PROPOSAL KEGIATAN

“LOMBA MEWARNAI DALAM RANGKA PAWAI BUDAYA HUT RI KE-

73 DESA TEGOWANUH”

PEMERINTAH DESA TEGOWANUH

KECAMATAN KALORAN
KABUPATEN TEMANGGUNG
TAHUN 2018
 HALAMAN PENGESAHAN

Proposal ini telah disetujui dan disahkan oleh:

Koordinator Desa KKN UNY Ketua Panitia

Denny Arif Rahmawan Anisa

NIM. 15501241038 NIM. 16108241157

Mengetahui,
Ketua Perpus Desa Kepala Desa Tegowanuh

Adi Suryo Nugroho Susilo Riharyoko

 LATAR BELAKANG

Budaya merupakan aset bangsa yang harus dilestarikan. Di Indonesia terdapat berbagai
macam budaya mulai dari adat istiadat, nyanyian daerah, tarian daerah hingga berbagai macam
tempat-tempat cagar budaya. Aset yang sedemikian rupa menjadi pembeda bagi bangsa Indonesia
jika dibandingkan dengan negara-negara lain.
Kelestarian budaya dapat dilakukan sejak dini mulai dari pengenalan budaya maupun
internalisasi budaya secara bertahap. Pengenalan secara bertahap tersebut dapat berupa pengenalan
beragam kesenian yang ada di suatu daerah misalnya anak dikenalkan mengenai batik, baju adat
dan sebagainya. Hal ini nantinya dapat membuat anak dapat mengenal dan cinta akan budayanya.
Cinta akan budaya merupakan salah satu wujud cinta tanah air. Ketika anak telah mempunyai sikap
cinta tanah air yang tinggi diharapkan dapat melestarikan budaya Indonesia secara terus-menerus.
Berdasarkan hal tersebut, Desa Tegowanuh berencana untuk melaksanakan kegiatan
Lomba Anak-anak sebagai rangkaian pawai budaya desa tegowanuh dalam rangka memperingati
HUT RI ke- 73 dengan mengangkat sebuah tema “Temanggung Warna-Warni Negeriku”.
Kegiatan perlombaan meliputi mewarnai dan menggambar. Kegiatan ini menjadi wadah dan
apresiasi terhadap pelestarian budaya yang melibatkan anak-anak SD di Kecamatan Kaloran
beserta orang tua dan pendamping.
 NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah Lomba Mewarnai dan Menggambar
dalam tangkaian pawai budaya HUT RI desa tegowanuh dengan tema “Temanggung Warna-
Warni Negeriku”.

TUJUAN
Tujuan diselenggarakannya acara ini adalah :
1. Menyelenggarakan kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat luas terutama siswa SD.
2. Sebagai upaya memperkenalkan PGSD di kalangan masyarakat melalui berbagai perlombaan
untuk siswa SD.
3. Mengembangkan bakat siswa SD melalui berbagai perlombaan yang diselenggarakan.
4. Melatih dan mengembangkan kualitas dan kreativitas Sumber Daya Manusia di Desa
Tegowanuh.
5. Menampilkan bakat siswa/siswi SD dalam bidang seni serta budaya.
6. Meningkatkan minat siswa/siswi SD dalam apresiasi budaya.

MANFAAT KEGIATAN
Manfaat diselenggarakannyaacaraini sebagai berikut:
1. Meningkatkan daya kreativitas siswa/siswi SD melalui berbagai macam kegiatan lomba yang
akan dilaksanakan.
2. Menambah minat siswa/siswi SD terhadap apresiasi dalam bidang seni dan kebudayaan.

SASARAN KEGIATAN DAN TARGET PESERTA

Sasaran kegiatan Lomba Anak-Anak adalah siswa/siswi SD se-Kecamatan Kaloran,
Orang Tua, dan Pendamping sebanyak 100 peserta.

BENTUK KEGIATAN
Dalam kegiatan Lomba Anak-Anak terdapat beberapa cabang lomba yaitu:
1. Lomba Mewarnai
2. Lomba Menggambar
 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Lomba Anak-anak dilaksanakan pada tanggal 22 - 23 Juli 2017

1. Tempat : Aula Desa Tegowanuh

Hari, Tanggal : Jum’at, 24 Agustus 2018
Waktu : 13.00 – 17.00 WIB
Acara : Lomba Mewarnai

2. Tempat : Aula Desa Tegowanuh

Hari, Tanggal : Jum’at, 24 Agustus 2018
Waktu : 13.00 – 17.00 WIB
Acara : Lomba Menggambar

KETENTUAN LOMBA
1. Peserta datang pukul 13.00 wib, mengisi daftar hadir dan mengambil co-card peserta.
2. Lomba dimulai pukul 13.30 wib
3. Peserta yang hadir lebih dari pukul 13.30 wib diperbolehkan mengikuti lomba tanpa ada
penambahan waktu.
4. Peserta membawa sendiri kelengkapan lomba baik lomba mengambar maupun lomba
mewarnai.
5. Lomba menggambar dan mewarnai menggunakan crayon.
6. Diperbolehkan menggunakan tambahan alat gambar seperti spidol, cat air/akrilik dan
pensil warna dengan komposisi 80% menggunakan crayon.
 SUSUNAN PANITIA
Ketua : Annisa Prami Cahyani
Sekretaris : 1. Retno Wulan Kartika Ningrum
Bendahara : 1. Purnasari Kartika Rina Jelita
Sie Acara : 1. Devie Anggita Akbaresti
2. Denny Arif Rachmawan
3. Dika Novelia
4. Sonia Sukma Permani
5. Thomas Dedi Suryo Nugroho
6. Alfrista Noviane Puspita
Sie Humas : 1. Andhika Haryo Putro Laksono
2. Robi Agung Prasetya
3. Astri Nurdiani
4. Ani Very Hepy
5. Woro Alma Manfaati
Sie PDD : 1. Nashrul Annas
2. Jodi Setyawan Hakim
3. Ridho Muhammad Agung Isnugroho
4. Rima Trisnayanti
Sie Perkap : 1. Ganes Aditya
2. Muchtar Agus Tri Windarta
3. Nugraha Eka Pratama
4. Suryatman
5. Muhammad Fatah Nur Hakim
Sie Konsumsi : 1. Jilan Inas Sahar
2. Sariva Ilmia
3. Rahimas Yulia Agni
4. Nuning Siwi Utami
5. Huda Utami
Sie Sponsorship : 1. Hepy Restu Adhitama
2. Dita Iszar Paradeva
3. Iffa Rohma Hidayah
4. Jaka Febrian Putra
5. Dewi Sartika Anggrahini
Sie KSK : 1. Naning Anis Handayani
2. Dwi Prihatin
3. Destha Ayu Anggraeni Sukarman
Sie Keamanan : 1. Ridwan Afif
2. Alfian Jeni Darmawan
3. Muhammad Ichsan Nur Ananto
4. Agustian Rahmat Prabowo
 RENCANA ANGGARAN

No Pemasukkan Rincian Jumlah

1 Dana Desa Rp
2 Pendaftaran Peserta
a. Lomba Mewarnai 50 x Rp10.000,00 Rp 100.000,00
b. Lomba Menggambar 50 x Rp10.000,00 Rp 100.000,00
TOTAL Rp 1.500.000,00

No Pengeluaran Jumlah
1 Kesekretariatan
a. Fotokopi 1000x Rp150,00 Rp 150.000,00
b. ATK Rp 200.000,00
2 Acara
Fee Juri 3 x Rp150.000,00 Rp 450.000,00
3 Humas dan Sponsorship
a. Pulsa Rp 50.000,00
b. Bensin Rp 50.000,00
4 P3K
a. Obat-Obatan Rp 50.000,00
5 PDD
a. Sertifikat Panitia 40 x Rp1.500,00 Rp 60.000,00
b. Sertifikat Juri 3 x Rp2.000,00 Rp 6.000,00
c. Piala Pemenang 6 x Rp50.000,00 Rp 300.000,00
d. Banner 1 x Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
e. Pamflet 50 x Rp2.000,00 Rp 100.000,00
f. Co-Card Peserta 100 x Rp1.500,00 Rp 150.000,00
g. Hadiah Pemenang
1) Lomba Mewarnai
- Juara I Lomba Mewarnai 1 x Rp150.000,00 Rp 150.000,00
- Juara II Lomba Mewarnai 1 x Rp100.000,00 Rp 100.000,00
- Juara III Lomba Mewarnai 1 x Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
2) Lomba Menggambar
- Juara I Lomba Menggambar 1 x Rp150.000,00 Rp 150.000,00
- Juara II Lomba Menggambar 1 x Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
- Juara III Lomba Menggambar 1 x Rp50.000,00 Rp 50.000,00
h. Piagam Penghargaan 6 x Rp2.000,00 Rp 12.000,00
 i. Doorprize Rp 150.000,00
6 Perkap
a. alas karpet Rp 300.000,00
8 Konsumsi
a. Snack Peserta 100 x Rp5.000,00 Rp 500.000,00
b. Snack dan Makan Panitia 40 x Rp10.000,00 Rp 400.000,00
c. Makan Juri 3 x Rp25.000,00 Rp 75.000,00
d. Air Minum 10 x Rp24.000,00 Rp240.000,00
TOTAL Rp 4.643.000,00
Kebutuhan Sponsorship
 PENAWARAN SPONSORSHIP

A. KEUNTUNGAN SPONSORSHIP
1. Mendapatkan publikasi dan citra yang baik bagi perusahaan atau badan usaha, lembaga,
instansi Anda di kalangan pelajar, orang tua, guru, dan masyarakat umum yang
berpatisipasi dan meramaikan acara.
2. Mendapatkan kesempatan berpromosi atau pemasaran produk kepada siapa pun yang
terlibat dalam kegiatan ini.
3. Meningkatkan kesadaran audiens akan mutu produk.
4. Menambah kecintaan dan loyalitas konsumen akan produk.

B. KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP

1. Setiap perusahaan, badan usaha, lembaga, instansi, perorangan (selanjutnya disebut
pihak I) yang berminat menjadi sponsor, berkewajiban menandatangani lembar
kerjasama.
2. Panitia (selanjutnya disebut pihak II) sebagai pelaksana seluruh kegiatan .
3. Pembayaran uang muka minimal 50% dari keseluruhan jumlah total yang harus
dibayarkan, dilakukan pada saat penandatanganan kontrak kerjasama.
4. Kepastian akhir dari pihak sponsor dan pembayaran ke seluruhan selambat-lambatnya
tanggal 19 Agustus 2018 (5 hari sebelum hari pelaksanaan).
5. Materi iklan atau promosi berbentuk logo, nama produk, dan nama perusahaan dikirim
selambat-lambatnya 3 hari sebelum acara dilaksanakan.
6. Pihak perusahaan atau perorangan yang memberikan kontribusi kurang dari ketentuan
panitia dianggap sebagai donatur.
7. Panitia dapat menerima bentuk kerjasama yang lain selain yang tercantum dalam
lembar sponsorship dengan kesepakatan bersama.
8. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini ditentukan kemudian atas kesepakatan
bersama.
9. Perjanjian kontrak dilaksanakan oleh panitia pelaksana dengan perusahaan atau staf
yang bersangkutan.
 10. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi yang terdapat pada surat perjanjian
bersama, maka akan diselesaikan secara keseluruhan.
11. Penyelenggaraan administrasi dapat dilakukan oleh panitia pembawa proposal sponsor
atau di sekretariat panitia Lomba Mewarnai dan Menggambar, Posko KKN UNY
358.

C. PEMBATALAN PERJANJIAN
1. Pembatalan oleh pihak panitia, pembayaran yang telah disetorkan dikembalikan
100%
2. Pembatalan oleh pihak sponsor:
a. Telah membayar 100%, 50% dari yang telah disetorkan menjadi hak panitia
b. Telah membayar 50%, maka seluruhnya menjadi hak panitia

D. CONTACT PERSON

Panitia memberikan kesempatan pada perusahaan atau badan usaha, lembaga,

instansi, maupun perseorangan untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan bentuk
sponsorship yang saling menguntungkan bagi semua pihak, baik dalam pelaksanaan
maupun pendukung acara dalam kegiatan ini.

E. BENTUK PENAWARAN

Bentuk partisipasi yang kami tawarkan meliputi :

1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah partisipan yang bersedia memberikan dana kepada panitia
sebesar 100% dari total dana Rp sebesar Rp Sebagai timbal baliknya, panitia
menyediakan fasilitas untuk promosi berupa:
a. Nama dan logo perusahaan/instansi akan ditempatkan pada stage dalam bentuk
Spanduk, Banner, dan co-card peserta.
b. Dipromosikan oleh MC
c. Diperkenankan mempromosikan atau membagi-bagikan produk (sample) atau
brosur perusahaan.
 d. Perusahaan/instansi memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada
masukan dari perusahaan lain.

Contoh Kontraprestasi:

Full Logo Perusahaan

Id card panitia, peserta dan pamflet

2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah partisipan yang bersedia memberikan dana kepada panitia
sebesar 75% dari total dana Rp atau sebesar Rp Sebagai timbal baliknya, panitia
menyediakan fasilitas untuk promosi berupa:
a. Nama dan logo perusahaan/instansi akan ditempatkan pada stage dalam bentuk
Spanduk, Banner, dan co-card peserta.
b. Perusahaan/instansi memonopoli kegiatan dan ada pemasukan dari sponsor lain.
c. Dipromosikanoleh MC.
d. Diperkenankan mempromosikan atau membagi-bagikan produk (sample) atau
brosur perusahaan.

Contoh Kontraprestasi:
 Id card panitia, peserta dan pamflet

Logo
Perusahaan

3. Sponsor Madya
Sponsor madya adalah partisipan yang bersedia memberikan dana kepada panitia
minimal sebesar 50% dari total dana Rp atau sebesar Rp. Sebagai timbal baliknya,
panitia menyediakan fasilitas untuk promosi berupa:
a. Nama dan logo perusahaan/instansi akan ditempatkan pada stage dalam bentuk
Spanduk, Banner, dan co-card peserta.
b. Dipromosikan oleh MC
c. Diperkenankan mempromosikan atau membagi-bagikan produk (sample) atau
brosur perusahaan.
d. Perusahaan/instansi memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada
masukan dari perusahaan lain.

Contoh Kontraprestasi:
 Id card panitia, peserta dan pamflet

4. Sponsor Eksekutif
Sponsor eksekutif adalah partisipan yang bersedia memberikan dana kepada panitia
minimal sebesar 30% dari total dana Rp atau sebesar RpSebagai timbal baliknya,
panitia menyediakan fasilitas untuk promosi berupa:
e. Nama dan logo perusahaan/instansi akan ditempatkan pada stage dalam bentuk
Spanduk, Banner, dan co-card peserta.
f. Dipromosikan oleh MC
g. Diperkenankan mempromosikan atau membagi-bagikan produk (sample) atau
brosur perusahaan.
h. Perusahaan/instansi memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada
masukan dari perusahaan lain.
 Contoh Kontraprestasi:

Logo
perusahaan

Id card panitia, peserta dan pamflet

3. Sponsor Pendamping
Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif,
media itu antara lain:
a. Banner (3x3)
Nilai sponsor : Rp 400.000,00
Ukuran Logo : 20 cm x20 cm
Waktu : Selama acara berlangsung
b. Co-Card Peserta
Nilai sponsor : Rp200.000,00
Ukuran Logo : 4cm x3 cm
Waktu : H-2
c. Addlips (Dipromosikan oleh MC)
Nilai sponsor : < Rp200.000,00
Waktu : Selama acara berlangsung

6. Donatur
Pihak donator tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan,
dan bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi berupa spot MC pada setiap acara.