Kata Pengantar

Dengan mengucapkan Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
Rahmatnya sehingga kami dapat menyelesaikan proposal ini.Tidak lupa sholawat serta salam
kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.

Kreatifitas merupakan kemampuan dan bakat seseorang yang perlu kita tingkatkan.Oleh
karena itu kami selaku panitia Smansa Music Center (SMC) akan menyelenggarakan Festival
yang kami beri nama ”Me and My music”.

Acara festival musik ini selalu diselenggarakan rutin setiap tahun oleh Smansa Music
Center (SMC) yang tujuannya untuk mengembangkan minat dan bakat serta menggali potensi
insan muda dalam seni musik.

Kami menyadari bahwa dengan segala pemikiran,pengerjaan teknisnya proposal ini

masih jauh dari kesempurnaan.Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kelemahan kami
dalam menyusun proposal ini.

Demikian proposal ini kami buat.Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Panitia
 Proposal
SMC Valentine Death Song
(Smansa Music Center)
I.PENDAHULUAN

Melihat perkembangan Seni Music Modern berkembang dengan pesat dan dapat diterima
oleh seluruh lapisan masyarakat maka hal ini akan menimbulkan sisi positif dan sisi negatif.

Untuk menjaga individu yang kreatifitas dan bakat yang tinggi, diperlukan pendalaman
akan pemahaman terhadap hal tersebut, agar bakat itu dapat tersalurkan dengan baik dan terarah.

Usaha ke arah tersebut akan kami realisasikan melalui kegiatan : Valentine Death Songs
Kami akan mengemas acara ini lebih fresh dan inovatif dari kegiatan sebelumnya yang menjadi
tolak ukur kegiatan kami dan semoga dapat memberi kesan yang mendalam bagi seluruh pihak
yang terlibat.

Kegiatan ini akan sulit dilaksanakan tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak selain
merangkul individu berbakat serta para pengusaha yang ingin memanfaatkan media ini sehingga
kegiatan ini juga menjadi peluang bisnis yang efektif bagi para sponsor.

Semoga dengan pengantar ini dapat memberikan kesan baik dan informasi bagi semua
pihak yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan ini.

II. DASAR PEMIKIRAN

• Memperhatikan program kerja SMAN 1 Kota Sukabumi tahun 2009/2010.

• Memperhatikan program kerja OSIS SMAN 1 Kta Sukabumi tahun 2009/2010.

• Pengembangan minat dan bakat serta kemampuan dari para pemuda yang perlu
penyaluran bakat.

• Dalam rangka memacu prestasi dibidang seni dan menyalurkan bakat generasi
muda.
 VALENTINE DEATH SONGS
IV. TEMA KEGIATAN

Tema yang kami angkat : Insannity Voice to Music for your Life

Judul Kegiatan : Valentine Death Songs.

V. KEGIATAN

1. Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan kami selenggarakan ini, kami Valentine Death Songs.

2. Jenis Kegiatan

• Penampilan Peserta.

• Parade bintang tamu.

VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah siswa/i SMP dan SMA sederajat serta seluruh insan musik.

VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

PENDAFTARAN

 Tanggal : 22 januari –04 Februari 2010

 Waktu : - R.OSIS / XI IPA 3 SMAN 1 Sukabumi

- warnet 369 , - GBT(Gudang Bawah Tanah)

TECHNICAL MEETING

 Tanggal : Jum’at, 12 Februari 2010

 Waktu : 13.00 s/d selesai

 Tempat : SMAN I Kota Sukabumi

FESTIVAL

 Tanggal : Minggu, 14 Februari 2010

 Waktu : 08.00 s/d selesai

  Tempat : GOR Merdeka Sukabumi

SMC Valentine Death Song

Lampiran I :Pengesahan

Ketua pelaksana Sekretaris

Alam Raya Restiana Pratiwi

NIS.080910019 NIS.080910276

Ketua Pelaksana BP Diketahui Ketua SMC

Ariz Nandar Riki Ramdhani

NIS.080910044 NIS.080910289

Pembina Ketua Osis

H.Budi Ediya, S,Pd Piere Yusalman L

NIP. 197604222002121005 NIS.080910246

Wakasek Kesiswaan Ketua Penyelenggara

Solih Almahya, S,Pd Asep Yana K, Sp,d

NIP.195504291983021002 NIP.197012011997021001

Diketahui

Kepala SMA N 1 Kota Sukabumi

 Drs.H.Tatang Asep Mukharam

NIP.195609051982031011

SMC Valentine Death Song

Lampiran 3 : Anggaran Biaya

B.PENGELUARAN

1.Sound : Rp. 5.000.000

2.Kesekretariatan : Rp. 1.250.000
3.Publikasi : Rp. 1.000.000
4.Dokumentasi : Rp. 500.000
5.Konsumsi : Rp. 1.000.000
6. Dekorasi : Rp. 2.500.000
7. Transportasi : Rp. 500.000
8. P3K : Rp. 250.000
9. Bintang Tamu : Rp.15.000.000
10. Akomodasi Bintang Tamu : Rp. 3.000.000
11. Piala+Uang Pembinaan+Piagam : Rp. 2.000.000
JUMLAH : Rp. 32.000.000
 SMC Valentine Death Song
Lampiran 5 : Penawaran Kerja Sponsorship

Dalam penyelenggaraan Insannity Voice to Music for your Life yang digelar oleh
Smansa Music Center (SMC), kami menawarkan media publikasi kepada pihak-pihak yang akan
turut berperan serta dalam mendukung acara dengan ketentuan sebagai berikut :
Kami menawarkan kerja sama untuk menjadi sponsor dengan menyediakan tempat pada
media publikasi dan memberikan promosi dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal, 80% dari total anggaran (Rp.25.600.000,-)

Sponsor menguasai 80% hak image produk dan logo / brandname perusahaan / intansi di
setiap media publikasi.
Fasilitas :
Logo / brandname perusahaan / intansi di setiap media publikasi.Dapat memasang media
promosi di dalam dan di luar gedung tempat kegiatan diselenggarakan selama acara berlangsung.
Disediakan tempat dan waktu untuk mempromosikan atau menjual langsung produk sponsor
kepada peserta dan pengunjung selama kegiatan diselenggarakan.

2. Sponsor Utama, 60% dari total anggaran (Rp.19.200.000,-)

Sponsor menguasai 60% tempat ruang yang tersedia di media publikasi.
Fasilitas :
Logo / brandname perusahaan / intansi di setiap media publikasi.
3. Sponsor Pendamping, 40% dari total anggaran (Rp.12.800.000,-)
Tempat ruang promosi yang tersedia di setiap media publikasi.
Fasilitas :
Logo / brandname Perusahaan / intansi diikutsertakan dalam setiap media publikasi.
4. Donatur
Dalam hal ini kami panitia penyelenggara kegiatan, membuka kesempatan pada intansi-
intansi dan badan-badan usaha untuk berpartisipasi dalam memberikan kontribusi secara sukarela
demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.
5. Sponsor Lepas
Sponsor Lepas yang berpartisipasi dalam publikasi saat kegiatan ini atau dengan memberikan
langsung produknya pada saat pelaksanaan kegiatan berupa : Softdrink,snack/makanan,souvenir
dan lain-lain.
 SMC Valentine Death Song
Lampiran 6 : Media dan Alat Transportasi

A.ALAT DAN MEDIA PROMOSI

Kegiatan Me and My Music SMC akan diselenggarakan dan dipromosikan melalui:

 Pamflet
 Spanduk
 Umbul-umbul
 Radio

B.WAKTU DAN PELAKSANAAN MEDIA SPONSOR

NO Sarana Sponsor Waktu

1. Kaos dan Kartu Panitia 7 Hari sebelum kegiatan
2. Spanduk Area Saat kegiatan berlangsung
3. Spanduk di jalan umum 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
4. Spanduk di jalur arena Saat kegiatan berlangsung
5 Poster atau pamflet 14 hari sebelum kegiatan berlangsung
6. Umbul-umbul Saat kegiatan berlangsung
7. Door prize atau cindera mata Saat kegiatan berlangsung
 SMC Valentine Death Song
KETENTUAN PERSETUJUAN SPONSOR

1. Tarif Sponsor yang tercantum belum termasuk

• Pemasangan spanduk dan pajak iklan / reklame
• Desain dan onglos produksi

2. Syarat-syarat pembayaran

• Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak, dilaksanakan
pada saat penandatanganan kontrak.
• Pembayaran kedua atau sisanya dilakukan paling lambat berdasarkan
kesepakatan bersama.
• Jika pada tanggal kesepakatan bersama, pembayaran kedua atau sisa belum
dilaksanakan atau dilunasi, maka panitia atau penyelenggara kegiatan berhak
mencantumkan iklan sesuai yang telah dibayarkan.
• Untuk perihal pembayaran dapat menghubungi
 085721638881 an Riki Ramdhani
 085723055200 an Alam Raya

3. Pembatalan kontrak oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan

sebelum pelaksanaan kegiatan, dengan konsekuensi sesuai kesepakatan.

4. Materi iklan dan art walk dapat diserahkan pada pihak sponsor dengan persetujuan
panitia, tidak menyimpang dari tujuan kegiatan.

5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal atau panitia

penyelenggara dengan penanggung jawab pihak sponsor.

6. Hal-hal yang belum diatur atau dicantumkan dalam ketentuan diatas dapat
ditambahkan dan langsung dibicarakan dengan panitia.
 SMC Valentine Death Song

KETENTUAN UMUM SPONSOR

A.Fasilitas tempat promosi mediapublikasi

Media publikasi ditempatkan di luar dan di dalam tempat kegiatan berlangsung berupa
pemasangan promosi atau iklan.

Keterangan :
• Jenis, ukuran, posisi serta bentuk menyesuaikan
• Bahan dan materi iklan ditentukan oleh pihak sponsor
• Lokasi pemasangan pada tempat pameran dan tempat strategis di
Sukabumi, Cianjur, dan Bogor.

B.Pemasangan Logo Kerjasama pada media bersifat cetak

• Jenis, ukuran, posisi serta bentuk menyesuaikan

• materi iklan ditentukan oleh pihak sponsor

C.Materi spot iklan sponsor ruang promosi

• 100exp. Flayer
• Beberapa spanduk bentang
• I.D Card Panitia
 SMC Valentine Death Song
LETTER INTERN
SURAT MINAT SPONSOR

Yang bertandatangan di bawah ini :

I. Nama :
Jabatan :
Alamat :

Mewakili :
( untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA )dan
II. Nama :
Jabatan :
Alamat :

Mewakili :
( untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA )
Pihak II dalam hal ini menyetujui untuk menjadi sponsor dengan kategori sebagai
berikut:

SPONSOR TUNGGAL

SPONSOR UTAMA

CO-SPONSOR

SPONSOR PARTISIPAN

Dengan kompensasi berupa :

Uang sebesar : Rp.

Product :

Lain-lain :

Dengan surat minat sponsor ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya

Sukabumi,
 Hormat kami
Panitia SMC Valentine Death Song