Tanjungpinang, Febuari 2007

Nomor : 015 / MFS² / II / 2007

Lampiran : 1 ( Satu ) Berkas Kepada Yth :
Perihal : Permohonan Kerjasama
di –
Tanjungpinang

Dengan hormat,
Untuk mendapatkan bibit-bibit dalam bidang seni pada anak daerah, maka kami
sebagai wadah aktifitas generasi muda dalam penyaluran bakat di bidang seni dengan ini
kami akan mengadakan acara “ Music Festival Se-Kepri & Motor Fashion Se-Kepri
( MFS² )” yang akan diselenggarakan pada :
1. Hari/ Tanggal : Kamis / 10 Mei 2007
Jam : 10.00 Wib s/d 23.30 Wib
2. Hari/ Tanggal : Jumat / 11 Mei 2007
Jam : 13.30 Wib s/d 23.30 Wib
3. Hari/ Tanggal : Sabtu / 12 Mei 2007
Jam : 13.30 Wib s/d 23.30 Wib (Dengan Malam Final)
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami sebagai panitia mohon bantuan
dana dari bapak/ibu demi terselenggaranya acara yang dimaksud. Demikian kami
sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

KETUA SEKRETARIS

Verdiansyah Purba Kumbalintar

I. LATAR BELAKANG

Seiring pesatnya perkembangan di bidang teknologi industri perdagangan dan

kepariwisataan di daerah Kepulauan Riau. Perlu disadari dalam menyokong dan

melaksanakan otonomi daerah yang nyata dan bertanggung jawab pada segala bidang

yang juga khususnya pembangunan sumber daya manusia anak negeri merupakan

program yang maju, berkualitas dalam perkembangan zaman yang makin modern ini.

Untuk itu kami selaku penyalur dimana aspirasi ini timbul karena respon terhadap

perkembangan music & motor anak negeri yang bermunculan, oleh sebab itu kami

mengadakan suatu acara yang mana kegiatan ini diharapkan dapat menyaring bakat dan

kemampuan putra-putri daerah yang kreatif. Adanya cikal bakal untuk menjadikan anak

daerah untuk menumbuhkan kepercayaan diri yang tinggi sehingga mereka mampu

menggali minat, bakat serta aspirasinya. Sehubungan dengan hal tersebut diatas dan

dalam memberikan warna serta dinamika Kepulauan Riau sebagai Provinsi yang sedang

berkembang, sebagai penyalur bakat, hobi dan kreatifitas bagi kawula muda perlu

kiranya dibuat suatu kegiatan yang positif dimana dua kegiatan yang akan dirangkum

dalam satu acara “ Music Festival Se-Kepri & Motor Fashion Se-Kepri ( MFS² )”.

Selain itu, kami tidak hanya ingin acara ini terkesan hanya untuk kesenangan

belaka, untuk itu dengan adanya dukungan dari instansi pemerintah serta para sponsor

dalam kepengurusan birokrasinya merupakan sumbangan atau bantuan yang sangat

berguna untuk dapat membantu kelancaran dalam penyelenggaraan Dua kegiatan yang

dirangkum dalam satu acara ( MFS² ) yang mana akan mengangkat nama daerah Kepri

ini.
II. TEMA

“ Kompetisi & Kompetisi”

III. Bentuk Kegiatan

Music Festival Se-Kepri & Motor Fashion Se-Kepri melibatkan beberapa

panitia yang akan diselenggarakan di Taman Sri Pamedan Tanjungpinang.

IV. Waktu dan tempat kegiatan

1. Hari/ Tanggal : Kamis / 10 Mei 2007

Jam : 10.00 Wib s/d 23.30 Wib

2. Hari/ Tanggal : Jumat / 11 Mei 2007

Jam : 13.30 Wib s/d 23.30 Wib

3. Hari/ Tanggal : Sabtu / 12 Mei 2007

Jam : 13.30 Wib s/d 23.30 Wib (Dengan Malam Final )

V. Maksud & Tujuan

A. Maksud

Terselenggaranya kegiatan ini dimaksudkan untuk mendapatkan bibit-bibit

baru dalam bidang Music dan Motor fashion, sehigga dapat mengembangkan bakatnya

serta mendukung salah satu kegiatan instansi pemerintah di bidang seni dan kreatifitas di

Tanjungpinang.

B. Tujuan

 Meningkatkan kreatifitas generasi muda.

 Untuk mewujudkan sebagai wadah aktifitas generasi muda untuk

penyaluran bakat, hobby dan kreatifitas dalam bentuk kegiatan agar selaras

dengan kemajuan dan kepribadian bangsa.

 Membawa anak daerah untuk berkreasi dan bertindak positif

VI. Pengunjung

Pengunjung merupakan seluruh kalangan dan lapisan masyarakat yang ada di

Provinsi Kepulauan Riau.

VI. MOTIVASI DAN PROSPEK

 Bagi Peserta / umum

Upaya mengembangkan khazanah kesenian melalui pementasan seni musik

dan motor dikalangan generasi muda sebagai wadah penyaluran bakat ,

hobi dan eksistensi generasi muda dalam menghindari dari hal – hal yang

negatif.

 Donatur

 Peran serta positif dan wujud kepedulian dalam rangka mendukung

kegiatan kepemudaan di daerah.

 Ikut mengsukseskan program pembangunan daerah di bidang mental /

spiritual di kalangan generasi muda dan pariwisata.

 Sasaran Audensi

 Generasi muda / pelajar dan masyarakat luas.

 Semua lapisan sosial ekonomi.

 Penggemar / pecinta musik dan motor.

 Mereka yang berjiwa progresif dan menyukai kegiatan yang inovatif

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembina Eiffel studio : Daniel Sitompul

1. Ketua Panitia : Verdiansyah Purba

2. Sekretaris : Kumbalintar

3. Bendaharawan : Ismunandar

4. Koordinator acara : Adriano

5. 21 Orang voulentir
VIII. ANGGARAN BIAYA

1. PERALATAN

NO NAMA KETERANGAN HARGA (RP)

1 Sound system & instrumen 3 hari x @ Rp 12.000.000 Rp 12.000.000,-
2 Dekoasi panggung 3 hari x @ Rp 1.500.000 Rp 1.500.000,-
3 Kursi Rp 300.000,-
4 Tenda 3 hari x @ Rp 3.000.000 Rp 3.000.000,-
5 Lighting 3 hati x @ Rp 2.000.000 Rp 2.000.000,-
JUMLAH Rp 18.800.000,-

2. TEAM ACARA

NO NAMA KETERANGAN HARGA (RP)

1 Dewan juri 9 orang x 3 hari x @ Rp 300.000 Rp 7.100.000,-
2 Uang pembinaan Juara I s/d III music & motor Rp 24.000.000,-
3 Uang pembinaan favorit & the best music Rp 3.200.000,-
4 trophy Juara I s/d III music & motor Rp 6.000.000,-
JUMLAH Rp 40.300.000,-

3. TEAM PUBDEKDOK

NO NAMA KETERANGAN HARGA (RP)

1 Spanduk 10 buah x @ Rp 150.000 Rp 1.500.000,-
2 pamflet / selebaran 1.500 lembar x @ Rp 1.000 Rp 1.500.000,-
3 Biaya promosi Rp 2.500.000,-
JUMLAH Rp 5.500.000,-

4. PERLENGKAPAN

NO NAMA KETERANGAN HARGA (RP)

1 Co. Card panitia 25 buah x @ Rp 7.000 Rp 175.000,-
2 Kaos panitia 25 buah x @ Rp 80.000 Rp 2.000.000,-
3 Tanda peserta 250 buah x @ Rp 5.000 Rp 1.250.000,-
JUMLAH Rp 3.425.000,-

5. TEAM KONSUMSI

NO NAMA KETERANGAN HARGA (RP)

1 Makan panitia 25 x 2 x 3 hari x @ Rp 10.000 Rp 1.500.000,-
2 Makan tim juri 9 orang x 3 hari x @ Rp 13.000 Rp 351.000,-
3 Aqua gelas 20 dus x @ Rp 20.000 Rp 400.000,-
4 Snack panitia & juri 34 orang x @ Rp 149.000 Rp 149.000,-
JUMLAH Rp 2.400.000,-
IX. Penutup

Kami atas nama panitia “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI &

MOTOR FASHION SE-KEPRI" mengucapkan terima kasih yang sebesar–

besarnya kepada pihak–pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan acara ini ,

semoga kerjasama yang terjalin akan terus berlanjut.

Tanjungpinang , Febuari 2007

HORMAT KAMI

PANITIA PELAKSANA MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION

SE-KEPRI 2007

KETUA SEKRETARIS

Verdiansyah Purba Kumbalintar

 SPONSORSHIP

Kegiatan “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION

SE-KEPRI ” membuka kesempatan kepada instansi, lembaga atau perusahaan untuk

berpartisipasi dengan memperkenalkan Brand Product perusahaan, lembaga atau

instansi. Namun demikian kami hanya mempunyai ide sedangkan kenyataannya kami

belum cukup mampu untuk membiayai sendiri kegiatan yang direncanakan ini. Untuk

itulah, pada kesempatan yang cukup baik ini kami akan bersedia menerima uluran

kerjasama dari Bapak / Ibu / Saudara sekalian untuk ikut membantu kami dalam bentuk

financial (sponsor) yang kami tawarkan anatara lain sebagai berikut :

♫ Spanduk rentang 10 buah

♫ Pamflet 1500 lembar
♫ Background stage 1 buah
♫ T-shirt 25 buah
♫ Co. card 25 buah
♫ Siaran radio 10 hari ( @ 5 kali setiap hari )

KRITERIA SPONSOR

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan

“ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION SE-KEPRI ” dengan

menanggung biaya sebesar 75 % dari kekurangan dana sebesar Rp. 52.818.750,-.

 Fasilitas –fasilitas yang diberikan yaitu, menempatkan materi promosi pada

tempat yang telah disediakan :

♫
Spanduk rentang 10 buah
♫
Pamflet 1500 lembar
♫
Background stage 1 buah
♫
T-shirt 25 buah
♫
Satu stand promosi dilapangan dengan luas 3x4 m2
♫
Umbul-umbul dilapangan sebanyak 10 buah
♫
Pemutaran iklan jingle ( per-30 menit saat acara berlansung )
♫
Spot iklan melalui 1 radio yang memiliki jangkauan luas
♫
Spot by MC
Pada hakekatnya Sponsor Utama semua logo sponsor akan ditempatkan

dengan luas 50 % dari kolom sponsor yang akan disediakan.

2. SPONSOR PENDUKUNG I

Sponsor Pendukung I merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam

kegiatan “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION SE-KEPRI ”

dengan menanggung biaya sebesar 50 % dari kekurangan dana sebesar Rp. 35.212.500,-.

Fasilitas-fasilitas yang diberikan yaitu, menempatkan materi promosi pada

tempat yang telah disediakan :

♫
Spanduk rentang 7 buah
♫
Pamflet 1500 lembar
♫
Background stage 1 buah
♫
T-shirt 25 buah
♫
Umbul-umbul dilapangan sebanyak 6 buah
♫
Spot iklan melalui 1 radio yang memiliki jangkauan luas
♫
Spot by MC
 Pada hakekatnya Sponsor Pendukung I semua logo sponsor akan ditempatkan

dengan luas 40 % dari kolom sponsor yang akan disediakan.

3. SPONSOR PENDUKUNG II

Sponsor Pendukung II merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam

kegiatan “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION SE-KEPRI ”

dengan menanggung biaya sebesar 40 % dari kekurangan dana sebesar Rp. 28.170.000,-.

Fasilitas-fasilitas yang diberikan yaitu, menempatkan materi promosi pada

tempat yang telah disediakan :

♫
Spanduk rentang 5 buah
♫
Pamflet 1500 lembar
♫
Background stage 1 buah
♫
T-shirt 25 buah
♫
Umbul-umbul dilapangan sebanyak 4 buah
♫
Spot iklan melalui 1 radio yang memiliki jangkauan luas
♫
Spot by MC
Pada hakekatnya Sponsor Pendukung II semua logo sponsor akan ditempatkan

dengan luas 30 % dari kolom sponsor yang akan disediakan.

4. SPONSOR TAMBAHAN

Sponsor Tambahan merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam

kegiatan “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION SE-KEPRI ”

dengan menanggung biaya sebesar 25 % dari kekurangan dana sebesar Rp. 17.606.250,-.
 Fasilitas-fasilitas yang diberikan yaitu, menempatkan materi promosi pada

tempat yang telah disediakan :

♫
Spanduk rentang 3 buah
♫
Pamflet 1500 lembar
♫
Background stage 1 buah
♫
T-shirt 25 buah
♫
Umbul-umbul dilapangan sebanyak 2 buah
♫
Spot iklan melalui 1 radio yang memiliki jangkauan luas
♫
Spot by MC
Pada hakekatnya Sponsor Tambahan semua logo sponsor akan ditempatkan

dengan luas 15 % dari kolom sponsor yang akan disediakan.

MACAM-MACAM MEDIA PROMOSI YANG DITAAWRKAN

1. Spanduk Kegiatan

Logo Panitia

Sponsor Utama

Sponsor Pendukung / Tambahan

Keterangan :

Isi : Agenda “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION

SE-KEPRI ”

Ukuran : 500 cm x 90 cm

Bahan : Kain Tetoron

Tempat : Lokasi strategis Tanjungpinang

Durasi : 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan sampai berakhirnya acara

Harga : @ Rp. 250.000,-

Jumlah : 10 buah

2. Co Card

Sponsor Utama

Sponsor Pendukung / Tambahan

Keterangan :

Isi : Agenda “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION

SE-KEPRI ”

Ukuran : 6 cm x 11 cm

Bahan : PVC

Harga : @ Ep. 7.000,-

Jumlah : 25 buah

3. Pamflet

Logo Panitia

Sponsor Utama

Sponsor Pendukung / Tambahan

Keterangan :

Isi : Agenda “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION

SE-KEPRI ”

Ukuran : 21,59 cm x 33 cm

Bahan : HVS 80 gr cover kinsdrect 80 gr

Tempat : Lokasi strategis di Provinsi Kepulauan Riau

Durasi : 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan sampai berakhirnya acara.

Harga : @ Rp. 1.000,-

Junlah : 1500 lembar

4. T-shirt

Jumlah : 25 potong

Ukuran : All size

Bahan : Cotton

Warna : Hitam *

Harga : @ Rp. 80.000,-

Sisi depan T-shirt logo panitia

Sisi belakang T-shirt logo sponsor

Penyebaran : Dibagikan kepada panitia “ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI &

MOTOR FASHION SE-KEPRI ”

Ket : * ( Warna baju belum dapat dipastikan, sewaktu-waktu dapat berubah

sesuai kesepakatan panitia ).

 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

PANITIA

“ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR FASHION SE-KEPRI ”

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat : Sekretariat Jl. Soekarno Hatta No. 110A Tanjungpinang, Kepri.

No. Telp / HP : (0771) 314369, E-mail : Eiffel_studio@yahoo.co.id / 085264808262,

085272017100

Selaku panitia penyelenggara“ MUSIC FESTIVAL SE-KEPRI & MOTOR

FASHION SE-KEPRI ”
Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama

Nama :

Jabatan :

Perusahaan / Instansi :

Alamat :

No. Telp / HP :
 Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Kedua belah pihak telah sepakat untuk kerjasama dalam kegiatan tersebut.

Kesepakatan tersebut sebagai berikut :

Pasal 1

Pihak 2 (kedua) bersedia akan menyediakan dana / perlengkapan atau perjanjian lain

berupa .................................................................................................................................

........................................................................................................................... Senilai

............................................................................................................ Dengan Imbalan

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Pasal 2

Sistem pembayaran dilakukan secara langsung kepada pihak panitia yang berwenang

atau petugas atas kesepakatan.

Pasal 3

Kesepakatan dapat dilakukan dengan cara negosiasi antara panitia dan pihak sponsor.

Pasal 4

Hal pembatalan :

1. Pembatalan oleh pihak II ( Kedua ) :

a. Panitia mengembalikan 50 % uang muka bila pihak sponsor membatalkan

perjanjian kerjasama.
 b. Panitia mengembalikan 50 % dari nilai kontrak bila sponsor telah melunasi

seluruhnya.

2. Pembatalan oleh pihak I ( Pertama ) : Panitia mengembalikan seluruh biaya yang

telah diterima.

Demikianlah surat kontrak kerjasama ini dibuat dengan sadar (Akal sehat)

tanpa adanya unsur pakasaan dari pihak manapun, untuk dapat menjalin kerjasama antar

kedua belah pihak dengan itikad baik.

Tanjungpinang, 2007

Pihak I (Pertama) Pihak II (Kedua)

(Materai Rp 6.000) (Materai Rp 6.000)