Kepada Yth ,
Pimp. / ........
di
Tempat
Dengan hormat ,
Mengikuti kesuksesan Kegiatan - kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya, maka kali ini kami akan
mengadakan kegiatan yang kami beri nama Festival Band and Daces Kompetation 2011.
Festival Band and Dance Kompetation ini kami maksudkan agar menjadi wahana / ajang kompetensi dan
kreativitas dalam hal kemampuan Bermusik dan Seni Modern Dance, untuk tingkat SE-KABUPATEN
SUBANG.
Festival Band and Dance Kompetation memperebutkan Piala dan Hadiah berupa uang pembinaan
dengan total hadiah Jutaan Rupiah.
Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band terkenal dari Ibu Kota.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan untuk turut
berpartisipasi / kerjasama.
Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami ( terlampir ).
I. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di Indonesia pada
umumnya dan remaja Di Kabupaten Subang pada khususnya, maka kami senantiasa mengedepankan
kualitas , pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan masyarakat serta para
orang tua untuk mewadahi kegiatan-kegiatan positif, seperti Festival Band and Dance Kompetation 2011.
Selama kurun waktu hampir tiga tahun ini banyak hal yang telah dicapai oleh Radio
Zyanna dalam menyelenggarakan kegiatan- kegiatan besar seperti ; Dance Competition dan festifal Band
tahun 2007 s/d 2008, Program Amild Mobile Stage 2008 s/d 2009 serta kegiatan akbar lainnya. Hal ini
perlu kiranya dijadikan motivasi bagi kita semua warga untuk dapat tetap dipertahankan serta lebih
ditingkatkan di masa mendatang.
Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah untuk dapat
mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi di ajang Festival Band and
Dance kompetation 2011. Sedangkan bagi instansi terkait dan dunia usaha kiranya wahana ini dapat
dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan / memasarkan produk atau program di akan datang.
Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer Radio Zyanna 100.2 fm ingin berbuat
lebih dalam memberikan informasi dan pelayanan kepada pemuda pemudi dan masyarakat umum
sebagai Partner Kami, dengan berpartisipasi baik dalam wahana Festival Band and Dance Kompetation
2011. kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yang kami namakan Festival
Band and Dance Kompetation 2011.
Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan juga untuk menunjukkan
kepada para pemuda pemudi dan masyarakat , bahwa Radio Zyannna 100.2 fm selaku
penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu dan bermanfaat bagi
masyarakat banyak.
Festival Band and Dance Kompetation 2011 diselenggarakan dengan maksud dan tujuan antara lain :
1. Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pemuda / pemudi,
masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di kabupaten Subang dan Sekitar nya.
2. Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance kompetation dapat
mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui keberagaman seni.
3. Agar para pemuda dan warga masyarakat di kabupaten Subang dan sekitarnya serta masyarakat
umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi / Kemampuan baik akademik maupun
non akademik Di bidang Seni musik atau tari dan sebagainya.
4. Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni.
5. Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda / pemudi dan
masyarakat umumnya di kabupaten subang .
V. BENTUK KEGIATAN
Lomba
- Tingkat Umum:
1. Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )
2. Festival Band ( Grup )
3. Live Dj Perprmace
4. Games & Games Interactive
1. Pendaftaran Dimulai :
Tanggal : Hari Sabtu 01 Januari 2011 ( setiap
hari )
Waktu : 08.00-21.00 WIB
Tempat : Radio Zyanna 100.2 FM Subang
2. Technical Meeting
Tanggal : Sabtu 21 Januari 2010
Waktu : 19.00 s/d Selesai WIB
Tempat : Radio Zyanna 100.2 FM Subang
Festival band
Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan sarana menguntungkan
untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secara langsung maupun tidak terkait
dengan dunia pendidikan
Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerja sama yang bisa disepakati bersama.
Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuan bagi pembicaraan awal dan
karenanya tidak bersifat kaku.
1. Pembayaran
Setiap Sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak, dibayarkan saat
penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
2. Materi
a. Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho, spanduk, banner, umbul – umbul ect harus sudah
diterima Panitia Penyelenggara dalam keadaan siap publikasi / pasang paling lambat tanggal 1 Januari
2011 jam 16.00 WIB. Kepada Mr. Joevan
b. Seluruh materi menjadi beban peserta / sponsor.
1. Pelunasan dan Pengiriman
A. Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia Pelaksana acara beserta stafnya dengan Perusahaan /
instansi yang bersangkutan pada saat pelunasan.
B. Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke Panitia Festival Band and Dance
Kompetation Radio Zyanna 100.2 FM Subang
KONFIRMASI & INFORMASI
Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerja sama, kami menetapkan batas akhir konfirmasi mengenai
partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil. Diatur sebagai berikut:
Sponsor Khusus Tunggal ( Platinum ) : 05 januari 2011
Sponsor Umum tanggal ( Gold ) :10 Januari 2011
Sumarorong,14,februari,2012
PANITIA
Festival Band and Dance Kompetation
BOBBY
P.
nelson
Ketua
Dirut
Konsef Event
2. Cianjur. Mudah - mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu
anakbangsa dikota Cianjur untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif
sertadapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.2. NAMA
KEGIATANKegiatan ini bernama :“Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-Kabupaten
Tingkat II Cianjur”3. WAKTU DAN TEMPATKegiatan ini dilaksanakan : Pada Tanggal 18
November 2012 Hall Palace Hotel Cipanas Jl. Raya Cipanas, Puncak Jawa Barat4. BENTUK
KEGIATANFestival Music dan Dancer antar Pelajar SMP/SMA/SMK se-Kabupaten Tingkat II
Cianjur5. TEMA KEGIATAN“Menciptakan solidaritas, kreatifitas, demi membentuk pribadi
yang kreatif dan inovatif dilingkungan pelajar“6. SASARAN Kelompok Band dan Dance
Pelajar. Generasi muda Pelajar.7.
3. Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Festival band dan Dance PELAJAR 2012 se-
Kabupaten Tingkat II Cianjur“ ini maka : Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya
kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas bagi generasi muda. Terwujudnya kegiatan yang
dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik. Sebuah terobosan baru
sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas. Sebuah terobosan yang
fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif seperti menghindarkan dari
tawuran pelajar dan membangun persaudaraan antar pelajar.8. MAKSUD dan TUJUAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda untuk
berkreativitas dalam memainkan alat music dan Tarian Modern. Sebagai wadah penyalur
aspirasi dan pengembangan bakat dibidang music dan Tari. Menjalin komunikasi dan
silaturahmi antar sesama pelajar, dan masyarakat. Sebagai wadah hiburan yang bersifat
positif.Adapun tujuan yang dimaksud adalah : Menumbuhkan semangat para kaula muda
untuk berkarya dalam nada. Meminimalisir permasalahan dikalangan generasi muda Cianjur
khususnya pelajar.9. GAMBARAN PELAKSANAAN Peserta berasal dari generasi muda pelajar
Cianjur. Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi
Penilaian Festival. 1. Biaya pendaftaran : Rp. 150.000; 2. Persyaratan Peserta : Mengisi
formulir pendaftaran. 3. Mendaftar ulang.
4. 4. Peserta mengatas namakan Grup band dan Tim Dancer Asal sekolah. 5. Fasilitas :
Peralatan band / sound, Tanda peserta, Trophy, Sertifikat, Bintang Tamu. 6. Hadir pada
technical meeting pada waktu yang telah di tentukan oleh panitia.10. PROMOSI DAN
PUBLIKASIPanitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi
untukmensukseskanevent/ kegiatan “Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-
KabupatenTingkat II Cianjur“ berupa : Undangan Brosur Stiker Spanduk Baliho dan,
Pemberitahuan di Sosial Media
7. 11. RUNDOWN TABEL ACARANo Waktu Nama Acara Penanggung Jawab Minggu,
November 20121. Persiapan Tempat Seksi Peralatan 07.302. Pengambilan no urut peserta
Seksi Sekretariat 08.003. Briefing Acara 09.004. Pembukaan Acara Seksi Acara 09.305.
Penampilan Band dan Dancer 10.006. ISOMA (Istiraha Salat Makan) 12.007. Lanjutan Acara
13.008. Penentuan Finalis 10 Besar 17.309. ISOMA (Istiraha Salat Makan) 17.4510. Lanjutan
Acara dan Penampilan 18.30 Bintang Tamu Pengumuman pemenang,11. Pembagian hadiah
dan Peuntup. 20.00 *Rundown acara dapat berubah ketika ada kendala di dalam
pelaksanaan acara12. ANGGARAN BIAYA
8. No. Keterangan Satuan HargaSatuan Jumlah (Rp.) (Rp.)1. Operasional Biaya Proposal Paket
1.000.0002. Perizinan3. PERLENGKAPAN 1. Sewa Alat Band 1 Set 5.000.000 5.000.000 2.
Sewa Sound System 1 Set 7.000.000 7.000.0004. DEKORASI 1. Pamphlet 1000 lembar 500
500.000 2. Spanduk 5 buah 100.000 500.000 3. ID Card 40 orang 5.000 200.000 4. Baju
Panitia 40 orang 50.000 2.000.0005. KONSUMSI 1. Panitia 3x40 10.000 1.200.000 2. Bintang
Tamu 2x10 10.000 200.000 3. Dewan Juri 2x6 10.000 180.000 4. Security 2x6 10.000
120.0006. HADIAH 1. Juara I Group 2.000.000 2.000.000 2. Juara II Group 1.000.000
1.000.000 3. Juara III Group 500.000 500.000 4. Best player Group Gitaris terbaik Drumer
terbaik Piagam 25.000 125.000 Vokalis terbaik Bassis terbaik Keyboardis terbaik 5. Trophy /
Piala 3x2 Set 500.000 1.000.0007. 6. Piagam 6 Lembar 25.000 150.0008. Honor Juri 1x6
300.000 1.800.0009. Honor Bintang Tamu Group 15.000.000 15.000.00010. Dokumentasi
500.000 500.000 Honor Security Paket 500.000 500.000TOTAL BIAYA = Rp. 40.475.000,-
BIAYA TAK TERDUGA = Rp. 2.000.000,-BIAYA TOTAL = Rp. 42.475.000,-13 RUANG PROMOSI
SPONSOR
10. Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival Band
dan Dancer PELAJAR 2011 & Sponsor Utama “Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada
Media Elektronik (Radio) Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang
panggung Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara
berlangsung. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ”Festival Band dan Dance
PELAJAR 2012” & Sponsor. Tidak ada sponsor lain kecuali sponsor tunggal 2. PLATINUM
SPONSORSHIPAdalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari
kekurangan dana yangdi butuhkan yaitu sebesar Rp. 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan
perjanjian tertulis yangtidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. adapun
kompensasi yang kami berikan : Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk yang
berukuran lebih kecil dari sponsor utama dan penyebutan nama sponsor kedua dalam media
elektronik. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah sapanduk
dengan ukuran 2x2 meter. Pencantuman nama sponsor pada Tag panitia, Tag Peserta, dan
Plakat dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Slot waktu iklan 50% dalam ”Festival
Band dan Dance PELAJAR 2012 se- Kabupaten Tingkat II Cianjur” 3. GOLD
SPONSORSHIPAdalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50% dari
kekurangan dana yangdi butuhkan yaitu sebesar Rp. 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan
perjanjian tertulis yangtidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. adapun
kompensasi yangkami berikan : Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk yang
berukuran lebih kecil dari sponsor utama dan penyebutan nama sponsor kedua dalam media
elektronik. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah sapanduk
dengan ukuran 2x2 meter. Pencantuman nama sponsor pada Tag panitia, Tag Peserta, dan
Plakat dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Slot waktu iklan 25% dalam ”Festival
Band dan Dance PELAJAR 2012 se- Kabupaten Tingkat II Cianjur”
11. Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama
antarapanitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi
yangfleksibel demi kelangsungan acara.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi
kesediaan silahkan menghubungi : Sdr . Prima (087720199333) Sdr . Wahyu (087820222822)
PENUTUP Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini.
Bukanhanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan
kelanjutankegiatan event – event yang positif.
12. Hal tersebut membutuhkan kerja keras serta materi yang tidak sedikit, sudah
barangtentu kerja sama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha
promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Imageyang dimaksud dapat
terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Demikian proposal ini kami perbuat
sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yangberkompeten untuk bekerja sama dalam
mensukseskan kegiatan ini. Hormat Kami : Panitia ”Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012
se- Kota Cianjur” Ketua SekretarisRestu Febrian S.I.Kom Dicky Pratama
Membina dan mengembangkan potensi generasi muda adalah suatu keharusan, agar terbentuk
generasi muda yang berakhlak mulia,menjunjung tinggi nilai-nilai agama sehingga menjadi generasi
muda yang bermoral dan berguna bagi agama bangsa dan negara.