PROPOSAL

H.U.T KOTA SURABAYA

KE 730

LPMK MEDOKAN AYU

SURABAYA
2023
 LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT KELURAHAN
(LPMK)
Kelurahan Medokan Ayu Kecamatan Rungkut
Sekretariat : Jl. Medokan Asri Utara IV No. 35 Surabaya

I. Latar belakang
Tanpa terasa tahun ini kota Surabaya genap berusia 730 tahun, usia yang boleh dikatakan
cukup tua untuk ukuran kota metropolitan, kita mengetahui bersama bahwa setiap tahun
tepatnya tanggal 31 Mei, seluruh masyarakat kota Surabaya memperingati HUT Kota Surabaya
dengan rasa syukur, bersuka cita dengan kebersamaan serta beraneka ragam kegiatan yang
pada intinya adalah memeriahkan dan menyemarakkan peringatan hari yang bersejarah ini.
Suksesnya peringatan hari bersejarah tersebut tidak terlepas dari sikap kebersamaan dan
kepedulian serta gotong royong dan juga rasa persatuan nasional yang telah tertanam pada diri
segenap masyarakat dan warga kota Surabaya pada khususnya.
Melalui proposal ini, lembaga Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan (LPMK) Medokan Ayu,
Kecamatan Rungkut Kota Surabaya yang merupakan agenda utama tahunan berinisiatif lagi
untuk berperan serta dan berpartisipasi ikut ambil bagian menyemarakkan kegiatan tersebut.

II. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan kegiatan peringatan HUT ke 730 Kota Surabaya adalah sebagai
berikut :
1. Menyegarkan kembali ingatan masyarakat Medokan Ayu tentang sejarah lahirnya Kota
Surabaya.
2. Sebagai motivasi bagi masyarakat Medokan Ayu agar terus berkarya dan menciptakan
semangat gotong royong.
3. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat Medokan Ayu.
4. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern.
5. Memberdayakan potensi masyarakat melalui Bazaar UMKM.
6. Sebagai sarana silaturrahmi seluruh masyarakat Medokan Ayu.

III. Bentuk kegiatan dan waktu pelaksanaan

Kegiatan dalam rangka peringatan HUT ke 730 Kota Surabaya ini adalah sebagai berikut:
1. Lomba Bulu Tangkis antar RW sewilayah Kelurahan Medokan Ayu
Waktu : 27 s/d 28 Mei 2023
Pukul : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : GOR Sekar Ayu Kelurahan Medokan Ayu
Peserta : Perwakilan 1 Regu per RW dari 15 RW se Kel. Medokan Ayu
U 40 Tahun Plus (2 Doublel dan 1 Singel)
2. Lomba Tenis Meja antar RW sewilayah Kelurahan Medokan Ayu
Waktu : 03 s/d 04 Juni 2023
Pukul : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : GOR Sekar Ayu Kelurahan Medokan Ayu
Peserta : Perwakilan 1 Regu per RW dari 15 RW se Kel. Medokan Ayu
U 40 Tahun Plus (2 Doublel dan 1 Singel)
 3. Lomba Cipta Menu dengan Tema “Menu untuk Meningkatkan Gizi Balita”
Waktu : 28 Mei 2023
Pukul : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Balai RW. 09 Kelurahan Medokan Ayu
Peserta : Perwakilan masing-masing RW 1 (satu) Team/Regu.

4. BAZAAR UMKM Kelurahan Medokan Ayu

Waktu : 20 Mei 2023 s/d 11 Juni 2023
Pukul : 15.00 – 22.00 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Graha YKP Medokan Ayu
Peserta : UMKM Anggota Bidang Ekonomi Kreatif UMKM Kel. Medokan Ayu

5. SENAM dan JALAN SEHAT

Waktu : 11 Juni 2022
Pukul : 06.00 – 12.00 WIB
Tempat : Lapangan Parkir Sebelah Barat Graha YKP Medokan Ayu
Peserta : Warga Kelurahan Medokan Ayu dipekirakan + 3000 orang

IV. Sumber dana

Sumber dana kegiatan peringatan HUT ke 730 Kota Surabaya di Kelurahan Medokan Ayu
berasal dari :
1. Donatur
2. Sponsorship
3. Sumber lain yang tidak mengikat.
4. Penjualan Kupon

V. Manfaat bagi donator / sponsor

1. Menggambarkan bahwa donator/sponsor peduli terhadap nilai sejarah di Surabaya.
2. Mengedepankan dan memperkuat citra bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor mempunyai representative disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang
sukses dan professional.
4. Meraih nilai pemasaran dan promosi tinggi kota Surabaya.
5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan peringatan HUT ke 730 Kota
Surabaya.

VI. Panitia Pelaksanaan kegiatan

Pelindung : R. ASEP SANNA SUMANILAGA, S.H ( Lurah Medokan Ayu )
Penasehat : NANANG ANDY ASYIM (Ketua LPMK Medokan Ayu)
RUDY JUDIANTO (Wakil Ketua LPMK Med. Ayu)
Ketua : H. AINUL YAKIN
Wakil Ketua : DIDIK PRIYANTONO
Sekretaris : 1. AGUS TRI BHAWANA
2 M. ALAIKA SYARIF
Bendahara : ERNA SULISTYAWATI

Seksi Penggalian Dana :

1. RUDY JUDIANTO
2. H. TAMSIR
3. H. NAWAWI
4. ARIFAN WIBISONO, SH, MKn
5. M A R N O
6. BUDI WIKARIN
7. H. MUHAJIR WAHYU RAMADHAN
8. HEROE BUDIARTO
9. Ketua RW I s/d Ketua RW XV dan seluruh Ketua RT Kelurahan Medokan Ayu.

Seksi Kupon Jalan Sehat :

1. MOCH. FADLOLI
2. HERAWAN PUDYASTANTO
3. YUDHA ANSYARI WIRANAGARA
4. NOVI SUSILOWATI RAUF, BSc

Seksi Dokumentasi
1. RIO RISTANTO
2. DIDIK TRIWINARNO
3. JOHAN FAKTARI SITORUS
4. BADARUDIN, S.Sos

Seksi Lomba
1. RENNI SUSILAWATI
2. Hj. ESTUNINGATI
3. SULAIMAN

Seksi Panggung
1. YUSRON
2. SUBARDI

Seksi Acara
1. M. ALAIKA SYARIF
2. SUDIRNO
3. RUDIANTO
 Seksi Perlengkapan

1. SUJA’I
2. NYOTO
3. NURMAN

Seksi Konsumsi
1. DIAH
2. Hj. SHOFA
3. NOVI SUSILAWATI RAUF
4. ANIS DIAH MARIANA

Seksi Keamanan
1. Aiptu Sofian Maulana – Polsek Rungkut (Koordinator)
2. Serda M. Qodri - Koramil 0831/05 Rungkut
3. BUDI WINARNO
4. BUDI ANDREASMAN

Seksi Bazaar
1. DIDIK PRIYANTONO
2. HEROE BUDIARTO

VII. Rencana anggaran

NO KEGIATAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
A Lomba Tenis Meja Rp 1,300,000
1 Bola (isi 12 bola) 4 SLOP Rp 100,000 Rp 400,000
2 Air Mineral 10 DOS Rp 20,000 Rp 200,000
3 Hadiah Juara 1 (Ganda Putra) 1 PAKET Rp 400,000 Rp 400,000
4 Hadiah Juara 2 (Ganda Putra) 1 PAKET Rp 300,000 Rp 300,000
B Lomba Bulutangkis (Usia 17 Tahun Rp 5,650,000
1 shuttlecock (isi 12 ) 50 SLOP Rp 75,000 Rp 3,750,000
2 Air Mineral 25 DOS Rp 20,000 Rp 500,000
3 Hadiah Juara 1 (Ganda Putra) 1 PAKET Rp 400,000 Rp 400,000
4 Hadiah Juara 2 (Ganda Putra) 1 PAKET Rp 300,000 Rp 300,000
5 Hadiah Juara 1 (Ganda Putri) 1 PAKET Rp 400,000 Rp 400,000
6 Hadiah Juara 2 (Ganda Putri) 1 PAKET Rp 300,000 Rp 300,000
C Pentas Seni dan Jalan Sehat Rp 69,900,000
1 Panggung dan terop 1 HARI Rp 7,000,000 Rp 7,000,000
2 Sound System 1 HARI Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
3 Sambungan Listrik PLN 1 HARI Rp 500,000 Rp 500,000
4 Hadiah (Door Price) 1 Paket Rp 35,000,000 Rp 35,000,000
5 Hiburan 1 Paket Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
6 Konsumsi Panitia 120 Orang Rp 25,000 Rp 3,000,000
7 Konsumsi Undangan 50 Dus Rp 30,000 Rp 1,500,000
8 Sewa Genset 1 Paket Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
9 Kaos Panitia :
a. Panitia 50 ORANG Rp 75,000 Rp 3,750,000
b. RT (108) dan RW (15) 123 ORANG Rp 50,000 Rp 6,150,000
10 Lain - Lain 1 Paket Rp 5,000,000 Rp 5,000,000
 NO KEGIATAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL
D Lain - Lain Rp 4,795,000
1 Cetak Proposal 30 BENDEL Rp 16,500 Rp 495,000
2 Kesekretariatan 1 PAKET Rp 550,000 Rp 550,000
3 Operasional Panitia 50 ORANG Rp 75,000 Rp 3,750,000
TOTAL Rp 81,645,000

VIII. Penutup
Demikianlah proposal ini kami sampaikan sebagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep
yang kami himpun dari berbagai kalangan dan partisipasi baik secara moril maupun materiil
dari pemerintah, donator, sponsor dan seluruh lapisan masyarakat sangat dharapkan, sehingga
kegiatan peringatan HUT ke 730 Kota Surabaya di Kelurahan Medokan Ayu dapat berjalan
dengan baik, lancar dan sukses.

Hormat Kami,
Panitia HUT Kota Surabaya ke 730
LPMK Kel. Medokan Ayu
Hormat Kami,

Mengetahui,
Ketua LPMK Medokan Ayu, Ketua Panitia,

NANANG ANDY ASYIM H. AINUL YAKIN