BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Selama hampir 23 tahun, waktu yang tidak singkat ini, tentu telah banyak
perubahan yang terjadi dalam hidup kita. Namun, satu yang tidak akan pernah berubah
yaitu persahabatan.
Persahabatan akan lebih terasa manis dan bermakna jika diisi oleh ikatan
silaturahim. Persahabatan itu saling peduli dan tidak mengenal perbedaan. Kepedulian
tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap
abadi. Selain itu, persahabatan adalah jalan untuk mewujudkan angan-angan dan cita-
cita dalam rangka beribadah dan bersilaturahim.
Atas dasar itulah, jalinan untaian kebersamaan yang lebih besar dan solid itu
akan kita mulai dengan mengadakan reuni angkatan 1994. Tujuan reuni ini adalah
untuk semakin mempererat keakraban alumni SMPN 1 SETU angkatan 1994 dan
bersama melakukan langkah-langkah nyata dalam mengumpulkan semangat serta
memadukan komitmen bagi almamater tercinta untuk melestarikan dan menularkan
pendidikan yang berkarakter ke generasi berikutnya bagi bangsa, negara dan agama.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya reuni ini adalah untuk bernostalgia menjalin,

mempererat dan menyambung kembali tali silaturrahmi, serta meningkatkan rasa
persaudaraan sesama keluarga Alumni SMPN 1 SETU Kabupaten Bekasi.

Sedangkan tujuan di adakan reuni antara lain :

1. Melepas kangen diantara teman-teman dengan para guru, staf dan sekaligus
sebagai forum komunikasi untuk menjalin kembali persahabatan dan silaturrahim;
2. Membangun kepedulian dan penghargaan bagi para guru, mapun mantan guru;
3. Meningkatkan kepedulian sosial di internal alumni dan di masyarakat luas;
4. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain
dalam berbagai hal;

BAB II

1
 ISI PROPOSAL

A. Tema
Tema yang diambil dalam penyelenggaraan Reuni SMPN 1 SETU Angkatan 1994
adalah Teman dahulu, Teman Sekarang dan Teman Selamanya. Tema ini diambil
agar persahabatan dan silahturahmi tetap terjaga dari masa ke masa.

B. Kegiatan
Adapun kegiatan dalam acara Reuni ini adalah:
1. Temu Kangen dengan alumni, guru, karyawan dan lingkungan.
2. Sunatan Masal
3. Santunan Anak Yatim

C. Peserta
Yang menjadi peserta dalam kegiatan ini adalah:
1. Seluruh alumni SMPN 1 SETU Angkatan 1994, yang berkenan mendaftar dan
hadir.
2. Guru dan mantan guru
3. Karyawan dan mantan karyawan
4. Undangan dan Sponsorship

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Hari dan tanggal : Minggu, 5 Maret 2017
2. Waktu : 08.00 s.d. selesai
3. Tempat : SMP Negeri 1 Setu

BAB III

SUSUNAN ACARA DAN KEPANITIAN

A. Susunan Acara
No Waktu Acara
.
1 Pukul 07.30-9.30 Registrasi, dilanjutkan ramah tamah

2
 2 Pukul 08.00 Sunatan Masal
Pembukaan reuni (seremonial) dipandu MC
3 Pukul 09.30
Sambutan Kepala SMPN 1 SETU
4 Pukul 09.30-10.00
Ketua Panitia
5 Pukul 10.00-10.20 Perwakilan Alumni
6 Pukul 10.20-10.40 Santunan Anak Yatim dan sumbangan buku

7 Pukul 10.40-11.00 bacaan untuk sekolah

Doa
Ishoma
8 Pukul 11.00-12.00 Salam-salaman, dan Foto bersama (dokumentasi),
9 Pukul 12.00-13.00 diiringi hiburan
10 Pukul 13.00-16.00 Kegiatan Reuni selesai.

11 Pukul 16.00

Catatan :
Pada situasi dan kondisi tertentu yang terjadi, menu acara reuni akbar bisa berubah
sewaktu-waktu

B. Kepanitian

No
Jabatan Kepanitiaan Nama
.
1. Ketua Atikah Adisasmita
2 Sekretaris Tini Sugiyarti
3 Bendahara Siti Maryamah
4 Seksi Publikasi/ Humas Rosya Dewi
5 Seksi Acara Oom Rohana
6 Seksi Penggalangan Dana H. Darman
Siti Maryamah
7 Seksi Dokumentasi Tamah
8 Seksi Perlengkapan/Peralatan Ema Sriama
9 Seksi Konsumsi Ati Setiawati
10 Seksi Keamanan Imbeuh Susilawati
BAB IV

RENCANA ANGGARAN

A. RENCANA SUMBER DANA:

1. Kontribusi Peserta 250 x Rp 100,000.00 Rp 25,000,000.00

Jumlah Rp 25,000,000.00

B. RENCANA PENGGUNAAN DANA:

I Kesekretariatan
1. Surat Menyurat Rp 200,000.00

3
 3. Transportasi Rp 100,000.00
4. Kartu Undangan ( 250 pcs x Rp. 150,- ) Rp 37,500.00
5. Lain-lain (cadangan) Rp 100,000.00
Sub Total I Rp 437,000.00
II Publikasi
1 Banner 1 x 5 m x 10 Rp 2,000,000.00
2 Banner Ucapan Selamat Datang Rp 100,000.00
3 Banner Panggung Rp 100,000.00
Sub Total II Rp 2,200,000.00
III Konsumsi
1 Konsumsin Peserta +Undangan 300 Box Rp 6,000,000.00
2 Snack 500 Box Rp 5,000,000.00
3 Kue-kue u/ di meja+Buah-buahan Rp 500,000.00
4 Aqua Gelas 10 Dus Rp 200,000.00
5 Aqua Botol 2 Dus Rp 100,000.00
6 Tissu & sedotan Rp 50,000.00
Sub Total III Rp 11,850,000.00
IV Perlengkapan
1 Panggung+Tenda+Kursi Rp 6,500,000.00
2 Sound System Rp 1,000,000.00
3 Organ Tunggal Rp 1,500,000.00
4 Dekorasi Rp 500,000.00
5 Blower 2 Rp 1,000,000.00
6 Kaos Peserta 300 Pcs Rp 19,500,000.00
7 Keamanan+Parkiran Rp 700,000.00
8 Kebersihan Rp 300,000.00
9 Konsumsi Lembur Rp 300.000.00
Sub Total IV Rp 30,700,000.00
V Acara Sosial
Sunatan Masal dan Santunan Anak Yatim Rp 16,000,000.00
Sub Total V Rp 16,000,000.00
VI Dokumentasi
1 Shooting Video Rp 500,000.00
2 Foto Digital Rp 500,000.00
Sub Total VI Rp 1,000,000.00
VII Lain-lain
1 Doorprize Rp 2,000,000.00
2 Kenang-kenangan untuk Sekolah Rp 2,000,000.00
3 Tali Asih untuk Mantan Guru Rp. 6.000.000.00
Sub Total VII Rp 10,000,000.00
VII
I Cadangan Rp 1,000,000.00
JUMLAH PENGELUARAN Rp 73,187,000.00
DEFISIT Rp 48,187,000,00

BAB V

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan reuni SMPN 1 Setu angkatan 1994 kami

sampaikan. Semoga dapat memenuhi harapan kita semua. Kami sangat mengharapkan
dukungan dan partisipasi teman-teman alumni demi terselenggaranya acara ini. Atas
perhatian teman-teman alumni, kami ucapkan terima kasih.

4
 Bekasi, 1 Februari 2017
Ketua Panitia Sekretaris

Atikah Adisasmita Tini Sugiyarti

Contact Person:

1. Siti Maryamah : 081284078610 / 082122360638

2. H. Darman : 081586119067
3. Aris Gunawan R : 085692485043

Note :

5
 Alumni yang ingin mengetahui informasi lebih jauh tentang Reuni Akbar dapat menghubungi
kontak person di atas.
Para Alumni yang berkenan mendaftar untuk menghadiri acara Reuni dapat mendaftarkan diri
kepada panitia yang ditunjuk.
Bagi alumni yang di luar kota dapat mendaftarkan diri kepada nama-nama Perwakilan Luar
Kota, tetapi bila sulit menghubungi dapat juga mendaftarkan diri secara langsung
menyetorkan iuran lewat Bank Mandir a.n. Siti Maryamah Nomor Rekening :
1560009737943
Para alumni yang ingin mengajak serta keluarga( suami/istri/anak) memberikan partisipasi
minimal Rp 80.000,00 (delapan puluh ribu rupiah)

Iuran untuk acara Reuni Akbar minimal sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah), namun
panitia sangat berharap kepada alumni yang memiliki nilai lebih kiranya berkenan turut
membantu pendanaan dengan memberikan iuran lebih dari iuran minimal (sebagai donatur)
demi suksesnya acara dan disetorkan ke rek. Bank Mandir a.n. Siti Maryamah Nomor
Rekening: 1560009737943