PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN PERINGATAN HUT KE-77

KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA

KARANG TARUNA "WAHANA KARYA MUDA" DESA BABAKAN

KECAMATAN BABAKAN KABUPATEN CIREBON

TAHUN 2022
No. : 002/KT01/VI/2022
Lamp. : Satu Berkas
Hal : Permohonan Bantuan Dana Sponsorship
Kegiatan HUT RI ke-77

Babakan, 18 Juli 2022

Yang Terhormat
Bapak/Ibu/Saudara (i)
Di Tempat

Dengan hormat,

Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-Nya baik sehat
jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu
kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu hal
yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap
keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-halpositif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-77, kami selaku pengurus
karang taruna akan mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara
sesama warga Desa Babakan. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah
kami selaku panitiamengajukan permohonan sumbangan bantuan dana kepada Bapak/ Ibu/
Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu pembiayaan kegiatan
peringatan HUT RI ke-77 ini. Semoga bantuan dan sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat
bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku pengurus Karang Taruna
mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Karangtaruna Sekretaris

SUSANTO. AGUNG NUGRAHA

Mengetahui,
Kepala Desa Babakan

AHMAD
A. LATAR BELAKANG
Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia (HUT RI) tepatnya 17 Agustus 1945
adalah momentum bersejarah bagi Bangsa Indonesia, dimana pada saat itu perjuangan Bangsa
Indonesia mencapai puncaknya. Dengan segala pengorbanan pada akhirnya kita mencapai titik
kulminasi dengan hapusnya segala bentuk intimidasi. Penindasan fisik dan azasi, imperialisme
yang tidak mengenal perikemanusiaan dan kesewenang-wenangan dari para kolonialis adalah
harga yang harus dibayar mahal yang telah dipersembahkan para pejuang bagi Bangsa Indonesia.
Puji Syukur atas Karunia-Nya pada akhirnya Bangsa Indonesia dapat lepas dari tirani penjajahan
dan merasakan arti kemerdekaan yang sesungguhnya.

Kewajiban bagi kita generasi muda sebagai tulang punggung bangsa untuk mengisi
kemerdekaan ini dengan kreatifitas positif yang dapat membawa bangsa ini kearah kemajuan.
Sepatutnya kita tidak menyia-nyiakan pengorbanan para pejuang sebab tanpa pejuang kita adalah
bangsa yang terjajah. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus
tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat
menumbuhkan wawasan kebangsaan.

Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tahun 2022 ini merupakan hari lahir negara
Republik Indonesia yang ke-77 sejak merdeka pada tanggal 17 Agustus 1945. Hari kemerdekaan
merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Maka sudah
sepatutnya kita sebagai pemuda generasi bangsa Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita
yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik
Indonesia.

Maka dari itu, kami selaku Karang Taruna akan mengadakan Peringatan HUT RI yang ke-
77 di Lingkungan masyarakat Desa Babakan. Kegiatan yang akan kami laksanakan ini tidak
terlepas dari momen peringatan hari Merdeka yang dilaksanakan pada tanggal 08 - 17 Agustus
2022. Selain itu, seluruh warga Desa Babakan menyadari bahwa perubahan yang dihasilkan dari
kebebasan, kebangsaan dan kemerdekaan membawa dampak yang sangat besar kepada rakyat
Indonesia. Oleh karena itu, kegiatan ini direncanakan. Kegiatan dalam rangka memperingati hari
Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77 ini, kami bermaksud menyelenggarakan
perlombaan-perlombaan Agustusan.
B. NAMA & TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini adalah Perayaan Hari Kemerdekaan ke-77 Republik Indonesia 17 Agustus 2022.
Dengan tema "Babakan Berprestasi".

C. DASAR PEMIKIRAN
1. Pancasila sila ke-3 : Persatuan Indonesia
2. Progam Kerja Karang Taruna Wahana Karya Muda Desa Babakan
3. Hasil Rapat Karang Taruna Wahana Karya Muda hari Senin, tanggal 18 Juli 2022

D. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

 Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kita kepada
Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik
Indonesia yang ke-72.

2. Tujuan

Adapun tujuan diadakannya acara ini antara lain :

 Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Babakan
 Menumbuhkan jiwa sportifitas dalam bertanding
 Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi
 Sebagai ungkapan rasa syukur atas jasa para pahlawan yang telah berjuang melawan
penjajah
 Mengingat jasa-jasa para Pejuang
 Memberikan hiburan yang positif kepada masyarakat sekitar dan untuk
menumbuh kembangkan rasa cinta tanah air kepada para generasi muda penerus perjuangan
bangsa

E. BENTUK KEGIATAN
 Turnamen Sepakbola antar club warga Desa Babakan

 Turnamen Badminton

 Lomba tradisional

 Panggung Hiburan & Undian Doorprize

F. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini ditujukan untuk seluruh warga masyarakat Desa Babakan dan sekitarnya.
Dengan diadakannya kegiatan ini diharapkan warga masyarakat menjadi lebih rukun dan
mempunyai kesadaran akan jiwa Nasionalisme serta Patriotisme juga lebih menjaga
kesolidaritasan.

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. TURNAMEN BADMINTON

Hari, tanggal : Senin, 08 Agustus 2022 - Rabu, 17 Agustus 2022

Waktu : 19.30 WIB s/d Selesai

Tempat : Lapangan Badminton Blok 2

2. TURNAMEN SEPAKBOLA

Hari, tanggal : Rabu, 10 Agustus 2022 - Rabu, 17 Agustus 2022

Waktu : 16.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Lapangan Sepakbola Revormasi Desa Babakan

3. LOMBA TRADISIONAL PANJAT PINANG

Hari, tanggal : Rabu, 17 Agustus

Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Lapangan Sepakbola Revormasi Desa Babakan

4. PANGGUNG HIBURAN & DOORPRIZE

Hari, tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2022

Waktu : 19.30 WIB s/d Selesai

Tempat : Halaman Balai Desa Babakan

G. SUMBER DANA
 Kas Karang Taruna

 Bantuan dari pihak sponsor

 Donatur dari para dermawan

H. RENCANA ANGGARAN

 TURNAMEN SEPAKBOLA
NO URAIAN VOLUME SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp)

1. Trophy 1 set 2 350.000 350.000

2. Piagam Penghargaan 2 unit 10.000 20.000

3. Wasit & Komentator 2 orang 0 300.000

4. Sewa Bola 5 unit 20.000 100.000

5. Uang Pembinaan juara 2 0 1.000.000

6. Biaya tak terduga - - 500.000

TOTAL 2.270.000

TERBILANG : (Dua juta Dua ratus Tujuh puluh ribu rupiah)

 TURNAMEN BADMINTON
NO URAIAN VOLUME SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp)

1. Trophy 1 Set 2 150.000 300.000

2. Shuttlecock 2 slop 150.000 300.000

3. Piagam Penghargaan 6 unit 10.000 60.000

4. Wasit 5 orang 0 500.000

5. Air Mineral Gelas 5 dus 15.000 75.000

6. Uang Pembinaan juara 3 0 1.500.000

7. Biaya Tak terduga - - 500.000

TOTAL 3.235.000

TERBILANG : (tTiga juta Dua ratus tiga puluh lima ribu rupiah)

 LOMBA TRADISIONAL PANJAT PINANG

NO URAIAN VOLUME SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp)

1. Bambu 3 Unit 70.000 210.000

2. Hadiah - - 2.700.000

TOTAL 2.910.000

TERBILANG : (Dua juta dua ratus sepuluh ribu rupiah)

 PANGGUNG HIBURAN
NO URAIAN VOLUME SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp)

1. Sewa Panggung 1 set - 800.000

2. Sound System 1 set - 400.000

4. Sewa Dangdut - - 750.000

5. Kupon 2.000 pcs - 1.500.000

6. Hadiah Doorprize - - 4.000.000

TOTAL 7.450.000

TERBILANG : (Tujuh juta Empat ratus lima puluh ribu rupiah)

 MERCHENDISE
NO URAIAN VOLUME SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp)

1. Merchendise Kaos 100 pcs 50.000 5.000.000

2. Gantungan kunci 1000 pcs 3.000 3.000.000

TOTAL 8.000.000

TERBILANG : (Delapan juta rupiah)

 TOTAL SEMUA ANGGARAN

NO URAIAN JUMLAH (Rp)

1. Turnamen sepakbola 2.270.000

2. Turnamen Badminton 3.235.000

3. Lomba Tradisional Panjat Pinang 2.910.000

4. Panggung Hiburan & Doorprize 7.450.000

5. Merchendise 8.000.000

TOTAL SEMUA 23.865.000

TERBILANG : ( Dua puluh Tiga juta Delapan ratus Enam puluh Lima ribu rupiah)

I. SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Bpk. Ahmad

Ketua : Susanto

Sekretaris : Agung Nugraha

Bendahara : Anis Agustin Thahara

Koordinator Sepakbola :
1. Balthasar Kono Oki

2. Irvan Maulana

Koordinator Badminton :

1. Agung Nugraha

2. Mamat

Koordinator Lomba Tradisional :

1. Indah Winengsih

2.

Koordinator Acara Puncak :

1. Alex Bachtiar

2.

J. PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 500.000,- pemegang

mendapatkan keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi cetak , selama dan
sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara .
 Pencantuman logo dan nama instansi panitia
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau
berupa media iklan lainnya.
K. KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 05 Agustus 2022
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 08
Agustus 2022

3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi
atau selambat-lambatnya pada tanggal 05 Agustus 2022
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 10 Agustus 2022

4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
Pengunduran setelah tanggal 05 Agustus 2022 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum tanggal 05 Agustus 2022 , 605 dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
Akan mengembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
 b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerja sama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran ini dilakukan Langsung melalui panitia
Hub : 081313471340 (Agung Nugraha)

L. DESAIN SPONSOR

M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kegiatan yang kami selenggarakan ini tidak akan
berjalan lancar tanpa Ridho Allah SWT serta dukungan dari berbagai pihak yang bersangkutan.
Oleh karena itu, kami memohon bantuan serta dukungan dari Bapak/Ibu/Saudara agar kegiatan
ini dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya, dan Atas nama panitia HUT RI Ke-77 Karang
taruna Wahana Karya Muda Desa Babakan mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada para donator dari semua pihak yang bersedia berpartisipasi dalam acara HUT
RI tersebut.

Sekali lagi kami ucapkan terima kasih, semoga Allah SWT memberikan balasan yang
berlipat ganda atas segala bentuk bantuannya,dan mudah-mudahan semuanya dicatat sebagai
amal kebaikan yang memperberat timbangan amal kita di yaumil hisab kelak. Amin...........

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih

 LEMBAR PENGESAHAN

Babakan, 18 Juli 2022

Ketua Karangtaruna Sekretaris

SUSANTO AGUNG NUGRAHA

Mengetahui,

Kepala Desa Babakan

AHMAD
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Nama :
…………………………………………………………………………………………………..
Jabatan :
…………………………………………………………………………………………………..
Perusahaan / Instansi
…………………………………………………………………………………………………..
Alamat :
…………………………………………………………………………………………………..

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori

A. Additional program berupa :
…………………………………………………………………………………………..
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak / Ibu …………………………………………….. No Telp. ……………………………

Untuk kelancaran partisipasi

……………………..,………………………….. 2015

Hormat Kami

(…………………………………………………………………..)