Event Management

Pendahuluan
EVENT
MANAGEMENT
Program Sarjana Ilmu Komunikasi, Universitas Gunadarma 1
 Event Management

Setelah mempelajari bab ini dapat memahami ;

1.Memahami lahirnya serta perkembangan
industri event
2.Mengetahui definisi event
3.Mengetahui kategori event
4.Mengetahui karakteristik event
 Event Management

Mengetahui Jenis Event

Sejak jaman dahulu, banyak kegiatan dilakukan

untuk menandai hari-hari penting dalam
kehidupan manusia. Pentingnya
penyelenggaraan peringatan bagi banyak
masyarakat ditandai dengan seringnya kegiatan
semacam festival atau perayaan digelar, baik
bersifat pribadi, organisasi atau kelompok
masyarakat dan dilakukan secara
periodik/beberapa kali dlm jangka waktu ttt.
 Event Management
Di banyak negara, event telah banyak
diselenggarakan dalam bentuk festival atau
karnaval yg berlangsung secara reguler pd
waktu-waktu tertentu ;
•Mid Summer Day
•Halloween
•New Year’s
•Maulud Nabi( Muludan/Sekatenan)
•Dalam kontek negara misalnya Peringatan Hari
kemerdekaan Republik Indonesia.
4
 Event Management

Kekayaan Tradisi Event

Setiap negara memiliki budaya yg berbeda
dimana di dalamnya terdapat upacara
tradisional yg telah berlangsung ratusan
tahun lamanya.
Penyelenggaraan event kecil pd suatu
kelompok sosial atau keluarga biasanya tidak
terlalu kompleks dan membutuhkan seorang
ahli. Misalnya sebuah pesta pernikahan
5
 Event Management

Lahirnya Industri Event Serta

Perkembangannya.
• Banyak kegiatan kegiatan yg awalnya secara
tradisional seperti Exhibition dan Trade Shows
• Sejak Revolusi industri di Inggris (1760-1791),
Mulai pameran produk industri yg di
selenggarakan di London, Inggris
• Jumlah pengujung 6 jt orang atau 25% dr total
populasi Inggris saat itu.
 Event Management

Sepanjang tahun 1950-1960 merupakan waktu yg

membentuk Event menjadi industri yg besar seperti
sekarang ini.
Misal ; Penyelenggaraan Olimpiade Dunia selalu
menyedot banyak perhatian pengujung.
Beberapa alasan banyak pemerintah daerah mendanai
kegiatan yg bersifat festival atau eksibisi utk
daerahnya:
(1). Jumlah kedatangan pengunjung atau wisatawan pd
event yg diselenggarakan (2). Pengalaman budaya
bagi masyarakat setempat. (3). Peningkatan
sumberdaya manusia
7
 Event Management

Definisi Event
• Event didefinisikan sebagai suatu kegiatan
yang diselenggarakan untuk memperingati
hal-hal penting sepanjang hidup manusia baik
secara individu atau kelompok yg terikat
secara adat, budaya, tradisi dan agama yg
diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta
melibatkan lingkungan masyarakat yang
diselenggarakan pada waktu tertentu.
 Event Management

Kategori Special Events

9
 Event Management
Berdasarkan konsep dan definisi yg dikembangkan
diatas, maka events dibagai 4 kategori atau unsur ;
Leisure, culture, personal dan Organizational

• Special event; meliputi semua aktivitas

hidup manusia, merupakan kegiatan yg
sangat besar dan kompleks, mulai dari jenis
event perorangan sampai event yang besar.
• Maka setiap events yg memiliki kekhasan
tersendiri dari event dapat mendukung
terselenggaranya special events
10
 Event Management

1. Leisure event ; berkembang sejak bangsa

Roma menyelenggarakan kegiatan
gladiator. Bentuk leisure event yg ada saat
itu adalah berupa pertandingan di adakan
di Coloseum, Roma Italia. Susunan tempat
duduk berupa teater dan menampilkan
petarung2 pd pertandingan gladiator. Pada
saat ini leisure event berkembang banyak
pd kegiatan olahraga. (Olimpiade)

11
 Event Management

2. Personal event ; merupakan kategori lain

yg membentuk special event. Yang
termasuk PE adl segala bentuk kegiatan yg
di dalamnya terlibat anggota keluarga
atau teman.
3. Cultural Event; menjadi kategori yang
membangun special event. Budaya selalu
identik dg upacara adat, dan tradisi
memiliki nilai sosial yg tinggi dlm tatanan
masyarakat
12
 Event Management

4.Organizational event, merupakan

kegiatan besar pada setiap organisasi.
Pada level ini kegiatan pasti disesuaikan
dg tujuan organisasi. Misalnya konferensi
yg diselenggarakan oleh organisasi partai
politik, bisa juga berupa eksibisi yg
diselenggarakan oleh perusahaan,
misalnya pameran telepon genggam.

13
 Event Management

Tingkat Ketidakpastian Events

Untuk mengetahui seberapa kompleks

sebuah events biasanya berakar pada satu
hal, yaitu uncertainty (ketidakpastian)
Unsur ketidakpastian penyelenggaraan event
biasanya ;
•Biaya
•Waktu pelaksanaan
•Kebutuhan teknis
14
 Event Management

Karakteristik Events
Karakteristik event meliputi keunikan, perishability,
intangibility, suasana&pelayanan, dan interaksi
personal.

Keunikan, kunci utama suksesnya event adl

pengembangan ide. Jika organizer dpt
merealisasikan ide sesuai dg harapannya,
maka event yg diselenggarakan akan memiliki
keunikan tersendiri.
Ingat..!! Tdk pernah melakukan satu kegiatan
yg sama berulang kali 15
 Event Management

Perishability
Setiap event yg diselenggarakan tidak akan
pernah sama, walau dua event yg sama
diselenggarakan pada waktu dan tempat yang
sama.
Perishability juga berhubungan dg penggunaan
fasilitas untuk penyelenggaraan event.
Misal penyewaan ruang utk kegiatan seminar
atau pelatihan.

16
 Event Management

Intangibility
Setelah menghadiri event, yg tertinggal di
benak pengunjung adalah pengalaman yg
mereka dapatkan dr penyelenggaraan event.
Bagi penyelenggaraan tantangan untuk
mengubah bentuk dari intangible menjadi
sesuatu yang berwujud, sehingga sekecil
apapun wujud yg digunakan dlm event
mampu mengubah persepsi pengunjung.

17
 Event Management

Suasana dan Pelayanan

Suasana merupakan salah satu karakteristik
yg penting pd saat berlangsungnya event.
Event yg diselenggarakan dg suasana yg tepat
akan menghasilkan sukses besar, ttp
sebaliknya kegagalan event dihasilkan karena
suasana yg tidak tepat.
Misal : event ulang tahun, musik yg tepat dan
permainan yg menarik, termasuk juga
makanan dan minuman yg baik.
18
 Event Management

Interaksi Personal
Interaksi personal dari pengunjung
merupakan kunci sukses penyelenggaraan
event.
Misalnya pada sport event, penonton tidak
hanya duduk menonton pertandingan saja,
tetapi juga menciptakan suasana menjadi
lebih hidup

19
 Event Management

Kesimpulan
• Event telah dikenal manusia sejak jaman dahulu yg
dibuktikan dg banyaknya kegiatan yg
diselenggarakan untuk memperingati hari-hari
penting sepanjang hidup manusia.
• Special event yg terbentuk dari personal event,
organizational event, cultural event dan leisure event
memberikan banyak peluang untuk dapat
menyelenggarakan event yg unik untuk mencapai
pengalaman yg tidak terlupakan

20
 Event Management

Lanjutan ; Kesimpulan.........
• Semakin tinggi tingkat penyelenggaraan
event akan semakin tinggi tingkat
ketidakpastian event. Event organizer
harus mampu mengatasi sisi
ketidakpastian event menjadi sesuatu yg
pasti untuk diselenggarakan dg cara
kreatif shg mampu menciptakan
keunikan dr suatu ketidakpastian event.
21