BIDANG 2: PUBLIC RELATION

EVALUASI OLEH BADAN PENGURUS HARIAN: PUBLIC RELATION

I. JOB DESCRIPTION
Pra Hari-H

1. Membuat e-mail divisi.

2. Menjadi penanggungjawab OA Line dan Instagram.
3. Memposting konten yang telah ditentukan.
4. Melakukan publikasi langsung (postering).
5. Melakukan blast email/social media (Instagram) ke calon peserta.
6. Berkoordinasi dengan divisi lain mengenai penjagaan stand registrasi.
7. Menyeleksi staff.
8. Rapat divisi bersama staff sekali seminggu dan team building bersama staff.
9. Menjual tiket ke peserta.
10. Membuat skema penjualan tiket.
11. Mengumpulkan database peserta (ktm/ktp/no.hp) dan mem-follow up peserta
dengan informasi yang diperoleh.
12. Menyusun data terkait registrasi untuk hari H.
13. Sebagai penghubung antara peserta mengenai Exposure.
14. Melakukan personal selling.
15. Blast melalui e-mail (peserta tahun sebelumnya).
16. Mengatur penyebaran informasi kepada seluruh peserta dan memastikan setiap
peserta memperoleh informasi yang lengkap dan mampu memahaminya.

Hari H

1. Melayani peserta di hari H.

2. Menjaga tempat registrasi.
3. Live report acara melalui Instagram dan OA Line.
4. Mengecek kelancaran peserta saat acara sedang berlangsung.
5. Menjadi MC acara.

Pasca Hari-H
 1. Melakukan evaluasi internal (panitia) dan eksternal.
2. Membuat laporan pertanggungjawaban.
3. Mengumpulkan data peserta untuk digunakan tahun berikutnya.
4. Mengirimkan e-certificate.
5. Melakukan publikasi mengenai acara dan juara pemenang kompetisi
Exposure.
6. Mengatur pemberian uang hadiah bagi pemenang baik dengan cara langsung
atau transfer.
7. Melayani peserta setelah acara mengenai hal-hal tertentu.

II. STRUKTUR DIVISI

Koordinatordinator : Gardini Dena R. (EIE 2018)

Wakil koordinator 1 : Althea Lakeisha S. (EIE 2018)
Wakil koordinator 2 : Nadhira Alifah (EMA 2018)
Staff : Adinda Delia Arifa (EMA 2019)
Yasmin Gita W. (EMA 2019)
Fenylia (EMA 2019)
Ihsanul Zikri Misra (EIE 2019)

III. SWOT DIVISI

a. Strength

 Koordinator dan wakil koordinator sudah mengenal baik sebagai partner kerja
dan teman yang saling memahami karakter masing - masing.
 Koordinator dan wakil koordinator dapat bertanggung jawab atas job
description yang ada.
 Koordinator dan wakil koordinator dapat berkomunikasi dengan baik.
 Koordinator dan wakil koordinator telah memiliki pengalaman di bidang
public relation.
 Koordinator dan wakil koordinato yang Fast response.
 b. Weakness

 Wakoor sebelumnya bukan panitia exposure 2018.

Solusi: Melakukan hearing lebih lanjut kepada koor dan wakoor tahun lalu.

 Memiliki perbedaan jadwal.

Solusi: Mencoba mencocokan jadwal dan membagi pekerjaan sesuai jadwal.

 Koordinator dan wakil koordinato yang pelupa.

Solusi: Membuat reminder dan list-to-do serta saling mengingatkan satu sama
lain.

c. Opportunity

 Memiliki fasilitas yang baik.

 Memiliki dukungan orang sekitar.
 Tidak memiliki batasan jam malam.

d. Threat

o Kurangnya peserta.

Solusi: Gencar melakukan publikasi lebih luas.

o Sulit mendapatkan kerjasama dari orang lain.

Solusi: Lebih banyak melakukan pendekatan dengan orang. lain

IV. EVALUASI DAN REALISASI

NO. Nama Kegiatan Realisasi Keterangan

1. Postering
 2. Publikasi dan Konten Terealisas Publikasi dilaksanakan sesuai
ikan jadwal

3. Sistem Ticketing

4. Publikasi Berbayar (Instagram Ads)

5. Pelayanan Peserta Terealisas Pelayanan Peserta dilaksanakan

ikan dengan baik

6. Team Building Terealisas Team building telah dilakukan

ikan sebanyak satu kali

7. Pembicara Hari H Terealisas Kedua pembicara hadir meskipun

ikan terdapat keterlambatan

8. Pengumpulan Hasil Peserta Terealisas Pengumpulan hasil peserta

ikan dilaksanakan dengan cukup efektif

V. ANALISIS KOMPREHENSIF KEGIATAN

1. Membuat konten publikasi dan mempublikasikan seluruh konten yang berkaitan

dengan exposure 2019 sehingga menarik calon peserta di social media exposure.
2. Mencari calon peserta exposure 2019.
3. Melakukan publikasi berbayar (Instagram Ads).
4. Menentukan dan mengkoordinasi MC.
5. Menyediakan flow pengumpulan hasil foto peserta exposure 2019.
6. Berdiskusi dengan ticketing partner untuk membicarakan dan menegosiasi
kerjasama antara pihak Exposure sebagai pelaksana acara dan penyedia layanan
tiket.
7. Melakukan team building
 Team building dilaksanakan pada tanggal Melaksanakan dan memastikan
bahwa MC tepat waktu pada seluruh rangkaian acara Exposure.

VI. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat dibuat adalah secara keseluruhan acara Exposure
berjalan dengan baik meskipun terdapat berbagai hambatan yang cukup sulit namun pada
akhirnya acara dapat berjalan secara lancar.

VII. SARAN
Komunikasi antar divisi, bph - PI, maupun secara keseluruhan di Exposure
dirasa dapat lebih ditingkatkan lagi karena komunikasi yang kurang baik kerap
menimbulkan miss communication.

LAPORAN KINERJA COC PUBLIC RELATION

Skala 1 sampai dengan 6 (semakin tinggi semakin baik)

A = Openness
B = Teamwork
C = Responsibility
D = Professionalism
E = Chemistry
F = Activeness
G = Contribution
H = Punctuality

No Nama Posisi A B C D E F G H Penilaian Kualitatif

1. Seira COC 6 6 6 6 5 6 5 5 BPH 1:
Adilia BPH 2:
Fauzi BPH 3: Seira sebagai COC
telah melaksanakan
tugasnya dengan sangat
baik dan seringkali
 mengingatkan kalau
diantara para BPH terdapat
skip atau
miscommunication.

LAPORAN KINERJA BPH PUBLIC RELATION

Skala 1 sampai dengan 6 (semakin tinggi semakin baik)

A = Openness
B = Teamwork
C = Responsibility
D = Professionalism
E = Chemistry
F = Activeness
G = Contribution
H = Punctuality

No Nama Posisi A B C D E F G H Penilaian Kualitatif

1. Gardini Koordinatordinator 6 6 6 6 6 6 6 6 BPH 2:
Dena BPH 3: Dena sebagai
Raditha koordinator dari PR
sangat bertanggung
jawab dan
melaksanakan semua
tugas sebagaimana
mestinya. Dena
benar-benar
menjalankan role
koordinator sangat
maksimal; yaitu
dengan mengambil
 inisiatif mengenai
segala hal lalu
dikomunikasikan
kepada wakoor lalu
staff. Dena terbaik!
2. Althea Wakil 6 6 6 6 6 6 6 6 BPH 1:
Lakeisha Koordinatordinator BPH 3: Althea
S. sebagai wakoor 1
seringkali
menyumbang ide-ide
kreatif dan tidak
sungkan untuk
mengutarakan
pendapatnya kalau
ada yang dirasa
kurang tepat dengan
PR. Keren thea!
3. Nadhira Wakil BPH 1:
Alifah Koordinatordinator BPH 2:

LAPORAN KINERJA STAFF PUBLIC RELATION

Skala 1 sampai dengan 6 (semakin tinggi semakin baik)

A = Openness
B = Teamwork
C = Responsibility
D = Professionalism
E = Chemistry
F = Activeness
G = Contribution
H = Punctuality
No Nama Posisi A B C D E F G H Penilaian Kualitatif
1. Adinda Staff 6 6 6 6 6 6 6 6 BPH 1:
Delia BPH 2:
Arifa BPH 3: Dinda salah satu
staff yang aktif jadi ice
breaker. Anaknya ceria dan
seru dan tentu bertanggung
jawab selama di PR.

2. Yasmin Staff 6 6 6 6 5 6 6 6 BPH 1:

Gita W. BPH 2:
BPH 3: Yasmin sangat
bertanggung jawab dan
berkontribusi banget untuk
PR walaupun awalnya
masih diam-diam dan harus
dipancing dulu sebelum
berbaur tetapi tetap keren!
3. Fenylia Staff 6 6 6 6 5 6 6 6 BPH 1:
BPH 2:
BPH 3: Selama di PR Fefe
lebih sering mengikuti
arahan dengan baik
dibandingkan menyuarakan
opininya tetapi tetap
melaksanakan tugasnya
sebagai staff dengan baik!!
4. Ihsanul Staff 6 6 6 6 6 6 6 6 BPH 1:
Zikri BPH 2:
Misra BPH 3: Ihsan yang ceria
dan sifatnya “ramai” salah
satu alasan kenapa PR bisa
bonding. Walaupun cerewet
tetapi Ihsan bisa buktiin
bahwa dia juga tetap bisa
mengerjakan tugas-
tugasnya dengan baik.