp

200.000,00

Rp

90.000,00

Rp

40.000,00

Rp

10.000,00

Rp

590.000,00

Rp 85.000.000,00
Rp 5.000.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 18.000.000,00
Rp
400.000,00
Rp 110.400.000,00
Rp

1.500.000,00

Rp

5.000.000,00

Rp

6.500.000,00

Rp
Rp

1.500.000,00
50.000,00

Rp

150.000,00

Rp

500.000,00

Rp

50.000,00

Rp
Rp

50.000,00
2.300.000,00
KoK

Sewa lampu, Sewa kabel

Set

AC Portable

Set

Photobooth

Set

Buah

Set

Backdrop
Alat dekorasi

Rp
5.000.000,00
Rp
2.000.000,00
Rp
300.000,00
Rp
500.000,00
Rp
4.000.000,00

Jumlah

10

Rp

5.000.000,00

Rp

4.000.000,00

Rp

300.000,00

Rp

500.000,00

Rp

4.500.000,00

Rp 14.300.000,00

Sie. Konsumsi
Air mineral (gelas)

Box

Makan polisi dan rokok

Box

Makan artis

Box

20 x 2
waktu

Box

50

Makan pengisia caradan

orang acara
Jumlah
Sie. Dokumentasi
Sewa LCD

Buah

Sewa layar proyektor

Buah

Jumlah
Sie. Sponsorship
Proposal sponsor
Pop-up proposal
Jumlah
Sie. LO

Buah
Buah

40
40

Sewa mobil

Mobil

Bensin

Kebutuhan dadakan
Jumlah
Sie. Dana Usaha

Modal jualan

Kkkkkkkkkk

Rp
27.000,00
Rp
25.000,00
Rp
35.000,00
Rp

15.000,00

Rp
25.000,00
Rp
25.000,00
Rp
500.000,00
Rp
500.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp
400.000,00

Rp

135.000,00

Rp

100.000,00

Rp

1.400.000,00

Rp

750.000,00

Rp

2. 385.000,00

Rp

25.000,00

Rp

25.000,00

Rp

50.000,00

Rp
Rp
Rp

3.000.000,00
1.000.000,00
4.000.000,00

Rp

1.000.000,00

Rp

500.000,00

Rp
Rp

1.000.000,00
2.500.000,00

Rp

400.000,00
KoK

11

Jumlah
Sie. Keamanan
Polisi

Orang

Rp
150.000,00

Jumlah
12

Rp

400.000,00

Rp

600.000,00

Rp

600.000,00

Rp

20.000,00

Rp

14.000,00

Rp

22.000,00

Rp

3.000,00

Rp

10.000,00

Rp

19.000,00

Rp

5.000,00

Rp

5.000,00

Rp

3.000,00

Rp

10.000,00

Rp

10.000,00

Rp

9.000,00

Rp

8.000,00

Rp

10.000,00

Rp

20.000,00

Rp

6.000,00

Rp

8.000,00

Rp

6.000,00

Sie. P3K
Betadine 5 mL

Botol

Kassa

Bungkus

Kapas 500 gram

Bungkus

Alkohol 70%

Botol

Plester

Pack

Handsaplast

Box

Gunting kecil

Buah

Amoxcilin

Strip

Bodrex

Strip

Balsem

Botol

Minyak kayu putih

Botol

Entrostop

Strip

Minyak GPU 60 mL

Botol

Salonpas

Bungkus

Mylanta

Strip

Pamol

Strip

Insto

Botol

Rivanol 300 Ml

Botol

Kkkkkkkkkk

Rp
20.000,00
Rp
7.000,00
Rp
22.000,00
Rp
3.000,00
Rp
10.000,00
Rp
19.000,00
Rp
5.000,00
Rp
5.000,00
Rp
1.500,00
Rp
5.000,00
Rp
10.000,00
Rp
9.000,00
Rp
8.000,00

Rp
5.000,00
Rp
4.000,00
Rp
1.500,00
Rp
8.000,00
Rp
6.000,00

KoK

Perban 10 cm
13

Jumlah
Sie.Registrasi
Ticketing
Tiket presale
Tiket on the spot

Lembar

14

Rp
1.200,00

Rp

12.000,00

Rp

200.000,00

Rp
Rp

1.500.000,00
750.000,00

Rp

100.000,00

dan

Ballpoint UV
Jumlah
Sie.Transportasi
Akomodasi

10

Lembar
Lembar

1000
500

Buah

10

Rp
1.500,00
Rp.
1.500,00
Rp.
10.000,00

Rp

2.350.000,00

dan

Sewa Mobil

Periode

2x3
Buah

Transport Guest Star

Periode

Hari

Periode

Penginapan Guest Star

Bensin
Jumlah

Rp
350.000 ,
Rp
00
Rp
Rp
3.500.000,00
Rp
Rp
500.000,00
Rp
Rp
150.000,00
Rp

2.100.000,00
3.500.000,00
2.500.000,00
150.000,00
8.250.000,00

Total Pengeluaran
1. Kesekretariatan
2. Sie. Acara
3. Sie. Perlengkapan
4. Sie. Publikasi
5. Sie. Dekorasi
6. Sie. Konsumsi
7. Sie. Dokumentasi
8. Sie. Sponsorship
9. Sie. LO
10. Sie. Dana Usaha
11. Sie. Keamanan
12. Sie. P3K
13. Sie. Registrasi dan Ticketing

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

590.000,00
110.400.000,00
6.500.000,00
2.300.000,00
14.300.000,00
2.385.000,00
50.000,00
4.000.000,00
2.500.000,00
400.000,00
600.000,00
200.000,00
2.350.000,00

14. Sie.Transportasi dan Akomodasi

Total
Pembulatan
Keterangan

Rp
Rp
Rp

8.250.000,00 +
154.825.000,00
155.000.000,00

Kkkkkkkkkk

KoK

Pembulatan supaya jaga2 ketika penampil minta dibayar jika-jika saja terjadi kebocoran
dana. Penampil merupakan dari ikatan mahasiswa yang ada di undip, dengan tata cara
memberi undangan untuk ikatan mahasiswa dengan harapan ikatan mahasiswa tersebut ingin
menjadi penampil dengan atau tanpa biaya, namun untuk biaya penampil sendiri max bisa
diberi 400 ribu. Jika ikatan mahasiswa tidak tertarik maka akan dialihkan ke komunitas yang
ada di semarang. Opsi terakhir adalah dari mahasiswa T.Geologi undip itu sendiri.
HarapanPemasukan
No

Jenis Pemasukan

Satuan

Volume

1
2
3

Kas HMTG "Magmadipa

Pembayaran uang tiket
Sewa stand

lembar
stand
Total

800
5

11) LAYANAN INFORMASI

Ketua Panitia
Koordinator Geofest

: Yusuf AdiLuhur
: Reza AfrizonaFauzih

Harga Satuan
(Rp)
Rp
500.000,00
Rp
25.000,00
Rp
300.000,00

Harga Total
(Rp)
Rp
500.000,00
Rp
20.0000,00
Rp
1.500.000,00
Rp 22.000.000,00

(08980998482)
(087731735852)

12) UCAPAN TERIMA KASIH

Demikianlah proposal kegiatan GEOFEST 2016 ini kami buat dengan harapan acara ini
mendapatkan dukungan dari berbagai pihak sehingga dapat terlaksana dengan baik dan
memberikan manfaat bagi masyarakat umum, khususnya mahasiswa Program Studi Teknik
Geologi Universitas Diponegoro.
Atas perhatian, kerjasama, serta dukungannya kami mengucapkan terimakasih.

Kkkkkkkkkk

KoK

Kkkkkkkkkk

KoK