A.

LATAR BELAKANG

Tari merupakan bentuk dari sebuah kesenian budaya yang harus di

kembangkan dan diperkenalkan sejak dini kepada siswa didik sekolah dasar. Untuk
mengoptimalkan hal itu, Mahasiswa PGSD FIP UNESA dituntut mampu
mengembangkan dan melestarikan seni tari agar dapat diterapkan kepada anak
didiknya nanti. Anak didik yang sudah memiliki kemampuan menari, haruslah
memiliki kesempatan agar bakat dalam dirinya dapat dikembangkan dengan baik
melalui kegiatan perlombaan tari kreasi ini.
Sebagai sarana untuk melaksanakan hal tersebut, maka Himpunan
Mahasiswa Jurusan PGSD UNESA akan melaksanakan Lomba Tari Kreasi tingkat
SD/MI se-Jawa Timur sebagai wadah untuk menampung, menyalurkan dan
meningkatkan bakat tari dari siswa Sekolah Dasar, serta memberi peluang dalam
melestarikan budaya, dan sebagai bentuk perwujudan dari Tri Dharma Perguruan
Tinggi. Kegiatan lomba tari ini, merupakan kegiatan tahun ke-2, sebelumnya telah
sukses dilaksanakan pada tahun 2017 dengan capaian meyakinkan Lomba Tari
tingkat SD/MI se-Gerbang Kertasusila sebanyak 30 tim. Pada tahun 2017 kami juga
bekerjasama dengan beberapa pihak Sponshorship diantarannya Wardah, Simpati,
dan Cocacola serta dengan media partner yaitu Mahasiswa Surabaya Maka pada
tahun 2018 kami mengadakan dan meningkatkan kembali kegiatan ini dengan
target minimal 50 tim se- Jawa Timur. Peserta lomba Tari Kreasi berasal dari SD /
MI se-Jawa Timur yang berbentuk tim, satu tim terdiri dari 3 – 5 orang.
Untuk menyukseskan terselenggaranya Lomba Tari Kreasi tingkat SD/MI
se-Jawa Timur, kami perlu adanya kerjasama, partisipasi dan dukungan dari
berbagai pihak baik perusahaan, instansi, maupun perorangan yang bekerja dalam
bidang jasa maupun produk untuk menjadi mitra dalam kegiatan lomba ini, yang
nantinya dapat membantu dalam hal promosi, pendanaan maupun bantuan
dukungan lainnya. Kami sebagai penyelenggara kegiatan Lomba Tari Kreasi
tingkat SD / MI se-Jawa Timur juga akan memberikan feedback kepada pihak
perusahaan, instansi maupun perorangan yang telah berpartisipasi dan menjadi
mitra kami pada kegiatan ini untuk diperkenalkan pada masyarakat luas dengan
cara pemasangan logo perusahaan atau instansi pada Banner kegiatan, Spanduk,
Pamflet, ID Card, Lips dari MC dan display Produk, serta kami juga bermitra
dengan media patner seperti Mahasiswa Surabaya untuk mengenalkan produk dari
partisipan.
B. LANDASAN KEGIATAN

1. Pancasila dan UUD 1945

2. Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. Program Kerja Departemen Bakat dan Minat Himpunan Mahasiswa Jurusan
Pendidikan Guru Sekolah Dasar Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri
Surabaya 2018

C. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah Lomba Tari Kreasi tingkat SD/MI sederajat se-Jawa
Timur

D. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “Melalui Lomba Tari Kreasi, Mari Wujudkan Potensi
Siswa yang Berkarakter dan Berbudaya sebagai Generasi Penerus Bangsa”.

E. PELAKSANAAN DAN OBJEK KEGIATAN

1. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan PGSD FIP
UNESA 2018.
2. Objek kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan PGSD FIP UNESA
dan Siswa Sekolah Dasar di wilayah Jawa Timur.

F. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini adalah perlombaan di bidang kesenian berupa kegiatan yang
diikuti oleh siswa SD dengan kegiatan Lomba Tari Kreasi se Jawa Timur.

G. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diselenggarakannya Lomba Tari Kreasi se-Jawa Timur adalah:
 1. Turut serta dalam melestarikan dan mengembangkan seni tari.
2. Menumbuhkan rasa cinta dan kebanggaan terhadap nilai seni budaya bangsa
sebagai nilai luhur sedari dini.
3. Mewadahi anak-anak yang memiliki bakat dan minat dalam bidang seni tari.
4. Sebagai wadah penampung kreatifitas olahraga siswa Sekolah Dasar.
5. Meningkatkan rasa kecintaan terhadap seni tari
6. Mewujudkan potensi siswa sekolah dasar yang berkarakter seni
7. Menjadikan lomba tari kreasi PGSD FIP UNESA sebagai kegiatan berkala
dalam meningkatkan kepedulian dan upaya pelestarian seni tari Indonesia.
8. Mengembangkan ekspresi seni sesuai dengan norma budi pekerti dan
karakter peserta didik.
9. Meningkatkan rasa percaya diri pada anak untuk tampil di depan umum.
10. Meningkatkan jiwa kreatif, sportif, dan memupuk semangat berkompetisi
pada siswa Sekolah Dasar.

H. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

1. Tempat : Gedung O5 lantai 3 FIP UNESA
2. Tanggal : 4 Agustus 2018
3. Waktu : 07.00 WIB - selesai

I. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia secara lebih rinci ada pada lampiran I

J. ANGGARAN DANA

Susunan anggaran dana secara lebih rinci ada pada lampiran II

K. SUSUNAN ACARA

Susunan acara secara lebih rinci ada pada lampiran III

 SUSUNAN PANITIA
LOMBA TARI KREASI TINGKAT SD/MI SE-JAWA TIMUR
PENGURUS HMJ PGSD PERIODE 2018

Pelindung : Wakil Dekan III FIP UNESA

Drs. Heru Siswanto, M.Si
Penasehat : Ketua Jurusan PGSD
Drs. Mintohari, M.Pd
Pendamping Kemahasiswaan PGSD
Ulhaq Zuhdi, S. Pd, M. Pd,
Penanggung jawab : Ketua Umum HMJ PGSD
M. Gita Primaniarta
Wakil Ketua HMJ PGSD
Lintang Ayu Fitriyani
Ketua Pelaksana : Megita Ayuning Tyas
Sekretaris : Adelia Permata Sari
Bendahara : Dwi Riska Miftahul Jannah
Seksi - seksi :

1) Seksi Acara
Koordinator : Diniyatuzzahro
Anggota : 1. Ida Rahayu
2. Reka Rokhmatul Aina
3. Arrina Hurriyah
4. Pramudya Ajeng Pangesti

2) Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Arik Anggraeni Handriyanti
Anggota : 1. Ajeng Rara Veronica
2. Norma Silma Nirmala
3. Umi Lailatul Qoidah
4. Aisyah Amini
5.Afifi
3) Seksi Humas
Koordinator : Adytia Aminudin Al Habib
Anggota : 1. Elyas Fatchur Rahcman
2. Laksmi Argarini
3. Uzlifatul Hasanah
4. Ayu Puji Lestari

4) Seksi Pubdekdok
Koordinator : Andika Cahyadi
Anggota : 1. Putri Aidatul Muslimah
2. Ikamaya Sridarma Dewi
3. Inin
4. Vivi Rahmawati

5) Seksi Konsumsi
Koordinator : Siti Ainur Rachmatullah
Anggota : 1. Ivan Sugiharto
2. Kiky Wahyu Dewanti
3. Beti Rahayu Lestari
4. Ryas Baitijannah

6) Seksi Perlengkapan
Koordinator : Much. Arbi Ilyasak
Anggota : 1. Bagas Fardiansyah
2. Achmad Zulkifli
3. Eka Murtiningsih

7) Seksi Keamanan
Koordinator : Akhmad Roziq Robbani
Anggota : 1. Tatas Wahyu Saputro
2. Multazam Puja Nur Utam
3. Yeni Amalia Firdaus
 ANGGARAN DANA

A. Penerimaan

Dana BOPTN Rp 6.000.000,00

HTM Peserta 50 tim@Rp 100.000 Rp 5.000.000,00
Sponsorship Rp 20.700.000,00 +

Total Pemasukan Rp 31.700.000,00

B. Pengeluaran
Kesekretariatan
6 botol Tinta print @Rp 50000 Rp 300.000,00
20 buah Map Merah @Rp 2000 Rp 40.000,00
1 rem kertas HVS A4 Rp 35.000,00
5 buah kwitansi @Rp 5000 Rp 25.000,00
250 buah kertas Sertifikat peserta @Rp 4000 Rp 1.000.000,00
50 buah kertas Sertifikat pendamping @Rp Rp 200.000,00
4000
43 Id card panitia @Rp 6000 Rp 258.000,00 +
Rp 1.858.000,00
Perlengkapan
6 buah tali rafia @Rp 5000 Rp 30.000,00
Rp 30.000,00
Konsumsi
5 buah Air Galon @Rp 17000 Rp 85.000,00
7 dus Air mineral gelas @Rp 40000 Rp 280.000,00
1 dus mineral botol @Rp 50000 Rp 50.000,00
3 buah Snack Juri @Rp 15000 Rp 45.000,00
5 buah Snack Dosen @Rp 15000 Rp 75.000,00
250 buah Snack peserta @Rp 10000 Rp 2.500.000,00
50 buah Snack pendamping @Rp 10000 Rp 500.000,00
3 Snack tim hiburan x 6 orang @Rp 15000 Rp 270.000,00
3 Snack Pembawa acara @Rp 15000 Rp 45.000,00
3 kotak Nasi Juri @Rp 25000 Rp 75.000,00
5 kotak Nasi Dosen @Rp 25000 Rp 125.000,00
250 kotak Makan peserta @Rp 150000 Rp 3.750.000,00
50 kotak Makan pendamping @Rp 15000 Rp 750.000,00
43 kotak Makan Panita @Rp 10000 Rp 430.000,00
3 Kotak nasi Pembawa acara @Rp 25000 Rp 75.000,00 +
Rp 9.055.000,00
Pubdekdok
5 buah lakban hitam 1 inch @Rp 12000 Rp 60.000,00
5 buah lakban bening 48mm @Rp 8000 Rp 40.000,00
4 buah Double Tip @Rp 5000 Rp 20.000,00
5 buah Banner 3mx1m@Rp 15000 Rp 225.000,00
1 buah Backdrop 10mx4m @Rp 13000 Rp 520.000,00
8 buah Lem kertas besar @Rp 4000 Rp 32.000,00
5 buah sterefoam @Rp 10000 Rp 50.000,00
4 buah solasi @Rp 2500 Rp 10.000,00
50 buah Pamflet @Rp 5000 Rp 250.000,00 +
Rp 1.207.000,00 +
umlah dipindahkan Rp 12.150.000,00 Rp 31.700.000,00
 SUSUNAN ACARA
LOMBA TARI KREASI TINGKAT SD/MI SEDERAJAT SE-JAWA TIMUR

HARI/TANGGAL WAKTU ACARA PJ

07.00-08.00 WIB Registrasi Kesekretariatan
08.00-08.30 WIB Sambutan
08.30-08.38 WIB Lomba Tari Peserta 1
08.38-08.46 WIB Lomba Tari Peserta 2
08.46-08.54 WIB Lomba Tari Peserta 3
08.54-09.04 WIB Lomba Tari Peserta 4
09.04-09.12 WIB Lomba Tari Peserta 5
09.12-09.20 WIB Lomba Tari Peserta 6
09.28-09.36 WIB Lomba Tari Peserta 7
09.36-09.44 WIB Lomba Tari Peserta 8
09.44-09.52 WIB Lomba Tari Peserta 9
09.52-10.00 WIB Lomba Tari Peserta 10
10.08-10.16 WIB Lomba Tari Peserta 11
10.16-10.24 WIB Lomba Tari Peserta 12
Sie Acara + Humas
10.24-10.32 WIB Lomba Tari Peserta 13
10.32-10.40 WIB Lomba Tari Peserta 14
10.40-10.48 WIB Lomba Tari Peserta 15
10.48-10.56 WIB Lomba Tari Peserta 16
10.56-11.04 WIB Lomba Tari Peserta 17
11.04-11.12 WIB Lomba Tari Peserta 18
11.12-11.20 WIB Lomba Tari Peserta 19
11.20-11.28 WIB Lomba Tari Peserta 20
11.28-11.36 WIB Lomba Tari Peserta 21
11.36-11.44 WIB Lomba Tari Peserta 22
11.44-11.52 WIB Lomba Tari Peserta 23
11.52-12.00 WIB Lomba Tari Peserta 24
12.00-12.08 WIB Lomba Tari Peserta 25
12.08-12.38 WIB ISHOMA Sie Acara + Humas
+ Konsumsi
12.38-12.46 WIB Lomba Tari Peserta 26
12.46-12.54 WIB Lomba Tari Peserta 27
12.54-13.02 WIB Lomba Tari Peserta 28
13.02-13.10 WIB Lomba Tari Peserta 29
13.10-13.18 WIB Lomba Tari Peserta 30
13.18-13.26 WIB Lomba Tari Peserta 31
13.26-13.34 WIB Lomba Tari Peserta 32
13.34-13.42 WIB Lomba Tari Peserta 33
13.42-13.50 WIB Lomba Tari Peserta 34
13.50-13.58 WIB Lomba Tari Peserta 35
13.58-14.06 WIB Lomba Tari Peserta 36
14.06- 14.14 WIB Lomba Tari Peserta 37
14.14-14.22 WIB Lomba Tari Peserta 38
14.22-14.30 WIB Lomba Tari Peserta 39
14.30-14.38 WIB Lomba Tari Peserta 40
14.38-14-46 WIB Lomba Tari Peserta 41
14.46-14.54 WIB Lomba Tari Peserta 42
14.54-15.02 WIB Lomba Tari Peserta 43
15.02-15.10 WIB Lomba Tari Peserta 44
15.10-15.18 WIB Lomba Tari Peserta 45
15.18-15.26 WIB Lomba Tari Peserta 46
15.26-15.34 WIB Lomba Tari Peserta 47
15.34-15.42 WIB Lomba Tari Peserta 48
15.42-15.50 WIB Lomba Tari Peserta 49
15.50-15.58 WIB Lomba Tari Peserta 50
15.58-16.15 WIB Pengumuman Pemenang Sie Acara + Humas
16.15-16.30 WIB Penutup Sie Acara + Humas
 SPONSORSHIP
A. Paket Sponsor*

No. Kontraprestasi Paket A Paket B Paket C Paket D Paket E

1 Logo pada Banner vertikal     

2 Logo pada Spanduk   -  -
3 Logo pada Pamflet   -  
4 Logo pada ID Card  - - - -
5 Ads Lips dari MC    - -
6 Display Produk**    - -
Keterangan :
*Paket tersebut di atas dapat dinegoisasikan
**Fasilitas yang disediakan adalah 1 buah meja dan kursi

Besar biaya sponsorship

No. Jenis Sponsor Biaya Sponsorship (Rp)

1. Paket A (sponsor tunggal) Rp 20.700.000,00

2. Paket B (80%) Rp 16.560.000,00

3. Paket C (50%) Rp 10.350.000,00

4. Paket D (25%) Rp 5.170.500,00

5. Paket E (10%) Rp 2.700.000,00

Keterangan : Desain akan disesuaikan dan dibuat proporsional
B. Contoh Layout Media Publikasi
DESAIN SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH TANPA PEMBERITAHUAN SPONSOR
CONTOH SPANDUK (1m x 6m)

LOMBA TARI KREASI TINGKAT SD/MI SE-JAWA TIMUR

“Melalui Lomba Tari Kreasi, Mari Wujudkan Potensi Siswa yang
SPONSOR Berkarakter dan Berbudaya sebagai Generasi Penerus Bangsa”.

4 AGUSTUS 2018

CONTOH POSTER (A3)

SPONSOR WEB SITE
CONTOH VERTIKAL DAPAT DILIHAT DI
BANNER (1m x 4m)
www.hmj-pgsdunesa.blogspot.com

LOMBA TARI
TINGKAT SD/MI
ID CARD SE-JAWA TIMUR
LOMBA TARI KREASI
SPONSOR
“Melalui Lomba Tari
TINGKAT SD/MI SE- Kreasi, Mari Wujudkan
JAWA TIMUR Potensi Siswa yang
“Melalui Lomba Tari Berkarakter dan
Kreasi, Mari Wujudkan Berbudaya sebagai
Potensi Siswa yang Generasi Penerus
Berkarakter dan Bangsa”.
Berbudaya sebagai
Generasi Penerus 4 AGUSTUS 2018
Bangsa”.

4 AGUSTUS 2018 SPONSOR

SPONSOR
 KETENTUAN

1. PROSEDUR
a. Panitia melakukan pengiriman proposal sponsorship ke partisipan
b. Peninjauan proposal sponsorship oleh partisipan
c. Panitia akan menghubungi pihak partisipan terkait peninjauan yang telah
dilakukan
d. Panitia akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi dari
suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik
panitria maupun partisipan akan mengisi formulir kerjasama
e. Partisipan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain
yang tidak tercantum dalam alternative kerjasama yang panitia tawarkan
f. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
Hal – hal yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran
kerjasama akan dibicarakan kemudian.
2. PARTISIPASI
a. Partisipasi dapat terlaksana apabila kedua belah pihak (perusahaan dan
panitia) telah mengisi formulir partisipasi seperti yang telah disampaikan
oleh panitia
b. Partisipasi yang dimaksud adalah partisipasi dalam bentuk dukungan
financial dan bisa juga berupa fasilitas lain yang memang disediakan
sebagai ruang promosi
c. Partisipasi yang dilakukan adalah partisipasi yang diatur oleh kedua belah
pihak (perusahaan dan panitia) dengan berasas musyawarah untuk mufakat
3. SPONSOR PRODUK ATAU HADIAH
Sponsor produk atau hadiah adalah partisipan yang menginvestasikan
modalnya dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan
atau doorprize bagi peserta. Keuntungan yang akan diberikan adalah sebagai
berikut :
a. Bila jumlah investasi produk atau hadiah sama dengan jumlah investasi
dana sponsor utama maka keuntungan sama dengan sponsor utama
 b. Bila jumlah investasi produk atau hadiah sama dengan jumlah investasi
dana sponsor pendukung maka keuntungan sama dengan sponsor
pendukung
4. SPONSOR MEDIA
Sponsorship media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik
maupun media cetak maupun online yang bersedia mengiklankan akan adannya
kegiatan ini dari awal samapi hari H berlangsung, dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. Iklan di radio atau di media cetak selama promosi dan publikasi kegiatan
b. Pemasangan logo atau nama produk pada satu buah spanduk yang akan
dipasang selama promosi dan saat acara berlangsung
c. Sponsor kelengkapan dan informasi kegiatan yang menginvestasikan
modalnya dalam bentuk spanduk, sertifikat, dan atau menginvestasikan
modalnya dalam bentuk yang sesuai kesepakatan yang dibuat antara panitia
dan partisipan dengan keuntungan yang diberikan sama dengan keuntungan
sponsor produk atau hadiah.
5. SPONSOR ALTERNATIF
a. Bila pihak partisipan menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada
pilihan paket sponsorship diatas, maka hal tersebut bisa dibicarakan lebih
lanjut

Untuk pembayaran dapat dilakukan Untuk informasi lebih lanjut dapat

melalui rekening: menghubungi :
Rek. Mandiri 9000041673733 CP : Laksmi (085726139466)
a.n Ryas Baitijannah Adytia (085737663375)
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama lengkap : ..........................................
Alamat : ..........................................
Jabatan : ..........................................
Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Lomba Tari Kreasi tingkat SD/MI
se-Jawa Timur” dengan memberikan pada :
Hari / tanggal : ...........................................
Sejumlah : Rp. .....................................
Terbilang
:…………………………………………………………………………......
Dengan pilihan berpartisipasi sebagai : *)
Sponsor Paket A Sponsor Paket C Sponsor Paket E

Sponsor Paket B Sponsor Paket D

Surabaya,................................2018

Panitia penerima, Partisipan,

(…………………………) (…………………….)
*) Beri tanda silang (X) untuk pilihan partisipasi
 SURAT TANDA TERIMA
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama lengkap : ..........................................

Alamat : ..........................................

Jabatan : ..........................................

Menyatakan telah menerima proposal kegiatan “Lomba Tari Kreasi tingkat SD/MI se-
Jawa Timur”, pada :

Hari : ..........................................

Tanggal : ..........................................

Tempat : ..........................................

Pihak penerima, Pihak Pengirim,

(…………………………) (…………………….)