dance

No : 014/ZYN XI1/2012
Lamp : Proposal
H a l : Penawaran Kerjasama / Sponsor.

Kepada Yth ,
Pimp. / ........
di
Tempat

Dengan hormat ,
Mengikuti kesuksesan Kegiatan - kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya, maka kali ini
kami akan mengadakan kegiatan yang kami beri nama Festival Band and Daces Kompetation
2011.

Tanggal : 14 februari 2012

Waktu : 08.00 Selesai
Tempat : aula kantor kec. sumarorong

Festival Band and Dance Kompetation ini kami maksudkan agar menjadi wahana / ajang
kompetensi dan kreativitas dalam hal kemampuan Bermusik dan Seni Modern Dance, untuk
tingkat SE-KABUPATEN SUBANG.

Festival Band and Dance Kompetation memperebutkan Piala dan Hadiah berupa uang
pembinaan dengan total hadiah Jutaan Rupiah.
Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band terkenal dari Ibu
Kota.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan untuk turut
berpartisipasi / kerjasama.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami ( terlampir ).
I. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di Indonesia pada umumnya
dan remaja Di Kabupaten Subang pada khususnya, maka kami senantiasa mengedepankan kualitas
, pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan masyarakat serta para
orang tua untuk mewadahi kegiatan-kegiatan positif, seperti Festival Band and Dance
Kompetation 2011.

Selama kurun waktu hampir tiga tahun ini banyak hal yang telah dicapai oleh Radio Zyanna
dalam menyelenggarakan kegiatan- kegiatan besar seperti ; Dance Competition dan festifal Band
tahun 2007 s/d 2008, Program Amild Mobile Stage 2008 s/d 2009 serta kegiatan akbar lainnya.
Hal ini perlu kiranya dijadikan motivasi bagi kita semua warga untuk dapat tetap dipertahankan
serta lebih ditingkatkan di masa mendatang.

Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah untuk dapat
mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi di ajang Festival
Band and Dance kompetation 2011. Sedangkan bagi instansi terkait dan dunia usaha kiranya
wahana ini dapat dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan / memasarkan produk atau program
di akan datang.

Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer Radio Zyanna 100.2 fm ingin berbuat
lebih dalam memberikan informasi dan pelayanan kepada pemuda pemudi dan masyarakat umum
sebagai Partner Kami, dengan berpartisipasi baik dalam wahana Festival Band and Dance
Kompetation 2011. kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yang kami
namakan Festival Band and Dance Kompetation 2011.

Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan juga untuk menunjukkan
kepada para pemuda pemudi dan masyarakat , bahwa Radio Zyannna 100.2 fm selaku
penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu dan bermanfaat bagi
masyarakat banyak.
II. Maksud dan Tujuan

Festival Band and Dance Kompetation 2011 diselenggarakan dengan maksud dan tujuan antara
lain :
Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pemuda / pemudi,
masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di kabupaten Subang dan Sekitar nya.
Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance kompetation dapat
mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui keberagaman seni.
Agar para pemuda dan warga masyarakat di kabupaten Subang dan sekitarnya serta masyarakat
umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi / Kemampuan baik akademik
maupun non akademik Di bidang Seni musik atau tari dan sebagainya.
Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni.
Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda / pemudi dan
masyarakat umumnya di kabupaten subang .

III. Perkiraan Jumlah Pengunjung

1. Peserta Festival Band : 100 Grup Band

2. Peserta Dance Kompetation : 50 siswa
3. Pendukung masing-masing : 500 orang
4. Panitia : 150 orang
5. Pendamping Peserta : 400 orang
6. Pengunjung lain / umum : 1.000 orang
__________________________________ +
J U M LAH : 2.200 orang

IV. PERINCIAN BIAYA

1. Izin Keamanan Rp. 2.500.000
2. Izin tempat Rp. 2.000.000
3. Tenda Ukuran 2X3 @ 2 Buah Rp. 1.800.000
4. Soundsystem 10.000 Watt Rp. 5.000.000
5. Ob_van + live Report Rp. 2.000.000
6. Spot Radio 20 H Rp. 700.000
7. Juri @ 4 orang Rp. 2.000.000
8. Akomodasi Crew Rp. 500.000
9. MC 2 Orang @ Rp.500.000 Rp. 1.000.000
9. Dorprize Rp. 1.000.000
10. Akomodasi Bintang Tamu Rp. 2.000.000
 11. Hadiah: Uang Pembinaan + Tropy
Untuk katagori 1 2 3 + Dancer 1 2 3 Rp. 6.500.000
TOTAL Rp.27.000.000

V. BENTUK KEGIATAN
Lomba
- Tingkat Umum:
1. Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )
2. Festival Band ( Grup )
3. Live Dj Perprmace
4. Games & Games Interactive

VI. Tempat & Waktu Pendaftaran

1. Pendaftaran Dimulai :
Tanggal : Hari Sabtu 01 Januari 2011 ( setiap hari )
Waktu : 08.00-21.00 WIB
Tempat : Radio Zyanna 100.2 FM Subang

2. Technical Meeting
Tanggal : Sabtu 21 Januari 2010
Waktu : 19.00 s/d Selesai WIB
Tempat : Radio Zyanna 100.2 FM Subang

3. Pelaksanaan Kompetisi dan biaya :

Festival band

Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000 ( Tujuh puluh lima Ribu Rupiah )

Tanggal : Sabtu 15 januari 2010 ( 09.00 s.d selesai ).
Tempat : Lapangan Basket Kodim 0506 Subang

Dance Kompetation ( Umum beregu 3 s/d 8 orang )

Biaya Pendaftaran : Rp. 50.000 ( lima Puluh ribu rupiah )

Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2010 ( 09.00 s.d selesai ).
Tempat : Lapangan Basket kodim 0506 Subang
 Thema : Harmoni in diversity
=====================================================
PENANGGUNGJAWAB : anis
Ketua : Bobby prasetyo
Wakil : Edo
Sekretaris : repin
Bendahara :nole

Koordinator Marketing & Pendaftaran :

: cici
: Evva

Sie Acara : susi

Alboneng
All Crew

Sie Publikasi : anto

Sie Perlengkapan Bazaar : All Crew

Sie Keamanan : aldi

Sie Dana & Sponsor : Siswanto

Edo

Sie Konsumsi : aldy

Sie Dokumentasi : nelson
Sie Informasi ( Front Desk ) : viktor
ACUAN KERJA SAMA / SPONSORSHIP
Festival Band and Dance Kompetation 2012
PENDAHULUAN
Sebuah kegiatan apapun bentuknya, sesubang tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmat
kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam berbagai hal
termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana inilah kami selaku TIM PANITIA FESTIVAL
BAND AND DANCE KOMPETATION 2011 mencoba menawarkan kerjasama kepada pihak
yang berminat untuk terlibat dalam kegiatan ini.
Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan sarana
menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secara langsung
maupun tidak terkait dengan dunia pendidikan
Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerja sama yang bisa disepakati
bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuan bagi pembicaraan
awal dan karenanya tidak bersifat kaku.
SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI
A. SPONSOR
I. SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara FESTIVAL
BAND AND DANCE KOMPETATION 2010 yaitu sebesar
Rp. 27.000.000 ( Dua Puluh Tujuh Juta Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama / dan Atau Logo perusahaan akan dipromosikan pada:
1. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas back round panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K )
3. Spanduk perusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena acara( Kav.A,B,C )
4. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiri panggung ( Kav.B )
5. Periode waktu pemasangan 15 Januari 2011 sampai dengan Selesainya .
6. Umbul umbul sebanyak 100 buah di luar area menuju gerbang Kodim
7. Umbul umbul sebanyak 10 buah di dalam area Kodim
II. SPONSOR GOLD
Sponsor Gold adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara Festival Band
and Dance Kompetation 2011 yaitu sebesar Rp. 13.500.000
( Tiga Belas juta Lima Ratus Ribu Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama dan Logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara , yaitu pada:
1. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas backround panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K ).
3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kanan panggung.( Kav.K )
4. Periode waktu pemasangan 22 Januari sampai dengan Selesai acara.
5. Umbul umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju gerbang Kodim
6. Umbul umbul sebanyak 5 buah di dalam area kodim
IV.
KETENTUAN LAIN

Pembayaran
Setiap Sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak, dibayarkan
saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
2. Materi
a. Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho, spanduk, banner, umbul umbul ect harus
sudah diterima Panitia Penyelenggara dalam keadaan siap publikasi / pasang paling lambat tanggal
1 Januari 2011 jam 16.00 WIB. Kepada Mr. Joevan
b. Seluruh materi menjadi beban peserta / sponsor.
Pelunasan dan Pengiriman
A. Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia Pelaksana acara beserta stafnya dengan
Perusahaan / instansi yang bersangkutan pada saat pelunasan.
B. Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke Panitia Festival Band and Dance
Kompetation Radio Zyanna 100.2 FM Subang
KONFIRMASI & INFORMASI
Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerja sama, kami menetapkan batas akhir konfirmasi
mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil. Diatur sebagai berikut:
Sponsor Khusus Tunggal ( Platinum ) : 05 januari 2011
Sponsor Umum tanggal ( Gold ) :10 Januari 2011

Sumarorong,14,februari,2012
PANITIA
Festival Band and Dance Kompetation