LAPORAN PRAKTEK PERJALANAN INCENTIVE

“WONDERMICE”

Dosen pengampu:
Imam Syafganti, S.Sos, M.Si

Disusun Oleh:

Septian Andrianto Perwira

2105413042
MICE 4B

PROGRAM STUDI MICE

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

2023
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Definisi Incentive Travel

Perjalanan insentif adalah suatu bentuk penghargaan yang diberikan kepada mahasiswa sebagai
bentuk apresiasi. Perjalanan ini biasanya merupakan pengalaman liburan atau kunjungan ke
destinasi menarik.
1.2. Latar Belakang
Tujuan utama dari perjalanan insentif adalah untuk meningkatkan semangat kulliah, membangun
motivasi, dan menciptakan rasa keterikatan yang lebih kuat antara mahasiswa dan dosen. Dengan
memberikan pengalaman liburan yang istimewa dan mendalam kepada para mahasiswa.
1.3. Mengapa Harus Melakukan Praktik Incentive Travel
Dengan perjalanan insentif, mahasiswa dapat mempererat ikatan yang lebih kuat dengan teman –
temannya dan membangun tim yang lebih kompak. Itulah mengapa melakukan perjalanan
insentif menjadi pilihan yang cerdas dan efektif untuk meningkatkan performa dan semangat
kuliah dalam lingkungan kampus.
1.4. Manfaat Incentive Travel
1.4.1. Winners
Perjalanan insentif memberikan pengalaman liburan yang tak terlupakan bagi para penerima
insentif. Destinasi eksotis, akomodasi mewah, dan berbagai kegiatan menarik membuat
momen ini menjadi kenangan indah yang akan mereka kenang sepanjang hidup.
1.4.2. Destination Management Companies (DMC)
Perjalanan insentif yang sukses akan memberikan reputasi yang baik bagi DMC. Ketika para
penerima insentif merasa puas dengan pengalaman liburan dan layanan yang diberikan. Hal
ini dapat meningkatkan citra dan kepercayaan atas kualitas DMC.

1
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1.Pengertian Incentive Travel

Perjalanan insentif adalah bentuk penghargaan atau hadiah yang diberikan oleh perusahaan atau
organisasi kepada para karyawan atau mitra bisnis yang telah mencapai pencapaian luar biasa
atau melebihi target yang ditetapkan. Bentuk hadiah ini berupa perjalanan liburan ke destinasi
wisata atau pengalaman khusus lainnya, yang bertujuan untuk memotivasi dan meningkatkan
semangat kerja mereka. Perjalanan insentif bertujuan untuk memberikan apresiasi dan
menguatkan hubungan antara perusahaan dan penerima insentif melalui pengalaman positif yang
tak terlupakan.

2.2. Incentive Travel sebagai salah bagian MICE

Incentive Travel adalah salah satu bagian dari industri MICE (Meeting, Incentive, Conference,
and Exhibition) yang fokus pada penyelenggaraan perjalanan atau liburan mewah sebagai bentuk
insentif atau penghargaan bagi karyawan atau mitra bisnis yang telah mencapai hasil atau kinerja
yang luar biasa. Tujuannya adalah untuk memotivasi, menghargai, dan memperkuat ikatan antara
perusahaan dan penerima insentif melalui pengalaman liburan yang istimewa dan tak terlupakan.

2.3. Bentuk-bentuk Incentive Travel

1. Liburan ke destinasi internasional yang eksotis dan menarik, seperti pulau tropis, kota-kota
eksotis, atau tempat-tempat bersejarah yang terkenal.
2. Menginap di hotel-hotel mewah, resort bintang lima, atau vila pribadi untuk merasakan
pengalaman liburan yang istimewa.
3. Perjalanan yang disesuaikan dengan preferensi penerima insentif, seperti tur petualangan,
perjalanan kuliner, atau acara khusus yang diinginkan.
4. Berpartisipasi dalam berbagai kegiatan rekreasi yang menyenangkan, seperti olahraga air,
hiking, atau acara hiburan khusus.
1.5. Contoh-contoh Incentive Travel
1. Perjalanan ke pulau Bali untuk mengalami spa dan relaksasi di resor eksklusif, serta
menikmati pantai dan budaya pulau.
2. Perjalanan ke Kepulauan Komodo, dengan kesempatan untuk melihat komodo, hewan langka
yang hanya ada di Indonesia.

2
 BAB III
PROSES PELAKSANAAN
3.1. Tahapan Pelaksanaan
Sebelum melakukan bidding, para mahasiswa merancang konsep acara dengan cermat dan teliti.
Mereka menyiapkan berbagai elemen penting yang akan menjadi dasar penawaran mereka,
termasuk destinasi, akomodasi, transportasi, dan program yang akan dijalankan.
3.2. Proses Bidding
Dalam proses bidding, kelompok bidding melakukan bidding dengan baik sehingga menimbulkan
rasa ketertarikan dari para pihak yang berkepentingan. Kelompok tersebut berhasil menonjolkan
keunggulan dan potensi yang dimiliki dalam penawaran mereka, membuat mereka menjadi salah
satu kandidat utama yang dipertimbangkan. Presentasi yang meyakinkan, strategi penawaran yang
matang, serta komunikasi yang efektif membantu kelompok bidding untuk mencuri perhatian dan
menarik simpati dari pihak-pihak terkait.
3.3. Penentuan pemenang
Para dosen menilai kelompok unggulan dari beberapa kelas dengan teliti guna memilih kelompok
yang memiliki potensi dan kualitas terbaik. Proses penilaian ini dilakukan secara obyektif dan
berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya. Mereka mungkin mempertimbangkan
berbagai aspek, seperti kreativitas, analisis, kemampuan berpikir kritis, kerjasama tim, dan
keberhasilan dalam mengimplementasikan ide-ide dalam proyek atau tugas yang diberikan.
3.4. Persiapan
Dalam merencanakan destinasi, mereka mempertimbangkan lokasi yang menarik, relevan dengan
tema acara, dan sesuai dengan keinginan mahasiswa. Kemudian, untuk memastikan kenyamanan
dan kepraktisan peserta, para mahasiswa menyiapkan rencana akomodasi yang berkualitas.
Mereka memilih hotel, villa, atau tempat tinggal yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi
para peserta, dengan fasilitas yang memadai.
3.5. Pelaksanaan
Para Penjelajah akan berkumpul di depan Landmark Politeknik Negeri Jakarta sebagai meeting
point. Setelah kehadiran seluruh anggota terkonfirmasi oleh DMC, mereka akan diarahkan untuk
masuk ke dalam bus dan perjalanan akan dimulai. Selanjutnya, anggota Palapa Nusantara akan
disambut dengan kalungan bunga dan welcome drink sebagai sambutan hangat dari warga lokal.
Para Winners akan menikmati minuman khas Banten sebagai bentuk welcome drink yang
menyegarkan. Setelah istirahat, mereka akan makan siang dengan hidangan seafood. Selanjutnya,

3
akan ada permainan berkelompok untuk meningkatkan kekompakan dan solidaritas tim. Mystical
Masquerade Night akan menjadi malam keindahan di Pulau Neverland, dengan makan malam
diiringi musik jazz yang elegan dan pertunjukan kembang api yang menakjubkan. Para anggota
juga akan menanam bibit tanaman cemara udang di sekitar pulau untuk menjaga keindahan dan
manfaat lingkungan, seperti melindungi dari angin, gelombang laut, dan bencana tsunami.

4
 BAB IV
EVALUASI

4.1 Bidding
Evaluasi juga dilakukan untuk menilai keunggulan dan nilai tambah dari penawaran
kelompok dibandingkan dengan pesaingnya. Kelompok yang dapat menonjolkan nilai unik
atau solusi kreatif dapat memiliki keunggulan dalam evaluasi.

4.2 Penentuan pemenang

Pihak yang melakukan evaluasi akan menilai kualitas produk, layanan, atau kinerja yang
diusulkan oleh calon pemenang. Aspek-aspek seperti inovasi, kehandalan, dan efektivitas
akan dipertimbangkan.

4.3 Perencanaan oleh pelaksana (pemenang)

Pemenang harus mengevaluasi kelayakan rencana yang telah mereka ajukan sebelumnya.
Mereka perlu memastikan bahwa rencana tersebut sesuai dengan persyaratan dan tujuan
proyek atau acara yang akan dilaksanakan seperti ketidaklayakan bis yang digunakan.

4.4 Pelaksanaan
Pemenang harus meninjau kembali jadwal pelaksanaan yang telah disusun dalam rencana.
Mereka perlu memastikan bahwa jadwal tersebut realistis dan dapat diikuti dengan baik

5
 BAB V

PENUTUP

1.1. KESIMPULAN DAN SARAN

1.1.1. Kesimpulan
Saya percaya bahwa apa yang saya dapatkan dari segala kegiatan yang sudah saya
lakukan di atas cukup untuk membayar harga. Saya yakin tujuan dari perjalanan
incentive telah dikomunikasikan dengan baik, meskipun tidak sempurna, tetapi DMC
telah memenuhi hampir semua standar perjalanan incentive. Kendala yang dihadapi
juga dapat diatasi dengan baik dan tidak terlalu berbahaya sampai mengganggu
kegiatan ini. Mahasiswa MICE Angkatan 2021 akan selalu mengingat perjalanan
insentif "Wondermice". Namun, menurut pendapat saya, tujuan kegiatan ini untuk
meningkatkan hubungan antar peserta masih kurang dikomunikasikan.

1.1.2. Saran
Saya mengapresiasi segala hal yang telah dilakukan oleh para DMC Wondermice
dalam menyukseskan perjalanan incentive MICE PNJ 2021. Maka oleh karena itu,
terdapat beberapa saran dan masukan yang dapat digunakan sebagai pembelajaran
dalam menjalankan sebuah acara selanjutnya.
a. Lebih dieratkan lagi hubungan antara sesama anggota DMC agar tidak terdapat
beberapa kesalahpahaman antar anggota DMC.
b. Memperhatikan kualitas transportasi agar tidak terjadi hal-hal yang membahayakan
c. Manajemen waktu yang perlu diperketat dan diperbaiki.
d. Menjalankan tugas yang sudah menjadi tanggung jawabnya dengan baik supaya tidak
ada yang merangkap pekerjaan lain