PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-74

PEMUDA-PEMUDI AWIPARI

KECAMATAN CIBEUREUM

KOTA TASIKMALAYA

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
rahmat dan anugerahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan
Permohonan Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka
memperingati HUT RI Ke-78 Tahun serangkaian kegiatan Semarak Pemuda-
Pemudi Awipari Kecamatan Cibeureum.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati
dan memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2023, mempererat tali
persaudaraan sesama warga di wilayah ke Rt-an Awipari, meningkatkan semangat
juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan
memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
Nasional menghadapi tantangan global.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana
maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya
acara sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.

Tasikmalaya, 1 Agustus 2023

Ketua Panitia

Gilang Nur Cahya

1. LATAR BELAKANG

Mengingat akan datangnya hari kemerdekaan Republik indonesia yang ke-

78 akan jatuh pada 17 Agustus 2023, maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa
Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa
Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Sebelumnya, kita harus mengetahui apa arti dari kemerdekaan. Hari
kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita
pertahankan. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus
tentunya terus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif
yang bisa menumbuhkan wawasan kebangsaan.
Dengan demikian, para pemuda dan pemudi dituntut untuk mengisi hari
kemerdekaan ini dengan giat dan tekun. Oleh karena itu, kami selaku panitia akan
mengadakan Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang
ke-78 bagi pemuda/pemudi dan masyarakat Desa Awipari.
Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal
permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada
donator/sponsor dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan
demi sukses dan lancarnya kegiatan ini.

2. TEMA KEGIATAN

Melalui semangat 45, ayo kita pupuk dan kembangkan kreativitas,

keterampilan, kerja sama, serta sportivitas warga Desa Awipari

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan

kerjasama antar warga di ke Desa Awipari serta memupuk semangat kebangsaan
antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan
serangkaian HUT RI Ke – 78.

b. TUJUAN

Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-78

Tahun ini, yaitu :

1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Desa Awipari

2. Memeriahkan HUT RI Ke-78 Tahun
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak,
remaja maupun orang tua
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan Nasional menghadapi tantangan global
4. WAKTU DAN TEMPAT

- Waktu

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023

Pukul : 07.00 Wib s/d selsai

- Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan di ke Rt-an Awipari

5. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :

1. Panjat pinang

2. Lomba ambil koin dalam pepaya

3. Balap karung pake helm

4. Lomba estafet terigu

5. Lomba tarik tambang

6. Lomba estafet karet

7. Lomba estafet sarung

8. Joget rebutan kursi

9. Lomba pukul air

10. Voli balon

6. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat : Ketua Rt Pak Iyon Sopyan

Penanggung Jawab : Ketua Rt Pak Herdi

Ketua : Gilang Nur Cahya

Sekretaris : Fenni Rofatul

Bendahara : Hasri Rahma

Seksi Acara : Neng Gina

Seksi Perlombaan : 1) Lomba Panjat Pinang :
1. Azhar
2. Adam
2) Lomba ambil koin dalam pepaya :
1. Lutfi
2. Aji
3) Lomba Balap karung pake helm :
1. Neng eci
2. Neng uyun
4) Lomba estafet terigu :
3. Aini
4. Ilham
5) Lomba tarik tambang :
1. Imam
2. Akmal
6) Lomba estafet karet :
1. Resti
2.
7) Lomba estafet sarung :
1. Zulfa
2. Neng uyun
8) Lomba joget rebutan kursi :
1. Hilman
2. Rangga
9) Lomba pukul air :
1. Zaki
2. Topaz
10) Lomba Voli balon
1.
2.
Seksi Humas : Aneu Sukma

Seksi Konsumsi :

Seksi Kebersihan : Seluruh panitia

7. SUSUNAN ACARA

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

07.00 - 08.00 Persiapan perlombaan Semua panitia

08.00 - 09.00 Lomba ambil koin dalam Seksi yang bertugas
papaya dan balap karung
pake helm

09.00 - 10.00 Lomba estafet air dan Seksi yang bertugas

tarik tambang
10.00 - 11.00 Lomba estafet karet dan Seksi yang bertugas
estafet sarung
11.00 Dimulai panjat pinang Seksi yang bertugas
12.00 - 13.00 ISHOMA Semua panitia
13.00 - 14.00 Lomba joget rebutan kursi Seksi yang bertugas
dan pukul air
14.00 - 15.00 Voli balon Seksi yang bertugas
15.00 - 16.00 ISHOMA Semua panitia
16.00 Selesai panjat pinang Seksi yang bertugas
16.30 - 17.00 Penutupan perlombaan Semua panitia
19.30 - 21.00 Pembagian hadiah Semua panitia
8. ESTIMASI BIAYA
1. Kesekretariatan
HARGA
NO URAIAN QTY
SATUAN JUMLAH
1 Penggandaan proposal 50 eks 5.000 250.000
2 Name tag panitia 30 buah 5.000 150.000
3 ATK 200.000
JUMLAH Rp 600.000

2. Peralatan dan perlengkapan

HARGA
NO URAIAN QTY
SATUAN JUMLAH
1 Sound system 1 set 1.000.000 1.000.000
2 Sewa tenda 1 hari 1.000.000 1.000.000
3 Dekorasi 1 set 500.000 500.000
JUMLAH Rp 2.500.000

3. Publikasi
HARGA
NO URAIAN QTY
SATUAN JUMLAH
1 Spanduk banner 1 pcs 250.000 250.000

JUMLAH Rp 250.000

4. Acara
HARGA
NO URAIAN QTY
SATUAN JUMLAH
1 Honor juri 4 orang 200.000 800.000
2 Total uang hadiah - - 2.500.000
3 Total hadiah panjat pinang - - 2.000.000
JUMLAH Rp 2.500.000

5. Konsumsi
HARGA
NO URAIAN QTY
SATUAN JUMLAH
1 H-1 (dekorasi)
 Makan panitia 30 orang 15.000 450.000
2 Acara (pagi)
 Tamu 5 orang 20.000 100.000
 Panitia 30 orang 15.000 450.000
3 Acara (malam)
 Pengisi acara 10 orang 20.000 200.000
 Panitia 30 orang 15.000 450.000
JUMLAH Rp 1.650.000
 6. Akumulasi total biaya
NO URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 600.000
2 Peralatan dan perlengkapan Rp 2.500.000
3 Publikasi Rp 250.000
4 Acara Rp 2.500.000
5 Konsumsi Rp 1.650.000

JUMLAH Rp 7.500.000
9. PENUTUP

Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/ Instansi/
Organisasi/ Donatur/ Sponsor ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan
bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan
ini demi terwujudnya rencana tersebut.

Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan
berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.

Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi / Organisasi/

Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang
Maha Esa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi
rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara
yang kami rencanakan ini.

Tasikmalaya, 1 Agustus 2023

Ketua Panitia Sekretaris

Gilang Nur Cahya Fenni Rofatul Aliyah